Vereinsentwicklung: Plan, kostenlose Vorlage und Erfolg messen

Ein Plan für die Vereinsentwicklung ist schnell geschrieben und noch schneller vergessen. Dieser Artikel zeigt, wie du ihn aufbaust, gibt dir eine kostenlose Vorlage für den Start und erklärt, wie du jede Saison siehst, ob ihr euren Zielen näherkommt.

Wie ist ein Plan zur Vereinsentwicklung aufgebaut?

Ein Vereinsentwicklungsplan ist der Mehrjahresplan des ganzen Vereins. Er beantwortet drei Fragen: Wo stehen wir heute, wo wollen wir hin, und woran sehen wir unterwegs, ob wir auf Kurs sind? Ein Plan, den man auch umsetzen kann, hat diese Teile:

1. Wo wir heute stehen. Die Ausgangslage: wie viele Mitglieder, Teams, Trainer, Ehrenamtliche und Hallenstunden der Verein heute hat, mit der Quelle zu jeder Zahl.
2. Leitbild, Vision und Werte. Das Leitbild sagt, warum es den Verein gibt und für wen. Die Vision beschreibt, wo der Verein am Ende des Zeitraums steht, so konkret, dass ihr dann sehen könnt, ob es geklappt hat. Die Werte sagen, wie ihr miteinander umgeht, in der Halle und außerhalb.
3. Stärken und Schwächen. Stärken und Schwächen betreffen den Verein selbst. Chancen und Risiken kommen von außen: Hallenzeiten, die Gemeinde, Schulen, andere Vereine.
4. Ziele pro Bereich. Teams und Jugend, Trainer und Betreuer, Hallen und Material, Ehrenamt, Finanzen sowie Vorstand und Kommunikation. Pro Bereich ein bis drei Ziele, mit Maßnahmen, einer verantwortlichen Person und einer Frist.
5. Messen und auswerten. Pro Ziel der Startwert, der Zielwert und der Stand nach jeder Saison, und wer den Plan im Blick behält.

Was jede Altersgruppe im Training lernt, gehört nicht in diesen Plan. Diesen Ausbildungsweg arbeitet ihr in einem eigenen Sportkonzept aus (oft auch Ausbildungskonzept genannt), meist geschrieben vom Sportausschuss. Der Vereinsentwicklungsplan dreht sich um Zahlen, Menschen, Hallen und Geld.

Vereinsentwicklungsplan: kostenlose Vorlage herunterladen

Die Vorlage ist kostenlos, ohne Konto und ohne dass du deine E-Mail-Adresse hinterlassen musst. Du darfst sie frei nutzen, kopieren und anpassen, auch wenn dein Verein Koach nicht nutzt. Die Beispiele stammen aus dem Volleyball, aber der Aufbau passt für jeden Sportverein.

• Vereinsentwicklungsplan (PDF): ein Arbeitsheft mit vier Seiten A4 zum Ausdrucken und Ausfüllen mit dem Stift.
• Vereinsentwicklungsplan (Word): zum Ausformulieren des Plans, mit grauen Erklärungen in jedem Kapitel, die ihr durch euren eigenen Text ersetzt.
• Vereinsentwicklungsplan (Excel): die Ziele und der Stand pro Saison, mit einer Maßnahmenliste. Fortschritt und Status rechnen sich selbst aus.

Das steht auf den vier Seiten der PDF:

• Seite 1, wo wir heute stehen. Felder für den Verein, den Zeitraum, wer den Plan erstellt hat und wann er beschlossen wurde. Darunter eine Tabelle mit zwölf Themen, von den Mitgliedern insgesamt und den Jugendmitgliedern (unter einem Alter, das ihr selbst festlegt) bis zur Trainingsbeteiligung, den neuen Mitgliedern und den Austritten, mit den Spalten Heute und Quelle oder Hinweis.
• Seite 2, Leitbild, Stärken und Schwächen. Felder für Leitbild, Vision und Werte sowie für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.
• Seite 3, Ziele pro Bereich. Die sechs Bereiche untereinander, mit Spalten für ein messbares Ziel, die Maßnahmen, wer sie übernimmt und bis wann sie fertig sind.
• Seite 4, messen und auswerten. Eine Messtabelle mit acht Beispielkennzahlen und Spalten für den Startwert, das Ziel, vier Saisons und die Quelle, dazu eine Tabelle für die Auswertung nach jeder Saison.

Die Word-Version hat dieselben Kapitel plus eine Einleitung. Die Excel-Datei hat drei Blätter: So funktioniert es, Ziele und Maßnahmen. Auf Ziele tragt ihr jedes Ziel in eine eigene Zeile ein, mit Startwert, Ziel und dem Stand nach jeder Saison, und Excel rechnet den Fortschritt und den Status aus: erreicht, auf dem Weg oder schlechter. Startwert 4 Teams, Ziel 8, nach der ersten Saison 6: Dann habt ihr die Hälfte geschafft. Auf Maßnahmen haltet ihr fest, wer was erledigt, mit dem Status Geplant, Läuft, Erledigt oder Gestoppt.

So füllst du den Vereinsentwicklungsplan aus

1. Fang mit den Zahlen an, nicht mit der Vision. Füll zuerst Seite 1 aus, mit der Quelle zu jeder Zahl: die Mitgliederliste, die Anwesenheitslisten, der Hallenplan. Ohne Ausgangslage weißt du in zwei Saisons nicht, ob sich etwas verbessert hat.
2. Schreib Leitbild und Vision nicht allein. Lass Trainer, Mitglieder und Eltern mitreden. Eine Vision, die nur der Vorstand kennt, kommt nie in der Halle an.
3. Mach jedes Ziel messbar. Nicht „mehr Trainer“, sondern „in zwei Saisons hat jedes Jugendteam zwei Trainer“. Eine Zahl und eine Frist, und höchstens drei Ziele pro Bereich.
4. Trag jedes Ziel in die Messtabelle ein. Pro Ziel eine Kennzahl, mit derselben Quelle wie bei der Ausgangslage. Dann messt ihr jede Saison auf dieselbe Weise.
5. Legt einen festen Termin für die Auswertung fest. Nach jeder Saison aktualisiert jemand die Zahlen, und der Vorstand oder die Mitgliederversammlung bespricht, was angepasst werden muss.

Schritt 4 ist der Teil, den ihr jede Saison wiederholen müsst, und genau dort bleibt ein Plan am leichtesten stecken. Die Zahlen zusammenzusuchen ist jedes Mal Arbeit: Anwesenheitslisten bei jedem Trainer anfragen, zählen, wie viele Teams laufen, nachhalten, wer noch trainiert. Genau diesen Teil kann ein System übernehmen, in dem die Trainer schon arbeiten.

Welche Ziele der Vereinsentwicklung kannst du mit Zahlen verfolgen?

Nicht jedes Ziel lässt sich mit Zahlen aus den Teams messen. Grob gibt es zwei Arten:

• Sportliche Ziele zu Teams, Spielern, Anwesenheit und Trainern. Diese Zahlen entstehen in den Teams selbst: Ein Trainer, der die Anwesenheit einträgt, liefert die Trainingsbeteiligung.
• Ziele zu Mitgliedern, Geld und Hallen, etwa neue Mitglieder und Austritte, Sponsoreneinnahmen oder Hallenstunden. Die kommen aus der Mitgliederverwaltung, dem Jahresabschluss und dem Hallenplan.

Die sportlichen Zahlen zählst du selbst und trägst sie in die Excel-Datei ein, oder du liest sie in einer Vereinsumgebung ab, in der die Trainer schon arbeiten.

Wir machen Koach, lies die rechte Spalte also als unsere eigene Beschreibung. In der App geprüft im Oktober 2026.

Der ehrliche Rat: Nutzt beides. Die Vorlage bleibt der Plan selbst, mit den Zielen zu Mitgliedern, Geld und Hallen. Koach Club liefert die sportlichen Zahlen, die die Trainer ohnehin eintragen, sodass ihr sie nach jeder Saison übernehmt, statt sie zusammenzusuchen.

So liest du die sportlichen Zahlen in Koach Club ab

Koach ist eine App für Volleyballtrainer. Mit dem Club-Abo kommt das Vereins-Dashboard dazu, das du über Profil öffnest. Was alles darin steckt, steht unter das Vereins-Dashboard deines Volleyballvereins. Für einen Vereinsentwicklungsplan sind vier Stellen wichtig.

Teams, Spieler und Anwesenheit: die Übersicht

Oben im Tab Übersicht stehen drei Zahlen für den ganzen Verein: die Zahl der Teams, die Zahl der Spieler und wie viele dieser Spieler ein eigenes Konto haben. Darunter hat jedes Team eine Zeile mit seinen Spielern, den verknüpften Konten, der Anwesenheit und der Zahl der geplanten Trainings und Spiele. Die Anwesenheit zählt nur die Trainings dieser Saison, bei denen die Anwesenheit eingetragen wurde. Die Zahl der Teams übernimmst du so in die Messtabelle. Für die Zeile Durchschnittliche Trainingsbeteiligung hast du pro Team einen Prozentwert; den Durchschnitt über den ganzen Verein rechnest du selbst aus.

Alle Teams nebeneinander: der Vereinsbericht

Mit Club und mindestens zwei Teams, die du selbst trainierst, steht in Profil auch der Vereinsbericht: diese Teams untereinander, mit der Zahl der Spieler, den gewonnenen und verlorenen Spielen, der Anwesenheit und dem Topscorer der aktuellen Saison. Mit Vereinsbericht exportieren (CSV) holst du dieselben Zeilen nach Excel, mit den Spalten Team, Spieler, Gespielt, S, N, Beteiligung % und Topscorer. Die legst du direkt neben deine Messtabelle. Mehr zu dieser Übersicht liest du unter mehrere Teams mit dem Vereinsbericht verwalten.

Trainer pro Team: Alles exportieren

Unten in der Übersicht steht der Block Alles exportieren. Mit der Schaltfläche Exportieren bekommst du eine ZIP-Datei mit allen Teams, Spielern, Trainings, Anwesenheiten, Berichten, Notizen und Bewertungen des Vereins als CSV-Dateien. In teams.csv steht pro Team die Zahl der Spieler und die Zahl der Trainer: die Quelle für ein Ziel wie „jedes Jugendteam hat zwei Trainer“. Nur der Vereinsadministrator und ein Vorstandsmitglied können exportieren, weil die Datei personenbezogene Daten von Mitgliedern enthält, auch von Minderjährigen. Was sonst noch darin steckt, steht unter Vereinsdaten exportieren.

Begleitung der Trainer: die Signale

Ein Ziel im Bereich Trainer und Betreuer dreht sich oft um Begleitung: Kein Trainer soll allein dastehen. Dafür gibt es die Signale im Tab Teamprotokoll. Oben steht, wie viele deiner Teams Aufmerksamkeit brauchen, und pro Team, warum: eine niedrige Anwesenheit, kein Bericht zum letzten Training, ein kommendes Training ohne Programm, Spieler, die dreimal hintereinander gefehlt haben, Notizen, die auf Nachverfolgung warten, oder kein geplantes Training. Der Vereinsadministrator, ein Vorstandsmitglied und der Technische Manager sehen diesen Block. Wie du ihn liest, steht unter der Signalblock.

Was Koach Club nicht kann

• Kein Vereinsentwicklungsplan in der App. Koach hat keinen Platz für Leitbild, Vision oder Ziele und rechnet keinen Fortschritt pro Ziel aus. Dafür ist die Vorlage da.
• Keine Finanzplanung. Kein Haushaltsplan, kein Jahresabschluss, keine Sponsorenübersicht. Unter Beiträge hältst du nur fest, wer noch was zahlen muss; einziehen kann Koach nichts.
• Keine Mitgliederverwaltung. Koach kennt nur die Spieler, die in einem Team stehen. Neue Mitglieder und Austritte führst du weiter dort, wo du es heute schon tust.
• Keine Trainerlizenzen. Koach weiß, wie viele Trainer ein Team hat, aber nicht, welche Ausbildung sie haben.
• Anwesenheit nur, wo sie eingetragen wird. Trägt ein Team keine Anwesenheit ein, hat dieses Team auch keine Trainingsbeteiligung.
• Nur Volleyball. In einem Mehrspartenverein deckt Koach die Volleyballabteilung ab, nicht die anderen Sportarten.

Für wen passt Koach Club, und was kostet es?

Koach Club passt zu einem Volleyballverein mit mehreren Teams, der die sportlichen Ziele aus seinem Vereinsentwicklungsplan verfolgen will, ohne jede Saison Anwesenheitslisten einzusammeln. Voraussetzung ist, dass die Trainer die App nutzen und die Anwesenheit eintragen. Es passt nicht, wenn du vor allem eine Mitgliederverwaltung oder ein Finanzsystem suchst oder wenn eure Teams nicht in der App arbeiten: Dann bleibt die Excel-Datei der beste Ort.

Club kostet 9,99 € im Monat für den ganzen Verein oder 8,33 € im Monat bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzt vielen Teams und Trainern auf dem Vereinskonto. Spieler und Eltern nutzen Koach kostenlos. Für Club gibt es keine Testphase: Du hinterlässt deine Daten auf der Vereinsseite, und wir richten den Verein gemeinsam mit dir ein. Alle Beträge stehen auf der Preisseite. Was zu Saisonbeginn sonst noch auf der Liste des Vorstands steht, findest du in der Checkliste für die Volleyballsaison.

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