Calendario de partidos Excel y PDF: plantilla gratis de voleibol
La respuesta corta
Una plantilla de calendario de partidos pone cada partido en una fila: fecha, hora, local o fuera, rival, pabellón, citación, conductores y resultado. Aquí descargas una gratis en Excel y en PDF. Si los partidos cambian a menudo de fecha, los reprogramas en la agenda del equipo en Koach y el equipo recibe un aviso automático.
¿Buscas un calendario de partidos en Excel para tu equipo de voleibol? Aquí tienes uno para rellenar en Excel y otro en PDF para imprimir, los dos gratis y sin cuenta. Después verás cómo rellenarlo, dónde se queda corto un calendario impreso y cuándo una app hace ese trabajo por ti.
Descarga la plantilla de calendario de partidos: Excel y PDF
Dos archivos para dos maneras de trabajar. Los dos gratis, sin cuenta y sin dejar tu correo electrónico en ninguna parte.
- Calendario de partidos de voleibol (PDF): para imprimir. Treinta filas de partidos en blanco en dos hojas A4 apaisadas, con columnas para la citación y los conductores.
- Calendario de partidos de voleibol (Excel): para rellenar en el ordenador. Espacio para treinta partidos, una hora de citación que se calcula sola, una hoja de resumen y un contador de viajes por conductor.
Arriba ves la primera hoja del PDF; la segunda tiene las filas 16 a 30. Puedes imprimir, copiar y adaptar los dos archivos libremente a tu equipo.
¿Qué incluye la plantilla de calendario de partidos?
Arriba de la hoja rellenas una sola vez los datos fijos: el equipo, la temporada, el entrenador con su teléfono, a quién avisan los jugadores si no pueden venir (nombre y teléfono) y el pabellón local con su dirección. Debajo hay una fila por partido con estas columnas:
- N.º, Fecha y Hora. La hora de inicio del partido, no la hora a la que abre el pabellón.
- L/F. L de local, F de fuera. Así ves de un vistazo para qué partidos hay que organizar coches.
- Rival y Pabellón y dirección. Escribe de verdad la dirección y no solo el nombre del pabellón, o el día del partido habrá un padre esperando delante de la puerta equivocada.
- Citación. Hora y lugar. En un partido como local es el momento en que el equipo está en el pabellón; en un partido fuera es la hora de salida.
- Conductores. Quién lleva el coche, para no tener que buscar uno en el último momento.
- Resultado. En sets, primero tu equipo. Un 3-1 significa, por tanto, que ganasteis.
Debajo de la tabla, una leyenda repite esos acuerdos, para que también un padre que ve la hoja por primera vez entienda qué significa cada cosa. ¿Reprogramado o cancelado? En papel tachas la fila y escribes la nueva fecha en una fila libre.
El archivo Excel: ¿qué se calcula solo?
El archivo Excel tiene cuatro hojas. En Cómo funciona está la explicación. En Partidos rellenas en cada fila la fecha, la hora de inicio, local o fuera, el tipo de partido (liga, copa, amistoso o torneo), el rival, el pabellón y la dirección; el día de la semana aparece solo. Arriba indicas una vez cuántos minutos antes del inicio tiene que estar el equipo en el pabellón. Si en un partido fuera escribes el tiempo de viaje, la columna Citación calcula a qué hora salís: hora de inicio menos el viaje menos esos minutos en el pabellón. Si alguna vez no encaja, escribes otra hora encima y listo.
Una celda naranja en la columna Conductores es un partido fuera para el que todavía no conduce nadie. Después del partido escribes los sets y la hoja añade el resultado. Si un partido se reprograma o se cancela, lo eliges en Estado. En un partido reprogramado cambias también la fecha; un partido cancelado aparece tachado y deja de contar en los totales. La hoja Resumen cuenta los partidos como local y fuera, los resultados y los sets, y muestra cuántos partidos fuera siguen sin conductores. En la hoja Conductores ves cuántas veces le ha tocado a cada padre o jugador, para repartir los viajes con justicia. El contador busca por nombre, así que escribe cada nombre siempre igual y no uses un nombre que esté dentro de otro, como Ana y Mariana. Las celdas amarillas las rellenas tú; las grises se calculan solas.
Cómo rellenar la plantilla antes de que empiece la temporada
- Mete todo el calendario en cuanto se publique. Cópialo de la web de la competición o de lo que te envíe el club, y busca enseguida la dirección del pabellón de cada partido fuera.
- Acordad una sola regla de citación para toda la temporada. Por ejemplo: como locales estamos en el pabellón un número fijo de minutos antes del inicio, y fuera salimos siempre desde el mismo sitio.
