Tu cuenta y tus datos: cómo gestiona Koach la privacidad
Si registras la asistencia, el rendimiento y notas por jugador, estás tratando datos personales, y eso conlleva obligaciones. Sin pánico: el RGPD y el sentido común piden en gran medida lo mismo. Esto es lo que un entrenador necesita saber.
¿Qué registras exactamente?
La administración de un equipo por parte del entrenador contiene tres tipos de datos: datos básicos (nombre, año de nacimiento, número de dorsal), datos deportivos (asistencia, estadísticas, objetivos) y observaciones (tus notas). Los dos primeros no son controvertidos: es la administración normal de cualquier equipo deportivo. El tercero exige cuidado: escribe observaciones, no juicios, y nada que no dejarías leer al propio jugador.
Las tres reglas para el entrenador
- Limitación de la finalidad: recoges datos para entrenar, nada más de lo que eso requiere. Asistencia y puntos: sí. Detalles médicos en las notas: solo lo que el propio jugador haya compartido y sea relevante («recuperándose de una lesión de tobillo»).
- Transparencia: el equipo sabe qué registras y por qué. Lo resuelves de una vez durante los acuerdos de temporada, y eso hace que los datos se acepten en lugar de generar sospechas.
- Acceso: los jugadores ven sus propios datos (en Koach: su propio perfil y rendimiento), y tú nunca compartes datos individuales delante de todo el grupo; consulta también la etiqueta en compartir estadísticas.
Cómo lo gestiona Koach
Koach está construido sobre el principio de que los datos pertenecen al equipo: los jugadores acceden a su propio perfil a través de su propia cuenta, los entrenadores gestionan los datos del equipo, y los datos nunca se venden ni se usan para nada que no sea la propia app. Los detalles completos —plazos de conservación, derechos, encargados del tratamiento— están en la declaración de privacidad; este artículo es el resumen legible, la declaración es el documento.
La comprobación de privacidad más simple que existe: ¿leerías en voz alta lo que has anotado en el vestuario, con el jugador delante? Entonces está bien. Si dudas, reformúlalo o no lo anotes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el consentimiento de los jugadores para registrar estadísticas?
Para la administración ordinaria del equipo (asistencia, estadísticas de partido) basta con el interés legítimo del equipo, siempre que seas transparente. Para menores informas a los padres; para categorías especiales de datos (médicos): solo lo que se comparte voluntariamente y es relevante.
¿Puede un jugador pedir que se eliminen sus datos?
Sí: quien deja el equipo y solicita la eliminación tiene derecho a ello. En la práctica: marca primero a los jugadores que se van como inactivos para conservar el historial del equipo, y elimínalos por completo si lo piden.
¿Quién puede leer mis notas de entrenador?
Las notas son visibles para los entrenadores del equipo, no para los jugadores ni para los padres. Si el equipo pertenece a un club, además pueden leerlas un administrador del club, un miembro de la junta y el director técnico, a través del registro del equipo — solo en lectura; ninguno de los tres escribe nada. El tesorero y la persona de confianza no entran ahí. Un padre o madre nombrado responsable de equipo tampoco: ese solo recibe los turnos de coche y las inscripciones a los partidos y a los torneos. Precisamente por eso la regla general es: escribe como si el jugador estuviera leyendo contigo; así toda cuestión de acceso queda automáticamente bien resuelta.
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