Co robi kierownik drużyny siatkarskiej? Lista zadań

Ktoś zapytał, czy chcesz zostać kierownikiem drużyny, a ty powiedziałeś tak, zanim wiedziałeś, co to znaczy. Spokojnie: da się to ogarnąć, o ile wiesz, które zadania są twoje, a które należą do trenera. Oto pełna lista, uporządkowana według etapów sezonu.

Rola w jednym zdaniu

Kierownik drużyny załatwia wszystko wokół siatkówki, żeby trener mógł zajmować się siatkówką. To cała linia podziału — a jest ostrzejsza, niż się wydaje. Wszystko, co dotyczy tego, kto gra, co się trenuje i jak się prowadzi zespół, jest pracą trenera. Wszystko, co dotyczy tego, kiedy, gdzie, z kim się jedzie i kto to organizuje, jest pracą kierownika. Przy wątpliwościach zasada jest prosta: jeśli potrzebna jest do tego opinia sportowa, to nie jest twoje.

Ile to zajmuje czasu, zależy od poziomu i wieku. Przy zespole seniorskim licz na jakąś godzinę tygodniowo, przy młodzieżowym raczej na dwie — tam dochodzi komunikacja z rodzicami, a to największa część roboty.

Przed sezonem: lista startowa

• Zebranie danych kontaktowych zawodników, a przy młodzieży także rodziców — w tym co najmniej jeden numer alarmowy na zawodnika.
• Ustawienie kanału komunikacji: jedno miejsce, w którym pojawiają się ogłoszenia, i jeden sposób zgłaszania nieobecności. Dwie grupy na czacie obok siebie to najczęstsze źródło chaosu.
• Przeniesienie terminarza meczów do kalendarza drużyny, razem z halą, godziną rozpoczęcia i godziną zbiórki (to nie to samo).
• Ułożenie grafiku dowozu na mecze wyjazdowe — przy młodzieży najbardziej doceniane zadanie całego sezonu.
• Wpisanie stałych obowiązków: dyżur w bufecie, dyżur w hali, prowadzenie protokołu i sędziowanie przy innych meczach.
• Sprzęt i stroje: komplet koszulek, piłki, apteczka i kto czym się opiekuje.
• Składki i licencje zawodnicze: sprawdzenie, czy wszyscy są uprawnieni do gry, zanim odbędzie się pierwszy mecz.

Co tydzień: rytm kierownika drużyny

Rytm tygodnia jest przewidywalny i na tym polega jego siła. Początek tygodnia: pytanie o dostępność na mecz i weryfikacja hali oraz godziny rozpoczęcia (zmiany zdarzają się częściej, niż myślisz). Środek tygodnia: rozesłanie grafiku dowozu i przekazanie trenerowi liczby nieobecności, żeby mógł ułożyć ustawienie. Tuż przed meczem: przypomnienie z miejscem i godziną zbiórki, kto prowadzi i kto siedzi przy protokole. Po meczu: przekazanie wyniku osobie, która prowadzi to w klubie, i zgłoszenie ewentualnych zdarzeń — kontuzji, kartki, problemu z halą.

Większość tej roboty — kalendarz, dostępność, grafik dowozu, dyżury — stoi w Koach w jednym miejscu zamiast w głowie i arkuszu jednej osoby. To się opłaca zwłaszcza przy przekazaniu: kto odchodzi w połowie sezonu, przekazuje wtedy system, a nie stertę wiadomości z czatu. Jak taka zmiana warty wygląda dalej, przeczytasz w tekście przekazanie drużyny, a sam grafik dowozu omawiamy w tekście kto jedzie na mecz wyjazdowy.

Wokół dnia meczowego

W sam dzień meczu są cztery stałe zadania: dotrzeć do hali na czas (przy wyjazdach minimum 45 minut przed rozpoczęciem), wypełnić protokół meczowy i dać go po meczu do podpisu, zorganizować osobę do protokołu i ewentualnie sędziego, jeśli gracie u siebie, oraz zadbać, żeby szatnia została zostawiona tak, jak się ją zastało. Drobne, ale ważne: kierownik to ten, kto dzwoni, gdy drużyna stoi w korku, i ten, kto wie, gdzie leży apteczka. Przy turniejach dochodzi cały dzień z jedzeniem, piciem i harmonogramem; to osobny projekt, zobacz planowanie turnieju siatkarskiego.

Co zostaje przy trenerze

Te zadania oddajesz z powrotem, nawet jeśli trener chętnie by się ich pozbył: ustawienie i to, kto gra, rozmowy o czasie gry albo poziomie, treść treningów, sprawy dyscyplinarne i konflikty między zawodnikami oraz oceny na potrzeby naboru na przyszły rok. Kierownik, który się do tego wtrąca, w ciągu dwóch miesięcy staje się adresem niezadowolenia, które nie należy do niego. Co możesz robić: sygnalizować. „Trzech rodziców pytało o czas gry swojego dziecka” to użyteczna informacja dla trenera — rozwiązanie nie należy do ciebie.

Na koniec sezonu

Domknij cztery rzeczy: zebrać i przeliczyć stroje, zamknąć i rozliczyć kasę drużyny, zorganizować zakończenie sezonu i — najbardziej niedoceniane — przekazać swoje notatki. Kto nigdy nie prowadzi, przy której hali jest kłopot z parkowaniem, który przeciwnik standardowo zaczyna z opóźnieniem? Taka wiedza jest dla twojego następcy warta pół sezonu, a w przeciwnym razie znika bez śladu. Na koniec omów z trenerem, jak poszło; większość zadań kierownika da się poprawić dopiero wtedy, gdy ktoś przerobi je przez rok. Ramy do tego znajdziesz w tekście organizacja sezonu siatkarskiego.

Częste pytania

Czytaj dalej

Organizacja sezonu siatkarskiego: kompletna checklista Kto prowadzi w sobotę? Grafik dojazdów dla zawodników i rodziców Planowanie dyżurów barowych: jeden przycisk, cały rok z głowy