Gestionale per società di pallavolo
Tutto quello che i tuoi allenatori fanno in palestra resta alla società.
Koach è il gestionale in cui gli allenatori della tua società di pallavolo tengono allenamenti, esercizi, formazioni e partite. Con un account società ci si aggiunge sopra una panoramica: tutte le squadre, tutti gli allenatori, tutti i giocatori. E quello che un allenatore registra resta alla società, anche se la prossima stagione smette.
Un allenatore smette. Il suo lavoro resta.
L'accesso lo togli tu. Il lavoro resta dov'è.
In una stagione un allenatore costruisce decine di esercizi, appunti sui giocatori, formazioni e dati delle partite. Nella maggior parte delle società tutto questo sta sul suo telefono o in una cartella sua, e chi arriva dopo riparte da zero. In Koach sta sulla squadra.
Se togli un allenatore da una squadra, sparisce solo il suo accesso. Gli esercizi, gli allenamenti, le partite e gli appunti restano. Passa la squadra a chi gli succede e quella persona apre la stessa squadra con lo stesso storico. Una condizione c'è: una squadra è legata all'account che l'ha creata, quindi fai trasferire la squadra a un allenatore che se ne va, o mettila sotto l'account della società, prima che chiuda il proprio account.
E i suoi esercizi restano di tutta la società: ogni allenatore vede gli esercizi di tutte le squadre, oltre ai più di 200 già presenti in Koach. Così un nuovo allenatore del settore giovanile non parte mai da uno schermo vuoto.
Una giocatrice passa a un'altra squadra. Il suo storico la segue.
La nuova allenatrice vede che cosa è successo la stagione scorsa.
Quando si rifanno le squadre per una nuova stagione, una giocatrice passa dall'U16 all'U18, e nella maggior parte delle società non si sposta nient'altro. Le sue presenze, i suoi numeri e gli appunti della sua allenatrice precedente restano in una vecchia lista.
In Koach si sposta la giocatrice stessa. Statistiche, presenze, appunti, distintivi e formazioni restano attaccati a lei. Nella sua scheda la nuova allenatrice vede il blocco In precedenza in altre squadre: partite, allenamenti, punti e percentuale di presenze, per squadra e per stagione.
E la stagione che si chiude viene registrata prima che si sposti qualcosa: squadra, numero di maglia, presenze e punti, così l'anno prossimo puoi ancora rivederla.
Squadre illimitate, allenatori illimitati
Il tuo secondo allenatore, il settore giovanile e la prima squadra non costano nulla in più.
Con il piano Coach una squadra corrisponde a un abbonamento, con al massimo due allenatori. Con Club quel limite cade: tutte le squadre che ha la tua società e tutti gli allenatori per squadra che vuoi.
Ed è questo il punto che conta in assemblea: in una squadra che sta sull'account della società, un allenatore che aggiungi non ha bisogno di un abbonamento proprio. La squadra copre tutti quelli che ci stanno dentro, e non c'è un tetto al numero di allenatori, dal minivolley alla prima squadra. Se la società cresce di due squadre, il conto non cambia.
Una condizione fa parte del pacchetto: la copertura passa dall'account proprietario della squadra. Se un allenatore si unisce con il codice società, la sua squadra compare sì nella tua dashboard, ma resta sul suo account, e allora vale il suo abbonamento con al massimo due allenatori. Se trasferisce la squadra all'account della società, quel limite cade.
La panoramica che il tuo direttivo tiene oggi in un foglio di calcolo
Giocatori, account collegati, presenze e quello che arriva: per squadra, riempito da solo.
Molti settori tecnici tengono una listina: quanti giocatori ha ogni squadra, quanti allenatori ci sono, come vanno le presenze. Quella lista di solito è un foglio di calcolo, e dopo gennaio non la aggiorna più nessuno.
La dashboard società di Koach si riempie da sola. Per squadra: quanti giocatori, quanti di loro hanno un account, quanti allenamenti e partite arrivano, e la percentuale di presenze su tutti gli allenamenti che si sono davvero svolti, perché quelli annullati non contano. Se le presenze calano in una squadra giovanile, lo vedi a novembre e non alla verifica di giugno.
A questo si aggiunge il report società: tutte le squadre di cui sei allenatore o proprietario, in una tabella con vittorie e sconfitte, presenze e miglior marcatore, da scaricare in CSV per la relazione annuale. La dashboard qui sopra riguarda tutte le squadre della società; il report riguarda le tue.
La composizione delle squadre per la prossima stagione, senza foglio di calcolo
Più bozze una accanto all'altra. Finché non dici definitivo, non cambia nulla.
In Koach una composizione si fa come bozza. Dividi i nomi, fai una seconda e una terza versione, ne copi una per provare qualcosa. Per tutto quel tempo nell'app dei tuoi allenatori e dei tuoi giocatori non cambia niente: nessuno si ritrova all'improvviso in un'altra squadra.
Accanto a ogni nome vedi i numeri della stagione che si chiude e la categoria d'età, calcolata al 30 settembre, la data di riferimento che usa la federazione olandese. Scegli una versione e rendila definitiva: tutti si spostano in un colpo solo, le nuove squadre vengono create e la stagione che si chiude viene registrata per ogni giocatore. Le altre bozze restano leggibili come decadute, comodo se ad agosto qualcuno dà forfait e vuoi tornare al secondo scenario.
Messaggi che non si perdono nella chat di gruppo
I tuoi tesserati aprono Koach per le loro cose. È lì che arriva il messaggio della società.
Un'app di società che spinge solo notizie della società dopo un mese è ferma. Koach sta sul telefono dei tuoi giocatori e dei genitori perché lì fanno le loro cose: iscriversi o cancellarsi da un allenamento o una partita, guardare il calendario o portarselo nel proprio, prenotare un turno al bar, controllare quanti turni gli restano, vedere che cosa devono ancora pagare, seguire statistiche e distintivi. Se metti lì una comunicazione della società, sta sullo schermo che guardano comunque.
Ogni tesserato decide da sé, per tipo di messaggio, che cosa vuole ricevere, e nessuno riceve due volte lo stesso messaggio. Ti risparmia la chat di gruppo silenziata. Se ha l'app sul telefono con le notifiche attive, riceve un promemoria la sera prima di un allenamento o di una partita, e una spinta se 48 ore prima non ha ancora risposto. Se quelle notifiche sono spente, lo trova nel calendario dell'app, la schermata su cui passa comunque.
E quello che devono davvero leggere tutti lo mandi come mail società: una vera email a persona, dal dominio della tua società, con un link di disiscrizione che funziona. Non cento indirizzi in un campo solo.
Chi può vedere che cosa
Quattro ruoli dirigenziali con permessi propri, applicati sul server e non solo nella schermata.
In molte società i contatti dei tesserati minorenni stanno in tre file presso quattro persone. In Koach dai un ruolo a ogni dirigente, e quel ruolo decide che cosa vede a livello di società. Dentro una squadra gli allenatori di quella squadra mantengono l'accesso ai propri giocatori, perché serve per allenare.
Può fare tutto, compreso aggiungere altri amministratori e impostare il dominio mittente della mail società. L'ultimo punto tocca la reputazione di posta di tutta la società e per questo resta a una sola persona.
Comunicazioni, tesserati e i loro contatti, palestre, giorno di palestra, commissioni, mail società, composizione squadre e turni di volontariato. Non i pagamenti e non il dominio mittente.
I pagamenti, le comunicazioni e l'elenco tesserati con i contatti. Non arriva alla composizione delle squadre, alle palestre o al giorno di palestra.
Vede chi gioca in quale squadra, ma di proposito non riceve gli indirizzi email dei tesserati né i genitori collegati. Quel ruolo lavora in modo riservato e uno a uno, e non ha bisogno di esportare l'elenco.
Chi non ha un permesso non riceve i dati: non vengono nemmeno richiesti. Dei minorenni, poi, Koach restituisce solo l'età in anni, mai la data di nascita. La tua società è responsabile di come i suoi volontari trattano i dati dei tesserati; così lo puoi dimostrare.
Sostituisce il groviglio per cui paghi oggi
Fuori l'app di squadra, la raccolta di esercizi, la chat di gruppo e i fogli di calcolo. In cambio un abbonamento.
Prova a sommare quello che nella tua società gira oggi in parallelo. Un'app di squadra per le partite, una raccolta di esercizi a parte, una chat di gruppo per squadra per le comunicazioni, e intorno i fogli di calcolo: la composizione delle squadre, l'elenco presenze, i turni al bar. Quattro cose che non si conoscono tra loro, e una parte è ogni mese sul conto della società.
Koach prende in carico quello strato. I tuoi allenatori programmano gli allenamenti e scelgono tra i più di 200 esercizi già presenti, più tutto quello che costruiscono i tuoi allenatori. I giocatori si iscrivono e si cancellano per allenamento e partita, fare la formazione e segnare il punteggio dal vivo sono inclusi, e le presenze per squadra e la crescita di ogni giocatore escono da sole.
Sopra ci sta il lavoro di società: la composizione delle squadre per la prossima stagione, il calendario delle palestre, i turni al bar con il conteggio, e comunicazioni che arrivano nell'app e come mail società invece che in una chat silenziata. Tutto insieme è un abbonamento per tutta la società.
Altrettanto importante è quello che Koach non prende in carico: il tesseramento, la riscossione delle quote e i referti gara della federazione. Il programma in cui stanno i tuoi tesserati, le tue quote e il contributo federale continua quindi a girare, e non c'è nemmeno un import dei tesserati: i tesserati entrano perché un allenatore inserisce la sua squadra o invita qualcuno.
L'elenco dei pagamenti tiene solo traccia di chi ha ancora qualcosa in sospeso e ci mette accanto il tuo link di pagamento: Koach non invia denaro e non riceve denaro.
Operativi in cinque passi
I tuoi allenatori non devono creare un nuovo account.
Un allenatore che usa già Koach, o un dirigente che se ne occupa per la società.
Un codice per società. Lo trovi nelle impostazioni della società e lo copi con un tocco.
Le loro squadre e tutto quello che c'è dentro vengono con loro, e nessuno deve ricopiare niente. Se vuoi che l'abbonamento società copra anche quelle squadre, falle trasferire all'account della società.
Giocatori, account collegati, quanti allenamenti e partite arrivano e le presenze per squadra, senza che nessuno tenga una lista.
Tramite indirizzo email. Da quel momento ognuno vede esattamente quello che gli spetta.
Quanto costa
Un importo per tutta la società.
Club costa 9,99 € al mese, oppure 8,33 € al mese con pagamento annuale. È l'importo per tutta la tua società, a prescindere da quante squadre e quanti allenatori ci sono.
Giocatori e genitori usano Koach gratis; paghi solo come allenatore o come società. Puoi provare Koach 14 giorni gratis, senza carta di credito, ed è una prova con una squadra. La dashboard società, la composizione delle squadre, la mail società e i ruoli dirigenziali si aggiungono appena il piano Club è attivo.
Vedi il confronto completo →Le domande che farà il tuo consiglio
Comincia dalla tua prima squadra. Il resto si aggiunge.
Comincia dalla squadra che alleni tu. Il resto della società si aggiunge appena il piano Club è attivo, e quello che inseriscono i tuoi allenatori resta alla società.