Volleyball-Heimspieltag organisieren: Felder, Zeiten und Helfer

Einen Heimspieltag im Volleyball mit vier oder fünf Teams an einem Samstag zu organisieren ist vor allem eine Frage der Reihenfolge: erst Halle und Felder, dann die Zeiten, dann die Leute. Hier findest du eine Checkliste, einen Beispielplan, der aufgeht, und wie du den Tag in Koach rund bekommst.

Was musst du für einen Heimspieltag regeln?

Ein Heimspieltag steht und fällt mit einer Liste, die vor der Saison fertig ist. Das gehört darauf:

• Die Halle und die Hallenmiete. Vom Aufbau bis zum Abbau, nicht nur die Spielzeit.
• Die Felder. Wie viele Felder du unterbringst, mit Netzen, Pfosten, Antennen und einem Tisch pro Feld.
• Die Anfangszeiten. Manchmal legt der Verband oder die Liga sie fest, manchmal wählst du sie selbst innerhalb der Regeln.
• Schiedsgericht. Pro Spiel ein Schiedsrichter und ein Schreiber. Wer sie stellt und welche Ausbildung sie brauchen, ist von Land zu Land und von Liga zu Liga verschieden; schau in deine eigene Spielordnung.
• Hallendienst und Theke. Jemand, der in der Halle Ansprechpartner ist, und eine besetzte Theke.
• Kommunikation. Adresse und Anfangszeit an die Gegner, der Plan an Trainer, Spieler und Eltern.
• Danach. Die Ergebnisse melden, wo der Verband das verlangt, und die Halle ordentlich hinterlassen.

Schiedsgericht und Theke machen die meiste Arbeit, weil es um Menschen geht. Wie du Schiedsrichter einteilst, steht unter Schiedsrichter einteilen; was ein Schreiber genau macht, unter die Aufgaben des Schreibers beim Volleyball; und wie sich die Theke füllt, unter ein Thekendienstplan im Verein.

Ein Beispielplan für einen Samstag

Rechne pro Spiel zwei Stunden, vom Spielbeginn, bis das Feld wieder frei ist. Bei drei oder vier Sätzen reicht das meistens; ein Fünfsatzspiel kann länger dauern, und dafür hältst du am Ende des Tages Luft frei. Wohin diese Zeit geht, steht unter wie lange ein Volleyballspiel dauert. Ein Beispiel mit zwei Feldern und einer Hallenmiete von 9:00 bis 18:30 Uhr:

Das sind acht Spiele. Mit einem Schiedsrichter und einem Schreiber pro Spiel hast du sechzehn Dienste im Schiedsgericht. Dazu kommen zwei Hallendienste (Vormittag und Nachmittag) und die Theke, zum Beispiel zwei Dienste mit je drei Leuten: sechs Plätze. Zusammen 24 Dienste für einen Samstag. Die logische Verteilung: Wer um 16:00 spielt, pfeift oder schreibt morgens um 10:00 bei der Jugend, und wer um 12:00 spielt, übernimmt einen Dienst bei den Spielen um 16:00.

Plane kein Spiel direkt hinter einem langen Spiel. Dauert das Spiel von 12:00 bis Viertel nach zwei, verschiebt sich alles auf diesem Feld um eine Viertelstunde, und das letzte Spiel rutscht aus der Hallenmiete. Zwei Dinge helfen: Leg die Spiele, die am kürzesten dauern, früh auf den Tag, und halte nach dem letzten Spielbeginn plus zwei Stunden eine halbe Stunde für Verzögerung und Abbau frei. Im Beispiel ist das 18:00 bis 18:30 Uhr.

Spieltag und Tagesplan: zwei Ansichten in Koach

Im Vereins-Dashboard findest du unter Planung zwei Ansichten, die sich ähneln, aber etwas anderes tun.

• Spieltag ist die Übersicht aller Heimspiele in einem Zeitraum: die nächsten 4 oder 12 Wochen oder die ganze Saison. Pro Spiel siehst du die Dienste, oben, wie viele Plätze noch offen sind, und unten die Schaltfläche Automatisch einteilen.
• Tagesplan ist die Planung eines einzelnen Tages. Du öffnest ihn im Spieltag mit dem Link Tagesplan bei einem Datum. Pro Halle siehst du die Felder und die Anfangszeiten als Raster, und oben Halle gemietet mit den Zeiten.

