Horario de entrenamientos del club: reparte bien las pistas
La respuesta corta
El horario de entrenamientos del club empieza por las horas de pabellón: cuenta las pistas y bloques de cada tarde, ponlos frente a los equipos y reparte con reglas fijas, como la cantera pronto y la competición en pista entera. En Koach dibujas el horario por pabellón, lo publicas y cada entrenador lo recibe en su panel.
El horario de entrenamientos del club es cada año el mismo rompecabezas: pocas horas de pabellón, demasiados equipos y un entrenador que el martes no puede. Aquí tienes la cuenta y las reglas de reparto, y cómo pasar el horario a tus entrenadores en Koach sin correos en cadena.
¿Por dónde empiezas el horario de entrenamientos?
No por los equipos, sino por el pabellón. Quien empieza por lo que pide cada equipo reparte horas que no existen. Pon primero cinco cosas en orden:
- Las horas de pabellón. Qué tardes tienes el pabellón, desde qué hora hasta qué hora y para qué periodo es la cesión o el alquiler.
- Las pistas. Cuántas pistas caben y si están en fila o en dos filas. Con dos filas a veces compartes una zona libre.
- Los equipos. De cada equipo, la edad, el nivel y cuántos entrenamientos por semana queréis dar.
- Los entrenadores. Qué tardes pueden y si también juegan. Un entrenador que entrena él mismo a las 20:30 no puede estar a las 20:30 en otra pista.
- Los compromisos fijos. Partidos entre semana, una tarde para el voleibol popular, un bloque para la cantera más pequeña.
Cuánto debe durar un entrenamiento según la edad lo lees en cuánto dura un entrenamiento de voleibol. Eso decide el tamaño de tus bloques.
La cuenta: ¿cuántas horas de pista tienes y cuántas necesitas?
Cuenta en bloques de pista: una pista durante un bloque de entrenamiento. Un ejemplo. Tu club tiene los lunes y los jueves un pabellón con tres pistas, de 18:00 a 22:30. Son tres bloques de hora y media por tarde (18:00, 19:30 y 21:00). Tres pistas por tres bloques por dos tardes dan 18 bloques de pista, es decir, 27 horas de pista por semana.
Frente a eso tienes doce equipos:
| Grupo | Lo que piden | Bloques de pista |
|---|---|---|
| 4 equipos sénior | 2 veces por semana, pista propia | 8 |
| 4 equipos de cantera | 2 veces por semana, dos equipos por pista | 4 |
| 4 equipos de voleibol popular | 1 vez por semana, pista propia | 4 |
| Total | 12 equipos | 16 de 18 |
Sobran dos bloques de pista: hueco para un entrenamiento extra del primer equipo, o una reserva para cuando falle un pabellón. Si los equipos de cantera no compartieran pista, habrías necesitado ocho bloques para la cantera, y veinte en total: dos más de los que tienes. Cómo entrenar con dos equipos en una pista sin que nadie se quede parado lo tienes en entrenar a dos equipos en una pista.
Si aun así no cuadra, tienes cuatro palancas, en este orden: que más equipos compartan pista, bloques de 75 en lugar de 90 minutos para la cantera más pequeña, un entrenamiento menos para el equipo al que menos le importe, o alquilar horas de pabellón extra. Decide antes qué palanca va primero, y así no es una negociación con cada equipo sino una regla para todos.
Reglas de reparto que hacen justo el horario de entrenamientos
Un horario parece justo cuando todos conocen las reglas antes de que empiece a moverse nada. Escríbelas y preséntaselas a los entrenadores antes de poner nombres en las casillas. Reglas que funcionan en muchos clubes:
- La cantera más pequeña, la primera. Un niño de diez años tiene que estar en casa a la hora de cenar, no empezando a entrenar.
- El nivel decide la pista, no la mejor hora. Un equipo de competición tiene una pista entera; el voleibol popular y la cantera más pequeña pueden compartir pista.
- Entre dos entrenamientos de un equipo hay un día de descanso. Lunes y jueves funcionan mejor que lunes y martes.
- El bloque tardío va rotando. Quien esta temporada entrena hasta las 22:30, la que viene tiene antes su turno.
- Los entrenadores que también juegan, primero. Su propio entrenamiento es fijo, así que su equipo se coloca alrededor.
