App para organizar entrenamientos y partidos de voleibol

Buscas una app para organizar entrenamientos y partidos porque el grupo de WhatsApp, el horario del pabellón y tu propia agenda ya no encajan. Aquí verás qué debe hacer una app así para un equipo de voleibol, dónde se queda corto un calendario normal y cómo planificas una temporada entera en Koach.

¿Qué debe hacer una app para organizar entrenamientos y partidos?

Planificar una temporada parece cosa de agenda: martes y jueves entrenamiento, sábado partido. El trabajo de verdad viene después. El pabellón cambia el horario media hora, un partido se aplaza, un torneo cae en día de entrenamiento, y cada cambio tiene que llegar a todos tus jugadores y a sus familias. Una app para organizar un equipo es, sobre todo, una app que gestiona bien los cambios. Fíjate en cinco cosas:

• Entrenamientos recurrentes. Tu día fijo de entrenamiento lo pones una sola vez para toda la temporada, y más adelante cambias una sesión o toda la serie sin editar cada día por separado.
• Partidos con sus propios datos. Rival, pabellón, hora de inicio, en casa o fuera, y el tipo de partido: liga, copa, torneo o amistoso. En un calendario normal todo eso acaba escrito en el título.
• Reprogramar con aviso. Una fecha nueva no debería ser otro mensaje en el grupo, sino un cambio que llega solo a todo el equipo.
• Saber quién viene. Los jugadores confirman o se excusan para cada entrenamiento y cada partido, y tú no tienes que ir llamando uno por uno.
• El calendario en la agenda de cada uno. Quien prefiere mirar el calendario de su móvil antes que una app de equipo también tiene que ver allí los entrenamientos y los partidos.

Cómo planificar una temporada de voleibol en Koach

Todo empieza en la pestaña Agenda. Es el sitio donde tú planificas y también donde mira tu equipo: lo que pones aquí lo ven tus jugadores y sus familias en su app. Cómo está montada la agenda, con un color por tipo de evento, lo explicamos en el calendario del equipo. Aquí se trata de planificar una temporada entera, en cuatro pasos.

1. Tus entrenamientos fijos, de una vez. Con Programar entrenamientos recurrentes eliges el Día, el periodo con Desde y Hasta, y la Hora. Si has guardado un programa de entrenamiento como plantilla, lo eliges en Plantilla y cada entrenamiento recibe ese programa al momento. Koach crea un entrenamiento en cada día de la semana elegido dentro de ese periodo; los entrenamientos que ya existen no se sobrescriben. Si entrenas dos días a la semana, lo haces dos veces, una por cada día.
2. Tus partidos. Con Nuevo evento eliges Partido y rellenas el rival, la fecha, la hora y la ubicación, el tipo de partido (Liga, Copa, Torneo o Amistoso) y Local o Fuera. Koach recuerda a tus rivales con su pabellón y te los propone la próxima vez. Con Duplicar partido preparas un partido nuevo con el mismo rival, la misma hora y la misma ubicación, y solo eliges la fecha nueva. Una jornada de torneo con varios partidos la planificas con Planificar torneo: le pones un nombre al torneo y añades los rivales.
3. Lo que no es entrenamiento ni partido. Con Otro pones un campus, una reunión de padres o una reunión de entrenadores en la misma agenda, para todo el equipo o para una sola persona.
4. Elegir si el equipo recibe un aviso. En un entrenamiento o un partido nuevo, abajo está el interruptor Avisar al equipo. Si el evento cae dentro de la próxima semana, viene activado; si planificas con más antelación, viene desactivado. Así tu equipo no recibe una avalancha de avisos cuando en la pretemporada metes toda la temporada. En cada evento lo cambias tú.

Reprogramar, cancelar y modificar

Aquí es donde una app de planificación demuestra lo que vale. En un grupo de WhatsApp cada cambio es un mensaje nuevo, y quien vuelve atrás el jueves encuentra tres versiones distintas de la verdad. En Koach cambias el propio evento, y el equipo solo ve la versión nueva.

• Reprogramar un partido. Con Reprogramar eliges una fecha nueva. Las inscripciones se conservan y el equipo recibe un aviso automático.
• Cambiar la hora, el pabellón o el rival. Si en un entrenamiento o un partido cambias la fecha, la hora, la ubicación o el rival, Koach avisa al equipo. Si solo cambias la nota o el enfoque, no se envía nada: nadie recibe un aviso por una errata.
• Una serie entera a la vez. Si el horario del pabellón cambia para el resto de la temporada, Koach te pregunta si el cambio vale solo para este entrenamiento, para este y todos los siguientes o para todos los entrenamientos de la serie, con el número de entrenamientos al lado. Mira cómo modificar un entrenamiento recurrente.
• Cancelado en lugar de borrado. Si un entrenamiento o un partido no se celebra, usas Entrenamiento cancelado o Partido cancelado. El evento sigue en la agenda, así todo el mundo ve que no se celebra, y el equipo recibe un aviso. Un entrenamiento cancelado no cuenta en las cifras de asistencia, y un partido cancelado no cuenta en las estadísticas.

El calendario en el móvil de todos

Una planificación solo funciona si tu equipo también la ve. En Koach hay tres caminos para eso, y cada uno elige el suyo.

• En la app. Jugadores y familias tienen su propia cuenta gratis y ven la agenda del equipo. En la app de iPhone y Android reciben una notificación push con cada cambio y un Recordatorio la víspera. En el navegador también ves la agenda, pero las notificaciones solo llegan en la app.
• En su propia app de calendario. En Sincronizar calendario hay un enlace de suscripción (un feed). Quien añade ese enlace al calendario de su móvil ve los entrenamientos, partidos y eventos del equipo entre sus propias citas, y los cambios llegan solos. Una app de calendario actualiza ese feed a su propio ritmo, así que un cambio puede tardar unas horas. Cómo se configura lo explicamos en el calendario del equipo en tu móvil.
• En el panel. Arriba aparece tu próximo entrenamiento y, más abajo, tu próximo partido. Si entrenas a más de un equipo, debajo de ese próximo entrenamiento está Próxima semana · todos tus equipos, con lo que hay planificado en cada equipo.

¿Y quién viene? Los jugadores se apuntan a cada entrenamiento y a cada partido con Voy o No puedo, y con Apuntarme a todos los entrenamientos o Apuntarme a todos los partidos se apuntan de un toque a todo lo que queda por venir. Tú ves en cada evento quién viene, quién se excusa y quién todavía no ha dicho nada. Cómo lo ven los jugadores lo explicamos en apuntarse al partido, y cómo saber de antemano quién puede jugar, en la disponibilidad para el partido.

App de planificación o calendario normal: una comparación honesta

Nosotros hacemos Koach, así que lee esta comparación teniéndolo en cuenta. Muchos equipos se organizan con lo que ya tienen: un grupo de WhatsApp para los mensajes y un calendario compartido para las fechas. No cuesta nada, todo el mundo lo conoce y, para un equipo que solo quiere saber cuándo se juega, es suficiente. Se queda corto en cuanto quieres saber algo más que la fecha.

Lo que un calendario normal hace mejor: es gratis, todo el mundo lo tiene ya, y en él están tu trabajo y tu familia. No tienes que renunciar a eso, porque con el feed del calendario la planificación de Koach llega a ese mismo calendario. La pregunta no es si usas un calendario, sino dónde planificas. Si buscas una app para varios deportes, mira las apps generales para equipos deportivos: cuáles hay y en qué destacan lo tienes en el resumen de apps para equipos deportivos. Por qué una sola app de voleibol te da más que cinco apps sueltas lo explicamos en la app de equipo de voleibol.

Para quién encaja Koach como app de planificación, y para quién no

Encaja si entrenas a un equipo de voleibol y no quieres ver la planificación separada del resto. El entrenamiento que planificas es el mismo en el que pasas lista y preparas el programa, y el partido que planificas es el mismo para el que haces la alineación y que anotas en directo. Si tienes varios equipos, cada uno tiene su propia agenda y ves la próxima semana de todos en tu panel. Además, la agenda es solo una parte de la temporada; el resto está en organizar la temporada de voleibol.

No encaja si entrenas otro deporte: Koach es solo para voleibol en pista cubierta, y la alineación, el marcador y las estadísticas parten de seis contra seis. Tampoco si organizas una liga o un torneo y buscas un calendario de partidos para todos los equipos: Koach planifica los partidos de tu equipo, pero no hace el calendario de un grupo. Si solo buscas un calendario compartido, una app de calendario normal sale más barata. Y no esperes un chat: los mensajes a tu equipo van como aviso, encuesta o tarea, no como conversación.

¿Cuánto cuesta una app para organizar entrenamientos y partidos?

Koach lo pruebas 14 días gratis con un equipo, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones. Después, Coach cuesta 2,99 € al mes para un equipo con dos entrenadores. Club cuesta 9,99 € al mes para equipos y entrenadores ilimitados y no tiene periodo de prueba: a través del formulario de la página para clubes configuramos el club contigo. Con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Jugadores y familias no pagan nada: usan su propia cuenta gratis. Si tu club tiene cuatro equipos o más, Club sale más barato que una suscripción Coach por equipo (cuatro veces 2,99 € son 11,96 €). Todos los precios están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

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