Serie oder nur dieser Abend? Ein wiederkehrendes Volleyballtraining ändern
Du hast zu Saisonbeginn deinen ganzen Donnerstagabend eingeplant: jede Woche dieselbe Uhrzeit, bis zum Ende der Saison. Dann lässt der Hallenwart wissen, dass die Halle eine halbe Stunde später aufmacht. Ohne Hilfe heißt das, dreißig Abende einzeln zu öffnen — und irgendwo bei Abend vier gibst du auf und tippst es doch in den Gruppenchat. Genau dafür stellt Koach eine einzige Frage, sobald du ein Training änderst, das zu einer Serie gehört.
Eine Änderung, dreißig Abende
Ein fester Trainingsabend ist der einfachste Teil deiner Planung: Du legst ihn einmal an und bist die ganze Saison damit durch. In Koach machst du das mit der Wiederholfunktion — du wählst den Tag, das Anfangs- und Enddatum sowie die Uhrzeit, und die App setzt jede Woche ein Training. Wie du das einstellst, steht in ein Training in drei Schritten planen und in schneller planen.
Schwierig wird es später. Ein fester Abend bleibt selten eine ganze Saison lang exakt gleich. Die Hallenzeit verschiebt sich um eine halbe Stunde, der Fokus des Blocks ändert sich, oder die Halle ist in der Rückrunde zu einer anderen Zeit frei. Das sind keine dreißig einzelnen Entscheidungen, sondern eine Entscheidung, die dreißig Abende betrifft. Solange eine App diesen Unterschied nicht kennt, musst du ihn von Hand ausführen — und genau in diesem Moment verliert der Teamkalender seine Autorität, denn was nicht darin steht, läuft wieder über Nachrichten.
Deshalb stellt Koach dir bei so einer Änderung zuerst eine Frage: Wie weit soll das gehen? Diese Frage heißt hier die Reichweite, und die Antwort ist immer eine von drei Möglichkeiten.
Wo die Frage auftaucht
Du öffnest das Training wie immer: Tipp es im Kalender an oder wähle das Datum im Trainingsreiter. Unten auf dem Trainingsbildschirm, unter einem Strich, steht Bearbeiten. Das öffnet dasselbe Blatt wie beim Planen: Datum, Uhrzeit und darunter Fokus / Notiz (optional). Änderst du dort die Uhrzeit oder den Fokus und tippst auf Speichern, erscheint zuerst das Blatt Training bearbeiten mit der Frage, wie weit die Änderung reichen soll.
Dieselbe Frage bekommst du beim Löschen. Unten auf dem Bearbeitungsblatt steht Termin löschen; auch dort kommt zuerst Training löschen mit der Reichweite, und erst danach die Bestätigung. Diese Reihenfolge ist der ganze Punkt: „Bist du sicher?“ zu beantworten, bevor du weißt, ob es um einen Abend oder um eine halbe Saison geht, ist keine Bestätigung.
Gehört das Training zu nichts, merkst du von alldem nichts: Deine Änderung wird einfach gespeichert, genau wie beim Bearbeiten eines Spiels oder eines einzelnen Termins. Die Frage kommt nur, wenn wirklich mehr als ein Abend im Spiel ist.
Drei Optionen, mit der echten Anzahl dabei
Das Blatt nennt drei Möglichkeiten, und hinter zweien davon steht, um wie viele Trainings es geht. Stehst du mitten in der Saison auf dem Training dieser Woche, liest du zum Beispiel:
- Nur dieses Training — die Änderung bleibt bei diesem Abend. Das ist die Ausnahme: die eine Woche, in der du um 19:00 anfängst, weil danach noch ein Spiel ist.
- Dieses und alle folgenden — 18 Trainings — ab heute gilt das Neue. Das ist fast immer das, was du meinst, wenn sich etwas dauerhaft ändert; was hinter dir liegt, soll so stehen bleiben, wie es tatsächlich war.
- Alle Trainings der Serie — 32 Trainings — auch die Abende, die schon gewesen sind. Sinnvoll, wenn du einen Fehler korrigierst, der von Anfang an drinsteckte.
Dass die Zahlen dabeistehen, ist keine Zierde. „Dieses und alle folgenden“ sagt nichts; „dieses und alle folgenden — 18 Trainings“ ist eine Zahl, auf die du reagieren kannst, bevor du irgendetwas anfasst. Passt sie nicht zu dem, was du im Kopf hattest, steckst du wahrscheinlich in einer anderen Serie als gedacht.
Optionen, die auf dasselbe hinauslaufen, lässt Koach weg. Stehst du auf dem ersten Training der Serie, sind „dieses und alle folgenden“ und „alle Trainings“ identisch, und die mittlere Schaltfläche verschwindet; stehst du auf dem letzten, fällt sie ebenfalls weg, weil sie dann „nur dieses“ entspricht. Zwei Schaltflächen mit demselben Ergebnis machen eine Entscheidung nicht klarer, sondern unsicherer.
Du kannst dich auch wieder herauswinden: Unter den drei Optionen steht Abbrechen, und ein Tipp daneben tut dasselbe. Zu diesem Zeitpunkt ist noch nichts gespeichert, dein Blatt bleibt also so stehen, wie du es hattest. Entscheidest du dich doch, meldet die App hinterher kurz, was passiert ist — zum Beispiel 18 Trainings aktualisiert.
Auch eine Serie, die du nie als Serie angelegt hast
Der überraschendste Teil steht hier. Du musst die Wiederholfunktion überhaupt nicht benutzt haben. Hast du deine Trainings irgendwann einzeln eingetragen — oder stammen sie aus einer Zeit, bevor es diese Funktion gab —, dann schaut Koach sich das Muster an und schreibt es dazu: „Dieses Training wurde nicht als Serie geplant. Koach hat 32 Trainings am Donnerstag um 20:00 gefunden.“ Steht bei diesen Abenden gar keine Uhrzeit, lautet der Satz „… 32 Trainings am Donnerstag ohne Uhrzeit gefunden.“
So ein erkanntes Muster ist strenger als eine echte Serie, und das ist Absicht. Für das Muster zählen nur Trainings am selben Wochentag mit derselben Anfangszeit. Der Abend, den du irgendwann von Hand auf 19:00 gesetzt hast, fällt also heraus — er passt nicht mehr ins Muster und bleibt unangetastet. Bei einer Serie, die du tatsächlich mit der Wiederholfunktion angelegt hast, ist es umgekehrt: Diese Abende sind untereinander markiert, also gehört auch einer dazu, dessen Uhrzeit du einzeln geändert hast.
Und wenn es nichts zu finden gibt, passiert nichts. Findet Koach weniger als zwei Trainings, die zusammengehören, kommt das Blatt gar nicht, und deine Änderung wird einfach gespeichert. Die App nimmt also nie stillschweigend an, dass du eine Serie meinst: Sie zeigt, was sie gefunden hat, mit der Anzahl dabei, und du bestätigst es.
Löschen: erst die Anzahl, dann die Bestätigung
Beim Löschen kommt hinter der Reichweite noch ein Schritt, denn dies ist die einzige Handlung, die du nicht rückgängig machen kannst. Wählst du mehr als ein Training, liest du: „Du löschst 32 Trainings. Anwesenheit und Trainingsplan dieser Abende verschwinden mit. Das lässt sich nicht rückgängig machen.“
Darunter kommt ein zweiter Satz, den du lesen willst, bevor du weitertippst: „Davon haben 14 bereits stattgefunden.“ Das ist die Anzahl der Trainings, die vor heute lagen — und damit die Anzahl der Abende, deren Anwesenheit und Bewertungen du wegwirfst. Wer eine Serie aufräumt, weil die Saison anders läuft als geplant, meint fast nie die Vergangenheit. Wähle dann „dieses und alle folgenden“: Deine Zukunft ist leer, und deine Beteiligungszahlen bleiben korrekt.
Geht es um ein einzelnes Training, ändert sich nichts an dem, was du gewohnt bist: Du bekommst die normale Frage „Diesen Termin löschen?“ und fertig.
Fällt ein Abend aus, schneid ihn nicht aus der Serie heraus. Ein Training, das ausfällt, weil die Halle zu ist, gehört abgesagt und nicht gelöscht — dann bleibt sichtbar, dass es angesetzt war, und es zählt nicht in deine Beteiligungszahlen. Siehe absagen statt löschen.
Was mitreist, und was pro Abend stehen bleibt
Eine Sammeländerung ist nur brauchbar, wenn du genau weißt, was sie anfasst. In Koach reisen zwei Dinge durch die Serie mit: die Uhrzeit und der Fokus beziehungsweise die Notiz. Sonst nichts.
Was also stehen bleibt, wo es steht: die Anwesenheit jedes Abends, die Übungsblöcke jedes Abends und der Status „abgesagt“ jener einen Woche, in der die Halle zu war. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern der Unterschied zwischen einer Vorlage und einem Ereignis. Die Uhrzeit ist eine Abmachung, die für die ganze Serie gilt; wer letzte Woche da war, ist etwas, das einmal passiert ist.
Es steckt noch eine zweite Sperre darin: Nur die Felder, die du in diesem Blatt tatsächlich geändert hast, reisen mit. Passt du nur den Fokus an, behält der Abend, den jemand von Hand auf 20:00 gesetzt hatte, ganz normal seine eigene Uhrzeit — du hast die Uhrzeit ja nicht angefasst. Was du sehr wohl anfasst, gewinnt bewusst gegen so eine Handanpassung: „Das Donnerstagstraining beginnt ab jetzt um 20:00“ soll auch für diesen einen Abend gelten, sonst ist die ganze Sammelaktion unzuverlässig.
In der Praxis heißt das: Du kannst mit ruhigem Gewissen die Uhrzeit deiner ganzen Serie verschieben, ohne den Inhalt deiner Trainings zu verlieren, und du kannst das Thema des Blocks in einem Zug in zwölf Abende schreiben, ohne dass sich die Anwesenheit vom letzten Monat verschiebt.
Ein anderes Datum bleibt immer dieser eine Abend
Eine Ausnahme musst du kennen, sonst rechnest du dich reich. Änderst du im Bearbeitungsblatt das Datum, kommt die Reichweitenfrage nicht, und die Verschiebung gilt nur für dieses eine Training. Du kannst deine Donnerstagsserie also nicht in einem Zug auf den Dienstag schieben.
Das ist keine Lücke, sondern eine Grenze. Eine ganze Serie zu verschieben heißt, dass jedes einzelne Datum auf einem Tag landen kann, an dem schon ein Training steht, und die Frage „Was machen wir dann damit?“ hat keine Antwort, die eine App dreißigmal stillschweigend geben darf. Bei einem einzelnen Training stellt Koach diese Frage sehr wohl: Verschiebst du ein Training auf einen Tag, an dem bereits eines steht, warnt er, dass das bestehende Training samt Anwesenheit, Notiz und Übungsprogramm überschrieben wird.
Muss dein fester Abend wirklich vom Donnerstag auf den Dienstag, dann behandle es als das, was es ist: das Ende der einen Serie und der Anfang einer neuen. Lösch die alte Serie mit „dieses und alle folgenden“ — die Abende, die schon gewesen sind, bleiben dann sauber stehen — und setz danach mit der Wiederholfunktion den neuen Tag an. Bestehende Trainings werden dabei nicht überschrieben, ein einzelner Abend, den du dort schon stehen hattest, überlebt das also problemlos.
Was am Ende dabei herauskommt, ist klein und langweilig, und genau das ist der Sinn. Der Hallenwart ruft an, du öffnest ein Training, stellst die Uhrzeit richtig, wählst „dieses und alle folgenden“ und liest, dass achtzehn Trainings aktualisiert wurden. Deine Mannschaft öffnet den Kalender und sieht die neue Uhrzeit. Keine dreißig Bearbeitungen, und keine Nachricht im Gruppenchat, die in drei Tagen ohnehin weggescrollt ist.
Häufige Fragen
Kann ich eine Serienänderung rückgängig machen?
Es gibt keine Rückgängig-Schaltfläche. Hast du Uhrzeit oder Fokus einer Serie geändert, stellst du das wieder her, indem du denselben Schritt noch einmal mit dem alten Wert und derselben Reichweite machst. Beim Löschen sieht es anders aus: Das ist endgültig, und Anwesenheit und Übungsprogramm dieser Abende kommen nicht zurück.
Bekommt meine Mannschaft dreißig Meldungen, wenn ich die ganze Serie verschiebe?
Nein. Es geht eine Meldung raus, und die betrifft das Training, das du geöffnet hattest. Der Rest der Serie wird still aktualisiert, und alle sehen die neue Uhrzeit, sobald sie den Kalender öffnen. Änderst du nur den Fokus oder die Notiz, geht überhaupt keine Meldung raus.
Können Spieler oder Eltern das auch?
Nein. Die Schaltfläche Bearbeiten sehen nur die Trainer und der Eigentümer der Mannschaft. Spieler und Eltern sehen das Training zwar in ihrem Kalender, mit der neuen Uhrzeit, können aber nichts daran ändern. Ein zweiter Trainer desselben Teams kann es sehr wohl — sprecht also untereinander ab, wer den festen Abend verwaltet.
Gilt dieselbe Frage auch bei Spielen?
Nein, die Reichweitenfrage gibt es nur für Trainings. Spiele und andere Termine stehen für sich und werden einzeln geändert. Das ist auch logisch: Spiele folgen selten einem festen Muster aus Tag und Uhrzeit.
