La dashboard della società di pallavolo: tutto in un unico posto

Una società non è una squadra grande. Chi sta in consiglio lavora con elenchi di tesserati, palestre, turni, commissioni e quote — roba che un allenatore non incontra mai. In Koach quel lavoro sta tutto insieme, in una parte dell'app separata dal resto. Questo articolo mostra che cosa c'è dentro, così sai di quale sezione hai bisogno prima di entrarci.

Tempo di lettura: 7 min

L'ingresso sta nel profilo, non nella barra in basso

La barra in basso dell'app è dell'allenatore: dashboard, squadra, allenamento, partita, agenda. Il lavoro della società lì non c'entra, perché di solito apri l'app per preparare un allenamento e non per spostare uno slot di palestra. Ecco perché l'area società sta un passo più in là. Vai su Profilo e scorri fino alla sezione Club; la prima riga si chiama Dashboard della società.

Quella riga non ce l'hanno tutti. La vedi se hai tu un abbonamento Club, oppure se qualcuno che ce l'ha ti ha aggiunto alla società come gestore — per quella riga, quindi, non ti serve un abbonamento Club tuo. Se non riesci ad arrivare al tuo profilo, perché non sei in nessuna squadra o perché la prova del tuo account è finita, lo stesso pulsante Dashboard della società compare nella prima schermata dell'app. Che cosa comporta un account Club e come si aggiunge una persona lo trovi in gestire la tua società di pallavolo. Se la tua squadra non sta ancora sotto una società, quello viene prima: vedi collegare la squadra alla società giusta.

Se tocchi la riga, l'area società scorre sopra tutta l'app — barra in basso compresa. È voluto: finché sei qui ti stai occupando della società e non della tua squadra. In alto vedi il nome della tua società e la stagione, con in alto a sinistra il tasto per tornare al profilo. Ogni sezione si apre come schermata a sé, con Club in alto a sinistra per tornare indietro, e per aggiornare basta trascinare l'elenco verso il basso (con il mouse c'è il pulsante in alto a destra).

La dashboard di una società: in alto il nome del club e i riquadri Squadre, Giocatori e Senza account, sotto i gruppi Persone e Pianificazione con una riga per sezione — La dashboard della società: un unico elenco a gruppi, con accanto a una sezione un'etichetta che mostra che cosa è ancora aperto.

Un elenco in quattro gruppi

La prima schermata porta il nome della tua società. In alto vedi quanti giocatori hanno un account collegato, con tre riquadri: Squadre, Giocatori e Senza account. Sotto ci sono tutte le sezioni in un unico elenco, divise in quattro gruppi: Persone (Membri, Composizione squadre, Registro squadra), Pianificazione (Turni, Giornata di gara, Palestre), Club (Organizzazione, Contributi, Email, Amministratori) e Dati. Accanto a una riga c'è un'etichetta con quello che è ancora aperto, per esempio il numero di membri senza account o le squadre che richiedono attenzione. Ogni sezione si apre come schermata a sé. Qui sotto le trovi nell'ordine dell'elenco, con una frase su che cosa fa ciascuna. Ogni sezione ha il suo articolo: questa è la mappa, non il manuale.

Membri: tutti i giocatori di tutte le squadre in un unico elenco cercabile, raggruppato per squadra, così non devi più entrare squadra per squadra per vedere chi sta dove. Con Altro accanto a un nome sposti qualcuno in un'altra squadra o gli mandi un invito.
Composizione squadre: una bozza in cui distribuisci i tesserati sulle squadre della prossima stagione; finché resta bozza non cambia nulla nelle squadre vere, i giocatori si spostano solo quando la rendi definitiva.
Registro squadra: leggere quello che hanno registrato gli allenatori di una squadra: gli allenamenti con le presenze, che cosa è stato fatto del programma, il resoconto dell'allenatore e le sue note sui giocatori. In cima ci sono le squadre che richiedono attenzione, con il motivo come etichetta, e sotto le altre squadre con la loro presenza. Sola lettura, e solo per il gestore del club, il membro del consiglio e il direttore tecnico; gestore e consiglio possono anche usare il + in alto per mettere tutte le squadre nell'app in un colpo solo.
Turni: la situazione, tesserato per tesserato, dei turni di volontariato che la società chiede in una stagione: quanti ne dovevano fare, quanti ne hanno fatti e chi è rimasto indietro.
Giornata di gara: per ogni partita in casa assegni le persone che servono intorno al campo (arbitro, segnapunti, responsabile palestra), con accanto l'elenco di chi sa arbitrare o segnare. Per ogni data, Piano del giorno apre la pianificazione di quel giorno con campi e orari, e dietro il pulsante in alto a destra ci sono i turni bar.
Palestre: gli impianti in cui la società gioca e si allena, disegnati come pianta con gli slot fissi per campo. Con Pubblica l'orario gli allenatori ricevono il loro orario di palestra sulla dashboard.
Organizzazione: le commissioni della società e i gruppi a cui puoi scrivere, ciascuno con le persone che ne fanno parte.
Contributi: chi ha ancora qualcosa in sospeso (la quota, il completo da gioco, l'iscrizione a un torneo), spuntato come aperto, pagato o condonato.
Email: un messaggio a un gruppo di tesserati dall'indirizzo della società, per cui una volta sola colleghi il dominio del club.
Amministratori: chi può entrare in quest'area e con quale ruolo; è qui che l'accesso si dà e si toglie.
Koach sul sito del club ed Esporta tutti i dati (gruppo Dati): un testo con i link per scaricare l'app da mettere sul sito della società, e tutti i dati del club in un unico file.

Una cosa da quell'elenco manca di proposito: mandare una comunicazione breve a tutti quanti. Quella sta a parte nel profilo, sotto Avvisi della società, perché gli avvisi sono per tutti i tesserati, nessuno escluso, e non solo per gli amministratori. Come funziona lo trovi in un solo messaggio a tutte le squadre della società.

Vedi solo quello che spetta al tuo ruolo

Una società si divide il lavoro, e l'app deve seguirla. Sotto Amministratori ogni persona che aggiungi riceve un ruolo: gestore del club, tesoriere, membro del consiglio, persona di fiducia o direttore tecnico. Quel ruolo decide quali righe compaiono nell'elenco di quella persona: un ruolo che non ha diritto a una parte quella riga non se la vede proprio, e un gruppo senza righe sparisce del tutto.

E qui la cosa importante: la serratura non sta nel pulsante. Anche chi provasse ad aprire la scheda per un'altra strada non otterrebbe comunque i dati, perché ogni richiesta viene verificata sul server in base al ruolo. Non è prudenza eccessiva. L'elenco dei tesserati contiene nomi, indirizzi e-mail e i genitori collegati dei minorenni; è esattamente il tipo di dato di cui non vuoi dover spiegare, dopo, che ci arrivava chiunque avesse un login.

Per te che stai in consiglio la conseguenza è piacevolmente pratica: non devi più passare credenziali in giro. Il tesoriere ha il suo accesso, la persona di fiducia il suo, e nessuno deve mettere il naso in una parte che non lo riguarda. E quando qualcuno esce dal consiglio, togli la sua riga invece di dover cambiare una password condivisa.

Gestisci più di una società?

Capita più spesso di quanto sembri: qualcuno tiene il tesseramento di due società, o un club nato da una fusione si porta dietro per un po' due nomi. Se compari come amministratore in più di una società, il nome della società in cima alla dashboard diventa un pulsante con una freccetta. Toccalo e scegli l'altra.

Tutto il resto dell'area segue quella scelta. Numeri, tesserati, palestre e amministratori appartengono a una società per volta, quindi dopo un cambio vengono ricaricati invece di lasciarti ancora sotto gli occhi i conti della società precedente. Il tuo ruolo, per giunta, può essere diverso da una società all'altra: gestore in una, tesoriere nell'altra. L'elenco si adatta di conseguenza.

Che cosa l'area società non è

Chiaro quanto quello che c'è dentro. Koach non tocca soldi. Sotto Contributi segni chi ha ancora qualcosa in sospeso e, se vuoi, ci metti accanto il tuo link di pagamento, ma il pagamento vero e proprio passa fuori dall'app. Non si addebita niente, non si gira niente e non si scarica nessuna posizione senza che una persona la spunti a mano.

Non sostituisce nemmeno il tesseramento presso la federazione a cui la società è affiliata. Iscrizioni, disdette e tessere di gioco restano lì. L'area società lavora con le persone che nell'app stanno in una squadra; chi lì non c'è, in questa panoramica non compare.

E non è uno strumento da allenatore. Leggere sì: dal Registro squadra vedi gli allenamenti di una squadra, che cosa è stato fatto del programma, il resoconto dell'allenatore e le sue note sui giocatori. Creare e modificare no — preparare un allenamento, cambiare un programma o scrivere una nota resta all'allenatore di quella squadra. Esercizi, formazioni e le statistiche che si contano durante una gara stanno del tutto dall'altra parte del tasto indietro. Che cosa un allenatore di più squadre riesce invece a vedere trasversalmente sui suoi gruppi sta in gestire più squadre come allenatore.

Da dove partire quando è ancora tutto vuoto

La prima volta che apri l'area società è quasi tutto vuoto. È normale — le parti si appoggiano l'una all'altra, e partire nell'ordine sbagliato è quello che costa più tempo. Un percorso che funziona:

Assicurati prima che tutte le squadre della società stiano sotto lo stesso nome di club. Se non è così, i numeri in cima alla dashboard restano a metà e non torna nessun conto.
Poi, sotto Amministratori, aggiungi almeno una seconda persona. Un amministratore solo è un rischio: se viene a mancare, l'intera società resta ferma su un login.
Metti quindi a posto le Palestre con i loro slot fissi. Sono la base su cui poggia tutto il resto della pianificazione.
Solo dopo prendi in mano la parte che ti serve subito — le giornate delle prossime settimane, o i contributi di questa stagione. Non serve configurare tutto in una volta, e niente di quello che salti blocca il resto.

Se la tua società è ancora all'inizio e non sei sicuro che questo faccia al caso vostro, leggi prima da una squadra all'intera società. Quel pezzo parla del passo in sé; questo di che cosa ci trovi quando l'hai fatto. Quanto costa il piano Club e che cosa comprende sta su Koach per le società di pallavolo.

In breve: Profilo, poi Dashboard della società. Un elenco con una riga per ogni pezzo di lavoro dirigenziale, e vedi solo quello che spetta al tuo ruolo. Comincia dal nome del club su tutte le squadre e da un secondo amministratore — il resto può aspettare finché non ti serve.

Domande frequenti

Posso buttare via una composizione delle squadre se non mi convince?

Finché resta una bozza sì: la elimini per intero e nelle squadre vere non cambia nulla. Se l'hai già resa definitiva non si può più — i giocatori si sono davvero spostati nella nuova squadra e la composizione è bloccata. In quello spostamento statistiche, presenze e note del giocatore lo seguono, quindi non perdi nessuno storico. Rendere definitivo, inoltre, è riservato al gestore del club e ai membri del consiglio, non a tutti i ruoli.

Chi aggiungo come amministratore deve sottoscrivere un abbonamento?

Per il ruolo in sé no: non costa niente, e i diritti di club passano per l'abbonamento Club dell'account Club. La dashboard della società gli resta aperta finché il club paga, anche senza una squadra sua e anche quando la sua prova è finita. Per una squadra vale quello che vale per ogni allenatore: se allena una squadra che sta sull'account Club, usa Koach gratis finché il club paga, e come giocatore o genitore è sempre gratis. Una squadra che è solo sua richiede un abbonamento suo dopo i 14 giorni di prova. Inoltre serve che la persona abbia già un account Koach con esattamente l'indirizzo e-mail che digiti. Se quell'account non esiste ancora, ti compare l'avviso che non c'è nessun account con questo indirizzo e prima deve registrarsi. Occhio quindi agli errori di battitura e al secondo indirizzo che ogni tanto la gente usa.

Che cosa succede se mi tolgo per sbaglio dall'elenco degli amministratori?

Ritirarti da solo si può sempre, senza che nessun altro debba approvarlo — comodo quando quel compito non lo fai più. Ma se sei l'ultimo amministratore Koach lo blocca e ti dice che prima devi aggiungere qualcun altro. È voluto: altrimenti la società si chiuderebbe fuori dalla propria area. Se te ne sei andato mentre c'erano ancora altri, uno di loro ti può rimettere dentro in un attimo con il tuo indirizzo e-mail.

I miei giocatori e allenatori vedono che esiste un'area società?

L'ingresso nel profilo compare solo a chi sta nell'elenco degli amministratori; per un allenatore o un giocatore normale non c'è proprio. Quello che i tesserati vedono sono le loro cose: il turno per cui sono stati assegnati e le posizioni ancora aperte a loro nome. Quanto deve pagare un altro, o quanto è indietro un altro, per loro resta invisibile.

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