Beide zeigen nur Heimspiele. Auswärtsspiele und abgesagte Spiele stehen nicht darin. Spiele eines Turniers stehen schon darin, aber dort regelst du nur die Dienste: Zeit und Feld kommen aus dem Turnier.

Felder, Zeiten und Dienste mit ein paar Tipps

1. Leg die Hallenmiete fest. Setz unter Hallen einen Block der Art Spiel auf den Tag, an dem du zu Hause spielst. Der Tagesplan rechnet damit und warnt mit Außerhalb der Hallenmiete, wenn ein Spiel (mit zwei Stunden Spielzeit) nicht hineinpasst.
2. Verteile die Felder. Felder verteilen setzt jedes Spiel ohne Feld, nach Uhrzeit sortiert, auf das niedrigste Feld, das dann zwei Stunden frei ist. Was schon ein Feld hat, bleibt stehen.
3. Verschieb eine Zeit, wenn es sein muss. Tippe auf ein Spiel und wähle eine andere Zeit, Halle oder ein anderes Feld. Verschiebst du die Zeit, bekommt der Trainer dieses Teams eine Karte in sein Dashboard („Heimspiel jetzt um“ und die neue Zeit), keine Push-Nachricht. Mit Team informieren schickt er seinem Team danach selbst eine Mitteilung. Stammt das Spiel aus dem Verbandsspielplan, weist die App darauf hin, dass du die neue Zeit auch dem Verband meldest. Das Datum verlegen geht hier nicht.
4. Teile das Schiedsgericht ein. Dienste einteilen legt bei jedem Spiel dieses Tages einen Schiedsrichter und einen Schreiber an und teilt sie sofort ein. Jemand bekommt höchstens zwei Dienste pro Tag, mit mindestens zwei Stunden zwischen den Anfangszeiten, und wer um diese Zeit selbst spielt oder an diesem Tag auswärts spielt, wird übersprungen. Wer schon eingeteilt ist, bleibt stehen.
5. Teile den Plan. Mit Teilen wählst du Als PDF teilen (pro Halle eine Tabelle mit Spiel, Zeit, Feld, Schiedsrichter und Schreiber) oder Als Text teilen (WhatsApp).

Spielt ein Team, das Koach nicht nutzt, oder steht ein Spiel noch nicht im Spielplan? Mit Spiel hinzufügen trägt der Vorstand es selbst ein, als Heimspiel dieses Teams.

Schiedsgericht und Helfer: Wer macht was?

Unten im Spieltag steht die Liste Offizielle. Pro Person legst du mit den Schaltern Schiedsrichter und Anschreiber fest, was jemand kann, und bei Bedarf eine Stufe. Nur wer auf dieser Liste steht, kann automatisch eingeteilt werden. Automatisch einteilen schaut zuerst, wer in dieser Saison die wenigsten Dienste hat. Im Spieltag füllt es nur die offenen Plätze von Diensten, die schon angelegt sind; mit Dienst hinzufügen setzt du zuerst eine Rolle zu einem Spiel und wählst gleich, wer sie übernimmt.

Wer eingeteilt ist, sieht den Dienst in seinen Terminen und kann sich dort abmelden; sein Name steht dann mit „abgemeldet“ im Chip, und bei einer neuen Einteilung kommt er nicht wieder auf diesen Dienst. Der Thekendienst dieses Tages steht als eigener Chip Theke beim Spiel. Mehr über den Spieltag und die Dienst-Chips pro Spiel liest du unter Schiedsrichter und Anschreiber einteilen.

Spieltag, Tagesplan und Hallen gibt es für den Vereinsadministrator und das Vorstandsmitglied, und sie gehören zum Abo Club. Was das kostet, steht auf der Preisseite, und was es sonst für einen Verein leistet, auf der Seite für Vereine. Wie die Heimspieltage ins ganze Vereinsjahr passen, steht unter die Volleyballsaison organisieren.

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