Ouders toevoegen aan je team: zo werken ouderaccounts in Koach
Bij jeugdteams zijn de ouders minstens zo belangrijk als de spelers: zij rijden, wassen en draaien de bardiensten. Daarom kun je ouders nu een eigen account geven in je teamapp — gekoppeld aan hun kind, met de agenda en aanmelden voor bardiensten, maar zonder inzage in statistieken of teamcommunicatie.
Ouders uitnodigen in twee tikken
Bij elke speler zie je als trainer de knop Ouder uitnodigen. Die werkt met dezelfde linkflow als het uitnodigen van spelers: kopieer de link of deel hem direct via WhatsApp. De ouder maakt een eigen account aan en wordt gekoppeld als ouder van dat kind — het spelersprofiel blijft gewoon van het kind zelf. Meerdere ouders per kind kan ook: zodra een link gebruikt is, maak je simpelweg een nieuwe aan.
Wat een ouder ziet
Een ouderaccount is bewust compact gehouden. Ouders zien het Dashboard (een welkom plus de eerstvolgende wedstrijd of training) en de agenda met alle trainingen, wedstrijden en bardiensten — op open bardienstplekken melden ze zichzelf aan of af. Hoort het team bij een club, dan komen clubmeldingen ook bij de ouders aan. Precies genoeg om betrokken te zijn — wat Koach verder voor ouders betekent lees je in het aparte artikel.
Gebruik je een rijschema voor de uitwedstrijden, dan komt daar de eigen rit bij: de kaart Jouw eerstvolgende rit op het dashboard en het label 🚗 Jij rijdt in de agenda. Omdat een ouder geen wedstrijdtab heeft, opent zo'n wedstrijd voor hem in een apart, alleen-lezen ritscherm — een uitwedstrijd waarvoor hij niet rijdt, kan hij niet openen.
Wat een ouder níet ziet
Net zo belangrijk: een ouder ziet geen statistieken — ook niet van het eigen kind — geen aanwezigheid, geen teamcommunicatie of polls en geen huiswerk. De sportieve ontwikkeling blijft iets tussen speler en trainer, zoals dat ook in de privacy-opzet van Koach past. De ouder regelt de logistiek; het kind houdt zijn eigen profiel.
Overzicht houden als trainer
In het teambeheer staat een aparte ouders-lijst, met bij elke ouder het label van het kind waaraan hij gekoppeld is. De teameigenaar kan een ouder daar ook weer ontkoppelen — bijvoorbeeld als een speler het team verlaat.
Waarom dit samenkomt met bardiensten: voor spelers onder de 16 deelt de bardienst-generator automatisch de gekoppelde ouders in (NIX18). Ouders toevoegen aan je teamapp is bij jeugdteams dus geen extraatje, maar de manier om de kantine bezet te krijgen.
Veelgestelde vragen
Kan een kind meerdere ouders in de app hebben?
Ja. Elke uitnodigingslink is voor één ouder; is de link gebruikt, dan maak je bij de speler gewoon een nieuwe aan voor de tweede ouder.
Ziet een ouder de statistieken van zijn kind?
Nee. Ouders zien alleen het dashboard en de agenda. Statistieken, aanwezigheid, teamcommunicatie en huiswerk blijven tussen speler en trainer — ook die van het eigen kind.
Hoe verwijder ik een ouder uit het team?
In het teambeheer staat een ouders-lijst met per ouder het kind-label. De teameigenaar kan een ouder daar ontkoppelen.
Waarvoor kan een ouder zich aanmelden?
Voor bardiensten met open plekken; trainingen en wedstrijden ziet een ouder wel gewoon in de agenda staan. Bij teams van een club ontvangen ouders ook de clubmeldingen. Het aanmelden voor wedstrijden is er voor spelers — dat blok ziet een ouder niet.
Zien ouders het rijschema voor uitwedstrijden?
Alleen hun eigen ritten. Is een ouder ingedeeld, dan staat de rit op zijn dashboard en krijgt de wedstrijd in de agenda het label 'Jij rijdt'; tikken opent een alleen-lezen overzicht van alle auto's voor die wedstrijd. Wijzigen kan alleen de trainer.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met Koach