Wedstrijdkalender sjabloon voor volleybal: gratis PDF en Excel

Zoek je een sjabloon voor de wedstrijdkalender van je volleybalteam? Hieronder staat er een om te printen en een om in Excel in te vullen, allebei gratis en zonder account. Daarna lees je hoe je hem invult, waar een geprint schema tekortschiet en wanneer een app dat werk overneemt.

Download het sjabloon voor de wedstrijdkalender: PDF en Excel

Twee bestanden voor twee manieren van werken. Allebei gratis, zonder account en zonder dat je ergens je e-mailadres achterlaat.

• Wedstrijdkalender volleybal (PDF): om te printen. Dertig lege wedstrijdregels op twee vellen A4 liggend, met kolommen voor verzamelen en rijders.
• Wedstrijdkalender volleybal (Excel): om in te vullen op je laptop. Ruimte voor dertig wedstrijden, een verzameltijd die zichzelf uitrekent, een overzichtsblad en een rittenteller per rijder.

Hierboven zie je het eerste vel van de PDF; het tweede vel heeft regel 16 tot en met 30. Je mag beide bestanden vrij printen, kopiëren en aanpassen aan je eigen team.

Wat staat er in de wedstrijdkalender?

Bovenaan het vel vul je één keer de vaste gegevens in: het team, het seizoen, de trainer met telefoonnummer, bij wie spelers zich afmelden (naam en telefoon) en de thuishal met adres. Daaronder staat per wedstrijd één regel met deze kolommen:

• Nr, Datum en Aanvang. De aanvangstijd van de wedstrijd zelf, niet de tijd waarop de hal opengaat.
• T/U. T voor thuis, U voor uit. Zo zie je in één oogopslag voor welke wedstrijden er gereden moet worden.
• Tegenstander en Sporthal en adres. Schrijf het adres er echt bij en niet alleen de naam van de hal, anders staat er op wedstrijddag een ouder voor de verkeerde deur.
• Verzamelen. Tijd en plek. Bij een thuiswedstrijd is dat het moment waarop het team in de hal is, bij een uitwedstrijd is het het vertrek.
• Rijders. Wie er rijdt, zodat je niet op het laatste moment nog een auto zoekt.
• Uitslag. In sets, eigen team eerst. Een 3-1 betekent dus dat jullie wonnen.

Onder de tabel herhaalt een legenda die afspraken, zodat ook een ouder die het blad voor het eerst ziet weet wat er bedoeld wordt. Verzet of afgelast? Op papier streep je de regel door en zet je de nieuwe datum op een vrije regel.

Het Excel-bestand: wat rekent zichzelf uit?

Het Excel-bestand heeft vier bladen. Op Zo werkt het staat de uitleg. Op Wedstrijden vul je per regel de datum, de aanvang, thuis of uit, het soort wedstrijd (competitie, beker, oefenwedstrijd of toernooi), de tegenstander, de sporthal en het adres in; de dag van de week verschijnt vanzelf. Bovenaan zet je één keer hoeveel minuten voor aanvang het team in de hal moet zijn. Vul je bij een uitwedstrijd de reistijd in, dan rekent de kolom Verzamelen uit hoe laat jullie vertrekken: aanvang min reistijd min die minuten in de hal. Klopt het een keer niet, dan typ je er gewoon een andere tijd overheen.

Een oranje vak in de kolom Rijders is een uitwedstrijd waarvoor nog niemand rijdt. Na de wedstrijd vul je de sets in en zet het blad de uitslag erbij. Wordt een wedstrijd verzet of afgelast, dan kies je dat bij Status. Bij een verzette wedstrijd pas je ook de datum aan; een afgelaste wedstrijd wordt doorgestreept en telt in de totalen niet meer mee. Het blad Overzicht telt de thuis- en uitwedstrijden, de uitslagen en de sets, en laat zien hoeveel uitwedstrijden nog geen rijders hebben. Op het blad Rijders zie je per ouder of speler hoe vaak hij is ingedeeld, zodat je de ritten eerlijk verdeelt. De teller zoekt op de naam, dus schrijf een naam overal op dezelfde manier en gebruik geen naam die in een andere naam zit, zoals Jan en Jansen. Gele vakken vul je zelf in, grijze vakken rekenen zichzelf uit.

Zo vul je het sjabloon in voordat het seizoen begint

1. Zet het hele programma erin zodra het bekend is. Neem het over van de competitiesite of van wat je club doorstuurt, en zoek bij elke uitwedstrijd meteen het adres van de hal op.
2. Spreek één verzamelregel af voor het hele seizoen. Bijvoorbeeld: thuis zijn we een vast aantal minuten voor aanvang in de hal, uit vertrekken we altijd vanaf dezelfde plek.
3. Verdeel de ritten in één keer. Wie vooraf ziet dat hij drie keer rijdt, plant dat in, en jij hoeft niet elke week opnieuw rond te vragen wie er kan.
4. Deel één versie en zeg dat het de enige is. Print hem voor iedereen of zet het bestand in de groepsapp, en spreek af dat een wijziging altijd van jou komt.

Hoort de kalender bij een bredere voorbereiding op het seizoen, loop dan ook de checklist om het volleybalseizoen te organiseren door.

Waar een geprint of Excel-schema tekortschiet

Een sjabloon is ideaal zolang het programma vastligt. Het probleem begint bij de eerste wijziging. Een tegenstander vraagt om een andere datum, een hal blijkt bezet, een wedstrijd gaat niet door. Op papier streep je de regel door, maar de vellen die al bij de ouders op de koelkast hangen, veranderen niet mee. In Excel pas je het bestand aan en stuur je het opnieuw rond, en vanaf dat moment bestaan er twee versies: de oude die iedereen heeft opgeslagen en de nieuwe, ergens tussen de berichten in de groepsapp.

