Software voor volleybalclubs en verenigingen
Alles wat je trainers in de zaal doen, blijft van de club.
Koach is de software waarin de trainers van je volleybalvereniging hun trainingen, oefeningen, opstellingen en wedstrijden bijhouden. Met een clubaccount komt daar één overzicht boven: alle teams, alle trainers, alle spelers. En wat een trainer vastlegt, blijft van de club, ook als hij volgend seizoen stopt.
Een trainer stopt. Zijn werk blijft.
Toegang haal je weg. Het werk blijft staan.
Een trainer maakt in een seizoen tientallen oefeningen, aantekeningen bij spelers, opstellingen en wedstrijdgegevens. Bij de meeste verenigingen staat dat op zijn telefoon of in zijn eigen map, en begint zijn opvolger bij nul. In Koach staat het bij het team.
Haal je een trainer uit een team, dan verdwijnt alleen zijn toegang. De oefeningen, trainingen, wedstrijden en aantekeningen blijven staan. Draag het team over aan zijn opvolger, en die opent hetzelfde team met dezelfde historie. Eén ding hoort daarbij: een team hangt aan het account dat het heeft aangemaakt, dus laat een vertrekkende trainer zijn team overdragen of onder het clubaccount vallen voordat hij zijn eigen account opzegt.
En zijn oefeningen blijven van de hele club: iedere trainer in je vereniging ziet de oefeningen van alle clubteams, bovenop de 200+ oefeningen die al in Koach zitten. Een nieuwe jeugdtrainer begint dus niet met een leeg scherm.
Een speler gaat naar een ander team. Zijn geschiedenis gaat mee.
De nieuwe trainer ziet wat er vorig seizoen gebeurde.
Bij de indeling voor een nieuw seizoen verhuist een speler van MB1 naar MA1, en bij de meeste verenigingen verhuist er verder niets. Zijn aanwezigheid, zijn cijfers en de aantekeningen van zijn vorige trainer blijven achter in een oude lijst.
In Koach verhuist de speler zelf. Zijn statistieken, aanwezigheid, aantekeningen, badges en opstellingen blijven aan hem hangen. In zijn spelerskaart ziet de nieuwe trainer het blok Eerder bij andere teams: per team en per seizoen zijn wedstrijden, trainingen, punten en opkomstpercentage.
En het aflopende seizoen wordt vastgelegd voordat er iets verhuist: team, rugnummer, opkomst en punten, zodat je het volgend jaar nog kunt terugzien.
Onbeperkt teams, onbeperkt trainers
Je tweede trainer, je jeugdlijn en je heren 1 kosten niets extra.
Op het Coach-abonnement hoort één team bij één abonnement, met maximaal twee trainers. Op Club vervalt die grens: zoveel teams als je vereniging heeft, en zoveel trainers per team als je wilt.
En dit is het punt dat op de ledenvergadering telt: in een team dat op het clubaccount staat, heeft een trainer die je toevoegt zelf geen abonnement nodig. Het team dekt iedereen die erin staat, en er is geen grens aan het aantal trainers, van de MB2 tot dames 1. Groeit de vereniging met twee teams, dan verandert er aan de rekening niets.
Eén voorwaarde hoort erbij: dekking loopt via het account dat een team bezit. Sluit een trainer met de clubcode aan, dan komt zijn team wel in je clubdashboard, maar het blijft van zijn eigen account, en dan geldt zijn eigen abonnement met maximaal twee trainers. Draagt hij het team over aan het clubaccount, dan vervalt die grens.
Het overzicht dat je TC nu in Excel bijhoudt
Spelers, gekoppelde accounts, opkomst en wat eraan komt: per team, vanzelf gevuld.
Veel technische commissies houden een lijstje bij: hoeveel spelers heeft elk team, hoeveel trainers staan erop, hoe is de opkomst. Dat lijstje is meestal een Excelbestand, en na januari houdt niemand het meer bij.
Het clubdashboard in Koach vult zichzelf. Per team: hoeveel spelers, hoeveel daarvan een eigen account hebben, hoeveel trainingen en wedstrijden eraan komen, en het aanwezigheidspercentage over alle trainingen die echt doorgingen, want afgelaste trainingen tellen niet mee. Zakt de opkomst bij de MC1 weg, dan zie je dat in november en niet pas bij de evaluatie in juni.
Daar komt het clubrapport bij: alle teams waar je zelf trainer of eigenaar van bent, in een tabel met winst-verlies, opkomst en topscorer, te downloaden als CSV voor je jaarverslag. Het clubdashboard hierboven gaat over alle teams van de vereniging; het clubrapport over die van jou.
De teamindeling voor volgend seizoen, zonder spreadsheet
Meerdere concepten naast elkaar. Pas als jij definitief zegt, verandert er iets.
Een indeling maak je in Koach als concept. Je verdeelt de namen, je maakt een tweede en een derde versie, je kopieert er een om iets uit te proberen. Al die tijd verandert er niets in de app van je trainers en je spelers: er staat niemand ineens in een ander team.
Naast elke naam zie je de cijfers van het aflopende seizoen en de leeftijdscategorie volgens de grenzen van de bond, met peildatum 30 september. Kies je een versie en maak je die definitief, dan verhuist iedereen in één handeling, worden nieuwe teams aangemaakt en wordt het aflopende seizoen per speler vastgelegd. De andere concepten blijven leesbaar als vervallen, handig als er in augustus alsnog iemand afzegt en je terug wilt naar je tweede scenario.
Berichten die niet in de groepsapp verdwijnen
Je leden openen Koach voor hun eigen zaken. Daar komt het clubbericht binnen.
Een clubapp die alleen clubnieuws duwt, staat na een maand op stil. Koach staat op de telefoon van je spelers en ouders omdat ze er hun eigen dingen doen: zich aanmelden of afmelden voor een training of wedstrijd, de agenda bekijken of die in hun eigen agenda zetten, zich inschrijven op een bardienst, hun taakplichtstand nakijken, hun openstaande bijdragen zien, hun statistieken en badges volgen. Zet je daar een clubmededeling neer, dan staat die op het scherm waar ze toch al kijken.
Ieder lid bepaalt zelf per soort bericht wat hij wil ontvangen, en niemand krijgt hetzelfde bericht twee keer. Dat scheelt je de gedempte groepsapp. Staat de app op zijn telefoon met meldingen aan, dan krijgt hij de avond voor een training of wedstrijd een herinnering, en een zetje als hij zich 48 uur van tevoren nog niet heeft aangemeld. Staan die meldingen uit, dan vindt hij het in zijn agenda in de app, het scherm waar hij toch al komt.
En wat echt iedereen moet lezen, stuur je als clubmail: een echte e-mail per persoon, vanaf je eigen clubdomein, met een afmeldlink die werkt. Niet honderd adressen in één veld.
Wie mag wat zien
Vier bestuursrollen met eigen rechten, afgedwongen op de server en niet alleen in het scherm.
Bij veel verenigingen staan de contactgegevens van jeugdleden in drie bestanden bij vier mensen. In Koach geef je per bestuurslid een rol, en die rol bepaalt wat hij clubbreed te zien krijgt. Binnen een team houden de trainers van dat team gewoon toegang tot hun eigen spelers, want die hebben ze nodig om te kunnen coachen.
Mag alles, inclusief het toevoegen van andere beheerders en het afzenderdomein van de clubmail. Dat laatste raakt de mailreputatie van de hele vereniging en blijft daarom bij één persoon.
Mededelingen, leden en hun contactgegevens, zalen, zaaldag, commissies, clubmail, teamindeling en taakplicht. Niet de bijdragen en niet het afzenderdomein.
De bijdragen, de mededelingen en de ledenlijst met contactgegevens. Komt niet bij de teamindeling, de zalen of de zaaldag.
