Vereinsmitteilungen: eine Nachricht an alle Teams des Vereins

Die Halle ist am Samstag wegen einer Störung geschlossen. Das muss an zwölf Teams. Du suchst zwölf Gruppenchats zusammen, fügst zwölfmal denselben Text ein, und drei Trainer verpassen ihn trotzdem, weil ihr Chat an dem Morgen mit etwas anderem beschäftigt war.

Lesezeit: 4 Min.

Was eine Vereinsmitteilung ist

Eine Vereinsmitteilung ist eine Nachricht, die du einmal schreibst und die bei allen Teams deines Vereins ankommt. Nicht in einer eigenen Gruppe, sondern auf dem Dashboard jedes Trainers, Spielers und Elternteils, das zu deinem Verein gehört. Anders als eine Teamnachricht, die innerhalb eines Teams bleibt.

Typische Anwendung: eine geschlossene Halle, ein Vereinsturnier, die Mitgliederversammlung, eine geänderte Schlüsselregelung oder der Aufruf für Helfer beim Jahresturnier.

Wer sie verschicken darf

Nur ein Vereinsverwalter. Das ist Absicht: Eine Nachricht, die bei allen ankommt, sollte nicht bei jedem Trainer auf dem Knopf liegen. Bist du Vereinsverwalter, findest du unter Profil den Eintrag Vereinsmitteilungen. Bist du es nicht, siehst du dort nur die Mitteilungen, die andere verschicken.

Das Dashboard der Koach-App mit einer Mitteilung oben für das ganze Team — Eine Vereinsmitteilung landet auf dem Dashboard jedes Vereinsmitglieds.

Eine Mitteilung verschicken

Geh zu Profil und tippe auf Vereinsmitteilungen.
Tippe oben rechts auf das +.
Trag einen Betreff ein – kurz und konkret, zum Beispiel Halle am Samstag zu.
Schreib die Nachricht und verschick sie.

Der Betreff ist das Erste, was die Leute auf ihrem Dashboard sehen. Schreib dort also nicht „Wichtige Mitteilung“, sondern worum es geht.

Bearbeiten und löschen

Du kannst eine verschickte Vereinsmitteilung nachträglich anpassen. Das klingt nach einem Detail, löst aber ein echtes Problem: Du meldest, dass die Halle zu ist, und eine Stunde später stellt sich heraus, dass das Training in einer anderen Halle stattfindet. Ohne Bearbeiten müsstest du eine zweite Nachricht schicken, die der ersten widerspricht – und dann hängt es davon ab, welche jemand zuerst liest.

Tippe bei der Mitteilung auf Bearbeiten, passe den Text an und speichere. Bei der Nachricht steht dann, dass sie aktualisiert wurde, mit Datum. So weiß ein Leser, dass er den aktuellen Stand sieht.

Stimmt eine Mitteilung gar nicht mehr, entfernst du sie mit dem Kreuz. Koach fragt erst nach einer Bestätigung, denn sie verschwindet bei allen Mitgliedern gleichzeitig.

Mitteilungen kommen auch aufs Handy. Wer Push-Benachrichtigungen eingeschaltet hat, bekommt eine Vereinsmitteilung als Benachrichtigung auf sein Gerät. In den Benachrichtigungseinstellungen steht „Vereinsmitteilungen“ als eigener Schalter, damit jeder selbst entscheidet.

Wann eine Teamnachricht besser ist

Geht es nur um ein Team – die Aufstellung am Samstag, wer die Trikots wäscht, eine Umfrage zum Teamabend – dann nimm eine Teamnachricht. Eine Vereinsmitteilung, die eigentlich ein Team betrifft, bringt dem Rest des Vereins bei, sie zu ignorieren. Und genau das willst du an dem Tag nicht, an dem die Halle wirklich zu ist.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Vereinsmitteilung und einer Teamnachricht?

Eine Vereinsmitteilung kommt bei allen Teams deines Vereins an; eine Teamnachricht bleibt innerhalb eines Teams. Nimm die Vereinsmitteilung für Dinge, die alle betreffen, etwa eine geschlossene Halle oder eine Mitgliederversammlung.

Wer darf eine Vereinsmitteilung verschicken?

Nur ein Vereinsverwalter. Das ist Absicht: Eine Nachricht, die bei allen ankommt, sollte nicht bei jedem Trainer auf dem Knopf liegen.

Wo finde ich Vereinsmitteilungen in der App?

Unter Profil steht der Eintrag Vereinsmitteilungen. Bist du Vereinsverwalter, kannst du dort mit der Plus-Schaltfläche oben rechts auch neue verschicken.

Kann ich eine verschickte Vereinsmitteilung noch anpassen?

Ja. Tippe bei der Mitteilung auf Bearbeiten, passe den Text an und speichere. Bei der Nachricht steht dann, dass sie aktualisiert wurde, mit Datum.

Kann ich eine Vereinsmitteilung löschen?

Ja, mit dem Kreuz daneben. Koach fragt erst nach einer Bestätigung, weil sie bei allen Mitgliedern gleichzeitig verschwindet.

Bekommen Mitglieder eine Benachrichtigung aufs Handy?

Wenn sie Push-Benachrichtigungen eingeschaltet haben, ja. In den Einstellungen steht „Vereinsmitteilungen“ als eigener Schalter.

Sehen Eltern Vereinsmitteilungen auch?

Ja. Eine Vereinsmitteilung geht an alle, die zum Verein gehören: Trainer, Spieler und Eltern.

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