Semanas especiales: vacaciones, torneos y un pabellón cerrado
El horario fijo es solo la mitad. El pabellón cierra en Navidad, un miércoles hay un acto del colegio, y en marzo hay un torneo que deja una tarde sin dos pistas. Esas semanas conviene comunicarlas con unas semanas de antelación, en un mensaje por semana, con lo que cambia para cada equipo.
En Koach eliges una semana con las flechas o con el selector de semanas. Toca un bloque y elige Cancelado esta semana, Otra hora o pistas esta semana o Volver al estándar; con Se cancela todo el día se va una tarde entera de una vez. Con Poner nombre llamas a la semana, por ejemplo, Navidad. Después tocas Comunicar el cambio. Cada entrenador de un equipo afectado recibe una tarjeta en su panel: con un bloque cancelado, "Sin pabellón el" y la fecha, con los botones Cancelar entrenamiento y Mantener; con otra hora, la hora nueva con Mover entrenamiento.
El horario de entrenamientos en Koach: dibujar, publicar y avisar
La junta hace el horario en el panel del club, en Planificación > Pabellones. Añades un pabellón con el número de pistas, eliges si están En fila o en Dos filas y rellenas el periodo de alquiler. Después colocas los bloques de cada día con Añadir bloque: marcas las pistas (sin marcar ninguna es todo el pabellón), eliges el tipo (Entrenamiento de equipo, Entrenamiento en grupo, Partido u Otro) y pones uno o varios equipos dentro. Un equipo que no usa Koach lo escribes como nombre suelto. El pabellón aparece como un plano: en cada bloque de horario ves qué pista está ocupada y cuál está libre.
Si todo cuadra, tocas Publicar horario y después Publicar y avisar a los entrenadores. Cada entrenador de un equipo vinculado recibe entonces en su panel la tarjeta Horario de pabellón de tu club, con "Ya está asignado el horario de" su equipo y dos botones: Programar como entrenamiento recurrente y Ahora no. El primero abre la hoja de entrenamientos recurrentes, ya rellenada con el día, la hora y un periodo que llega hasta el final del alquiler del pabellón o de la temporada.
Importante: el horario nunca crea entrenamientos por su cuenta. No aparece ningún entrenamiento en la agenda sin que el entrenador lo elija. Los equipos que están en el horario como nombre suelto y los bloques del tipo Partido no reciben tarjeta. Si cambias el horario más adelante, solo reciben una tarjeta nueva los entrenadores de los bloques modificados. Hay más sobre el horario semanal fijo en fijar el horario de pabellones, y cómo ajusta después un entrenador la serie, en programar entrenamientos recurrentes.
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Prueba Koach con tu equipoLos pabellones y la publicación del horario están en el panel del club, para el administrador del club y los miembros de la junta, y forman parte de la suscripción Club. Lo que cuesta está en la página de precios; qué más hace Koach por un club, en la página para clubes. Dónde encaja el horario de entrenamientos en el año del club lo lees en organiza la temporada de voleibol.
Publica el horario antes de la primera semana de entrenamientos, no después. Así cada entrenador programa su serie de una vez, y nadie tiene que mover entrenamientos a mitad de septiembre. Deja las semanas de vacaciones justo para después.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos entrenamientos por semana tiene un equipo?
Depende de tus horas de pabellón y de cuántos equipos tienes. Muchos clubes dan dos entrenamientos a los equipos de competición y uno al voleibol popular. Calcula primero cuántos bloques de pista tienes: pistas por bloques por tarde por tardes. Si no cuadra, haz que los equipos de cantera compartan pista de dos en dos antes de quitar entrenamientos.
¿Pueden entrenar dos equipos a la vez en una pista?
Sí, y con la cantera suele ser la forma de cerrar el horario. En Koach pones varios equipos en un bloque, hasta doce por bloque, o escribes un nombre suelto para un equipo que no usa la app. Cada equipo vinculado recibe después de publicar su propia tarjeta con su horario de pabellón.
¿Ven jugadores y familias el horario de entrenamientos?
No el horario de pabellones en sí. El entrenador recibe su horario como tarjeta en el panel y programa los entrenamientos. Esos entrenamientos aparecen luego en la agenda del equipo, y ahí los ven jugadores y familias y confirman o se dan de baja.
¿Cuánto cuesta el planificador de pabellones de Koach?
Los pabellones y la publicación del horario están en el panel del club y forman parte de la suscripción Club. Los importes están en la página de precios. Los entrenadores del club reciben la tarjeta con su horario en su propia app; para jugadores y familias Koach es gratis.
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