Software para clubes de voleibol
Todo lo que hacen tus entrenadores en la pista se queda en el club.
Koach es el software donde los entrenadores de tu club de voleibol registran sus entrenamientos, ejercicios, alineaciones y partidos. Con una cuenta de club aparece una vista por encima de todo eso: todos los equipos, todos los entrenadores, todos los jugadores. Y lo que anota un entrenador se queda en el club, aunque la próxima temporada lo deje.
Un entrenador se va. Su trabajo se queda.
Le quitas el acceso. El trabajo sigue ahí.
En una temporada un entrenador crea decenas de ejercicios, notas sobre jugadores, alineaciones y datos de partidos. En la mayoría de los clubes eso vive en su móvil o en su propia carpeta, y quien le sustituye empieza de cero. En Koach está en el equipo.
Si sacas a un entrenador de un equipo, solo desaparece su acceso. Los ejercicios, entrenamientos, partidos y notas siguen ahí. Traspasa el equipo a quien le sustituye y esa persona abre el mismo equipo con el mismo historial. Con una condición: un equipo pertenece a la cuenta que lo creó, así que pide a un entrenador que se va que traspase su equipo, o que lo ponga bajo la cuenta de club, antes de dar de baja su propia cuenta.
Y sus ejercicios quedan para todo el club: cada entrenador de tu club ve los ejercicios de todos los equipos, además de los más de 200 que ya trae Koach. Así, un entrenador nuevo de la base nunca empieza con la pantalla vacía.
Una jugadora pasa a otro equipo. Su historial va con ella.
Su nueva entrenadora ve lo que pasó la temporada anterior.
Al repartir los equipos para una temporada nueva, una jugadora pasa del cadete al juvenil, y en la mayoría de los clubes no se mueve nada más. Su asistencia, sus números y las notas de su entrenadora anterior se quedan en una lista vieja.
En Koach la jugadora se mueve de verdad. Sus estadísticas, su asistencia, sus notas, sus insignias y sus alineaciones siguen con ella. En su ficha, la nueva entrenadora ve el bloque Antes en otros equipos: partidos, entrenamientos, puntos y porcentaje de asistencia, por equipo y por temporada.
Y la temporada que termina se guarda antes de que se mueva nada: equipo, dorsal, asistencia y puntos, para que el año que viene lo puedas consultar.
Equipos sin límite, entrenadores sin límite
Tu segundo entrenador, tu cantera y tu primer equipo no cuestan nada más.
En el plan Coach, un equipo va con una suscripción y como máximo dos entrenadores. En Club ese límite desaparece: tantos equipos como tenga tu club y tantos entrenadores por equipo como quieras.
Y este es el punto que cuenta en la asamblea: en un equipo que está en la cuenta de club, un entrenador que añades no necesita suscripción propia. El equipo cubre a todos los que están dentro, y no hay tope de entrenadores, desde el equipo más pequeño de la base hasta el primer equipo. Si el club crece con dos equipos, la factura no cambia.
Con una condición: la cobertura va por la cuenta que es dueña del equipo. Si un entrenador se une con el código del club, su equipo sí aparece en tu panel de club, pero sigue en su propia cuenta, y entonces vale su suscripción con un máximo de dos entrenadores. Si traspasa el equipo a la cuenta de club, ese límite desaparece.
La vista que tu comité técnico lleva ahora en una hoja de cálculo
Jugadores, cuentas vinculadas, asistencia y lo que viene: por equipo y sin rellenar nada.
Muchos comités técnicos llevan una listita: cuántos jugadores tiene cada equipo, cuántos entrenadores hay, cómo va la asistencia. Esa lista suele ser una hoja de cálculo, y a partir de enero ya no la actualiza nadie.
El panel de club de Koach se rellena solo. Por equipo: cuántos jugadores, cuántos de ellos tienen cuenta propia, cuántos entrenamientos y partidos vienen, y el porcentaje de asistencia sobre todos los entrenamientos que de verdad se hicieron, porque los anulados no cuentan. Si la asistencia se cae en un equipo de la base, lo ves en noviembre y no en la evaluación de junio.
A eso se suma el informe de club: todos los equipos que entrenas o de los que eres dueño, en una tabla con victorias y derrotas, asistencia y máxima anotadora, descargable en CSV para tu memoria anual. El panel de arriba trata de todos los equipos del club; el informe, de los tuyos.
El reparto de equipos de la próxima temporada, sin hoja de cálculo
Varios borradores a la vez. Hasta que no dices definitivo, no cambia nada.
En Koach un reparto se hace como borrador. Repartes los nombres, haces una segunda y una tercera versión, copias una para probar algo. Durante todo ese tiempo no cambia nada en la app de tus entrenadores y tus jugadores: nadie aparece de golpe en otro equipo.
Junto a cada nombre ves los números de la temporada que acaba y la categoría de edad, calculada a 30 de septiembre, la fecha de corte que usa la federación neerlandesa. Elige una versión y hazla definitiva: todo el mundo se mueve en un solo paso, se crean los equipos nuevos y se guarda la temporada que acaba por jugador. Los demás borradores quedan legibles como caducados, práctico si en agosto alguien se cae y quieres volver a tu segundo escenario.
Mensajes que no se pierden en el grupo de chat
Tus socios abren Koach por sus propias cosas. Ahí llega el aviso del club.
