Sędzia i sekretarz na mecze domowe: zakładka Dzień meczowy
W czwartek wieczorem przy sobotnich meczach wciąż nie ma ani jednego nazwiska. Ktoś musi sędziować, ktoś prowadzić protokół, a zwykle ktoś jeszcze otworzyć halę — trzy miejsca na mecz, a w pełnej kolejce pięć meczów pod rząd. To ta robota, która wraca co tydzień i do której każdy klub co sezon od nowa szuka ludzi. Zakładka Dzień meczowy powstała dokładnie do tej listy.
Co trzeba zorganizować przy każdym meczu domowym
Przy meczu u siebie to klub gospodarzy wystawia ludzi wokół boiska. W większości rozgrywek są to trzy osoby: ktoś, kto sędziuje, ktoś, kto prowadzi protokół meczowy i obsługuje tablicę wyników, oraz ktoś, kto ma otwartą halę, rozstawia siatki i jest pod ręką, gdy coś pójdzie nie tak — dyżur hali. Przy meczu wyjazdowym załatwia to gospodarz, więc ty nie musisz robić nic.
Zakładka Dzień meczowy w części klubowej dotyczy dokładnie tych miejsc. Ustawia mecze domowe wszystkich twoich drużyn jeden pod drugim, pogrupowane według daty, z godziną i halą obok. Meczów wyjazdowych między nimi nie ma, a mecz odwołany wypada z listy: na niego nikt już nie musi przychodzić. U góry wybierasz, jak daleko patrzysz w przód — cztery tygodnie, dwanaście tygodni (tak otwiera się ekran) albo cały sezon. To ostatnie ustawienie sięga czterdzieści tygodni do przodu, czyli praktycznie pełen rok gry; przy czterech tygodniach zostają ci tylko najbliższe kolejki.
Sam decydujesz, jakie role należą do danego meczu
Pod każdym meczem stoją trzy przyciski obrysowane kropkowaną linią: + Sędzia, + Sekretarz i + Dyżur hali. Dotykasz tego, czego przy tym konkretnym meczu potrzebujesz. Gdy tylko rola jest gotowa, jej przycisk znika z rzędu, więc przy jednym meczu nigdy nie powstaną dwie takie same role.
Wygląda to na drobiazg, a jest całą różnicą wobec sztywnego grafiku, w którym każdy mecz dostaje te same trzy wiersze. W praktyce nie każdy mecz wymaga tego samego. Przy przedpołudniu z czterema meczami młodzieży pod rząd stawiasz zwykle jeden dyżur hali na cały blok i nic więcej. Przy meczu, do którego sędziego wyznacza sam związek, przygotowujesz tylko sekretarza. A przy meczu, o który naprawdę chodzi, stawiasz wszystkie trzy role. Nie tworzysz więc wierszy grafiku, które potem trzeba skreślać — przygotowujesz tylko to, co rzeczywiście trzeba obsadzić.
To, co przygotujesz, staje się dyżurem z własną nazwą, w formie Sędzia · Kobiety 1 - KS Wisła, w dniu i o godzinie meczu. Jeśli się rozmyślisz, usuwasz rolę krzyżykiem obok. Aplikacja najpierw pyta o potwierdzenie: Usunąć ten dyżur? Przydzielone osoby znikną razem z nim.
Wybrać kogoś, kto naprawdę może
Przy każdej roli stoi przycisk Przydziel. Otwiera on listę osób, które sami zgłosiliście jako osoby funkcyjne, z poziomem przy nazwisku — żebyś przy meczu pierwszej drużyny nie postawił przypadkiem kogoś, kto dopiero co poprowadził swój pierwszy mecz młodzieżowy.
Ważniejsze: ta lista jest już przefiltrowana pod rolę. Przy Sędzia widzisz wyłącznie osoby z włączonym Może sędziować, przy Sekretarz tylko te z Może liczyć. Kto nie ma uprawnienia, w ogóle się na liście nie pojawia — nie da się go wybrać przez pomyłkę. To dokładnie ten punkt, w którym arkusz kalkulacyjny cię zawodzi: tam wszystkie nazwiska stoją pomieszane i sam musisz pamiętać, kto co może. Dyżur hali takiej granicy nie ma; kto jest na liście, ten halę ogarnie.
Jeden wyjątek warto znać: jeśli danego uprawnienia nie ma zaznaczonego nikt, aplikacja pokaże mimo wszystko całą listę. Inaczej przycisk nic by nie robił, a ty nie widziałbyś dlaczego. Gdy zaznaczenia się zgadzają, zgadza się i lista wyboru.
Sama lista stoi na dole tej samej zakładki, pod nagłówkiem Kto może sędziować lub liczyć. Dopóki jest pusta, nie ma czego przydzielać — to więc pierwszy krok całego ekranu. Kto na tę listę należy i jak dalej urządzić część klubową, opisuje tekst o drodze od jednej drużyny do całego klubu. Kogoś, kogo przydzieliłeś przez pomyłkę, usuwasz, dotykając jego nazwiska przy meczu.
Przycisk, który rozdziela wolne miejsca
Nad meczami stoi Przydziel automatycznie. Tak samo jak przy dyżurach barowych pierwszy idzie ten, kto był najrzadziej. To, co działa tu inaczej — i co trzeba wiedzieć, zanim naciśniesz przycisk — to zakres tego liczenia. Podział patrzy nie tylko na tygodnie, które masz na ekranie, ale na wszystko, co od dzisiaj stoi w planie jako dyżur meczowy — także przy meczach leżących dalej w sezonie, poza wybranym okresem. Jeśli najpierw obsadzisz cały sezon, a potem dołożysz jeszcze blok czterech tygodni, to ktoś, kto w tej pierwszej rundzie stanął już trzy razy, po prostu się liczy. Bez tego szerszego liczenia osoba, która dalej w sezonie ma już komplet, w każdej nowej rundzie znów startowałaby na początku.
Poza tym obowiązują dwie zasady, które zauważysz od razu przy czytaniu grafiku: nikt nie dostaje dwóch dyżurów meczowych tego samego dnia, a przycisk obsadza wyłącznie miejsca przy rolach, które sam przygotowałeś. Nie wymyśla więc dyżurów. Jeśli po wszystkim coś zostanie — za mało ludzi albo za mało ludzi z uprawnieniem do sędziowania — stoi tam po prostu Nikt jeszcze nieprzydzielony i jednym spojrzeniem widzisz, które mecze wciąż wymagają uwagi.
Zanim przycisk cokolwiek zrobi, aplikacja prosi o potwierdzenie — rundy automatycznego przydziału nie robi się przypadkiem. Potem dyżur pojawia się w kalendarzu przydzielonej osoby, między jej treningami a meczami, i tam też może się wypisać; jej nazwisko stoi wtedy w grafiku z krzyżykiem, a miejsce znów liczy się jako wolne. Obsada, której nikt nie przeczytał, to jeszcze nie obsada, więc warto po rundzie wysłać samemu komunikat klubowy z prośbą, żeby zajrzeć do kalendarza.
Dyżur meczowy i dyżur barowy to dwie osobne rzeczy
To nieporozumienie, które w każdym klubie wypływa raz. Dyżur meczowy i dyżur barowy są w aplikacji dwoma osobnymi dyżurami, nawet jeśli należą do tego samego meczu. Każdy ma własny grafik, własną obsadę i własny przycisk. Nie patrzą też na siebie: ktoś może teoretycznie zostać przydzielony do obu przy tym samym meczu — jako sekretarz w hali i za barem.
To nie błąd, bo w wielu klubach dokładnie tak się dzieje (najpierw protokół, potem bar). Znaczy to jednak, że przy zatłoczonej kolejce warto ten dzień przeczytać, zanim się go wyśle. Oba grafiki różnią się też zasięgiem: dyżury barowe da się wygenerować za jednym razem na cały rok, a dzień meczowy obsadzasz okres po okresie — dla meczów, które już tam stoją.
Kto robi grafik i co się wokół niego ustala
Zakładka Dzień meczowy nie jest widoczna dla wszystkich: należy do osób, które zarządzają częścią klubową, a nie do trenerów. Kto to u was jest i co taka osoba jeszcze może, opisuje zarządzanie klubem siatkarskim. W praktyce dobrze działa układ, w którym jedna osoba robi ten grafik, a druga potrafi ją zastąpić w czasie urlopu — żeby pytanie „kto się tym właściwie zajmuje” nigdy więcej nie padało w piątek wieczorem.
Czego aplikacja za ciebie nie rozstrzygnie, to ustalenie leżące pod spodem: czy członek ma obowiązek odbyć dyżur, ile ich przypada na sezon i czy można się z nich wykupić. To polityka, którą klub ustala najpierw sam — cztery sposoby dzielenia klubowych obowiązków układają te możliwości w rząd. Jeśli wasz klub pracuje z takim obowiązkiem, odbyty dyżur meczowy może się do niego liczyć; jak mocno, decyduje klub sam, osobno dla każdego rodzaju dyżuru.
Kolejność, która sprawdza się najlepiej, jest tym samym najkrótsza: najpierw zapisz, kto może sędziować i liczyć, potem przygotuj przy każdym meczu role, których naprawdę potrzebujesz, i dopiero wtedy naciśnij przycisk. To, co wtedy zostanie puste, nie jest już problemem grafiku, tylko problemem ludzi — a to przynajmniej właściwa rozmowa.
Krótko: przycisk obsadza tylko te miejsca, które już istnieją. Najpierw więc przygotuj role przy meczach, a dopiero potem przydzielaj automatycznie — inaczej będzie wyglądało, jakby nic się nie stało.
Częste pytania
Co się stanie, jeśli dwa razy nacisnę Przydziel automatycznie?
Nic nie zostanie nadpisane. Przycisk patrzy wyłącznie na miejsca, przy których nikt jeszcze nie stoi, a nazwiska już wpisane zostawia w spokoju — niezależnie od tego, czy wybrałeś je sam, czy pojawiły się w poprzedniej rundzie. Możesz go więc spokojnie użyć ponownie, gdy dojdą nowe mecze albo nowe role.
Przygotowałem rolę przy niewłaściwym meczu. Da się to cofnąć?
Tak, krzyżykiem obok roli. Aplikacja najpierw prosi o potwierdzenie, bo osoba już przydzielona znika razem z rolą, a dyżur wypada wtedy również z jej kalendarza. Cofnąć tego po fakcie nie można: po prostu przygotowujesz rolę jeszcze raz i przydzielasz od nowa.
Czy przydzielona osoba dostaje automatycznie wiadomość?
Nie. Dyżur od razu pojawia się w jej własnym kalendarzu w aplikacji, między treningami a meczami, ale osobny mail ani powiadomienie nie wychodzi. Jeśli chcesz mieć pewność, że ludzie to zobaczyli, wyślij po rundzie przydziału własny komunikat klubowy.
Dlaczego przy ustawieniu cały sezon nie widzę naprawdę wszystkich meczów roku?
Aplikacja pyta przy tym ustawieniu o czterdzieści tygodni, ale serwer nigdy nie oddaje więcej niż pół roku do przodu. To świadoma granica, żeby jedno zapytanie nie mogło otworzyć listy tysięcy meczów. W praktyce niewiele z tego czujesz: mecze leżące dalej wsuwają się w pole widzenia same, gdy później przydzielasz ponownie.
