Je team aan de juiste club koppelen: clubnaam, plaats en clubcode
Twee volleybalverenigingen met dezelfde naam is geen uitzondering. In Koach is de clubnaam de sleutel van een club, dus wie “VC Smash” intikte, kwam bij de eerste de beste club die zo heette. Daar staan nu twee dingen tegenover: een plaats achter de clubnaam, en een clubcode die precies één club aanwijst.
Voor wie dit geldt
De clubvelden horen bij het Club-abonnement. Heb je een Coach-abonnement, dan zie je de clubnaam, de plaats en het codeveld niet staan en blijft je team gewoon een los team; wat de twee abonnementen verder van elkaar onderscheidt, staat in wat kost Koach. Daarnaast zie je dit blok alleen bij een team waarvan je zelf de eigenaar bent — een tweede trainer in datzelfde team krijgt het niet.
Clubnaam en plaats invullen
Ga naar Profiel → Jouw teams en zoek de kaart van je team. Daar staan twee velden onder elkaar: Clubnaam en daaronder Plaats. De app zegt er zelf bij waar die plaats voor is: “Alleen nodig als een andere club dezelfde naam heeft. De plaats komt er dan achter: VC Smash (Rosmalen).” Ben je de enige met die naam, dan laat je het veld dus gewoon leeg.
De knop Clubnaam opslaan verschijnt pas zodra je iets wijzigt. Dat is met opzet: opslaan gebeurt niet zodra je uit het veld tikt, want dan zou de naam al vastliggen terwijl de plaats nog leeg is. Is de naam al van een andere vereniging, dan meldt de app: “Deze clubnaam is al van een andere club. Zet je plaatsnaam erbij, of sluit je met de clubcode aan bij de juiste club.”
Aansluiten met de clubcode
Staat jouw vereniging al in Koach, dan is de naam overtypen de omweg. Elke club heeft een clubcode van zes tekens — letters en cijfers, maar zonder de I, de O, de 0 en de 1, zodat er bij het overtypen niets te verwisselen valt. Die code staat op dezelfde teamkaart, met een knop Kopieer ernaast, voor iedereen die bij die club hoort.
Vraag hem op bij je clubbeheerder, vul hem in bij Aansluiten met clubcode en tik op Aansluiten. Je team komt dan onder exact die club te staan, ook als er drie clubs met dezelfde naam bestaan. Kent de app de code niet, dan zegt hij: “Deze clubcode kennen we niet. Controleer hem bij je clubbeheerder.” Wie er aan de clubkant over die code en de verdere clubinstellingen gaat, lees je apart.
Als je de clubnaam later wijzigt
Hernoem je de clubnaam terwijl je die club zelf beheert, dan verhuist de hele club mee — de beheerders, de clubmeldingen en de andere teams onder dat label — en meldt de app “Clubnaam bijgewerkt voor de hele club”. Beheer je de club niet, dan verhuist alleen jouw eigen team naar de nieuwe naam en blijft de club waar je vandaan komt staan zoals hij was.
Is de nieuwe naam al van een andere vereniging, dan verhuist er niets en krijg je dezelfde melding als bij het opslaan: zet je plaats erbij, of sluit je met de code aan bij de juiste club.
Het kan ook meteen bij het aanmaken
Je hoeft hier niet achteraf naartoe. In het scherm waarin je een nieuw team aanmaakt staan onder de teamnaam al twee velden: Clubnaam en Plaats. Vul je ze daar in, dan staat het team meteen onder de juiste club. Dat scheelt later werk: de clubnaam bepaalt welke clubmeldingen je team krijgt en over welke teams de bardiensten worden verdeeld. Groeit Koach bij jullie van één team naar de hele vereniging, dan staat de basis er dus al.
Niet te verwarren met je onthouden tegenstanders
Koach onthoudt ook de clubnamen van de teams waartegen je speelt, zodat je bij het inplannen niet elke keer dezelfde naam hoeft te typen. Dat is een lijstje van je eigen team en heeft niets met dit scherm te maken. De clubnaam hier gaat over je eigen vereniging: die bepaalt onder welke club je team valt, wie je clubbeheerders zijn en wie je clubmeldingen krijgt.
Geef de code door, dicteer geen naam. Een collega die zijn team bij dezelfde club wil hangen, tikt de naam net iets anders — met of zonder 'VC', met of zonder streepje. De clubcode kent die twijfel niet: zes tekens en je zit gegarandeerd bij dezelfde club.
Veelgestelde vragen
Er bestaat nog een club met dezelfde naam. Wat doe ik?
Vul het veld Plaats in; de app maakt er dan “VC Smash (Rosmalen)” van, zodat de twee clubs uit elkaar blijven. Hoort je team juist bij die andere club, vraag dan de clubcode op en sluit daarmee aan.
Waar vind ik de clubcode van mijn club?
Op de kaart van je team in Profiel → Jouw teams, onder de velden Clubnaam en Plaats. Er staat een knop Kopieer naast. De code is zes tekens lang en is zichtbaar voor iedereen die bij die club hoort.
Kan iedereen zich met een clubcode aansluiten?
Nee. De clubvelden en het codeveld verschijnen alleen bij een account met een Club-abonnement, en alleen bij een team waarvan dat account de eigenaar is. Een trainer met een Coach-abonnement ziet ze niet.
Raak ik mijn clubbeheerders kwijt als ik de clubnaam aanpas?
Nee, niet als je die club zelf beheert: dan verhuist de hele club mee, inclusief de beheerders en de clubmeldingen, en meldt de app dat de clubnaam voor de hele club is bijgewerkt. Beheer je de club niet, dan verhuist alleen je eigen team naar de nieuwe naam.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met Koach