Planowanie dyżurów barowych: jeden przycisk, cały rok z głowy
Zapytaj w dowolnym klubie, kto układa grafik dyżurów barowych, a odpowiedzią będzie westchnienie. Listy, prośby o zamianę i wiecznie te same osoby za barem. Koach przejmuje teraz tę robotę: jeden przycisk w pulpicie klubu planuje dyżury barowe dla każdego meczu u siebie wszystkich twoich drużyn, rok do przodu — sprawiedliwie podzielone i zgodnie z zasadami.
Planowanie dyżurów barowych jednym przyciskiem
W pulpicie klubu znajduje się przycisk Wygeneruj dyżury barowe na rok. Tworzy on dla każdego nadchodzącego meczu u siebie wszystkich drużyn klubowych — dwanaście miesięcy do przodu — jeden dyżur barowy z dwoma miejscami. Planowanie dyżurów barowych staje się tym samym zadaniem menedżera klubu: może to zrobić tylko konto klubowe lub wyznaczony zarządca klubu, trenerzy nie. Dzięki temu jest jeden grafik i jeden właściciel.
Sprawiedliwy podział, zgodnie z zasadami
Generator przydziela osoby z pozostałych drużyn — grająca drużyna stoi przecież sama na boisku i jest zwolniona. Obowiązuje przy tym kilka stałych zasad:
- 16+ w dniu dyżuru: liczą się tylko zawodnicy, którzy w dniu dyżuru mają 16 lat lub więcej. Poniżej 16. roku życia nie można pełnić dyżuru barowego.
- Rodzice za młodzież: za zawodników poniżej 16 lat przydzielani są ich powiązani rodzice. Dzięki temu także drużyna młodzieżowa normalnie uczestniczy w grafiku.
- Kto ma najmniej dyżurów, ten jest pierwszy w kolejce — i nikt nie dostaje dwóch dyżurów jednego dnia.
Dojdą później nowe mecze? Po prostu uruchom generator ponownie: to bezpieczne i uzupełnia tylko nowo zaplanowane mecze. Istniejące dyżury zostają nietknięte.
Każdy widzi swój dyżur w kalendarzu
Każdy dyżur pojawia się w kalendarzu przydzielonych członków. Dotknij go, a zobaczysz listę nazwisk; na wolne miejsca możesz się zapisać lub wypisać. Dyżur trafia poza tym automatycznie do udostępnianego kanału kalendarza (iCal), a drużyna dostaje powiadomienie push, gdy tylko zaplanowany zostanie nowy dyżur. Nikt więc nie powie, że nie wiedział.
Ręczne dodanie dyżuru też jest możliwe
Oprócz generatora rocznego zawsze możesz zaplanować pojedynczy dyżur: wybierz drużynę, datę, godzinę i liczbę osób (od 1 do 20). Przydatne przy turnieju klubowym, wieczorze wolontariuszy albo w ten jeden weekend, gdy kantyna potrzebuje dodatkowej obsady.
Wskazówka: uzupełnij daty urodzenia swoich młodych zawodników. Bez daty urodzenia zawodnik liczy się jako 16+ i może zostać przydzielony sam — z datą urodzenia automatycznie przydzielani są powiązani rodzice.
Częste pytania
Kto może planować dyżury barowe w Koach?
Tylko menedżer klubu: samo konto klubowe albo wyznaczony zarządca klubu. Trenerzy nie mogą planować dyżurów barowych — dzięki temu jest jeden grafik i jeden właściciel.
Jak Koach dzieli dyżury barowe?
Do każdego meczu u siebie przydzielane są dwie osoby z pozostałych drużyn; grająca drużyna jest zwolniona. Pierwszy w kolejce jest ten, kto ma najmniej dyżurów, nikt nie dostaje dwóch dyżurów jednego dnia, a liczą się tylko osoby, które w dniu dyżuru mają 16+ — za młodszych zawodników przydzielani są ich powiązani rodzice.
Czy mogę ponownie uruchomić generator roczny?
Tak, to bezpieczne. Generator uzupełnia dyżury barowe tylko dla nowo zaplanowanych meczów; istniejące dyżury i zapisy zostają nietknięte.
Czy członkowie mogą sami zapisywać się na dyżur barowy i z niego wypisywać?
Tak. Każdy widzi swój dyżur w kalendarzu, dotyka go, by zobaczyć listę nazwisk, i na wolnych miejscach może sam się zapisać lub wypisać.