Daar komt bij dat een schema alleen vertelt wanneer en waar er gespeeld wordt. Wie er die dag komt, wie er rijdt als een rijder afzegt en of iedereen de verplaatsing heeft gezien, regel je er alsnog los omheen. Zoek je trouwens wie tegen wie speelt omdat je zelf een toernooi organiseert, dan heb je iets anders nodig: een speelschema voor een poule. Deze kalender is voor het programma van je eigen team.

Sjabloon, Excel of app: eerlijk naast elkaar

Wij maken Koach, dus lees deze vergelijking met dat in je achterhoofd. Het sjabloon is niet slechter dan een app, het doet iets anders. Het kost niets, je hebt geen account nodig en een geprint vel werkt ook voor de opa die nooit een app opent.

Kort samengevat: het sjabloon wint op prijs en eenvoud, en Excel rekent zelfs de verzameltijd voor je uit, iets wat Koach niet doet. Een app wint zodra er iets verandert, omdat de wijziging dan bij iedereen met de app of de agenda-feed aankomt zonder dat jij iets rondstuurt.

Je wedstrijdschema in Koach: één keer invullen, op ieders telefoon

In Koach staat het wedstrijdschema in de teamagenda. Daar tik je op Nieuwe afspraak, kies je Wedstrijd en vul je in: Thuis of Uit, het type (Competitie, Beker, Toernooi of Oefenwedstrijd), de datum en aanvangstijd en de tegenstander. Bij Locatie zet je de naam van de hal, met daaronder het veld Adres van de hal (optioneel). De kaartlink en de kilometers in het rijschema gebruiken dan dat adres; waarom dat ertoe doet, lees je bij het adres van de sporthal invullen. De app onthoudt elke tegenstander, met de hal waar je bij hen uit speelde. Plan je later weer een uitwedstrijd tegen dezelfde club, bijvoorbeeld volgend seizoen, dan kies je de naam uit de suggesties en vult de app de hal zelf in.

In de agenda zie je daarna alle aankomende wedstrijden onder elkaar, met de dag, de aanvangstijd en het type; bij een uitwedstrijd staat Uit erbij. Trainingen en losse afspraken staan in dezelfde lijst. Hoe die agenda als geheel werkt, staat bij de teamagenda voor trainingen en wedstrijden.

Verzetten zonder iets rond te sturen

Wordt een wedstrijd verplaatst, dan tik je op Verzetten en kies je een nieuwe datum. De app zegt er zelf bij: "Verzetten = een nieuwe datum kiezen. De aanmeldingen blijven staan en het team krijgt automatisch een melding." Gaat een wedstrijd niet door, dan kies je Wedstrijd afgelast en telt hij niet meer mee. Die melding is een pushbericht in de iPhone- of Android-app; wie Koach alleen in de browser gebruikt, ziet de nieuwe datum in de agenda.

Het schema in ieders eigen agenda-app

Onder Agenda synchroniseren tik je op Kopieer feed-link en zet je die link één keer in de groepsapp. Spelers en ouders abonneren hun eigen agenda-app erop, en vanaf dan staan de wedstrijden tussen hun eigen afspraken; een uitwedstrijd herken je aan "(Uit)" in de titel. Verzet jij een wedstrijd in Koach, dan verschuift hij daar ook, al kan het een paar uur duren voordat een agenda-app de feed opnieuw ophaalt. De stappen voor iPhone, Google Calendar en Outlook staan bij de teamagenda koppelen aan je telefoon.

Rijders, en wat Koach niet heeft

De kolom Rijders uit het sjabloon heet in Koach het Rijschema. Je zet de ouders die kunnen rijden in de rijpool, met hun aantal plaatsen, en met Rijschema genereren verdeelt de app de uitwedstrijden: wie de minste kilometers heeft gereden, is het eerst aan de beurt. Toernooidagen zitten er bewust niet in, die regel je los. Twijfel je tussen een lijstje, een spreadsheet en zo'n schema, lees dan carpoolen voor je sportteam. Wat Koach niet heeft, is een apart veld voor de verzameltijd. Spreek die tijd daarom één keer af voor het hele seizoen, of zet hem in een mededeling aan het team.

Voor wie past het sjabloon, en voor wie de app?

• Het sjabloon past als je programma vastligt en zelden verschuift, als je team iedere week dezelfde vaste rijders heeft, of als je club al een andere app gebruikt en je alleen een printbaar overzicht zoekt.
• Koach past als wedstrijden regelmatig verschuiven, als ouders om de beurt rijden en je dat eerlijk wilt verdelen, en als je naast het schema ook wilt weten wie er komt. De agenda is dan geen extra lijst meer: dezelfde wedstrijd scoor je later live en vind je terug in je statistieken.
• Koach past niet als je een toernooi of een competitie voor meerdere teams wilt indelen; daar is de app niet voor gemaakt. Een officieel wedstrijdformulier of iets doorsturen naar de bond doet Koach ook niet.

Wil je naast de wedstrijden ook trainingen, kampen en ouderavonden in één app plannen, lees dan eerst over een planningsapp voor je sportteam.

Wat kost het?

Het sjabloon is en blijft gratis. Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers); met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders gebruiken de app gratis. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

De teamagenda: trainingen en wedstrijden in één kalender De teamagenda in je eigen agenda-app op je telefoon Planningsapp voor je sportteam: het hele volleybalseizoen plannen

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken