Rijschema voor uitwedstrijden: het rijden eerlijk verdelen over het seizoen

Het vaste rondje in de groepsapp: “wie kan er zaterdag rijden naar Sliedrecht?” Er reageren drie ouders — dezelfde drie als vorige week. Koach maakt daar een schema van dat verdeelt op kilometers in plaats van op beurten. Dat werkt alleen als je de vier stappen in de juiste volgorde zet, dus die volgorde staat hier voorop.

Waar het rijschema zit

Ga naar Profiel → Jouw teams en zoek de kaart van je team. Daar staan drie dingen onder elkaar: het veld Eigen sporthal, de knop 📍 Afstanden (“Kilometers naar de hallen van de tegenstanders”) en de knop 🚗 Rijschema (“Rijpool beheren en het schema genereren”). Je ziet ze als je eigenaar of trainer van dat team bent; spelers en ouders krijgen dit blok niet te zien. Een tweede ingang zit op het detail van een geplande uitwedstrijd: daar staat de knop 🚗 Rijschema openen — precies op de plek waar de vraag “wie rijdt er?” ontstaat.

Loop de vier stappen hieronder in deze volgorde af. Andersom loopt het vast: zonder eigen sporthal kan de app geen afstanden opzoeken, en zonder afstanden weigert de generator te verdelen.

Stap 1: je eigen sporthal invullen

Vul bij Eigen sporthal in waar jullie thuis spelen. Dit is het startpunt waar vandaan alle afstanden gerekend worden; een postcode is genoeg (“Bijv. 5253 CB Nieuwkuijk”). Je tikt buiten het veld en de app bevestigt met “Eigen sporthal bijgewerkt”. Eén keer per team doen, en je bent er voor het hele seizoen vanaf.

Stap 2: de kilometers per hal

Open 📍 Afstanden. Je krijgt een lijst van alle uitwedstrijdlocaties uit je planning — thuiswedstrijden staan er niet bij, want daar rijdt niemand naartoe. Per locatie vul je de kilometers enkele reis in. Een komma of een punt mag allebei: 12,5 en 12.5 worden allebei begrepen.

Liever niet zelf uitzoeken? Tik bij één hal op Zoek afstand, of gebruik Alles opzoeken voor de hele lijst in één keer. Levert een naam meerdere plekken op, dan verschijnt “Welke locatie is het?” en kies je zelf de juiste hal — zo eindig je niet met de Sporthal Noord aan de andere kant van het land. Achter elke ingevulde afstand staat of hij opgezocht of handmatig is, zodat je later ziet waar het getal vandaan komt.

Eerlijk daarover: het opzoeken loopt via een externe kaartendienst en kan uitvallen. De daglimiet kan bereikt zijn, een plaatsnaam kan onvindbaar zijn, of de dienst staat bij jullie nog niet aan. In al die gevallen zegt de app het gewoon en blijft handmatig invullen werken — en een afstand die je zelf typt is voor de generator precies evenveel waard als een opgezochte. Heb je stap 1 overgeslagen, dan meldt hij: “Vul eerst de eigen sporthal van dit team in. Zonder startpunt kunnen we niets opzoeken — handmatig invullen kan wel.”

Komt een hal er structureel verkeerd uit — “Sporthal de Slagen Waalwijk” die op een straat in een andere plaats belandt — vul dan bij die locatie het adres van de hal in. De app zoekt daarna op het adres in plaats van op de naam, en de kaartlink bij de wedstrijd gebruikt het ook.

De kilometers horen bij de hal en niet bij de wedstrijd. Speel je volgend seizoen weer in dezelfde zaal, dan staat het getal er nog. En verdwijnt een wedstrijd uit je planning, dan blijft de ingevulde afstand gewoon in de lijst staan in plaats van spoorloos te verdwijnen.

Stap 3: de rijpool samenstellen

Open 🚗 Rijschema. Het scherm heeft twee tabbladen: Rijpool en Schema. Begin bij de rijpool — wie kan er rijden, en met hoeveel plaatsen?

De snelste start is de knop Rijpool voorstellen. Die zet in één keer alle spelers van 18 jaar en ouder met een eigen account in de lijst, plus alle gekoppelde ouders — elk met vier plaatsen en op actief. Staat de pool al deels vol, dan heet dezelfde knop Ontbrekende rijders toevoegen en vult hij alleen aan wat er nog niet in stond.

Let op de geboortedatum: een speler zonder ingevulde geboortedatum telt nooit als 18-plus en blijft dus buiten het voorstel. De app noemt die namen apart (“Zonder geboortedatum stellen we niemand voor: …”), zodat je weet waarom iemand ontbreekt. Weet je zeker dat diegene oud genoeg is, voeg hem dan zelf toe.