Ziet wie in welk team speelt, maar krijgt bewust geen e-mailadressen van leden en geen gekoppelde ouders. Die rol werkt vertrouwelijk en een-op-een en heeft geen ledenexport nodig.
Wie een recht niet heeft, krijgt de gegevens niet: ze worden niet eens opgehaald. Van jeugdleden geeft Koach bovendien alleen de leeftijd in jaren terug, nooit de geboortedatum zelf. Je vereniging is verantwoordelijk voor hoe haar vrijwilligers met ledengegevens omgaan; dit is hoe je dat kunt laten zien.
Vervangt het gedoe waar je nu voor betaalt
De teamapp, de oefeningenbibliotheek, de groepsapp en de spreadsheets eruit. Eén abonnement ervoor terug.
Tel eens op wat er nu naast elkaar draait in je vereniging. Een teamapp voor de wedstrijden, een aparte oefeningenbibliotheek, een groepsapp per team voor de mededelingen, en daaromheen de spreadsheets: de teamindeling, de opkomstlijst, het bardienstrooster. Vier dingen die elkaar niet kennen, en een deel ervan staat elke maand op de rekening van je club.
Koach neemt die laag over. Je trainers plannen hun trainingen en kiezen uit de 200+ oefeningen die er al in zitten, plus alles wat je eigen trainers maken. Spelers melden zich aan en af per training en wedstrijd, opstelling maken en live scoren zit erin, en de opkomst per team en de ontwikkeling van iedere speler rollen er vanzelf uit.
Daarboven komt het clubwerk: de teamindeling voor volgend seizoen, het zaalrooster, de bardiensten met de taakplichtstand, en mededelingen die in de app en als clubmail aankomen in plaats van in een gedempte groepsapp. Dat is bij elkaar één abonnement voor je hele vereniging.
Net zo belangrijk is wat Koach niet overneemt: de ledenadministratie, de contributie-inning en de wedstrijdformulieren van de bond. Het pakket waarin je leden, je contributie en je bondsafdracht staan blijft dus gewoon draaien, en een ledenimport zit er ook niet in: leden komen binnen doordat een trainer zijn team invoert of iemand uitnodigt.
De bijdragenlijst houdt alleen bij wie nog iets openstaan heeft en zet er je eigen betaallink bij, een Tikkie of een iDEAL-link: Koach verstuurt geen geld en ontvangt geen geld. Wat we wel bij de bond ophalen is per team de poule, het programma en de stand, zodat je trainers hun wedstrijden niet hoeven over te typen.
In vijf stappen live
Je trainers hoeven geen nieuw account te maken.
Een trainer die Koach al gebruikt, of een bestuurslid dat het voor de vereniging regelt.
Één code per vereniging. Je vindt hem bij je clubinstellingen en kopieert hem met een tik.
Hun teams en alles wat daarin staat gaan mee, en niemand hoeft iets over te typen. Wil je dat het clubabonnement die teams ook dekt, laat ze dan overdragen aan het clubaccount.
Spelers, gekoppelde accounts, het aantal komende trainingen en wedstrijden en de opkomst per team, zonder dat iemand iets bijhoudt.
Op e-mailadres. Vanaf dat moment ziet iedereen precies wat bij zijn rol hoort.
Wat het kost
Één bedrag voor de hele vereniging.
Club kost € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand bij jaarbetaling. Dat is het bedrag voor je hele vereniging, ongeacht hoeveel teams en hoeveel trainers erin staan.
Spelers en ouders gebruiken Koach gratis; je betaalt alleen als coach of als club. Je kunt Koach eerst 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard, en dat is een proef met één team. Het clubdashboard, de teamindeling, de clubmail en de bestuursrollen komen erbij zodra het Club-abonnement loopt.
Bekijk de volledige vergelijking →Vragen die je bestuur gaat stellen
Begin met je eerste team. De rest sluit zich aan.
Begin met het team dat je zelf coacht. De rest van de vereniging sluit aan zodra het Club-abonnement loopt, en wat je trainers invoeren, blijft van de club.