Bardiensten plannen voor de hele club: één knop, een jaar geregeld
Vraag op een willekeurige club wie het bardienstrooster maakt, en je krijgt een zucht als antwoord. Lijstjes, ruilverzoeken, en altijd dezelfde mensen die opdraven. Koach neemt die klus nu over: één knop in het clubdashboard plant de bardiensten voor élke thuiswedstrijd van al je teams, een jaar vooruit — eerlijk verdeeld en volgens de regels.
Bardienst plannen met één knop
In het clubdashboard staat de knop Genereer bardiensten voor een jaar. Die maakt voor elke komende thuiswedstrijd van al je clubteams — twaalf maanden vooruit — één bardienst met twee plekken. Bardiensten plannen is daarmee iets van de clubmanager: alleen het clubaccount of een toegewezen clubbeheerder kan dit, trainers niet. Zo blijft er één rooster, met één eigenaar.
Eerlijk verdeeld, en volgens de regels
De generator deelt mensen in uit de ándere teams — het spelende team staat immers zelf op het veld en is vrijgesteld. Daarbij gelden een paar vaste regels:
- 16+ op de dienstdatum: alleen spelers die op de dag van de dienst 16 jaar of ouder zijn tellen mee. Onder de 16 mag je geen bardienst draaien (NIX18).
- Ouders voor de jeugd: voor spelers onder de 16 worden hun gekoppelde ouders ingedeeld. Zo draait ook een jeugdteam gewoon mee in het rooster.
- Wie de minste diensten heeft, is eerst aan de beurt — en niemand krijgt twee diensten op één dag.
Komen er later nieuwe wedstrijden bij? Draai de generator gewoon opnieuw: dat is veilig en vult alleen de nieuw geplande wedstrijden aan. Bestaande diensten blijven staan.
Iedereen ziet zijn dienst in de agenda
Elke dienst verschijnt in de agenda van de ingedeelde leden. Tik erop en je ziet de namenlijst; op open plekken kun je jezelf aan- of afmelden. De dienst staat bovendien automatisch in de gedeelde agenda-feed (iCal), en het team krijgt een pushmelding zodra er een nieuwe dienst gepland is. Niemand kan dus zeggen dat hij het niet wist.
Handmatig een dienst toevoegen kan ook
Naast de jaargenerator kun je altijd één losse dienst plannen: kies team, datum, tijd en het aantal personen (1 tot 20). Handig voor het clubtoernooi, de vrijwilligersavond of dat ene weekend waarop de kantine extra bezetting nodig heeft.
Tip: vul de geboortedata van je jeugdspelers in. Zonder geboortedatum telt een speler als 16+ en kan hij dus zelf worden ingedeeld — met geboortedatum worden automatisch de gekoppelde ouders ingedeeld.
Veelgestelde vragen
Wie kan bardiensten plannen in Koach?
Alleen de clubmanager: het clubaccount zelf of een toegewezen clubbeheerder. Trainers kunnen geen bardiensten plannen — zo blijft er één rooster met één eigenaar.
Hoe verdeelt Koach de bardiensten?
Per thuiswedstrijd worden twee mensen ingedeeld uit de andere teams; het spelende team is vrijgesteld. Wie de minste diensten heeft is als eerste aan de beurt, niemand krijgt twee diensten op één dag, en alleen wie op de dienstdatum 16+ is telt mee — voor jongere spelers worden hun gekoppelde ouders ingedeeld.
Kan ik de jaargenerator opnieuw draaien?
Ja, dat is veilig. De generator vult alleen bardiensten aan voor nieuw geplande wedstrijden; bestaande diensten en aanmeldingen blijven staan.
Kunnen leden zich zelf aan- of afmelden voor een bardienst?
Ja. Iedereen ziet zijn dienst in de agenda, tikt erop voor de namenlijst en kan zich op open plekken zelf aan- of afmelden.
Bardiensten regelen voor je hele club?
Met het Club-abonnement beheer je onbeperkt teams — en plan je het bardienstrooster van een heel jaar in één knop.
Start met Koach