Sędzia i sekretarz na mecze domowe: Dzień meczowy

W czwartek wieczorem przy sobotnich meczach wciąż nie ma ani jednego nazwiska. Ktoś musi sędziować, ktoś prowadzić protokół, a zwykle ktoś jeszcze otworzyć halę — trzy miejsca na mecz, a w pełnej kolejce pięć meczów pod rząd. To ta robota, która wraca co tydzień i do której każdy klub co sezon od nowa szuka ludzi. Sekcja Dzień meczowy powstała dokładnie do tej listy.

Co trzeba zorganizować przy każdym meczu domowym

Przy meczu u siebie to klub gospodarzy wystawia ludzi wokół boiska. W większości rozgrywek są to trzy osoby: ktoś, kto sędziuje, ktoś, kto prowadzi protokół meczowy i obsługuje tablicę wyników, oraz ktoś, kto ma otwartą halę, rozstawia siatki i jest pod ręką, gdy coś pójdzie nie tak — dyżur hali. Przy meczu wyjazdowym załatwia to gospodarz, więc ty nie musisz robić nic.

Sekcja Dzień meczowy w części klubowej dotyczy dokładnie tych miejsc. Ustawia mecze domowe wszystkich twoich drużyn jeden pod drugim, pogrupowane według daty, z godziną i halą obok. Meczów wyjazdowych między nimi nie ma, a mecz odwołany wypada z listy: na niego nikt już nie musi przychodzić. Pod tytułem wybierasz, jak daleko patrzysz w przód: cztery tygodnie, dwanaście tygodni (tak otwiera się ekran) albo cały sezon. To ostatnie ustawienie sięga czterdzieści tygodni do przodu, czyli praktycznie pełen rok gry; przy czterech tygodniach zostają ci tylko najbliższe kolejki. Niżej jedna liczba mówi, ile miejsc w tym okresie jest jeszcze wolnych, a przy każdej dacie stoi znaczek z liczbą wolnych miejsc albo Komplet.

Przy każdej dacie stoi też link Plan dnia. Otwiera on rozpiskę tego dnia: dla każdej hali, która drużyna gra na którym boisku i o której, zestawioną z wynajmem hali, z przyciskami do rozdzielenia boisk, przydzielenia za jednym razem dyżurów tego dnia i udostępnienia planu. Szczegóły opisuje tekst o organizacji meczów domowych. Przyciskiem + w prawym górnym rogu dodajesz mecz domowy, na przykład drużyny, która sama nie korzysta z Koach.

Sam decydujesz, jakie role należą do danego meczu

Pod każdym meczem stoi jeden rząd znaczników. Obsadzony dyżur widać jako znacznik z rolą i nazwiskiem; wolne jeszcze miejsce jako pomarańczowy znacznik z kropkowaną ramką, na przykład + Sekretarz. Jeśli brakuje roli, której przy tym konkretnym meczu potrzebujesz, dotknij + Dodaj dyżur: najpierw wybierasz rolę, potem osobę, i dopiero wtedy dyżur powstaje, od razu z tą osobą. Jeśli zamkniesz wybór, nic nie powstaje. Gdy są już wszystkie trzy role, ten znacznik znika, więc przy jednym meczu nigdy nie powstaną dwie takie same role.

Wygląda to na drobiazg, a jest całą różnicą wobec sztywnego grafiku, w którym każdy mecz dostaje te same trzy wiersze. W praktyce nie każdy mecz wymaga tego samego. Przy przedpołudniu z czterema meczami młodzieży pod rząd stawiasz zwykle jeden dyżur hali na cały blok i nic więcej. Przy meczu, do którego sędziego wyznacza sam związek, przygotowujesz tylko sekretarza. A przy meczu, o który naprawdę chodzi, stawiasz wszystkie trzy role. Nie tworzysz więc wierszy grafiku, które potem trzeba skreślać — przygotowujesz tylko to, co rzeczywiście trzeba obsadzić.

