De teamagenda: trainingen en wedstrijden in één kalender

"Was de training verplaatst dan?" Elk team kent het bericht — en de drie tegenstrijdige antwoorden eronder. Teamplanning gaat niet mis door gebrek aan communicatie, maar door gebrek aan één bron die klopt.

Eén bron van waarheid

Het probleem van planning-per-groepsapp: elke wijziging is een nieuw bericht, en oude berichten blijven staan. Wie op donderdag scrolt, vindt drie versies van de waarheid. Een teamagenda draait dat om: de kalender ís de waarheid, en een wijziging is geen bericht maar een update — iedereen die kijkt, ziet automatisch de actuele versie. En wie hem koppelt aan zijn eigen telefoonagenda, ziet elke wijziging vanzelf tussen zijn andere afspraken staan.

Wat er in de agenda staat

In Koach plan je bijna alles rechtstreeks ín de agenda: elke training (inclusief herhalende) en elke wedstrijd maak je daar aan, en een toernooi dat je in de Wedstrijd-tab plant, staat er meteen tussen. Diezelfde agenda is meteen het actuele overzicht voor het hele team. Tijd, locatie en (voor trainingen) de focus staan erbij. Daar komen twee soorten bij die je niet zelf per stuk hoeft te plannen: de bardiensten van je club en losse afspraken die geen training of wedstrijd zijn — een teamavond, een kamp, een ouderavond of een trainersoverleg.

Kleur per soort, en aanpassen waar het staat

Omdat er zoveel soorten in één agenda staan, heeft elk type een eigen kleur: als stip onder de dag in het maandraster en als randje boven het datumblokje in de lijst. Trainingen oranje, competitiewedstrijden groenblauw, bekerwedstrijden bruin, toernooien paars, oefenwedstrijden groen en losse afspraken grijs; een bardienst is een open ringetje. Met de filterchips (Alle, Training, Competitie enzovoort) zie je maar één soort, in de lijst én in het raster. Rechts in de lijst staat hoe het ervoor staat: de uitslag van een gespeelde wedstrijd, Afgelast, of voor de trainer hoeveel spelers zich al aanmeldden. Rijd je zelf naar een uitwedstrijd, dan zie je dat als speler of ouder op je dashboard, met het label Jij rijdt; dat komt uit het rijschema.

En wat in de agenda staat, pas je ook in de agenda aan. Tik een item aan en je kunt het als trainer bewerken: de tijd van een wedstrijd, de datum van een toernooi, de focus van een training. Wat er per soort te wijzigen valt staat in een apart artikel, en hoort een training bij een herhalende reeks, dan vraagt Koach eerst of je alleen deze avond of de hele reeks aanpast — het punt hier is dat een wijziging één handeling is, op de plek waar de afspraak toch al stond.

De agenda als coachinstrument

• Belastingsspreiding: in het maandraster zie je meteen de moordweken (twee wedstrijden plus toernooi) — het moment om een training te verlichten.
• Voorbereiding koppelen: de wedstrijd van zaterdag in beeld betekent: dinsdag opstelling voorbereiden, donderdag de laatste gerichte training.
• Verwachtingen: spelers die de hele maand kunnen overzien, plannen hun leven om het volleybal heen in plaats van andersom — dat scheelt afmeldingen.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Het volleybalseizoen organiseren: de complete checklist Een training plannen in drie stappen Bewerken zonder omwegen: geplande wedstrijden, toernooien en agenda-items aanpassen Wedstrijdkalender sjabloon voor volleybal: gratis PDF en Excel Planningsapp voor je sportteam: het hele volleybalseizoen plannen Herhalende trainingen inplannen: een heel seizoen in één keer Wedstrijden in je agenda zetten: Google, iPhone of Outlook

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken