Piano strategico della società sportiva: modello e come misurarlo

Il piano strategico di una società sportiva si scrive in fretta e si dimentica ancora più in fretta. Questo articolo spiega come costruirlo, ti dà un modello gratuito per cominciare e mostra come vedere ogni stagione se gli obiettivi si avvicinano.

Come è fatto il piano strategico di una società sportiva?

Il piano strategico è il piano pluriennale di tutta la società. Risponde a tre domande: dove siamo oggi, dove vogliamo arrivare e come vediamo strada facendo se siamo sulla rotta giusta. Un piano che si può seguire ha queste parti:

1. Dove siamo oggi. Il punto di partenza: quanti tesserati, squadre, allenatori, volontari e ore di palestra ha la società adesso, con la fonte di ogni numero.
2. Missione, visione e valori. La missione dice perché la società esiste e per chi. La visione descrive dove sarà la società alla fine del periodo, in modo così concreto che a quel punto si veda se ce l'avete fatta. I valori dicono come vi comportate tra voi, in palestra e fuori.
3. Punti di forza e di debolezza. I punti di forza e di debolezza riguardano la società stessa. Opportunità e minacce arrivano da fuori: gli spazi in palestra, il comune, le scuole, le altre società.
4. Obiettivi per area. Squadre e settore giovanile, allenatori e staff, impianti, volontari, finanze, e direttivo e comunicazione. Per ogni area da uno a tre obiettivi, con azioni, un responsabile e una scadenza.
5. Misurare e verificare. Per ogni obiettivo il punto di partenza, il numero da raggiungere e il dato dopo ogni stagione, e chi tiene d'occhio il piano.

Cosa impara ogni fascia d'età in allenamento non va in questo piano. Quel percorso lo sviluppi in un progetto tecnico a parte, di solito scritto dalla commissione tecnica. Il piano strategico della società parla di numeri, persone, palestre e soldi.

Piano strategico società sportiva: scarica il modello gratis

Il modello è gratuito, senza account e senza lasciare il tuo indirizzo email. Puoi usarlo, copiarlo e adattarlo liberamente, anche se la tua società non usa Koach. Gli esempi vengono dalla pallavolo, ma la struttura funziona per qualsiasi società sportiva.

• Piano strategico della società sportiva (PDF): un quaderno di quattro pagine A4 da stampare e compilare a penna.
• Piano strategico della società sportiva (Word): per scrivere il piano per esteso, con una spiegazione in grigio in ogni capitolo da sostituire con il vostro testo.
• Piano strategico della società sportiva (Excel): gli obiettivi e il dato di ogni stagione, con un elenco di azioni. Avanzamento e stato si calcolano da soli.

Cosa c'è nelle quattro pagine del PDF:

• Pagina 1, dove siamo oggi. Campi per la società, il periodo, chi ha redatto il piano e quando è stato approvato. Sotto, una tabella con dodici righe, dai tesserati in totale e dal settore giovanile (sotto un'età che scegli tu) fino alla presenza media agli allenamenti e al numero di nuovi tesserati e di quelli usciti, con le colonne Oggi e Fonte o nota.
• Pagina 2, missione e punti di forza e di debolezza. Riquadri per missione, visione e valori, e per punti di forza, punti di debolezza, opportunità e minacce.
• Pagina 3, obiettivi per area. Le sei aree una sotto l'altra, con colonne per un obiettivo misurabile, le azioni, chi se ne occupa ed entro quando.
• Pagina 4, misurare e verificare. Una tabella di monitoraggio con otto indicatori di esempio e colonne per il punto di partenza, l'obiettivo, quattro stagioni e la fonte, più una tabella per la verifica dopo ogni stagione.

La versione Word ha gli stessi capitoli più un'introduzione. Il file Excel ha tre fogli: Come funziona, Obiettivi e Azioni. In Obiettivi metti ogni obiettivo su una riga con il punto di partenza, l'obiettivo e il dato dopo ogni stagione, ed Excel calcola avanzamento e stato: raggiunto, in corso o peggiorato. Punto di partenza 4 squadre, obiettivo 8, dopo la prima stagione 6: sei a metà strada. In Azioni annoti chi fa cosa, con lo stato Prevista, Avviata, Fatta o Sospesa.

Come compilare il piano strategico

1. Parti dai numeri, non dalla visione. Compila prima la pagina 1, con la fonte di ogni numero: l'elenco dei tesserati, i fogli presenze, il calendario delle palestre. Senza punto di partenza, fra due stagioni non saprai se qualcosa è migliorato.
2. Non scrivere missione e visione da solo. Coinvolgi allenatori, tesserati e genitori. Una visione che conosce solo il direttivo non arriva in palestra.
3. Rendi misurabile ogni obiettivo. Non "più allenatori", ma "fra due stagioni ogni squadra giovanile ha due allenatori". Un numero e una scadenza, e al massimo tre obiettivi per area.
4. Metti ogni obiettivo nella tabella di monitoraggio. Un indicatore per obiettivo, con la stessa fonte del punto di partenza. Così misuri ogni stagione nello stesso modo.
5. Fissate un momento fisso di verifica. Dopo ogni stagione qualcuno aggiorna i numeri, e il direttivo o l'assemblea dei soci discute cosa va corretto.

Il passo 4 è la parte da rifare ogni stagione, ed è lì che un piano si inceppa più facilmente. Raccogliere i numeri è ogni volta un lavoro: chiedere i fogli presenze a ogni allenatore, contare quante squadre sono attive, verificare chi si allena ancora. Proprio questa parte la può fare un sistema in cui gli allenatori lavorano già.

Quali obiettivi del piano strategico puoi seguire con i numeri?

Non tutti gli obiettivi si misurano con i dati delle squadre. A grandi linee ce ne sono di due tipi:

• Obiettivi sportivi su squadre, giocatori, presenze e allenatori. Questi numeri nascono nelle squadre stesse: un allenatore che segna le presenze fornisce il dato.
• Obiettivi su tesserati, soldi e impianti, come nuovi tesserati e uscite, entrate da sponsorizzazioni o ore di palestra. Questi vengono dall'anagrafica dei tesserati, dal bilancio e dal calendario delle palestre.

I dati sportivi li conti tu e li inserisci nel file Excel, oppure li leggi in un ambiente di società in cui gli allenatori lavorano già.

Koach lo facciamo noi, quindi leggi la colonna di destra come la nostra descrizione. Verificato nell'app a ottobre 2026.

Il consiglio onesto: usali entrambi. Il modello resta il piano vero e proprio, con gli obiettivi su tesserati, soldi e palestre. Koach Club fornisce i dati sportivi che gli allenatori registrano già, così dopo ogni stagione li riporti invece di doverli raccogliere.

Come leggere i dati sportivi in Koach Club

Koach è un'app per allenatori di pallavolo. Con l'abbonamento Club si aggiunge la Dashboard della società, che apri da Profilo. Tutto quello che contiene lo trovi nella dashboard della società. Per un piano strategico contano quattro punti.

Squadre, giocatori e presenze: la Panoramica

In alto nella scheda Panoramica ci sono tre numeri per tutta la società: il numero di squadre, il numero di giocatori e quanti di loro hanno un account proprio. Sotto, ogni squadra ha una riga con i suoi giocatori, gli account collegati, le presenze e il numero di allenamenti e partite in programma. Le presenze contano solo gli allenamenti di questa stagione in cui sono state segnate. Il numero di squadre lo riporti così com'è nella tabella di monitoraggio. Per la riga Presenza media agli allenamenti hai una percentuale per squadra; la media di tutta la società la calcoli tu da lì.

Le squadre una accanto all'altra: il Rapporto della società

Con Club e almeno due squadre di cui sei tu l'allenatore, in Profilo trovi anche il Rapporto della società: quelle squadre una sotto l'altra, con il numero di giocatori, le partite vinte e perse, le presenze e il miglior realizzatore della stagione in corso. Con Esporta report della società (CSV) porti le stesse righe in Excel, con le colonne Squadra, Giocatori, Giocate, V, P, Presenze % e Miglior realizzatore. Così le metti accanto alla tua tabella di monitoraggio. Di più su questa panoramica nella guida su come gestire più squadre con il rapporto della società.

Allenatori per squadra: Esporta tutto

In fondo alla Panoramica c'è il blocco Esporta tutto. Con il pulsante Esporta ottieni un unico file ZIP con tutte le squadre, i giocatori, gli allenamenti, le presenze, i resoconti, le note e le valutazioni della società, in file CSV. In teams.csv trovi per ogni squadra il numero di giocatori e di allenatori: la fonte per un obiettivo come "ogni squadra giovanile con due allenatori". Solo il Gestore del club e un Membro del consiglio possono esportare, perché il file contiene dati personali dei tesserati, anche di minorenni. Cos'altro contiene lo trovi nell'esportazione della società.

Affiancare gli allenatori: i segnali

Un obiettivo dell'area allenatori e staff riguarda spesso l'affiancamento: nessun allenatore lasciato solo. Per questo ci sono i segnali nella scheda Registro squadra. In alto vedi quante delle tue squadre richiedono attenzione, e per ogni squadra il motivo: presenze basse, nessun resoconto dell'ultimo allenamento, un prossimo allenamento senza programma, giocatori assenti per tre allenamenti di fila, note in attesa di essere seguite o nessun allenamento in programma. Il Gestore del club, un Membro del consiglio e il Direttore tecnico vedono questo blocco. Come leggerlo lo spieghiamo nel blocco dei segnali.

Cosa Koach Club non fa

• Nessun piano strategico nell'app. Koach non ha uno spazio per missione, visione o obiettivi e non calcola l'avanzamento per obiettivo. Per quello c'è il modello.
• Nessuna pianificazione finanziaria. Niente bilancio preventivo, rendiconto o riepilogo degli sponsor. In Contributi tieni traccia solo di chi deve ancora pagare cosa; Koach non incassa.
• Nessuna anagrafica dei tesserati. Koach conosce solo i giocatori che stanno in una squadra. Nuovi tesserati e uscite li segui dove lo fai già oggi.
• Nessuna qualifica. Koach sa quanti allenatori ha una squadra, non quale formazione hanno.
• Presenze solo dove vengono segnate. Se in una squadra non si registrano le presenze, quella squadra non ha un dato sulle presenze.
• Solo pallavolo. In una polisportiva Koach copre la sezione di pallavolo, non gli altri sport.

Per chi è Koach Club, e quanto costa?

Koach Club è adatto a una società di pallavolo con più squadre che vuole seguire gli obiettivi sportivi del suo piano strategico senza chiedere i fogli presenze ogni stagione. La condizione è che gli allenatori usino l'app e segnino le presenze. Non è adatto se cerchi soprattutto un'anagrafica dei tesserati o un sistema contabile, o se le tue squadre non lavorano nell'app: allora il file Excel resta il posto migliore.

Club costa 9,99 € al mese per tutta la società, o 8,33 € al mese con pagamento annuale, con squadre e allenatori illimitati sull'account della società. Giocatori e genitori usano Koach gratis. Club non ha un periodo di prova: lasci i tuoi dati sulla pagina per le società e configuriamo la società insieme a te. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi. Cos'altro c'è sulla lista del direttivo a inizio stagione lo trovi nella checklist per organizzare la stagione di pallavolo.

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