Quali dati dei giocatori servono davvero a un allenatore?
La maggior parte degli allenatori scopre che manca un numero di emergenza esattamente nel momento in cui gli serve. Mezz'ora a inizio stagione lo evita. Questa è la lista dei dati che come allenatore usi davvero, più le cose che consapevolmente non registri.
La lista di base: cosa sai di ogni giocatore
Parti piccolo e funzionale. Per ogni giocatore ti servono: nome e data di nascita (per l'idoneità a giocare e la categoria d'età), numero di telefono e indirizzo e-mail, nel giovanile quelli di almeno un genitore o tutore, e almeno un numero di emergenza diverso da quello del giocatore stesso. Aggiungi: numero di maglia, ruolo ed eventuale secondo ruolo e taglia della divisa. È la base amministrativa completa, e si compila in dieci minuti per squadra.
Altrettanto utile in pratica è un secondo strato che non chiede nessuno: chi può guidare e chi no, chi il mercoledì non c'è mai, chi ha un lavoro su turni e se qualcuno pratica un secondo sport. Quest'ultima non è curiosità ma informazione sul carico: un giocatore che si allena altre tre volte a settimana ha una storia di recupero diversa dagli altri.
Il lato salute: breve e funzionale
Non sei un medico e non devi tenere una cartella clinica; il certificato medico agonistico lo custodisce la società. Quello che vuoi sapere tu è che cosa devi poter fare in palestra. Bastano quattro domande: il giocatore ha una condizione di cui tenere conto sotto sforzo (per esempio asma, epilessia, diabete)? C'è un farmaco che durante lo sport deve restare a portata di mano, come un inalatore, e dov'è? Ci sono allergie rilevanti per il cibo o per il primo soccorso? E: quali infortuni precedenti richiedono ancora attenzione?
Quest'ultima domanda è la più utile per i tuoi allenamenti. Una distorsione di caviglia o un problema al ginocchio in passato significano più attenzione nella progressione dei carichi, non meno allenamento. Che cosa farne è in prevenzione degli infortuni. Che cosa non farne: dare consigli. Con dolori, dubbi sulla tolleranza al carico o un rientro dopo un infortunio decide il fisioterapista o il medico, non l'allenatore.
Raccoglili inoltre in un unico posto invece che su un foglio piegato nella borsa. Profili dei giocatori e note dell'allenatore stanno insieme in Koach, così davanti a un infortunio o a un'assenza non devi risalire tre conversazioni di messaggi. Come si imposta un profilo del genere è in creare un profilo giocatore.
Con i minorenni: consensi e accordi
Con i giocatori minorenni si aggiungono tre cose, e conviene metterle per iscritto a inizio stagione. Uno: chi può riportare a casa il ragazzo dopo una partita? In trasferta con i turni di trasporto non è scontato che ogni genitore sappia con chi viaggia suo figlio — metti nero su bianco chi può e chi no. Due: immagini. Chiedi il consenso per foto e video e rispetta un no senza discutere; le foto di squadra sui social sono una delle fonti di problemi più frequenti. Tre: situazioni familiari rilevanti per come segui il ragazzo, per esempio una separazione in cui le comunicazioni devono arrivare a entrambi i genitori. Non indagare, ma lascia ai genitori lo spazio per segnalarlo — e fai in modo che poi le comunicazioni raggiungano dimostrabilmente entrambi.
Cosa è meglio non registrare
- Dettagli medici estesi. Diagnosi, referti e schemi terapeutici non stanno in un'amministrazione di squadra. Annota solo quello che devi sapere in palestra e dove si trova il farmaco.
- Giudizi sul carattere. Scrivi comportamenti ("è arrivato tardi tre volte"), non etichette ("svogliato"). Del primo si può parlare, la seconda è un verdetto che resta appiccicato a un giocatore per una stagione.
- Informazioni private sulle famiglie che ti capita di sentire e che non incidono su come segui il giocatore.
- Tutto ciò che non vorresti leggere ad alta voce al giocatore stesso. È la prova migliore per ogni nota che scrivi — vedi anche tenere le note sui giocatori.
Conservare, condividere e fare pulizia
Tre regole semplici tengono tutto in ordine. Limita l'accesso: i contatti possono stare dal team manager, le note dell'allenatore sono dell'allenatore. Non condividere nulla fuori dalla squadra senza che il giocatore o il genitore lo sappia — nemmeno un elenco di numeri a un'altra società. Fai pulizia: a fine stagione elimini i dati dei giocatori che se ne vanno e passi solo ciò che serve all'allenatore successivo. Come una società lo gestisce in modo più ampio è in privacy e dati. Per la maggior parte delle squadre basta questo: raccogli poco, tienilo in un posto solo e buttalo quando non serve più.
Fallo in una volta sola: fai compilare il modulo a giocatori e genitori nella prima settimana, non alla spicciolata. Un elenco completo all'80 per cento è esattamente l'elenco in cui il numero di emergenza mancante è quello del giocatore che ti servirà a novembre.
Domande frequenti
Come allenatore posso tenere informazioni mediche sui miei giocatori?
Solo ciò che serve funzionalmente per allenare in modo responsabile e agire in caso di incidente, per esempio asma o un'allergia. Le cartelle mediche estese non competono all'allenatore e le tieni consapevolmente fuori dall'amministrazione della squadra.
Cosa faccio se un genitore non dà il consenso per le foto?
Rispettalo senza discutere e fai in modo che la squadra lo sappia, così non vengono condivise nemmeno foto di gruppo con quel ragazzo. Fanne un accordo unico all'inizio della stagione, e non dovrai pensarci a ogni partita.
Per quanto tempo conservo i dati dei giocatori dopo la stagione?
Il meno possibile: elimina i dati di chi se ne va a fine stagione e passa solo ciò che serve all'allenatore successivo. Per l'amministrazione della società valgono regole proprie; chiedile al consiglio direttivo.
