Grafik dyżurów w bufecie: obsadzony cały sezon bez dzwonienia
Krótka odpowiedź
Grafik dyżurów w bufecie wypełnia się, gdy najpierw policzysz, ilu dyżurów trzeba na każdy dzień meczów u siebie, rozdzielisz je uczciwie między członków i rodziców i pokażesz każdemu jego dyżur w terminarzu. W Koach to dyżur barowy: zarząd wypełnia cały sezon naraz, a członkowie zapisują się albo wypisują w aplikacji.
Grafik dyżurów w bufecie łatwo ułożyć; trudniej go obsadzić. Trzy tygodnie przed dniem meczów u siebie zostają cztery dziury i zaczyna się dzwonienie. Tu przeczytasz, jak ułożyć grafik, który sam się wypełnia, i jak członkowie oraz rodzice widzą swój dyżur, zamieniają się i o nim nie zapominają.
Co powinien zawierać dobry grafik dyżurów w bufecie?
Grafik, który działa, odpowiada każdemu, kto na nim jest, na te same pięć pytań. Gdy brakuje jednej odpowiedzi, zamiast obsadzonych dyżurów dostajesz wiadomości.
- Kiedy. Data oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, a nie tylko „sobota rano”.
- Ile osób. Liczba miejsc na dyżurze, żeby każdy widział, czy stoi sam, czy we dwójkę.
- Kto. Imiona i nazwiska, a przy wolnym miejscu informacja, że jest wolne.
- Przy czym. Mecz albo turniej, do którego należy dyżur. Gdy mecz zostanie przełożony, dyżur musi pójść za nim.
- Do kogo dzwonić. Jedna osoba kontaktowa od zamian i chorób, z imienia i nazwiska.
Grafik, w którym są tylko nazwiska i daty, zostawia resztę pamięci wolontariusza. I właśnie tam wszystko się sypie.
Ilu dyżurów w bufecie potrzebujesz? Przykład z obliczeniami
Zacznij od godzin otwarcia, nie od nazwisk. Załóżmy, że w dniu meczów u siebie bufet jest otwarty od 9:30 do 18:30. To dziewięć godzin, czyli trzy dyżury po trzy godziny. Przy dwóch osobach na dyżur masz sześć miejsc na jeden taki dzień. Przy piętnastu sobotach z meczami u siebie w sezonie wychodzi 15 × 6 = 90 miejsc.
Zestaw to z liczbą osób, które mogą wziąć dyżur, na przykład 120 członków od szesnastego roku życia i rodziców zawodników z drużyn młodzieżowych. Przy jednym dyżurze na osobę w sezonie masz 120 miejsc na 90 dyżurów: wystarczy, a trzydzieści zostaje na zamiany i rezygnacje. Jeśli rachunek się nie zgadza, wiesz o tym przed sezonem, a nie w lutym. Wybór między większą liczbą dyżurów na członka, krótszymi dyżurami a wykupieniem się opisuje artykuł wolontariusze w klubie: dyżur czy wykupienie się, a to, jak pasuje to do reszty roku klubowego, artykuł organizacja sezonu siatkarskiego.
Uczciwy podział: zasady, dzięki którym grafik się wypełnia
Ludzie chętniej biorą dyżur, gdy widzą, że podział jest uczciwy. Najwięcej robią te zasady:
- Pierwszeństwo ma ten, kto zrobił najmniej. Dzięki temu za ladą nie stoi co roku ten sam stały trzon.
- Nigdy dwa razy jednego dnia. Cała sobota za ladą to dobry powód, żeby w przyszłym roku zrezygnować.
- Nie w czasie własnego meczu. Także w przypadku rodzica: on chce zobaczyć, jak gra jego dziecko.
- Granica wieku. Młodzi zawodnicy nie mają dyżurów; ich rodzice tak. Jaką granicę wybierzesz i co wolno sprzedawać w bufecie, decydują twój klub i przepisy w twoim kraju.
- Zwolnienia na piśmie. Trenerzy, członkowie zarządu albo osoby, które mają już inne stałe zadanie: zapisz, kto jest zwolniony, a nikt nie będzie musiał zgadywać.
W Koach te zasady są wbudowane w przycisk, który wypełnia sezon. Zarząd otwiera w panelu klubu Dzień meczowy, stuka w prawym górnym rogu przycisk z trzema kropkami i w oknie Dyżury barowe wybiera Uzupełnij nowe mecze. Wtedy przy każdym meczu domowym z najbliższych dwunastu miesięcy pojawia się dyżur barowy z dwoma miejscami, obsadzony osobami z innych drużyn: najpierw ci, którzy mają najmniej dyżurów, nikt dwa razy jednego dnia i nikt w czasie meczu własnej drużyny. Zawodnicy od szesnastego roku życia trafiają do grafiku sami, za młodszych zawodników ich rodzice. Członkowie bez daty urodzenia są pomijani. Kto zostanie przydzielony, dostaje o tym wiadomość w aplikacji, jeśli ma włączone powiadomienia. Pojedynczy dyżur, na przykład na turniej, dodajesz przyciskiem Zaplanuj jeden dyżur barowy. Wszystkie zasady i wyjątki opisuje artykuł planowanie dyżurów barowych dla całego klubu.
14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Zacznij od własnej drużyny; panel klubu z dyżurami barowymi dochodzi z planem Club.
Wypróbuj Koach ze swoją drużynąJak członkowie i rodzice widzą swój dyżur w bufecie?
Grafik wypełnia się dopiero wtedy, gdy każdy widzi swój dyżur bez otwierania jakiejkolwiek listy. W Koach dyżur barowy jest w terminarzu. Gdy go stukniesz, zobaczysz datę i godzinę, mecz i halę, ile miejsc jest obsadzonych (Pełny albo liczba wolnych miejsc), nazwiska i puste wiersze Wolne miejsce. Pod spodem jest Zapisz się, dopóki jest miejsce, albo Wypisz się, jeśli już jesteś na liście.
Rodzice widzą na dashboardzie blok Twoje zadania. Jeśli są przydzieleni, jest tam ich najbliższy dyżur barowy z oznaczeniem Ty. Jeśli nie są nigdzie przydzieleni, blok pokazuje najbliższy dyżur barowy z wolnym miejscem (Wolne miejsce), a gdy takiego nie ma, Nic nie zaplanowano. Zawodnicy znajdują swój dyżur w terminarzu. Dla zawodników i rodziców Koach jest darmowy.
Wieczorem przed dyżurem osoba z grafiku dostaje przypomnienie na telefon, na przykład „Jutro dyżur w barze o 12:30”, jeśli w Profilu w części Powiadomienia jest włączone Przypomnienie dzień wcześniej. To przypomnienie, które inaczej wysyłasz sam, wiadomość po wiadomości.
Zamiana i wypisanie się bez dziury w grafiku
Każdy kiedyś musi się zamienić. Dziura powstaje dopiero wtedy, gdy ktoś się wypisze, a nikt inny nie czeka w gotowości. Osobnego przycisku do zamiany Koach nie ma: wypisujesz się, a twoje miejsce znów jest wolne. Kto zarządza dyżurami barowymi w klubie, dostaje wtedy wiadomość, że zwolniło się miejsce. Mimo to najpierw umów zastępstwo, a dopiero potem się wypisz; wtedy nikt nie musi szukać. Zarząd widzi stan przy każdym meczu w Dniu meczowym: dyżur barowy jest tam oznaczony jako Bar z nazwiskami albo liczbą wolnych miejsc.
Gdy zarząd przełoży mecz domowy na inną godzinę, dyżur barowy ustawiony na starą godzinę przesuwa się razem z nim. Dyżur ustawiony na stałą godzinę otwarcia zostaje na swoim miejscu.
Obowiązkowe dyżury, wykupienie się i ci, którzy nie przyszli
Wiele klubów łączy grafik z obowiązkiem dyżurów: każdy członek bierze w sezonie określoną liczbę dyżurów, a kto nie chce, wykupuje się. Czy to pasuje do twojego klubu, decydują zarząd i członkowie; argumenty znajdziesz w artykule wolontariusze w klubie: dyżur czy wykupienie się. W Koach moduł Dyżury klubowe pokazuje, kto odrobił swoje dyżury; po dyżurze zarząd odznacza, kogo nie było. Jak to działa, przeczytasz w artykule ewidencja dyżurów w klubie sportowym. Jeśli włączona jest opcja Członkowie widzą swój stan (domyślnie tak) i klub ustawił normę, każdy członek widzi na dashboardzie, ile dyżurów jeszcze mu zostało; zobacz twój stan dyżurów w aplikacji.
Bufet działa zwykle w dni, gdy gra się u siebie. Jak zorganizować sam ten dzień, z boiskami, godzinami, sędziami i sekretarzami, opisuje artykuł organizacja meczów domowych. Dyżury barowe i reszta panelu klubu należą do planu Club; ile on kosztuje, znajdziesz na stronie z cennikiem, a co daje klubowi, na stronie dla klubów.
Ułóż cały sezon za jednym razem, przed pierwszym dniem meczów u siebie. Potem daj wszystkim tydzień na zamiany między sobą. Kto w tym tygodniu się nie odezwie, po prostu zostaje w grafiku; to oszczędza ci dzwonienia trzy dni przed dyżurem.
Częste pytania
Ile dyżurów w bufecie powinien wziąć członek klubu w sezonie?
To zależy od klubu. Policz od końca: liczba dni z meczami u siebie razy liczba dyżurów dziennie razy liczba osób na dyżur, podzielone przez liczbę osób, które mogą wziąć dyżur. Przy piętnastu takich dniach, sześciu miejscach dziennie i 120 wolontariuszach wystarczy jeden dyżur na osobę, z zapasem na zamiany.
Czy mogę zamienić się dyżurem w bufecie?
Tak, ale najpierw znajdź zastępstwo. W Koach stukasz dyżur barowy w terminarzu i wybierasz Wypisz się; twoje miejsce znów jest wolne, a każdy, kto widzi ten dyżur, może się zapisać. Daj znać osobie kontaktowej od grafiku, że się zamieniłeś, żeby nie powstała dziura.
Czy rodzice zawodników z drużyn młodzieżowych też mają dyżury w bufecie?
W wielu klubach tak: młodzi zawodnicy nie stoją za ladą, a dyżur przejmują ich rodzice. W Koach generator przydziela samych zawodników od szesnastego roku życia, a za młodszych zawodników ich rodziców. Członkowie bez daty urodzenia są pomijani, więc uzupełnij ją, zanim wypełnisz grafik.
Ile kosztuje grafik dyżurów w bufecie w Koach?
Dyżury barowe są w panelu klubu i należą do planu Club. Kwoty znajdziesz na stronie z cennikiem. Dla zawodników i rodziców Koach jest darmowy: widzą swój dyżur w aplikacji, zapisują się albo wypisują i wieczorem przed dyżurem dostają przypomnienie.
Zacznij od własnej drużyny w Koach
14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Moduły klubowe dochodzą z planem Club.
Zacznij z KoachAlbo najpierw sprawdź, co potrafi aplikacja do siatkówki dla trenerów.