Wedstrijd of training afgelasten in plaats van verwijderen

De zaal is dicht wegens een verbouwing, er zijn vijf afmeldingen voor een team van negen, of de bond gelast de wedstrijd af vanwege gladheid. Vroeger verwijderde je zo'n avond uit de agenda — en daarmee verdwenen ook de aanwezigheid, het oefenprogramma en de aanmeldingen. Sindsdien is er een tussenweg: afgelasten.

Verwijderen gooit weg, afgelasten bewaart

Verwijderen is definitief. De training of wedstrijd is weg uit de agenda, en alles wat eraan hing gaat mee: de aanwezigheid die je al had ingevuld, het oefenprogramma dat je die middag had samengesteld, de aanmeldingen van je spelers. Het lijkt de nette oplossing — er wordt immers niet getraind — maar je gooit werk weg dat je later nog wilt terugzien.

Afgelasten doet iets anders: het zet een streep door de avond zonder er iets van weg te halen. Het item blijft in de agenda staan, alles wat je had ingevuld blijft bewaard, en het enige dat verandert is dat het niet meer meetelt in je cijfers. Dat is bijna altijd wat je bedoelt als je zegt "die training gaat niet door".

Een wedstrijd afgelasten

Open de wedstrijd en tik op Wedstrijd afgelasten. De app vraagt om een bevestiging en zegt erbij wat er gebeurt: "Hij blijft in de agenda staan met alle aanmeldingen, maar telt niet mee als gespeeld. Je kunt hem later weer inplannen."

Daarna staat op de wedstrijd de melding "Deze wedstrijd is afgelast. Hij telt niet mee in de statistieken; de aanmeldingen blijven bewaard." Dat laatste is het punt: wie zich met Ik kom of Ik kom niet had gemeld, staat er nog gewoon. Wordt de wedstrijd een week later ingehaald, dan weet je nog precies wie er zaterdag had kunnen zijn — en hoeft niemand opnieuw te reageren op een vraag die hij al beantwoord had.

Een training afgelasten

Bij een training werkt het hetzelfde, met de knop Training afgelasten. De bevestiging luidt: "De aanwezigheid en het oefenprogramma blijven bewaard, maar de training telt niet mee in de aanwezigheidscijfers." Bovenaan de afgelaste training staat daarna: "Deze training is afgelast. Hij telt niet mee in de aanwezigheidscijfers."

Het oefenprogramma is hier de verborgen winst. Had je de avond al ingericht met een warming-up, twee blokken en een partijtje, dan staat dat er nog. Je hoeft het niet opnieuw samen te stellen voor de week erna — je kopieert het naar de volgende training of gebruikt het als sjabloon.

Waarom je opkomstcijfers hier beter van worden

Een aanwezigheidspercentage is een breuk: hoe vaak was iemand er, gedeeld door hoe vaak er getraind werd. Zit er een avond in de noemer waarop de zaal dicht was, dan meet je iets dat niemand kon beïnvloeden. Twaalf afgelaste trainingen in een seizoen met een gemeenteverbouwing drukken het cijfer van je hele team, zonder dat er ook maar één speler is thuisgebleven.

Een afgelaste training valt daarom volledig uit de berekening. Niet als gemiste training, niet als aanwezige training — hij telt gewoon niet mee. Wat overblijft is het cijfer dat je wilde weten: hoe vaak verscheen deze speler als er echt getraind werd. Dat is ook het cijfer waar je in een gesprek iets mee kunt, en waarmee werken aan opkomst pas zin heeft.

Bij wedstrijden geldt hetzelfde. Een afgelaste wedstrijd telt niet als gespeelde wedstrijd: hij zit niet in je balans, niet in de wedstrijdaanwezigheid en niet in de speeltijd van je spelers. Er is niet gespeeld, dus er valt niets te tellen.

Terugdraaien kan altijd

Afgelasten is geen eenrichtingsverkeer. Op een afgelaste wedstrijd staat Toch weer inplannen, op een afgelaste training Training weer laten doorgaan. Eén tik en het item staat weer gewoon gepland, met dezelfde aanmeldingen, dezelfde aanwezigheid en hetzelfde oefenprogramma, en telt weer mee.

Dat maakt afgelasten ook de veilige keuze bij twijfel. Belt de zaalbeheerder 's ochtends dat het toch doorgaat, of zet de bond de wedstrijd terug op de oorspronkelijke datum, dan hoef je niets opnieuw op te bouwen. Schuift de wedstrijd naar een andere dag, dan zet je hem terug en past de datum aan met Bewerk.

Wanneer verwijderen wél de juiste keuze is

Verwijderen blijft bestaan, en soms is het precies wat je wilt: je hebt per ongeluk twee keer dezelfde training aangemaakt, je zette een wedstrijd op de verkeerde datum en hebt hem opnieuw ingepland, of je hebt bij het inrichten van je seizoen te veel avonden aangemaakt. In die gevallen hoort het item er nooit te zijn geweest, en dan mag het weg.

Twee dingen die hier vaak op volgen: is de wedstrijd op een andere dag ingehaald en heb je niet live gescoord, dan vul je de cijfers alsnog in via statistieken achteraf invullen. En loopt je hele seizoen op zijn eind, dan verandert er nog iets aan je lijsten en cijfers — dat staat in een nieuw seizoen instellen.

De vuistregel: ging het door in de planning maar niet in het echt, dan gelast je af. Was het een vergissing in de planning zelf, dan verwijder je. Alles wat daadwerkelijk op de kalender stond en waar spelers al op hebben gereageerd, is een kandidaat voor afgelasten.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Statistieken achteraf invullen zonder live te scoren Je seizoen is afgelopen — een nieuw seizoen instellen Bewerken zonder omwegen: geplande wedstrijden, toernooien en agenda-items aanpassen Aanmelden voor de wedstrijd: wie komt er zaterdag, en wie niet?