Organizacja meczów domowych: boiska, godziny i wolontariusze

Organizacja meczów domowych z czterema czy pięcioma drużynami w jedną sobotę to przede wszystkim kwestia kolejności: najpierw hala i boiska, potem godziny, na końcu ludzie. Tu znajdziesz listę kontrolną, przykładowy harmonogram, który się zgadza, i opis tego, jak domknąć ten dzień w Koach.

Co trzeba załatwić na dzień meczów domowych?

Dzień meczów u siebie stoi albo upada na liście, która jest gotowa przed sezonem. Oto, co powinno się na niej znaleźć:

• Hala i jej wynajem. Od rozstawiania do sprzątania, a nie tylko czas gry.
• Boiska. Ile boisk się zmieści, z siatkami, słupkami, antenkami i stolikiem przy każdym boisku.
• Godziny rozpoczęcia. Czasem ustala je związek albo organizator rozgrywek, czasem wybierasz je sam w ramach regulaminu.
• Sędziowie i sekretarze. Przy każdym meczu sędzia i sekretarz. Kto ich zapewnia i jakiego szkolenia się od nich wymaga, zależy od kraju i rozgrywek; sprawdź to we własnym regulaminie.
• Gospodarz hali i bufet. Ktoś, kto jest na hali osobą kontaktową, i obsadzony bufet.
• Komunikacja. Adres i godzina rozpoczęcia dla przeciwników, harmonogram dla trenerów, zawodników i rodziców.
• Po meczach. Przekazanie wyników tam, gdzie wymaga tego związek, i pozostawienie hali w porządku.

Sędziowie, sekretarze i bufet to najwięcej pracy, bo chodzi o ludzi. Jak przydzielać sędziów, opisuje artykuł przydzielanie sędziów; czym dokładnie zajmuje się sekretarz, artykuł sekretarz w siatkówce; a jak zapełnić bufet, artykuł grafik dyżurów w bufecie.

Przykładowy harmonogram na jedną sobotę

Licz na każdy mecz dwie godziny, od rozpoczęcia do zwolnienia boiska. Przy trzech albo czterech setach zwykle to wystarcza; mecz pięciosetowy może się przeciągnąć, dlatego na koniec dnia zostaw zapas. Na co idzie ten czas, opisuje artykuł ile trwa mecz siatkówki. Przykład z dwoma boiskami i wynajmem hali od 9:00 do 18:30:

To osiem meczów. Przy sędzi i sekretarzu na każdy mecz masz szesnaście dyżurów sędziów i sekretarzy. Dochodzą do tego dwa dyżury gospodarza hali (rano i po południu) i bufet, na przykład dwa dyżury po trzy osoby: sześć miejsc. Razem 24 dyżury na jedną sobotę. Logiczny podział: kto gra o 16:00, sędziuje albo prowadzi protokół rano o 10:00 przy młodzieży, a kto gra o 12:00, bierze dyżur przy meczach o 16:00.

Nie planuj meczu tuż po długim meczu. Jeśli mecz z 12:00 przeciągnie się do kwadrans po drugiej, wszystko na tym boisku przesuwa się o kwadrans, a ostatni mecz wychodzi poza wynajem hali. Pomagają dwie rzeczy: najkrótsze mecze ustaw wcześnie, a po ostatnim rozpoczęciu plus dwie godziny zostaw pół godziny na przeciągnięcie i sprzątanie. W przykładzie to czas od 18:00 do 18:30.

Dzień meczowy i Plan dnia: dwa ekrany w Koach

W panelu klubu w części Planowanie są dwa ekrany, które wyglądają podobnie, ale robią coś innego.

• Dzień meczowy to przegląd wszystkich meczów domowych w danym okresie: najbliższe 4 albo 12 tygodni lub cały sezon. Przy każdym meczu widzisz dyżury, u góry liczbę wolnych miejsc, a na dole przycisk Przydziel automatycznie.
• Plan dnia to planowanie jednego dnia. Otwierasz go w Dniu meczowym linkiem Plan dnia przy dacie. Dla każdej hali widzisz boiska i godziny rozpoczęcia w formie siatki, a u góry „Hala zarezerwowana” z godzinami.