To, co przygotujesz, staje się dyżurem z własną nazwą, w formie Sędzia · Kobiety 1 - KS Wisła, w dniu i o godzinie meczu. Jeśli się rozmyślisz, dotykasz znacznika i wybierasz Usuń ten dyżur. Aplikacja najpierw pyta o potwierdzenie: Usunąć ten dyżur? Przydzielone osoby znikną razem z nim.

Wybrać kogoś, kto naprawdę może

Gdy dotkniesz wolnego miejsca i wybierzesz Przydziel, otworzy się lista osób, które sami zgłosiliście jako osoby funkcyjne, z poziomem przy nazwisku — żebyś przy meczu pierwszej drużyny nie postawił przypadkiem kogoś, kto dopiero co poprowadził swój pierwszy mecz młodzieżowy.

Ważniejsze: ta lista jest już przefiltrowana pod rolę. Przy Sędzia widzisz wyłącznie osoby z włączonym Może sędziować, przy Sekretarz tylko te z Może liczyć. Kto nie ma uprawnienia, w ogóle się na liście nie pojawia — nie da się go wybrać przez pomyłkę. To dokładnie ten punkt, w którym arkusz kalkulacyjny cię zawodzi: tam wszystkie nazwiska stoją pomieszane i sam musisz pamiętać, kto co może. Dyżur hali takiej granicy nie ma; kto jest na liście, ten halę ogarnie. Kto gra o tej porze, stoi na końcu listy z powodem obok, na przykład gra o i godziną; wybrać go nadal możesz.

Jeden wyjątek warto znać: jeśli danego uprawnienia nie ma zaznaczonego nikt, aplikacja pokaże mimo wszystko całą listę. Inaczej przycisk nic by nie robił, a ty nie widziałbyś dlaczego. Gdy zaznaczenia się zgadzają, zgadza się i lista wyboru.

Sama lista stoi na dole tego samego ekranu, pod nagłówkiem Sędziowie, z przyciskiem Dodaj, żeby kogoś dopisać. Gdy dotkniesz nazwiska, zmieniasz poziom, włączasz albo wyłączasz Sędzia lub Sekretarz albo usuwasz tę osobę. Dopóki lista jest pusta, nie ma czego przydzielać: to więc pierwszy krok całego ekranu. Kto na tę listę należy i jak dalej urządzić część klubową, opisuje tekst o drodze od jednej drużyny do całego klubu. Kogoś, kogo przydzieliłeś przez pomyłkę, usuwasz, dotykając jego znacznika przy meczu.

Przycisk, który rozdziela wolne miejsca

Na dole ekranu stoi Przydziel automatycznie; jeśli nie ma wolnych miejsc albo nie ma jeszcze sędziów na liście, przycisk jest szary. Tak samo jak przy dyżurach barowych pierwszy idzie ten, kto był najrzadziej. To, co działa tu inaczej — i co trzeba wiedzieć, zanim naciśniesz przycisk — to zakres tego liczenia. Podział patrzy nie tylko na tygodnie, które masz na ekranie, ale na wszystko, co od dzisiaj stoi w planie jako dyżur meczowy — także przy meczach leżących dalej w sezonie, poza wybranym okresem. Jeśli najpierw obsadzisz cały sezon, a potem dołożysz jeszcze blok czterech tygodni, to ktoś, kto w tej pierwszej rundzie stanął już trzy razy, po prostu się liczy. Bez tego szerszego liczenia osoba, która dalej w sezonie ma już komplet, w każdej nowej rundzie znów startowałaby na początku.

Poza tym obowiązuje kilka zasad, które zauważysz od razu przy czytaniu grafiku. Nikt nie dostaje więcej niż dwóch dyżurów tego samego dnia i nigdy dwóch przy meczach, które zaczynają się w odstępie krótszym niż dwie godziny. Kto o tej porze sam gra albo ma tego dnia mecz wyjazdowy lub turniej, zostaje pominięty. A przycisk obsadza wyłącznie miejsca przy rolach, które sam przygotowałeś: nie wymyśla więc dyżurów. Jeśli po wszystkim coś zostanie, bo jest za mało ludzi albo za mało ludzi z uprawnieniem do sędziowania, to miejsce zostaje z kropkowaną ramką, a znaczek przy dacie jednym spojrzeniem pokazuje, które dni wciąż wymagają uwagi.

Zanim przycisk cokolwiek zrobi, aplikacja prosi o potwierdzenie — rundy automatycznego przydziału nie robi się przypadkiem. Potem dyżur pojawia się w kalendarzu przydzielonej osoby, między jej treningami a meczami, i tam też może się wypisać; w znaczniku przy jej nazwisku stoi wtedy nie może, a miejsce znów liczy się jako wolne. Obsada, której nikt nie przeczytał, to jeszcze nie obsada, więc warto po rundzie wysłać samemu komunikat klubowy z prośbą, żeby zajrzeć do kalendarza.

Dyżur meczowy i dyżur barowy to dwie osobne rzeczy

To nieporozumienie, które w każdym klubie wypływa raz. Dyżur meczowy i dyżur barowy są w aplikacji dwoma osobnymi dyżurami, nawet jeśli należą do tego samego meczu. Każdy ma własny grafik i własną obsadę; dyżury barowe są pod przyciskiem z trzema kropkami w prawym górnym rogu Dnia meczowego. Dyżur barowy z tego wieczoru stoi jednak przy meczu jako znacznik Bar, z nazwiskami albo liczbą wolnych miejsc. Nie patrzą też na siebie: ktoś może teoretycznie zostać przydzielony do obu przy tym samym meczu — jako sekretarz w hali i za barem.

To nie błąd, bo w wielu klubach dokładnie tak się dzieje (najpierw protokół, potem bar). Znaczy to jednak, że przy zatłoczonej kolejce warto ten dzień przeczytać, zanim się go wyśle. Oba grafiki różnią się też zasięgiem: dyżury barowe da się za jednym razem utworzyć na cały rok przyciskiem Uzupełnij nowe mecze, a dzień meczowy obsadzasz okres po okresie — dla meczów, które już tam stoją.

Kto robi grafik i co się wokół niego ustala

Sekcja Dzień meczowy nie jest widoczna dla wszystkich: należy do osób, które zarządzają częścią klubową, a nie do trenerów. Kto to u was jest i co taka osoba jeszcze może, opisuje zarządzanie klubem siatkarskim. W praktyce dobrze działa układ, w którym jedna osoba robi ten grafik, a druga potrafi ją zastąpić w czasie urlopu — żeby pytanie „kto się tym właściwie zajmuje” nigdy więcej nie padało w piątek wieczorem.

Czego aplikacja za ciebie nie rozstrzygnie, to ustalenie leżące pod spodem: czy członek ma obowiązek odbyć dyżur, ile ich przypada na sezon i czy można się z nich wykupić. To polityka, którą klub ustala najpierw sam — cztery sposoby dzielenia klubowych obowiązków układają te możliwości w rząd. Jeśli wasz klub pracuje z takim obowiązkiem, odbyty dyżur meczowy może się do niego liczyć; jak mocno, decyduje klub sam, osobno dla każdego rodzaju dyżuru.

Kolejność, która sprawdza się najlepiej, jest tym samym najkrótsza: najpierw zapisz, kto może sędziować i liczyć, potem przygotuj przy każdym meczu role, których naprawdę potrzebujesz, i dopiero wtedy naciśnij przycisk. To, co wtedy zostanie puste, nie jest już problemem grafiku, tylko problemem ludzi — a to przynajmniej właściwa rozmowa. Kto chce zobaczyć resztę pracy klubowej w Koach, od grafiku hal po role zarządu, znajdzie to na stronie dla klubów siatkarskich.

Częste pytania

Czytaj dalej

Protokół meczowy czy aplikacja: co liczy się oficjalnie? Zmiana aplikacji drużynowej bez utraty danych Nikt nie odpowiada w aplikacji drużynowej: co zrobić? Obsada sędziowska w klubie: aplikacja, Excel czy osobny program Organizacja meczów domowych: boiska, godziny i wolontariusze Sekretarz w siatkówce: zadania przed meczem, w trakcie i po nim

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni