Reeks of alleen deze avond? Een terugkerende volleybaltraining aanpassen
Je hebt aan het begin van het seizoen je hele donderdagavond ingepland: elke week dezelfde tijd, tot het eind van het seizoen. Dan laat de zaalbeheerder weten dat de hal een half uur later opengaat. Zonder hulp betekent dat dertig avonden een voor een openen — en ergens rond avond vier geef je het op en typ je het maar in de groepsapp. Precies daarvoor stelt Koach één vraag zodra je een training aanpast die bij een reeks hoort.
Eén wijziging, dertig avonden
Een vaste trainingsavond is het makkelijkste stuk van je planning: je zet hem één keer klaar en je bent er het hele seizoen vanaf. In Koach doe je dat met de herhaalfunctie — je kiest de dag, de begin- en einddatum en de tijd, en de app zet elke week een training neer. Hoe je dat instelt, staat in een training plannen in drie stappen en in sneller plannen.
Het lastige komt later. Een vaste avond blijft zelden een heel seizoen precies hetzelfde. De zaaltijd schuift een half uur op, de focus van het blok verandert, of de zaal blijkt in de tweede seizoenshelft op een ander tijdstip vrij te zijn. Dat zijn geen dertig losse beslissingen maar één beslissing die dertig avonden raakt. Zolang een app dat verschil niet kent, moet jij het handmatig uitvoeren — en dat is het moment waarop de teamagenda zijn gezag verliest, want wat er niet in staat, gaat weer per bericht.
Daarom stelt Koach je bij zo'n wijziging eerst een vraag: hoe ver moet dit gaan? Die vraag heet hier de reikwijdte, en het antwoord is altijd een van drie mogelijkheden.
Waar de vraag opduikt
Je opent de training zoals altijd: tik hem aan in de agenda, of kies de datum op de trainingstab. Onderaan het trainingsscherm, onder een streep, staat Bewerk. Dat opent hetzelfde blad als bij het plannen: Datum, Tijd en daaronder Focus / notitie (optioneel). Verander je daar de tijd of de focus en tik je op Bewaar, dan verschijnt eerst het blad Training aanpassen met de vraag hoe ver de wijziging moet reiken.
Diezelfde vraag krijg je bij het weghalen. Onderaan het bewerkblad staat Verwijder afspraak; ook daar komt eerst Training verwijderen met de reikwijdte, en pas daarna de bevestiging. Die volgorde is het hele punt: "weet je het zeker?" beantwoorden voordat je weet of het om één avond of om een half seizoen gaat, is geen bevestiging.
Hoort de training nergens bij, dan merk je van dit alles niets: je wijziging wordt gewoon bewaard, precies zoals bij het bewerken van een wedstrijd of een losse afspraak. De vraag komt alleen als er echt meer dan één avond in het spel is.
Drie opties, met het echte aantal erbij
Het blad noemt drie keuzes, en achter twee ervan staat hoeveel trainingen het zijn. Sta je halverwege het seizoen op de training van deze week, dan lees je bijvoorbeeld:
- Alleen deze training — de wijziging blijft bij deze avond. Dit is de uitzondering: de ene week dat je om 19:00 begint omdat er daarna nog een wedstrijd is.
- Deze en alle volgende — 18 trainingen — vanaf vandaag geldt het nieuwe. Dit is bijna altijd wat je bedoelt als er iets structureel verandert; wat achter je ligt hoort te blijven staan zoals het echt is geweest.
- Alle trainingen in de reeks — 32 trainingen — ook de avonden die al zijn geweest. Zinvol als je een fout herstelt die er vanaf het begin in zat.
Dat de aantallen erbij staan, is geen versiering. "Deze en alle volgende" zegt niets; "deze en alle volgende — 18 trainingen" is een getal waar je op kunt reageren voordat je iets aanraakt. Klopt het niet met wat je in je hoofd had, dan zit je waarschijnlijk in een andere reeks dan je dacht.