- Reparte los viajes de una vez. Quien ve con antelación que conduce tres veces, se organiza, y tú no tienes que volver a preguntar cada semana quién puede.
- Comparte una sola versión y di que es la única. Imprímela para todos o pon el archivo en el grupo de WhatsApp del equipo, y acordad que cualquier cambio viene siempre de ti.
Si el calendario forma parte de una preparación más amplia de la temporada, repasa también la lista para organizar la temporada de voleibol.
Dónde se queda corto un calendario impreso o en Excel
Una plantilla es ideal mientras el calendario no se mueve. El problema empieza con el primer cambio. Un rival pide otra fecha, el pabellón resulta estar ocupado, un partido no se juega. En papel tachas la fila, pero las hojas que ya están pegadas en la nevera de cada familia no cambian. En Excel modificas el archivo y lo vuelves a enviar, y desde ese momento existen dos versiones: la antigua que todos han guardado y la nueva, perdida entre los mensajes del grupo.
Además, un calendario solo dice cuándo y dónde se juega. Quién viene ese día, quién conduce si un conductor falla y si todos han visto el cambio de fecha, lo sigues gestionando aparte. Por cierto, si buscas quién juega contra quién porque organizas tú un torneo, necesitas otra cosa: un calendario de juego para un grupo. Este calendario es para el programa de tu propio equipo.
14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Mete tu calendario esta noche y comprueba con el primer cambio de fecha si todavía tienes que reenviar algo.
Pon tus partidos en KoachPlantilla, Excel o app: una comparación honesta
Nosotros hacemos Koach, así que lee esta comparación teniéndolo en cuenta. La plantilla no es peor que una app, hace otra cosa. No cuesta nada, no necesitas cuenta y una hoja impresa también le sirve al abuelo que nunca abre una app.
| Lo que quieres | Excel | Koach | |
|---|---|---|---|
| Gratis y sin cuenta | Sí | Sí | No, 14 días gratis |
| Hora de citación calculada | No | Sí | No |
| Viajes por conductor registrados | No | Sí, en viajes | Sí, en kilómetros |
| Conductores asignados automáticamente | No | No | Sí |
| Aviso cuando se reprograma un partido | No | No | Sí |
| Calendario en la app de calendario de cada uno | No | No | Sí |
| Los jugadores confirman o avisan de que no vienen | No | No | Sí |
En resumen: la plantilla gana en precio y sencillez, y el Excel incluso te calcula la hora de citación, algo que Koach no hace. Una app gana en cuanto algo cambia, porque el cambio llega a todos los que tienen la app o el feed del calendario sin que tú reenvíes nada.
Tu calendario de partidos en Koach: lo rellenas una vez y está en el móvil de todos
En Koach el calendario de partidos está en la agenda del equipo. Allí tocas Nuevo evento, eliges Partido y rellenas: Local o Fuera, el tipo (Liga, Copa, Torneo o Amistoso), la fecha y la hora de inicio y el rival. En Ubicación pones el nombre del pabellón, con el campo Dirección del pabellón (opcional) debajo. El enlace al mapa y los kilómetros de los turnos de coche usan entonces esa dirección; por qué importa lo explicamos en rellenar la dirección del pabellón. La app recuerda cada rival, con el pabellón donde jugasteis fuera contra él. Si más adelante vuelves a programar un partido fuera contra el mismo club, por ejemplo la temporada siguiente, eliges el nombre entre las sugerencias y la app rellena el pabellón sola.
Después, en la agenda ves todos los próximos partidos uno debajo de otro, con el día, la hora de inicio y el tipo; en un partido fuera aparece Fuera. Los entrenamientos y los demás eventos están en la misma lista. Cómo funciona la agenda en conjunto lo explicamos en la agenda del equipo para entrenamientos y partidos.
Reprogramar sin reenviar nada
Si un partido cambia de fecha, tocas Reprogramar y eliges una nueva fecha. La propia app lo explica: "Reprogramar significa elegir una nueva fecha. Las inscripciones se conservan y el equipo recibe un aviso automático." Si un partido no se juega, eliges Partido cancelado y deja de contar. Ese aviso es una notificación push en la app de iPhone o Android; quien usa Koach solo en el navegador ve la nueva fecha en la agenda.
El calendario en la app de calendario de cada uno
En Sincronizar calendario tocas Copiar enlace del feed y pones ese enlace una vez en el grupo del equipo. Jugadores y padres suscriben su propia app de calendario a él, y desde entonces los partidos aparecen entre sus propias citas; un partido fuera se reconoce por "(Fuera)" en el título. Si reprogramas un partido en Koach, también se mueve allí, aunque una app de calendario puede tardar unas horas en volver a leer el feed. Los pasos para iPhone, Google Calendar y Outlook están en conectar la agenda del equipo al móvil.
Conductores, y lo que Koach no tiene
La columna Conductores de la plantilla se llama en Koach Turnos de coche. En la pestaña Conductores pones a los padres que pueden llevar el coche, con sus plazas, y con Generar los turnos la app reparte los partidos fuera: le toca primero a quien menos kilómetros ha hecho. Los días de torneo quedan fuera a propósito; esos los organizas aparte. Si dudas entre una lista, una hoja de cálculo y unos turnos así, lee compartir coche en tu equipo deportivo. Lo que Koach no tiene es un campo propio para la hora de citación. Por eso, acordad esa hora una vez para toda la temporada, o ponla en un aviso al equipo.
¿Para quién es la plantilla y para quién la app?
- La plantilla encaja si tu calendario está cerrado y casi nunca cambia, si tu equipo tiene cada semana los mismos conductores fijos, o si tu club ya usa otra app y solo buscas un resumen para imprimir.
- Koach encaja si los partidos cambian de fecha con frecuencia, si los padres conducen por turnos y quieres repartirlo con justicia, y si además del calendario quieres saber quién viene. La agenda deja de ser una lista más: el mismo partido lo anotas después en directo y lo encuentras en tus estadísticas.
- Koach no encaja si quieres organizar un torneo o una liga de varios equipos; la app no está hecha para eso. Tampoco rellena el acta oficial del partido ni envía nada a la federación.
Si además de los partidos quieres planificar entrenamientos, concentraciones y reuniones de padres en una sola app, lee antes sobre una app de planificación para tu equipo deportivo.
¿Cuánto cuesta?
La plantilla es y seguirá siendo gratis. Koach lo pruebas 14 días gratis, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones. Después eliges Coach por 2,99 € al mes (un equipo, dos entrenadores) o Club por 9,99 € al mes (equipos y entrenadores ilimitados); con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Jugadores y padres usan la app gratis. Todos los importes están en la página de precios.
Pon una fecha en cada versión. Escribe arriba de la hoja o en el nombre del archivo cuándo actualizaste el calendario por última vez. Si alguien pregunta por una hora de inicio, verás enseguida si tiene una versión antigua.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un calendario de partidos en Excel?
Pon una fila por partido con fecha, hora, local o fuera, rival, pabellón con dirección, citación, conductores y resultado. Convierte local o fuera y el tipo de partido en una lista desplegable: así se escriben siempre igual y puedes filtrar. Con una columna para el tiempo de viaje, Excel calcula la citación por ti. Si no quieres empezar de cero, descarga la plantilla de Excel gratis de esta página: ya trae esas fórmulas, con un resumen y un contador de viajes.
¿Puedo abrir la plantilla de Excel en Google Sheets o Numbers?
Es un archivo .xlsx normal, con fórmulas estándar y sin macros, así que puedes subirlo a Google Sheets o abrirlo en Numbers. Después de abrirlo, comprueba que la citación y el resumen siguen calculándose; en Numbers puede perderse el formato automático (la celda naranja y la fila tachada). Un archivo compartido es más práctico que un adjunto que va de mano en mano, pero ni así reciben los padres un aviso cuando un partido cambia de fecha.
¿Puedo importar mis partidos de Excel a Koach?
No, Koach no puede importar un archivo Excel o CSV. Metes cada partido una vez en la agenda, con rival, fecha, hora, local o fuera y el pabellón. La app sí recuerda cada rival, con el pabellón donde jugaste fuera contra él: si más adelante programas otro partido fuera contra ese club, lo eliges entre las sugerencias y el pabellón ya aparece. Después ya no tienes que reenviar el calendario: un partido reprogramado llega al equipo con un aviso.
¿Cómo tienen jugadores y padres el calendario de partidos en el móvil?
De dos maneras. Con una cuenta gratuita ven la agenda en la app de Koach y, en la app de iPhone o Android, reciben un aviso si reprogramas un partido. Quien prefiera su propio calendario se suscribe al enlace del feed que copias en Sincronizar calendario. Así los partidos aparecen entre sus propias citas, y los partidos fuera se reconocen por (Fuera) en el título.
¿Koach es gratis para jugadores y padres?
Sí. Jugadores y padres usan Koach gratis, en la app o en el navegador. El entrenador prueba Koach 14 días gratis, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones. Después Coach cuesta 2,99 € al mes para un equipo con dos entrenadores, y Club 9,99 € al mes para equipos ilimitados. La plantilla de esta página sigue siendo gratis, también sin cuenta.
Pon tu calendario de partidos en Koach esta noche
14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Con el primer cambio de fecha sabrás si te funciona.
Empieza con KoachO lee primero todo lo que hace la app para entrenadores de voleibol.