Software für Volleyballvereine
Alles, was deine Trainer in der Halle tun, bleibt beim Verein.
Koach ist die Vereinssoftware, in der die Trainer deines Volleyballvereins ihre Trainings, Übungen, Aufstellungen und Spiele festhalten. Mit einem Vereinskonto kommt eine Übersicht darüber: alle Teams, alle Trainer, alle Spieler. Und was ein Trainer einträgt, bleibt beim Verein, auch wenn er nächste Saison aufhört.
Ein Trainer hört auf. Seine Arbeit bleibt.
Den Zugang nimmst du weg. Die Arbeit bleibt stehen.
Ein Trainer baut in einer Saison Dutzende Übungen, Notizen zu Spielern, Aufstellungen und Spieldaten auf. In den meisten Vereinen liegt das auf seinem Handy oder in seinem eigenen Ordner, und sein Nachfolger fängt bei null an. In Koach liegt es beim Team.
Nimmst du einen Trainer aus einem Team, verschwindet nur sein Zugang. Die Übungen, Trainings, Spiele und Notizen bleiben stehen. Übergib das Team an seinen Nachfolger, und der öffnet dasselbe Team mit derselben Historie. Eines gehört dazu: Ein Team hängt an dem Konto, das es angelegt hat. Lass einen scheidenden Trainer sein Team also übergeben oder unter das Vereinskonto stellen, bevor er sein eigenes Konto kündigt.
Und seine Übungen bleiben dem ganzen Verein: Jeder Trainer in deinem Verein sieht die Übungen aller Vereinsteams, zusätzlich zu den 200+ Übungen, die schon in Koach stecken. Ein neuer Jugendtrainer fängt also nicht mit einem leeren Bildschirm an.
Eine Spielerin wechselt das Team. Ihre Geschichte wechselt mit.
Die neue Trainerin sieht, was letzte Saison passiert ist.
Bei der Einteilung für eine neue Saison wechselt eine Spielerin von der wU16 in die wU18, und in den meisten Vereinen wechselt sonst nichts mit. Ihre Anwesenheit, ihre Zahlen und die Notizen ihrer vorigen Trainerin bleiben in einer alten Liste zurück.
In Koach wechselt die Spielerin selbst. Ihre Statistiken, Anwesenheit, Notizen, Abzeichen und Aufstellungen bleiben an ihr hängen. In ihrer Spielerkarte sieht die neue Trainerin den Block Früher in anderen Teams: Spiele, Trainings, Punkte und Anwesenheitsquote, pro Team und pro Saison.
Und die auslaufende Saison wird festgehalten, bevor etwas wechselt: Team, Trikotnummer, Anwesenheit und Punkte, damit du es nächstes Jahr noch nachschlagen kannst.
Unbegrenzt Teams, unbegrenzt Trainer
Dein zweiter Trainer, deine Jugendteams und deine Erste kosten nichts extra.
Im Coach-Abo gehört ein Team zu einem Abo, mit höchstens zwei Trainern. Bei Club fällt diese Grenze weg: so viele Teams, wie dein Verein hat, und so viele Trainer pro Team, wie du willst.
Und das ist der Punkt, der auf der Mitgliederversammlung zählt: In einem Team, das auf dem Vereinskonto liegt, braucht ein Trainer, den du hinzufügst, selbst kein Abo. Das Team deckt alle ab, die darin stehen, und es gibt keine Grenze für die Zahl der Trainer, von der jüngsten Jugend bis zur Ersten. Wächst der Verein um zwei Teams, ändert sich an der Rechnung nichts.
Eine Bedingung gehört dazu: Die Abdeckung läuft über das Konto, dem ein Team gehört. Schließt sich ein Trainer mit dem Vereinscode an, taucht sein Team zwar in deinem Vereins-Dashboard auf, es bleibt aber auf seinem eigenen Konto, und dann gilt sein eigenes Abo mit höchstens zwei Trainern. Übergibt er das Team an das Vereinskonto, fällt diese Grenze weg.
Die Übersicht, die dein Sportausschuss jetzt in Excel pflegt
Spieler, verknüpfte Konten, Anwesenheit und was ansteht: pro Team, von selbst gefüllt.
Viele Sportausschüsse führen eine kleine Liste: wie viele Spieler jedes Team hat, wie viele Trainer darauf stehen, wie die Anwesenheit aussieht. Diese Liste ist meistens eine Excel-Datei, und nach Januar pflegt sie niemand mehr.
Das Vereins-Dashboard in Koach füllt sich selbst. Pro Team: wie viele Spieler, wie viele davon ein eigenes Konto haben, wie viele Trainings und Spiele anstehen, und die Anwesenheitsquote über alle Trainings, die wirklich stattgefunden haben, denn abgesagte Trainings zählen nicht mit. Sackt die Anwesenheit in einem Jugendteam ab, siehst du das im November und nicht erst bei der Auswertung im Juni.
Dazu kommt der Vereinsbericht: alle Teams, in denen du selbst Trainer oder Eigentümer bist, in einer Tabelle mit Sieg-Niederlage, Anwesenheit und Topscorer, als CSV herunterzuladen für deinen Jahresbericht. Das Vereins-Dashboard oben geht über alle Teams des Vereins; der Vereinsbericht über deine.
Die Teameinteilung für nächste Saison, ohne Tabelle
Mehrere Entwürfe nebeneinander. Erst wenn du endgültig sagst, ändert sich etwas.
Eine Einteilung machst du in Koach als Entwurf. Du verteilst die Namen, du machst eine zweite und eine dritte Version, du kopierst eine, um etwas auszuprobieren. Die ganze Zeit ändert sich in der App deiner Trainer und Spieler nichts: Niemand steht plötzlich in einem anderen Team.
Neben jedem Namen siehst du die Zahlen der auslaufenden Saison und die Altersklasse, gerechnet auf den 30. September, den Stichtag des niederländischen Verbands. Wählst du eine Version und machst sie endgültig, wechseln alle in einem Zug, neue Teams werden angelegt und die auslaufende Saison wird pro Spieler festgehalten. Die anderen Entwürfe bleiben als verfallen lesbar, praktisch, wenn im August doch jemand absagt und du zurück zu deinem zweiten Szenario willst.
Nachrichten, die nicht im Gruppenchat untergehen
Deine Mitglieder öffnen Koach für ihre eigenen Sachen. Dort kommt die Vereinsnachricht an.
Eine Vereins-App, die nur Vereinsnachrichten sendet, steht nach einem Monat still. Koach liegt auf dem Handy deiner Spieler und Eltern, weil sie dort ihre eigenen Dinge tun: sich für ein Training oder Spiel an- und abmelden, den Kalender ansehen oder in den eigenen übernehmen, sich für einen Thekendienst eintragen, ihren Dienststand prüfen, ihre offenen Beiträge sehen, ihre Statistiken und Abzeichen verfolgen. Stellst du dort eine Vereinsmitteilung hin, steht sie auf dem Bildschirm, auf den sie ohnehin schauen.
Jedes Mitglied entscheidet selbst pro Nachrichtenart, was es bekommen will, und niemand bekommt dieselbe Nachricht zweimal. Das erspart dir den stummgeschalteten Gruppenchat. Liegt die App mit eingeschalteten Mitteilungen auf dem Handy, bekommt er am Abend vor einem Training oder Spiel eine Erinnerung und einen Anstoß, wenn er sich 48 Stunden vorher noch nicht gemeldet hat. Sind diese Mitteilungen aus, findet er es im Kalender in der App, dem Bildschirm, auf den er ohnehin kommt.
Und was wirklich jeder lesen muss, schickst du als Vereinsmail: eine echte E-Mail pro Person, von deiner eigenen Vereinsdomain, mit einem Abmeldelink, der funktioniert. Nicht hundert Adressen in einem Feld.
Wer was sehen darf
Vier Vorstandsrollen mit eigenen Rechten, auf dem Server durchgesetzt und nicht nur im Bildschirm.
In vielen Vereinen stehen die Kontaktdaten von Jugendmitgliedern in drei Dateien bei vier Leuten. In Koach gibst du jedem Vorstandsmitglied eine Rolle, und diese Rolle bestimmt, was er vereinsweit zu sehen bekommt. Innerhalb eines Teams behalten die Trainer dieses Teams ganz normal Zugriff auf ihre eigenen Spieler, denn den brauchen sie zum Coachen.
Darf alles, auch andere Administratoren hinzufügen und die Absenderdomain der Vereinsmail setzen. Letzteres betrifft den Mailruf des ganzen Vereins und bleibt deshalb bei einer Person.
Mitteilungen, Mitglieder und ihre Kontaktdaten, Hallen, Hallentag, Ausschüsse, Vereinsmail, Teameinteilung und Vereinsdienste. Nicht die Beiträge und nicht die Absenderdomain.