Una app de club que solo empuja noticias del club se apaga en un mes. Koach está en el móvil de tus jugadores y sus familias porque ahí hacen sus cosas: apuntarse o desapuntarse de un entrenamiento o un partido, mirar el calendario o pasarlo al suyo, apuntarse a un turno de bar, comprobar cuántas tareas les quedan, ver lo que tienen pendiente de pagar, seguir sus estadísticas y sus insignias. Si pones ahí un aviso del club, está en la pantalla que ya miran.
Cada socio decide por tipo de mensaje qué quiere recibir, y nadie recibe dos veces lo mismo. Eso te ahorra el grupo de chat silenciado. Si tiene la app en el móvil con avisos activados, recibe un recordatorio la noche antes de un entrenamiento o un partido, y un empujón si 48 horas antes todavía no ha respondido. Si esos avisos están apagados, lo encuentra en el calendario de la app, la pantalla a la que entra igualmente.
Y lo que de verdad tiene que leer todo el mundo lo envías como correo de club: un correo real por persona, desde tu propio dominio, con un enlace de baja que funciona. No cien direcciones en un mismo campo.
Quién puede ver qué
Cuatro cargos de la junta con permisos propios, aplicados en el servidor y no solo en la pantalla.
En muchos clubes los datos de contacto de los menores están en tres archivos repartidos entre cuatro personas. En Koach das un cargo a cada miembro de la junta, y ese cargo decide qué ve en todo el club. Dentro de un equipo, sus entrenadores mantienen el acceso a sus propios jugadores, porque lo necesitan para entrenar.
Puede hacer todo, incluido añadir otros administradores y fijar el dominio remitente del correo de club. Esto último afecta a la reputación de correo de todo el club y por eso se queda en una sola persona.
Avisos, socios y sus datos de contacto, pabellones, día de pista, comisiones, correo de club, reparto de equipos y tareas de voluntariado. No los pagos ni el dominio remitente.
Los pagos, los avisos y la lista de socios con datos de contacto. No entra en el reparto de equipos, los pabellones ni el día de pista.
Ve quién juega en cada equipo, pero a propósito no recibe correos de los socios ni las familias vinculadas. Ese cargo trabaja de forma confidencial y uno a uno, y no necesita exportar socios.
Quien no tiene un permiso no recibe los datos: ni siquiera se piden. De los menores, además, Koach solo devuelve la edad en años, nunca la fecha de nacimiento. Tu club es responsable de cómo tratan sus voluntarios los datos de los socios; así lo puedes demostrar.
Sustituye el lío por el que ahora pagas
Fuera la app de equipo, la biblioteca de ejercicios, el grupo de chat y las hojas de cálculo. A cambio, una suscripción.
Suma lo que ahora funciona a la vez en tu club. Una app de equipo para los partidos, una biblioteca de ejercicios aparte, un grupo de chat por equipo para los avisos, y alrededor las hojas de cálculo: el reparto de equipos, la lista de asistencia, el cuadrante del bar. Cuatro cosas que no se conocen entre sí, y parte de ellas está cada mes en la factura del club.
Koach se hace cargo de esa capa. Tus entrenadores planifican sus sesiones y eligen entre los más de 200 ejercicios que ya vienen, más todo lo que creen tus propios entrenadores. Los jugadores se apuntan y se desapuntan por entrenamiento y partido, hacer la alineación y llevar el marcador en directo van incluidos, y la asistencia por equipo y la evolución de cada jugador salen solas.
Por encima viene el trabajo de club: el reparto de equipos para la próxima temporada, el horario de pabellones, los turnos de bar con el recuento de tareas, y avisos que llegan a la app y como correo de club en vez de a un grupo silenciado. Todo junto es una suscripción para todo el club.
Igual de importante es lo que Koach no asume: la gestión de socios, el cobro de cuotas y las actas de partido de la federación. El programa donde están tus socios, tus cuotas y tu cuota federativa sigue funcionando igual, y tampoco hay importación de socios: los socios entran porque un entrenador mete su equipo o invita a alguien.
La lista de pagos solo apunta quién tiene algo pendiente y pone al lado tu propio enlace de pago: Koach ni envía ni recibe dinero.
En marcha en cinco pasos
Tus entrenadores no tienen que crear una cuenta nueva.
Un entrenador que ya usa Koach, o alguien de la junta que lo organiza para el club.
Un código por club. Lo encuentras en los ajustes de club y lo copias con un toque.
Sus equipos y todo lo que hay dentro vienen con ellos, y nadie tiene que copiar nada. Si quieres que la suscripción de club también los cubra, pide que los traspasen a la cuenta de club.
Jugadores, cuentas vinculadas, cuántos entrenamientos y partidos vienen y la asistencia por equipo, sin que nadie lleve una lista.
Por correo electrónico. A partir de ese momento cada uno ve exactamente lo que le toca.
Lo que cuesta
Un importe para todo el club.
Club cuesta 9,99 € al mes, u 8,33 € al mes con pago anual. Ese es el importe de todo tu club, da igual cuántos equipos y cuántos entrenadores tenga.
Los jugadores y sus familias usan Koach gratis; solo pagas como entrenador o como club. Puedes probar Koach 14 días gratis, sin tarjeta, y esa prueba es con un equipo. El panel de club, el reparto de equipos, el correo de club y los cargos de la junta se suman en cuanto está activo el plan Club.
Ver la comparación completa →Preguntas que hará tu junta
Empieza con tu primer equipo. El resto se suma.
Empieza con el equipo que entrenas tú. El resto del club se suma en cuanto está activo el plan Club, y lo que meten tus entrenadores se queda en el club.