Per rijder stel je drie dingen in:

• Plaatsen — inclusief de bestuurder. Bij een ouder telt de bestuurdersplaats niet mee voor het team: vier plaatsen zijn drie teamleden. Bij een speler wel, want hij gaat zelf ook mee: vier plaatsen zijn vier teamleden. Zet je alle ouders op één plaats, dan houdt de generator geen plek voor spelers over en zegt hij dat ook.
• Startsaldo — kilometers uit een vorig seizoen. Mag negatief zijn; dan is diegene juist eerder aan de beurt. Handig als je halverwege het seizoen begint en één ouder al drie keer gereden heeft.
• Actief of niet actief — wie een periode niet kan rijden zet je op niet-actief. Hij wordt dan overgeslagen bij het indelen, maar zijn saldo blijft staan.

Handmatig iemand toevoegen kan met Rijder toevoegen. Je koppelt hem dan wel aan een speler uit het team — bij een ouder gebruikt de app het kind als koppeling. Zonder die koppeling kan de rijder niet bewaard worden.

Verwijderen en niet-actief zetten zijn niet hetzelfde. Verwijder je een rijder, dan blijven zijn ritten staan met naam en kilometers, maar ze tellen daarna in geen enkel saldo meer mee — en dat is niet terug te draaien. Wil je het saldo bewaren, kies dan niet-actief.

Stap 4: het schema genereren

Ga naar het tabblad Schema. Je ziet het seizoen waarvoor je indeelt en daaronder per uitwedstrijd de datum, de retour-kilometers en hoeveel plaatsen er nodig zijn. Tik op Rijschema genereren.

Het aantal benodigde plaatsen komt uit de aanmeldingen: zodra ook maar één speler op die wedstrijd heeft gereageerd, rekent de app met de aanmeldingen (“8 plaatsen nodig · 8 aangemeld, 3 afgemeld”). Heeft nog niemand gereageerd, dan telt de hele actieve selectie mee — meetrainers en niet-actieve spelers doen sowieso niet mee. Heeft iedereen zich afgemeld, dan wordt er geen vervoer ingedeeld.

Wie zich meldt met Ik kom kijken speelt niet mee, maar reist wél mee en bezet dus een stoel. Zulke supporters tellen daarom volledig mee in het aantal plaatsen: de regel leest dan bijvoorbeeld “11 plaatsen nodig · 8 aangemeld, 3 kijken, 1 afgemeld”.

Staan er al ritten in dit seizoen, dan vraagt de app eerst wat je wilt: Vervangen (alle ritten van dit seizoen eraf en het schema opnieuw opbouwen) of Aanvullen (bestaande ritten blijven staan; er komen rijders bij tot er genoeg plaatsen zijn).

Na afloop krijg je te horen wat er níet gelukt is: welke wedstrijden zijn overgeslagen omdat de afstand onbekend is, waar er te weinig plaatsen waren en waar iedereen zich had afgemeld. Is er nergens een afstand ingevuld, dan begint hij niet eens: “Zonder kilometers valt er niets eerlijk te verdelen.” Datzelfde geldt voor een uitwedstrijd zonder locatie — vul dan eerst de sporthal in bij de wedstrijd zelf.

Hoe de verdeling eerlijk blijft

De meeste rijroosters verdelen op beurten: iedereen even vaak. Dat voelt eerlijk tot de een drie keer naar de buurclub rijdt en de ander één keer honderd kilometer verderop.

Koach rekent daarom in kilometers. Elke rijder heeft een saldo: zijn startsaldo plus alle retour-kilometers van de ritten die hij al heeft. Wie het laagst staat, is als eerste aan de beurt. Rijd je één keer ver, dan schiet je saldo omhoog en word je overgeslagen tot de rest is bijgetrokken. Bij een gelijke stand kiest de app op naam, dus twee keer genereren met dezelfde gegevens geeft hetzelfde schema — en niemand rijdt twee auto's naar dezelfde wedstrijd.

De kilometers worden bevroren op de rit. Pas je een afstand later aan, dan verandert een al ingedeelde rit niet mee; anders zou het saldo van vorige maand met terugwerkende kracht verschuiven.

Onderaan het schema staat Saldo per rijder: per persoon de stand en het aantal ritten. Klopt één rit niet, dan pas je die los aan met Andere rijder, voeg je een auto toe of haal je de rit weg — de kilometers gaan dan van het saldo af. Zie je ook een kopje Overige ritten, dan zijn dat ritten van wedstrijden die niet meer in dit seizoen staan; die tellen wél gewoon mee in het saldo.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Wie rijdt er zaterdag? Het rijschema in de app voor spelers en ouders Aanmelden voor de wedstrijd: wie komt er zaterdag, en wie niet? Bardiensten plannen voor de hele club: één knop, een jaar geregeld