Programar entrenamientos recurrentes: la temporada de una vez

Programar entrenamientos recurrentes te ahorra una temporada entera de teclear. Pones tu día fijo de entrenamiento una sola vez, hasta el final de la temporada, y después solo gestionas las excepciones: un festivo, una semana de vacaciones o una tarde en la que el pabellón está cerrado.

¿Cómo programas tu día fijo de entrenamiento para toda la temporada?

En Koach programas una serie desde la agenda. Solo puede hacerlo el entrenador; jugadores y padres ven después cómo los entrenamientos aparecen en su agenda, sin hacer nada.

1. Abre la hoja. Ve a Agenda, toca arriba a la derecha Más (los tres puntos) y elige Entrenamientos recurrentes.
2. Revisa las cinco líneas. Todo viene ya rellenado. En Cada aparece el día de la semana de tu último entrenamiento, en Desde la próxima vez que cae ese día, en Hasta el final de tu temporada (si tu equipo no tiene temporada, el 1 de julio) y en Hora la hora de inicio de tu último entrenamiento. Enfoque es opcional: lo que escribas ahí aparece en cada entrenamiento.
3. Elige una plantilla si quieres. Si tu equipo tiene plantillas de entrenamiento, aparece también una línea Plantilla. Si eliges una, cada entrenamiento nuevo recibe directamente ese plan.
4. Toca el botón. Cuenta cuántos entrenamientos se añaden de verdad, por ejemplo Añadir 35 entrenamientos. Después aparece el aviso 35 entrenamientos añadidos.

Dos cosas que conviene saber. Una serie tiene un solo día de la semana; si entrenas martes y jueves, haces dos series. Y Koach se salta los días que ya tienen entrenamiento: no cuentan en el botón y no se sobrescriben. Si no se añade ningún entrenamiento nuevo, el botón queda desactivado. Así que puedes volver a poner una serie sobre el mismo periodo sin miedo, por ejemplo si te quedaste corto.

¿Qué fechas se caen? Festivos y vacaciones

Una serie pone un entrenamiento en cada día elegido del periodo, también en festivos y en vacaciones. En el ejemplo de arriba, el 24 y el 31 de diciembre caen en jueves, así que también están. Para esas tardes tienes dos opciones, las dos en Más, arriba a la derecha del entrenamiento:

• Cancelar entrenamiento. El entrenamiento sigue en la agenda como cancelado, así que jugadores y padres ven que no hay nada. Los jugadores reciben un aviso si la fecha es hoy o posterior. El plan y la asistencia se conservan, pero el entrenamiento no cuenta en la asistencia. Si al final se hace, eliges Reactivar entrenamiento.
• Eliminar entrenamiento. Si el entrenamiento forma parte de una serie, Koach pregunta primero hasta dónde llega: Solo este entrenamiento, Este y todos los siguientes o Todos los entrenamientos de la serie, con el número al lado. Solo después viene la confirmación.

Para una semana de vacaciones, cancelar suele ser la mejor opción: la semana sigue visible y nadie se pregunta si se ha olvidado el entrenamiento.

Cambiar la hora o el enfoque de toda la serie

Si la hora del pabellón se mueve media hora, no cambias treinta sesiones una a una. Abre un entrenamiento de la serie, toca el lápiz (Editar entrenamiento) y cambia la hora o el enfoque. Al guardar, Koach te pregunta en la hoja Editar entrenamiento si se trata solo de este entrenamiento, de este y todos los siguientes o de todos los de la serie. Cómo elegir, y qué se aplica y qué no, lo tienes con detalle en modificar un entrenamiento recurrente.

¿Tu club trabaja con un horario de pabellones? Entonces empieza en tu panel

Si la junta de tu club usa los pabellones en Koach, no tienes que copiar tú el día y la hora. Tras Publicar horario recibes una tarjeta en tu panel: Horario de pabellón de tu club, con Ya está asignado el horario de tu equipo, el día, la hora y el pabellón con la pista. Con Programar como entrenamiento recurrente se abre la misma hoja, ya rellenada con el día de la semana, el periodo de alquiler del pabellón (o, si no lo hay, hasta el final de tu temporada) y la hora de inicio. El pabellón y la pista aparecen en el campo Enfoque.

• El horario no programa nada por sí solo. Los entrenamientos solo aparecen en la agenda cuando tocas el botón con el número de entrenamientos. Después la tarjeta desaparece.
• Ahora no cierra la tarjeta para siempre. Solo vuelve si la junta cambia tu bloque y publica de nuevo el horario.
• Los cambios de una semana también llegan como tarjeta. Si el pabellón está cerrado un día, ves Sin pabellón el día en cuestión, con la opción Cancelar entrenamiento o Mantener.

Cómo monta la junta ese horario lo lees en hacer el horario de entrenamientos del club. Los pabellones forman parte del plan Club; tienes más información en la página para clubes.

Después de añadirla, la serie aparece en el calendario del equipo, junto a tus partidos. Si quieres que cada entrenamiento tenga ya un plan, guarda antes un buen plan como plantilla; cómo hacerlo lo lees en copiar un plan de entrenamiento. Más sobre el resto de la preparación de la temporada en organizar la temporada de voleibol, y lo que cuesta Koach después de la prueba en la página de precios.

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