Turni palestra della società: dividere gli orari tra le squadre

Preparare i turni palestra della società è ogni anno lo stesso rompicapo: poche ore di palestra, troppe squadre e un allenatore che il martedì non può. Qui trovi il calcolo e le regole per dividere, e come in Koach passi l'orario agli allenatori senza una mail a tutti.

Da dove parti quando prepari i turni palestra?

Non dalle squadre, ma dalla palestra. Chi parte dai desideri delle squadre divide ore che non ci sono. Metti prima in fila cinque cose:

• Le ore di palestra. In quali sere hai la palestra, da che ora a che ora, e per quale periodo vale la concessione?
• I campi. Quanti campi ci stanno, e sono affiancati o su due file? Con due file a volte si divide una zona di rispetto.
• Le squadre. Per ogni squadra l'età, il livello e quanti allenamenti a settimana volete fare.
• Gli allenatori. In quali sere possono, e giocano anche loro? Un allenatore che si allena alle 20:30 non può stare alle 20:30 su un altro campo.
• Gli impegni fissi. Partite in una sera infrasettimanale, una serata per gli amatori, un blocco per i più piccoli.

Quanto dovrebbe durare un allenamento per ogni età lo leggi in quanto dura un allenamento di pallavolo. Da lì dipende quanto sono grandi i tuoi blocchi.

Il calcolo: quante ore campo hai, e quante ne servono?

Ragiona in blocchi campo: un campo per un blocco di allenamento. Un esempio. La tua società ha il lunedì e il giovedì una palestra con tre campi, dalle 18:00 alle 22:30. Sono tre blocchi da un'ora e mezza a sera (18:00, 19:30 e 21:00). Tre campi per tre blocchi per due sere fa 18 blocchi campo, cioè 27 ore campo a settimana.

Di fronte hai dodici squadre:

Restano due blocchi campo: spazio per un allenamento in più della prima squadra, o una riserva per quando una palestra salta. Se le squadre giovanili non dividessero il campo, ti servirebbero otto blocchi per il giovanile e venti in totale: due più di quelli che hai. Come far allenare due squadre su un campo senza che nessuno stia fermo lo trovi in due squadre su un campo.

Se anche così non ci sta, hai quattro leve da muovere, in quest'ordine: far dividere il campo a più squadre, blocchi da 75 invece che da 90 minuti per i più piccoli, un allenamento in meno per la squadra a cui pesa meno, oppure affittare ore di palestra in più. Decidi prima quale leva si muove per prima: così non è una trattativa squadra per squadra, ma una regola uguale per tutti.

Regole che rendono equi i turni palestra

Un orario sembra equo se tutti conoscono le regole prima che si cominci a spostare qualcosa. Scrivile e presentale agli allenatori, prima di mettere nomi nelle caselle. Regole che funzionano in molte società:

• I più piccoli per primi. Un bambino di dieci anni alle nove di sera deve essere a casa, non cominciare ad allenarsi.
• Il livello decide il campo, non l'orario migliore. Una prima squadra riceve un campo intero; amatori e più piccoli possono dividere un campo.
• Tra due allenamenti della stessa squadra c'è un giorno di riposo. Lunedì e giovedì funziona meglio di lunedì e martedì.
• Il blocco tardi gira. Chi quest'anno si allena fino alle 22:30, la stagione dopo ha un orario prima.
• Prima gli allenatori che giocano. Il loro allenamento è fisso, quindi la loro squadra va sistemata intorno.

Settimane diverse: vacanze, tornei e palestra chiusa

L'orario fisso è solo metà del lavoro. La palestra è chiusa durante le vacanze di Natale, un mercoledì la scuola la usa per un evento, e a marzo c'è un torneo che a una serata toglie due campi. Settimane così è meglio comunicarle qualche settimana prima, con un messaggio per settimana e per ogni squadra cosa cambia.

In Koach scegli una settimana con le frecce o con il selettore delle settimane. Tocca un blocco e scegli Annullato questa settimana, Altro orario o campi questa settimana o Torna allo standard; con Annulla tutto il giorno salta un'intera serata in una volta. Con Dai un nome chiami la settimana per esempio Vacanze di Natale. Poi tocchi Comunica la modifica. Ogni allenatore di una squadra coinvolta riceve una scheda nella dashboard: per un blocco annullato "Niente palestra" con la data, e i pulsanti Annulla allenamento e Lascia così; per un orario diverso il nuovo orario con Sposta allenamento.

I turni palestra in Koach: disegnare, pubblicare, comunicare

Il consiglio prepara l'orario nella dashboard della società sotto Pianificazione > Palestre. Aggiungi una palestra con il numero di campi, scegli se sono Affiancati o su Due file e inserisci il periodo di concessione. Poi per ogni giorno metti i blocchi con Aggiungi blocco: tocchi i campi (nessun campo toccato vuol dire tutta la palestra), scegli il tipo (Allenamento di squadra, Allenamento di gruppo, Partita o Altro) e ci metti una o più squadre. Una squadra che non usa Koach la scrivi come nome libero. La palestra compare come una pianta: per ogni blocco orario vedi quale campo è occupato e quale è libero.

Quando torna, tocchi Pubblica l'orario e poi Pubblica e avvisa gli allenatori. Ogni allenatore di una squadra collegata riceve allora nella dashboard la scheda Orario palestra di della tua società, con la frase che l'orario della sua squadra è stato assegnato e due pulsanti: Pianifica come allenamento ricorrente e Non ora. Il primo apre il pannello degli allenamenti ricorrenti, già compilato con il giorno, l'ora e un periodo che arriva fino alla fine della concessione della palestra o della stagione.

Importante: l'orario non crea mai allenamenti da solo. Nessun allenamento entra in agenda se l'allenatore non lo sceglie. Le squadre scritte come nome libero e i blocchi di tipo Partita non ricevono nessuna scheda. Se poi modifichi l'orario, ricevono una nuova scheda solo gli allenatori dei blocchi cambiati. Altro sull'orario settimanale fisso lo trovi in l'orario delle palestre della società, e come un allenatore modifica poi la serie in pianificare allenamenti ricorrenti.

Le palestre e la pubblicazione dell'orario sono per il gestore del club e il membro del consiglio nella dashboard della società, e fanno parte dell'abbonamento Club. Quanto costa è sulla pagina dei prezzi; cos'altro fa Koach per una società sulla pagina per le società. Dove si inseriscono i turni palestra nell'anno della società lo leggi in organizzare la stagione di pallavolo.

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