Opties die op hetzelfde neerkomen, laat Koach weg. Sta je op de eerste training van de reeks, dan zijn "deze en alle volgende" en "alle trainingen" hetzelfde en verdwijnt de middelste knop; sta je op de laatste, dan valt hij ook weg omdat hij gelijk is aan "alleen deze". Twee knoppen met dezelfde uitkomst maken een keuze niet duidelijker maar onzekerder.
Je kunt er ook onderuit: onder de drie opties staat Annuleer, en wegtikken doet hetzelfde. Er is op dat moment nog niets opgeslagen, dus je blad blijft staan zoals je het had. Kies je wel, dan meldt de app achteraf kort wat er is gebeurd — bijvoorbeeld 18 trainingen bijgewerkt.
Ook een reeks die je nooit als reeks hebt aangemaakt
Het verrassendste stuk zit hier. Je hoeft de herhaalfunctie helemaal niet gebruikt te hebben. Heb je je trainingen ooit een voor een ingevoerd — of komen ze uit een tijd voordat deze functie bestond — dan kijkt Koach naar het patroon en zegt dat er ook bij: "Deze training is niet als reeks ingepland. Koach vond 32 trainingen op donderdag om 20:00." Staat er bij die avonden helemaal geen tijd, dan luidt de zin "… 32 trainingen op donderdag, zonder tijd."
Zo'n herkend patroon is strenger dan een echte reeks, en dat is bewust. Voor het patroon tellen alleen trainingen op dezelfde weekdag met dezelfde begintijd. De avond die jij ooit met de hand naar 19:00 hebt gezet, valt er dus buiten — hij past niet meer in het patroon en blijft ongemoeid. Bij een reeks die je wél met de herhaalfunctie hebt gemaakt, ligt dat andersom: die avonden zijn onderling gemerkt, dus ook eentje waarvan je de tijd los hebt aangepast hoort er nog bij.
En als er niets te vinden is, gebeurt er niets. Vindt Koach minder dan twee trainingen die bij elkaar horen, dan komt het blad niet en wordt je wijziging gewoon bewaard. De app neemt dus nooit stilletjes aan dat je een reeks bedoelt: hij laat zien wat hij heeft gevonden, met het aantal erbij, en jij bevestigt het.
Verwijderen: eerst het aantal, dan de bevestiging
Bij verwijderen zit er nog een stap achter de reikwijdte, want dit is de enige handeling die je niet terug kunt draaien. Kies je meer dan één training, dan lees je: "Je verwijdert 32 trainingen. De aanwezigheid en het oefenprogramma van die avonden verdwijnen mee. Dit kun je niet ongedaan maken."
Daaronder komt een tweede zin die je wilt lezen voordat je doortikt: "Daarvan zijn er 14 al geweest." Dat is het aantal trainingen dat vóór vandaag lag — en dus het aantal avonden waarvan je de aanwezigheid en de beoordelingen weggooit. Wie een reeks opruimt omdat het seizoen anders loopt dan gepland, bedoelt bijna nooit het verleden. Kies dan "deze en alle volgende": je toekomst is leeg en je opkomstcijfers blijven kloppen.
Gaat het om één losse training, dan verandert er niets aan wat je gewend was: je krijgt de gewone vraag "Wil je deze afspraak verwijderen?" en klaar.
Gaat één avond niet door, knip hem dan niet uit de reeks. Een training die vervalt omdat de zaal dicht is, hoort afgelast te worden en niet verwijderd — dan blijft zichtbaar dat hij er stond, en telt hij niet mee in je opkomstcijfers. Zie afgelasten in plaats van verwijderen.
Wat meegaat, en wat per avond blijft staan
Een bulkwijziging is alleen bruikbaar als je precies weet wat hij aanraakt. In Koach reizen er twee dingen mee door de reeks: de tijd en de focus of notitie. Verder niets.
Wat dus blijft staan waar het staat: de aanwezigheid van elke avond, de oefenblokken van elke avond, en de status "afgelast" van die ene week dat de zaal dicht was. Dat is geen gemakzucht maar het verschil tussen een sjabloon en een gebeurtenis. De tijd is een afspraak die voor de hele reeks geldt; wie er vorige week stond, is iets wat één keer is gebeurd.
Er zit nog een tweede grendel in: alleen de velden die je in dit blad écht hebt veranderd, gaan mee. Pas je alleen de focus aan, dan houdt de avond die iemand met de hand naar 20:00 had gezet gewoon zijn eigen tijd — je hebt de tijd immers niet aangeraakt. Wat je wél aanraakt, wint bewust van zo'n handmatige aanpassing: "de donderdagtraining begint voortaan om 20:00" hoort ook voor die ene avond te gelden, anders is de hele bulkactie onbetrouwbaar.
In de praktijk betekent dat: je kunt met een gerust hart de tijd van je hele reeks verzetten zonder de inhoud van je trainingen kwijt te raken, en je kunt het thema van het blok in één keer in twaalf avonden zetten zonder dat de aanwezigheid van vorige maand verschuift.
Een andere datum blijft altijd deze ene avond
Eén uitzondering moet je kennen, anders reken je je rijk. Verander je in het bewerkblad de datum, dan komt de reikwijdtevraag niet en geldt de verplaatsing alleen voor die ene training. Je kunt je donderdagreeks dus niet in één handeling naar de dinsdag schuiven.
Dat is geen omissie maar een grens. Een hele reeks opschuiven betekent dat elke afzonderlijke datum op een dag kan uitkomen waar al een training staat, en de vraag "wat doen we daar dan mee?" heeft geen antwoord dat een app dertig keer stil mag geven. Bij één training stelt Koach die vraag wel: verplaats je een training naar een dag waar er al een staat, dan waarschuwt hij dat de bestaande training met aanwezigheid, notitie en oefenprogramma wordt overschreven.
Moet je vaste avond echt van de donderdag naar de dinsdag, behandel het dan als wat het is: het einde van de ene reeks en het begin van een nieuwe. Verwijder de oude reeks met "deze en alle volgende" — de avonden die al geweest zijn blijven dan netjes staan — en zet daarna met de herhaalfunctie de nieuwe dag neer. Bestaande trainingen worden daarbij niet overschreven, dus een losse avond die je al ergens had staan, overleeft dat gewoon.
Wat je eraan overhoudt is klein en saai, en dat is precies de bedoeling. De zaalbeheerder belt, jij opent één training, zet de tijd goed, kiest "deze en alle volgende" en leest dat er achttien trainingen zijn bijgewerkt. Je team opent de agenda en ziet de nieuwe tijd staan. Geen dertig bewerkingen, en geen bericht in de groepsapp dat over drie dagen alweer is weggescrold.
Veelgestelde vragen
Kan ik een reeksaanpassing terugdraaien?
Er is geen ongedaan-knop. Heb je de tijd of de focus van een reeks aangepast, dan herstel je dat door dezelfde stap nog een keer te doen met de oude waarde en dezelfde reikwijdte. Bij verwijderen ligt het anders: dat is definitief, en de aanwezigheid en het oefenprogramma van die avonden komen niet terug.
Krijgt mijn team dertig meldingen als ik de hele reeks verzet?
Nee. Er gaat één melding uit, en die gaat over de training die je openhad. De rest van de reeks wordt stil bijgewerkt en iedereen ziet de nieuwe tijd zodra hij de agenda opent. Pas je alleen de focus of de notitie aan, dan gaat er helemaal geen melding uit.
Kunnen spelers of ouders dit ook doen?
Nee. De knop Bewerk staat alleen bij de trainers en de eigenaar van het team. Spelers en ouders zien de training wel in hun agenda, met de nieuwe tijd erbij, maar kunnen er niets aan veranderen. Een tweede trainer van hetzelfde team kan het wél, dus spreek onderling af wie de vaste avond beheert.
Werkt dezelfde vraag ook bij wedstrijden?
Nee, de reikwijdtevraag is er alleen voor trainingen. Wedstrijden en andere afspraken staan los van elkaar en pas je stuk voor stuk aan. Dat is ook logisch: wedstrijden volgen zelden een vast patroon van dag en tijd.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met Koach