Je account en gegevens: hoe Koach met privacy omgaat
Wie aanwezigheid, prestaties en notities per speler bijhoudt, verwerkt persoonsgegevens — en dat schept verplichtingen. Geen paniek: de AVG en gezond verstand vragen grotendeels hetzelfde. Dit is wat een coach moet weten.
Wat leg je eigenlijk vast?
De teamadministratie van een coach bevat drie soorten gegevens: basisgegevens (naam, geboortejaar, rugnummer), sportdata (aanwezigheid, statistieken, doelen) en observaties (jouw notities). De eerste twee zijn onomstreden — dit is de gewone administratie van elk sportteam. De derde vraagt zorgvuldigheid: schrijf observaties, geen oordelen, en niets wat je de speler niet zou laten lezen.
De drie regels voor de coach
- Doelbinding: je verzamelt data om te coachen — niet meer dan daarvoor nodig is. Aanwezigheid en punten: ja. Medische details in notities: alleen wat de speler zelf deelde en wat relevant is ('herstelt van enkelblessure').
- Transparantie: het team weet wát je bijhoudt en waarom. Dat regel je in één keer bij de seizoensafspraken — en het maakt de data meteen gedragen in plaats van verdacht.
- Toegang: spelers zien hun eigen gegevens (in Koach: hun eigen profiel en prestaties), en jij deelt individuele data nooit plenair — zie ook de etiquette bij statistieken delen.
Hoe Koach het regelt
Koach is gebouwd op het principe dat de data van het team is: spelers hebben via hun eigen account toegang tot hun eigen profiel, coaches beheren de teamdata, en gegevens worden niet doorverkocht of gebruikt voor iets anders dan de app zelf. De volledige details — bewaartermijnen, rechten, verwerkers — staan in de privacyverklaring; dit artikel is de leesbare samenvatting, de verklaring is het document.
De simpelste privacy-check die er is: zou je het bijgehouden gegeven hardop voorlezen in de kleedkamer, mét de speler erbij? Dan zit je goed. Aarzel je — herformuleer of laat het weg.
Veelgestelde vragen
Heb ik toestemming van spelers nodig om statistieken bij te houden?
Voor gewone teamadministratie (aanwezigheid, wedstrijdstatistieken) volstaat het gerechtvaardigd belang van het team — mits je transparant bent. Voor minderjarigen informeer je de ouders; voor bijzondere gegevens (medisch) geldt: alleen wat vrijwillig gedeeld en relevant is.
Kan een speler zijn gegevens laten verwijderen?
Ja — wie het team verlaat en verwijdering vraagt, heeft daar recht op. Praktisch: zet vertrekkende spelers eerst op inactief voor de teamhistorie, en verwijder op verzoek volledig.
Wie kan mijn coachnotities lezen?
Notities zijn zichtbaar voor de trainers van het team — niet voor spelers. Precies daarom is de vuistregel: schrijf alsof de speler meeleest; dan is elke toegangsvraag automatisch goed geregeld.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met Koach