Die Beiträge, die Mitteilungen und die Mitgliederliste mit Kontaktdaten. Kommt nicht an die Teameinteilung, die Hallen oder den Hallentag.
Sieht, wer in welchem Team spielt, bekommt aber bewusst keine E-Mail-Adressen von Mitgliedern und keine verknüpften Eltern. Diese Rolle arbeitet vertraulich und eins zu eins und braucht keinen Mitgliederexport.
Wer ein Recht nicht hat, bekommt die Daten nicht: Sie werden nicht einmal abgerufen. Von Jugendmitgliedern gibt Koach außerdem nur das Alter in Jahren zurück, nie das Geburtsdatum selbst. Dein Verein ist dafür verantwortlich, wie seine Ehrenamtlichen mit Mitgliederdaten umgehen; so kannst du es zeigen.
Ersetzt den Flickenteppich, für den du heute zahlst
Die Team-App, die Übungssammlung, der Gruppenchat und die Tabellen raus. Ein Abo dafür zurück.
Zähl einmal zusammen, was in deinem Verein gerade nebeneinander läuft. Eine Team-App für die Spiele, eine getrennte Übungssammlung, ein Gruppenchat pro Team für die Mitteilungen, und drumherum die Tabellen: die Teameinteilung, die Anwesenheitsliste, der Thekenplan. Vier Dinge, die einander nicht kennen, und ein Teil davon steht jeden Monat auf der Rechnung deines Vereins.
Koach übernimmt diese Schicht. Deine Trainer planen ihre Trainings und wählen aus den 200+ Übungen, die schon drin sind, plus allem, was deine eigenen Trainer bauen. Spieler melden sich pro Training und Spiel an und ab, Aufstellung machen und live mitzählen sind dabei, und die Anwesenheit pro Team und die Entwicklung jedes Spielers fallen von selbst heraus.
Darüber kommt die Vereinsarbeit: die Teameinteilung für nächste Saison, der Hallenplan, die Thekendienste mit dem Dienststand, und Mitteilungen, die in der App und als Vereinsmail ankommen statt in einem stummgeschalteten Gruppenchat. Das ist zusammen ein Abo für deinen ganzen Verein.
Genauso wichtig ist, was Koach nicht übernimmt: die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug und die Spielberichtsbögen des Verbands. Das Paket, in dem deine Mitglieder, deine Beiträge und deine Verbandsabgabe stehen, läuft also einfach weiter, und einen Mitgliederimport gibt es auch nicht: Mitglieder kommen herein, weil ein Trainer sein Team einträgt oder jemanden einlädt.
Die Beitragsliste hält nur fest, wer noch etwas offen hat, und setzt deinen eigenen Zahlungslink daneben: Koach verschickt kein Geld und nimmt kein Geld ein.
In fünf Schritten live
Deine Trainer müssen kein neues Konto anlegen.
Ein Trainer, der Koach schon nutzt, oder ein Vorstandsmitglied, das es für den Verein regelt.
Ein Code pro Verein. Du findest ihn in deinen Vereinseinstellungen und kopierst ihn mit einem Tipp.
Ihre Teams und alles, was darin steht, kommen mit, und niemand muss etwas abtippen. Soll das Vereinsabo diese Teams auch decken, lass sie an das Vereinskonto übergeben.
Spieler, verknüpfte Konten, die Zahl der kommenden Trainings und Spiele und die Anwesenheit pro Team, ohne dass jemand etwas pflegt.
Per E-Mail-Adresse. Ab dem Moment sieht jeder genau das, was zu seiner Rolle gehört.
Was es kostet
Ein Betrag für den ganzen Verein.
Club kostet 9,99 € pro Monat oder 8,33 € pro Monat bei jährlicher Zahlung. Das ist der Betrag für deinen ganzen Verein, egal wie viele Teams und wie viele Trainer darin stehen.
Spieler und Eltern nutzen Koach gratis; du zahlst nur als Trainer oder als Verein. Du kannst Koach erst 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte, und das ist ein Test mit einem Team. Das Vereins-Dashboard, die Teameinteilung, die Vereinsmail und die Vorstandsrollen kommen dazu, sobald das Club-Abo läuft.
Den ganzen Vergleich ansehen →Fragen, die dein Vorstand stellen wird
Fang mit deinem ersten Team an. Der Rest schließt sich an.
Fang mit dem Team an, das du selbst trainierst. Der Rest des Vereins kommt dazu, sobald das Club-Abo läuft, und was deine Trainer eintragen, bleibt beim Verein.