Das Vereins-Dashboard deines Volleyballvereins: alles an einem Ort
Ein Verein ist keine große Mannschaft. Wer im Vorstand sitzt, arbeitet mit Mitgliederlisten, Hallen, Diensten, Ausschüssen und Zahlungen — lauter Dinge, die einem Trainer nie begegnen. In Koach liegt diese Arbeit gebündelt in einem abgeschirmten Teil der App. Dieser Text zeigt, was darin steckt, damit du weißt, welchen Bereich du brauchst, bevor du dich hineinstürzt.
Der Einstieg steckt im Profil, nicht in der Leiste unten
Die Leiste unten in der App gehört dem Trainer: Dashboard, Team, Training, Spiel, Kalender. Vereinsarbeit hat dort nichts zu suchen, denn meistens öffnest du die App, um ein Training vorzubereiten, und nicht, um einen Hallenblock zu verschieben. Der Vereinsteil liegt deshalb einen Schritt weiter weg. Geh auf Profil und scroll zu der Karte mit Support und Vereinsmitteilungen; die unterste Zeile darin heißt Vereins-Dashboard.
Diese Zeile steht nicht bei jedem. Du siehst sie, wenn du selbst ein Club-Abo hast oder wenn jemand mit so einem Abo dich als Administrator zum Verein hinzugefügt hat — ein Administrator braucht also kein eigenes Abo. Was ein Vereinskonto sonst noch bedeutet und wie du jemanden hinzufügst, steht in deinen Volleyballverein verwalten. Hängt deine Mannschaft noch an keinem Verein, ist das zuerst dran: siehe deine Mannschaft mit dem richtigen Verein verknüpfen.
Tippst du auf die Zeile, legt sich der Vereinsteil über die ganze App — auch über die Leiste unten. Das ist Absicht: Solange du hier bist, bist du mit dem Verein beschäftigt und nicht mit deiner eigenen Mannschaft. Links oben steht der Zurück-Pfeil, rechts oben ein runder Pfeil, der den Bereich neu lädt, und in der Mitte der Name des Bereichs, in dem du gerade steckst.
Zehn Reiter in einer Leiste
Oben steht eine Leiste, die sich seitwärts schieben lässt. Jeder Reiter ist ein eigener Bereich mit einem eigenen Bildschirm; du springst dazwischen, ohne zurückgehen zu müssen. Hier stehen sie in der Reihenfolge der Leiste, mit je einem Satz dazu, was sie tun. Jeder Bereich hat seinen eigenen Artikel — das hier ist die Landkarte, nicht die Anleitung.
- Übersicht — die Zahlen des ganzen Vereins: wie viele Mannschaften, Spieler und verknüpfte Konten es gibt, pro Mannschaft eine Zeile mit der Anwesenheit und der Zahl der geplanten Termine, und darunter die nächsten Dienste mit ihrer Besetzung.
- Mitglieder — alle Spieler aller Mannschaften in einer durchsuchbaren Liste, nach Mannschaft gruppiert, damit du nicht mehr Team für Team nachsehen musst, wer wo steht.
- Mannschaftseinteilung — ein Entwurf, in dem du die Mitglieder auf die Mannschaften der nächsten Saison verteilst; solange es ein Entwurf ist, ändert sich an den echten Mannschaften nichts, erst wenn du ihn endgültig festlegst, ziehen die Spieler um.
- Dienstpflicht — der Stand pro Mitglied bei den Diensten, die der Verein pro Saison von ihm erwartet: wie viele fällig waren, wie viele geleistet sind und wer hinterherhinkt.
- Heimspieltag — pro Heimspiel die Leute einteilen, die drumherum gebraucht werden (Schiedsrichter, Kampfgericht, Hallendienst), samt der Liste, wer pfeifen oder schreiben kann.
- Hallen — die Sporthallen, in denen der Verein spielt und trainiert, mit den festen Blöcken pro Halle: Tag, Uhrzeit, Feld und die Mannschaft, die dort steht.
- Organisation — die Ausschüsse des Vereins und die Gruppen, an die du mailen kannst, jeweils mit den Menschen darin.
- Beiträge — wer welchen Posten noch offen hat (den Mitgliedsbeitrag, die Teamkleidung, das Startgeld für ein Turnier), abgehakt als offen, bezahlt oder erlassen.
- E-Mail — eine Nachricht an eine Gruppe von Mitgliedern, verschickt von der eigenen Adresse des Vereins, wofür du einmalig die Domain des Vereins verknüpfst.
- Administratoren — wer in diesen Vereinsteil darf und mit welcher Rolle; hier wird Zugang vergeben und wieder entzogen.
Eines steht bewusst nicht in dieser Leiste: eine kurze Mitteilung an alle verschicken. Die sitzt separat im Profil unter Vereinsmitteilungen, weil solche Mitteilungen für sämtliche Mitglieder gedacht sind und nicht nur für Administratoren. Wie das geht, steht in eine Nachricht an alle Mannschaften des Vereins.
Du siehst nur, was zu deiner Rolle gehört
Ein Verein verteilt seine Arbeit, und die App sollte dem folgen. Unter Administratoren bekommt jeder, den du hinzufügst, eine Rolle: Administrator, Kassenwart, Vorstandsmitglied oder Vertrauensperson. Diese Rolle bestimmt, welche Reiter für diese Person in der Leiste auftauchen — eine Rolle ohne Recht auf einen Bereich sieht den Reiter gar nicht erst stehen.
Wichtig dabei: Das Schloss sitzt nicht im Knopf. Auch wer den Bereich auf einem anderen Weg zu öffnen versucht, bekommt die Daten nicht, denn jede Abfrage wird auf dem Server noch einmal gegen die Rolle geprüft. Das ist keine übertriebene Vorsicht. Die Mitgliederliste enthält Namen, E-Mail-Adressen und die verknüpften Eltern Minderjähriger; genau die Art von Daten, bei der du später nicht erklären willst, dass jeder mit einem Login herankam.
Für dich als Vorstandsmitglied ist die Folge angenehm praktisch: Du musst keine Zugangsdaten mehr teilen. Der Kassenwart bekommt seinen eigenen Zugang, die Vertrauensperson ihren, und niemand muss in einem Bereich mitlesen, der ihn nichts angeht. Und verlässt jemand den Vorstand, entfernst du seine Zeile, statt ein gemeinsames Passwort ändern zu müssen.
Verwaltest du mehr als einen Verein?
Das kommt häufiger vor, als man denkt: Jemand macht die Mitgliederverwaltung von zwei Vereinen, oder ein Fusionsverein führt vorübergehend zwei Namen weiter. Stehst du bei mehr als einem Verein in der Administratorenliste, erscheint oben im Reiter Übersicht eine Zeile mit dem Wort Verein und dem Namen, den du gerade vor dir hast. Tipp darauf, und du wählst den anderen.
Der Rest des Vereinsteils folgt dieser Wahl. Zahlen, Mitglieder, Hallen und Administratoren gehören immer zu einem Verein auf einmal, also werden sie nach einem Wechsel neu geladen, statt dass du noch kurz die Zahlen des vorigen Vereins vor dir hast. Deine Rolle kann außerdem je Verein verschieden sein: Administrator beim einen, Kassenwart beim anderen. Die Leiste passt sich dann mit an.
Was der Vereinsteil nicht ist
Genauso deutlich wie das, was drinsteckt. Koach fasst kein Geld an. Unter Beiträge hältst du fest, wer was noch offen hat, und legst notfalls deinen eigenen Zahlungslink dazu, aber das Bezahlen selbst läuft außerhalb der App. Es wird nichts eingezogen, nichts weitergeleitet und nichts abgebucht, ohne dass ein Mensch es abhakt.
Er ersetzt auch nicht die Mitgliederverwaltung bei dem Verband, dem dein Verein angehört. An- und Abmeldungen und Spielerpässe bleiben dort. Der Vereinsteil arbeitet mit den Menschen, die in der App in einer Mannschaft stehen; wer dort nicht steht, taucht auch in dieser Übersicht nicht auf.
Und er ist kein Trainerwerkzeug. Trainings, Übungen, Aufstellungen und Spielstatistiken liegen bewusst auf der anderen Seite des Zurück-Pfeils, beim Trainer der jeweiligen Mannschaft. Was ein Trainer mehrerer Mannschaften über seine eigenen Gruppen hinweg sehen kann, steht in mehrere Mannschaften als Trainer verwalten.
Wo du anfängst, wenn noch alles leer ist
Beim ersten Öffnen des Vereinsteils ist das meiste leer. Das ist normal — die Bereiche stützen sich aufeinander, und in der falschen Reihenfolge anzufangen kostet am meisten Zeit. Eine Route, die funktioniert:
- Sorg zuerst dafür, dass alle Mannschaften des Vereins unter demselben Vereinsnamen stehen. Tun sie das nicht, bleibt die Übersicht halb leer und keine einzige Zahl darunter stimmt.
- Füg danach unter Administratoren mindestens eine zweite Person hinzu. Ein einziger Administrator ist ein Risiko: Fällt der aus, steht der ganze Verein auf einem Login still.
- Richte anschließend die Hallen mit ihren festen Blöcken ein. Sie sind die Grundlage, auf der die restliche Planung ruht.
- Nimm dir erst danach den Bereich vor, den du jetzt gerade brauchst — die Heimspieltage der nächsten Wochen oder die Beiträge für diese Saison. Alles auf einmal einzurichten ist nicht nötig, und nichts von dem, was du auslässt, blockiert den Rest.
Steht dein Verein noch ganz am Anfang und zweifelst du, ob das zu euch passt, dann lies zuerst von einer Mannschaft zum ganzen Verein. Dort geht es um den Schritt selbst; hier darum, was du vorfindest, wenn du ihn gemacht hast.
Kurz gesagt: Profil, dann Vereins-Dashboard. Zehn Reiter, einer pro Stück Vereinsarbeit, und du siehst nur, was zu deiner Rolle gehört. Fang mit dem Vereinsnamen bei allen Mannschaften und einem zweiten Administrator an — der Rest kann warten, bis du ihn brauchst.
Häufige Fragen
Kann ich eine Mannschaftseinteilung wieder verwerfen, wenn sie mir nicht gefällt?
Solange die Einteilung noch ein Entwurf ist, ja: Du wirfst sie komplett weg, und an den echten Mannschaften ändert sich nichts. Hast du sie endgültig festgelegt, geht das nicht mehr — die Spieler sind dann wirklich in ihre neue Mannschaft umgezogen und die Einteilung ist zu. Beim Umzug gehen Statistiken, Anwesenheit und Notizen eines Spielers ganz normal mit, du verlierst also keine Historie. Endgültig festlegen darf außerdem nur ein Administrator oder ein Vorstandsmitglied, nicht jede Rolle.
Muss jemand, den ich als Administrator hinzufüge, selbst ein Abo abschließen?
Nein, an der Rolle hängen keine Kosten und ein zweites Abo ist nicht nötig; das Club-Abo des Vereins deckt alle Administratoren ab. Was schon sein muss: Diese Person hat bereits ein eigenes Koach-Konto mit genau der E-Mail-Adresse, die du einträgst. Gibt es dieses Konto noch nicht, bekommst du die Meldung, dass es kein Konto mit dieser Adresse gibt, und derjenige muss sich erst anmelden. Achte also auf Tippfehler und auf die zweite Adresse, die manche Leute benutzen.
Was passiert, wenn ich mich versehentlich selbst aus der Administratorenliste entferne?
Sich selbst zurückzuziehen ist immer erlaubt, auch ohne dass ein anderer zustimmt — praktisch, wenn du die Aufgabe nicht mehr machst. Bist du aber der letzte Administrator, blockiert Koach das und meldet, dass du erst jemand anderen hinzufügen musst. Das ist Absicht: Sonst würde sich der Verein aus seinem eigenen Vereinsteil aussperren. Bist du gegangen, während es noch andere gibt, kann einer von ihnen dich mit deiner E-Mail-Adresse sofort wieder aufnehmen.
Sehen meine Spieler und Trainer, dass es einen Vereinsteil gibt?
Der Einstieg im Profil erscheint nur bei denen, die in der Administratorenliste stehen; für einen normalen Trainer oder Spieler ist er nicht da. Was Mitglieder sehr wohl zu sehen bekommen, sind ihre eigenen Sachen: der Dienst, für den sie eingeteilt sind, und die Posten, die für sie selbst noch offen stehen. Was ein anderer noch bezahlen muss oder wie weit ein anderer hinterherhinkt, bleibt für sie unsichtbar.