Oba ekrany pokazują tylko mecze domowe. Meczów wyjazdowych i odwołanych tam nie ma. Mecze turnieju są, ale ustawiasz przy nich tylko dyżury: godzina i boisko pochodzą z turnieju.

Boiska, godziny i dyżury w kilku stuknięciach

1. Zapisz wynajem hali. W Halach ustaw blok rodzaju Mecz na dzień, w którym grasz u siebie. Plan dnia liczy z tym blokiem i ostrzega komunikatem Poza rezerwacją, gdy mecz (z dwiema godzinami gry) się w nim nie mieści.
2. Rozdziel boiska. Przycisk Rozdziel boiska ustawia każdy mecz bez boiska, w kolejności godzin, na boisku o najniższym numerze, które jest wtedy wolne przez dwie godziny. Mecze, które już mają boisko, zostają na miejscu.
3. Przesuń godzinę, jeśli trzeba. Stuknij mecz i wybierz inną godzinę, halę albo boisko. Gdy przesuniesz godzinę, trener tej drużyny dostaje kartę na dashboardzie („Mecz domowy teraz o” i nowa godzina), a nie powiadomienie push. Przyciskiem Powiadom drużynę sam wysyła potem drużynie powiadomienie. Jeśli mecz pochodzi z terminarza związku, aplikacja przypomina, że nową godzinę trzeba też zgłosić do związku. Daty nie zmienisz w tym miejscu.
4. Przydziel sędziów i sekretarzy. Przycisk Przydziel dyżury ustawia przy każdym meczu tego dnia sędziego i sekretarza i od razu ich przydziela. Jedna osoba dostaje najwyżej dwa dyżury dziennie, z co najmniej dwiema godzinami między rozpoczęciami, a kto sam gra w tym czasie albo tego dnia gra na wyjeździe, jest pomijany. Kto jest już przydzielony, zostaje.
5. Udostępnij harmonogram. Przyciskiem Udostępnij wybierasz Udostępnij jako PDF (dla każdej hali tabela z meczem, godziną, boiskiem, sędzią i sekretarzem) albo Udostępnij jako tekst (WhatsApp).

Gra drużyna, która nie korzysta z Koach, albo meczu nie ma jeszcze w terminarzu? Przyciskiem Dodaj mecz zarząd dodaje go sam, jako mecz domowy tej drużyny.

Sędziowie i wolontariusze: kto co robi?

Na dole Dnia meczowego jest lista Sędziowie. Przy każdej osobie przełącznikami Sędzia i Sekretarz ustawiasz, co potrafi, a jeśli chcesz, także jej poziom. Automatycznie można przydzielić tylko osoby z tej listy. Automatyczny przydział najpierw patrzy, kto ma w tym sezonie najmniej dyżurów. W Dniu meczowym wypełnia tylko wolne miejsca w dyżurach, które już istnieją; przyciskiem Dodaj dyżur najpierw dodajesz rolę przy meczu i od razu wybierasz, kto ją obejmie.

Kto zostanie przydzielony, widzi dyżur w swoim terminarzu i może się tam wypisać; jego nazwisko pojawia się wtedy z dopiskiem „nie może”, a przy kolejnym przydziale nie trafi ponownie na ten dyżur. Dyżur barowy z tego dnia jest przy meczu osobnym oznaczeniem Bar. Więcej o Dniu meczowym i oznaczeniach dyżurów przy meczach przeczytasz w artykule sędzia i sekretarz na mecze domowe.

Dzień meczowy, Plan dnia i Hale są dostępne dla zarządcy klubu i członka zarządu i należą do planu Club. Ile on kosztuje, znajdziesz na stronie z cennikiem, a co jeszcze daje klubowi, na stronie dla klubów. Jak dni meczów u siebie wpisują się w cały rok klubowy, opisuje artykuł organizacja sezonu siatkarskiego.

Częste pytania

Czytaj dalej

Sędzia i sekretarz na mecze domowe: Dzień meczowy Obsada sędziowska w klubie: aplikacja, Excel czy osobny program Sekretarz w siatkówce: zadania przed meczem, w trakcie i po nim

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni