¿Toda la serie o solo esta tarde? Modificar un entrenamiento de voleibol recurrente
Al empezar la temporada dejaste planificada toda la tarde del jueves: cada semana a la misma hora, hasta el final del curso. Entonces el responsable del pabellón avisa de que la instalación abre media hora más tarde. Sin ayuda, eso significa abrir treinta tardes una a una — y hacia la cuarta te rindes y lo escribes en el grupo del equipo. Justo para eso Koach hace una sola pregunta en cuanto modificas un entrenamiento que pertenece a una serie.
Un cambio, treinta tardes
Una tarde fija de entrenamiento es la parte más fácil de tu planificación: la dejas puesta una vez y te olvidas el resto de la temporada. En Koach lo haces con la función de repetición: eliges el día, la fecha de inicio y la de fin y la hora, y la app coloca un entrenamiento cada semana. Cómo se configura está en planificar un entrenamiento en tres pasos y en planificar más rápido.
Lo complicado viene después. Una tarde fija casi nunca se queda exactamente igual toda la temporada. El horario del pabellón se desplaza media hora, cambia el foco del bloque, o resulta que en la segunda vuelta la pista está libre a otra hora. No son treinta decisiones sueltas, sino una decisión que afecta a treinta tardes. Mientras una app no entienda esa diferencia, te toca ejecutarla a mano — y ese es el momento en que el calendario del equipo pierde su autoridad, porque lo que no está ahí vuelve a ir por mensajes.
Por eso Koach te hace primero una pregunta ante un cambio así: ¿hasta dónde llega esto? Esa pregunta es aquí el alcance, y la respuesta es siempre una de tres.
Dónde aparece la pregunta
Abres el entrenamiento como siempre: lo tocas en el calendario, o eliges la fecha en la pestaña de entrenamientos. Abajo de la pantalla del entrenamiento, bajo una línea, está Editar. Eso abre la misma hoja que al planificar: Fecha, Hora y debajo Foco / nota (opcional). Si ahí cambias la hora o el foco y tocas Guardar, aparece primero la hoja Modificar entrenamiento con la pregunta de hasta dónde debe llegar el cambio.
Esa misma pregunta te sale al borrar. Abajo de la hoja de edición está Eliminar cita; también ahí aparece primero Eliminar entrenamiento con el alcance, y solo después la confirmación. Ese orden es todo el asunto: responder a «¿seguro?» antes de saber si se trata de una tarde o de media temporada no es una confirmación.
Si el entrenamiento no pertenece a nada, no notas nada de todo esto: tu cambio se guarda sin más, igual que al editar un partido o una cita suelta. La pregunta solo llega cuando de verdad hay más de una tarde en juego.
Tres opciones, con la cifra real al lado
La hoja ofrece tres opciones, y detrás de dos de ellas dice cuántos entrenamientos son. Si estás a mitad de temporada en el entrenamiento de esta semana, leerás por ejemplo:
- Solo este entrenamiento — el cambio se queda en esta tarde. Es la excepción: la semana suelta en la que empiezas a las 19:00 porque después hay un partido.
- Este y todos los siguientes — 18 entrenamientos — a partir de hoy vale lo nuevo. Es casi siempre lo que quieres decir cuando algo cambia de forma estructural; lo que queda atrás debe seguir tal y como fue de verdad.
- Todos los entrenamientos de la serie — 32 entrenamientos — también las tardes que ya se han jugado. Tiene sentido si estás corrigiendo un error que venía desde el principio.
Que aparezcan las cifras no es adorno. «Este y todos los siguientes» no dice nada; «este y todos los siguientes — 18 entrenamientos» es un número al que puedes reaccionar antes de tocar nada. Si no cuadra con lo que tenías en la cabeza, probablemente estés en una serie distinta de la que creías.
Las opciones que vienen a ser lo mismo, Koach las quita. Si estás en el primer entrenamiento de la serie, «este y todos los siguientes» y «todos los entrenamientos» son idénticos y el botón del medio desaparece; si estás en el último, también se cae, porque equivale a «solo este». Dos botones con el mismo resultado no aclaran una elección, la vuelven más insegura.
También puedes echarte atrás: bajo las tres opciones está Cancelar, y tocar fuera hace lo mismo. En ese momento aún no se ha guardado nada, así que tu hoja se queda tal y como la tenías. Si eliges, la app te avisa brevemente después de lo que ha pasado, por ejemplo 18 entrenamientos actualizados.
También una serie que nunca creaste como serie
Aquí está la parte más sorprendente. No hace falta que hayas usado la función de repetición. Si en su día metiste los entrenamientos uno a uno —o vienen de una época anterior a esta función—, Koach mira el patrón y te lo dice: «Este entrenamiento no está planificado como serie. Koach ha encontrado 32 entrenamientos los jueves a las 20:00.» Si en esas tardes no hay ninguna hora puesta, la frase es «… 32 entrenamientos los jueves, sin hora.»
Un patrón reconocido así es más estricto que una serie de verdad, y es a propósito. Para el patrón solo cuentan los entrenamientos del mismo día de la semana con la misma hora de inicio. La tarde que en su momento pusiste a mano a las 19:00 se queda fuera: ya no encaja en el patrón y no se toca. En una serie que sí has creado con la función de repetición pasa al revés: esas tardes están marcadas entre sí, así que incluso una a la que le cambiaste la hora por separado sigue perteneciendo al grupo.
Y si no hay nada que encontrar, no pasa nada. Si Koach encuentra menos de dos entrenamientos que vayan juntos, la hoja no aparece y tu cambio se guarda sin más. La app nunca da por supuesto en silencio que te refieres a una serie: enseña lo que ha encontrado, con la cifra al lado, y lo confirmas tú.
Eliminar: primero la cifra, después la confirmación
Al eliminar hay un paso más detrás del alcance, porque esta es la única acción que no se puede deshacer. Si eliges más de un entrenamiento, leerás: «Vas a eliminar 32 entrenamientos. La asistencia y el programa de ejercicios de esas tardes desaparecen con ellos. Esto no se puede deshacer.»
Debajo llega una segunda frase que conviene leer antes de seguir: «De ellos, 14 ya se han jugado.» Ese es el número de entrenamientos anteriores a hoy y, por tanto, el número de tardes cuya asistencia y valoraciones tiras a la basura. Quien limpia una serie porque la temporada va de otra manera casi nunca se refiere al pasado. Elige entonces «este y todos los siguientes»: tu futuro queda vacío y tus cifras de asistencia siguen cuadrando.
Si se trata de un entrenamiento suelto, no cambia nada de lo que ya conocías: te sale la pregunta normal «¿Quieres eliminar esta cita?» y ya está.
Si una tarde no se juega, no la recortes de la serie. Un entrenamiento que decae porque el pabellón está cerrado hay que suspenderlo, no eliminarlo: así sigue viéndose que estaba ahí y no cuenta en tus cifras de asistencia. Ver suspender en vez de eliminar.
Qué viaja con el cambio y qué se queda en cada tarde
Un cambio en bloque solo es útil si sabes exactamente qué toca. En Koach viajan dos cosas por la serie: la hora y el foco o la nota. Nada más.
Lo que se queda donde está: la asistencia de cada tarde, los bloques de ejercicios de cada tarde y el estado «suspendido» de aquella semana en que el pabellón estaba cerrado. No es dejadez, es la diferencia entre una plantilla y un acontecimiento. La hora es un acuerdo que vale para toda la serie; quién estuvo la semana pasada es algo que ocurrió una sola vez.
Hay un segundo seguro: solo viajan los campos que de verdad has cambiado en esta hoja. Si solo tocas el foco, la tarde que alguien había puesto a mano a las 20:00 conserva su propia hora — al fin y al cabo no has tocado la hora. Lo que sí tocas gana a propósito a ese ajuste manual: «el entrenamiento del jueves empieza a partir de ahora a las 20:00» debe valer también para esa tarde suelta, o toda la acción en bloque deja de ser fiable.
En la práctica eso significa: puedes mover con tranquilidad la hora de toda la serie sin perder el contenido de tus entrenamientos, y puedes poner el tema del bloque de una vez en doce tardes sin que se mueva la asistencia del mes pasado.
Otra fecha vale siempre solo para esa tarde
Hay una excepción que tienes que conocer, o te harás ilusiones. Si en la hoja de edición cambias la fecha, la pregunta del alcance no aparece y el traslado vale solo para ese entrenamiento. O sea, no puedes pasar tu serie de los jueves a los martes en una sola acción.
No es un olvido, es un límite. Mover una serie entera significa que cada fecha por separado puede caer en un día en el que ya hay un entrenamiento, y la pregunta «¿y qué hacemos con eso?» no tiene ninguna respuesta que una app pueda dar en silencio treinta veces. Con un solo entrenamiento, Koach sí la hace: si trasladas un entrenamiento a un día en el que ya hay otro, te avisa de que el entrenamiento existente, con su asistencia, su nota y su programa de ejercicios, se va a sobrescribir.
Si tu tarde fija tiene que pasar de verdad del jueves al martes, trátalo como lo que es: el final de una serie y el comienzo de otra. Elimina la serie antigua con «este y todos los siguientes» —así las tardes ya jugadas se quedan intactas— y coloca después el día nuevo con la función de repetición. Los entrenamientos existentes no se sobrescriben en ese proceso, así que una tarde suelta que ya tuvieras puesta sobrevive sin problema.
Lo que sacas de todo esto es pequeño y aburrido, y esa es justo la idea. Llama el responsable del pabellón, tú abres un entrenamiento, corriges la hora, eliges «este y todos los siguientes» y lees que se han actualizado dieciocho entrenamientos. Tu equipo abre el calendario y ve la hora nueva. Ni treinta ediciones, ni un mensaje en el grupo que dentro de tres días ya nadie encuentra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deshacer un cambio hecho en toda una serie?
No hay botón de deshacer. Si has cambiado la hora o el foco de una serie, lo arreglas repitiendo el mismo paso con el valor antiguo y el mismo alcance. Al eliminar es distinto: eso es definitivo, y la asistencia y el programa de ejercicios de esas tardes no vuelven.
¿Recibe mi equipo treinta notificaciones si muevo la serie entera?
No. Sale una sola notificación, y es sobre el entrenamiento que tenías abierto. El resto de la serie se actualiza en silencio y todos ven la hora nueva en cuanto abren el calendario. Si solo cambias el foco o la nota, no sale ninguna notificación.
¿Pueden hacerlo también los jugadores o los padres?
No. El botón Editar solo está para los entrenadores y para el propietario del equipo. Los jugadores y los padres ven el entrenamiento en su calendario, con la hora nueva, pero no pueden cambiar nada. Un segundo entrenador del mismo equipo sí puede, así que acordad entre vosotros quién gestiona la tarde fija.
¿Funciona la misma pregunta con los partidos?
No, la pregunta del alcance existe solo para los entrenamientos. Los partidos y las demás citas van sueltos y se modifican uno a uno. Además es lógico: los partidos rara vez siguen un patrón fijo de día y hora.
