Organizar los partidos en casa: pistas, horarios y voluntarios

Organizar los partidos en casa con cuatro o cinco equipos en un mismo sábado es sobre todo cuestión de orden: primero el pabellón y las pistas, luego los horarios, luego las personas. Aquí tienes una lista de tareas, un horario de ejemplo que cuadra y cómo cerrar el día en Koach.

¿Qué tienes que organizar para una jornada en casa?

Una jornada en casa depende de una lista que esté lista antes de la temporada. Esto va en ella:

• El pabellón y la reserva. Desde el montaje hasta el desmontaje, no solo el tiempo de juego.
• Las pistas. Cuántas pistas te caben, con redes, postes, antenas y una mesa por pista.
• Las horas de inicio. A veces las fija la federación o la competición, a veces las eliges tú dentro de las normas.
• Oficiales. Un árbitro y un anotador por partido. Quién los pone y qué formación necesitan cambia según el país y la competición; mira tu propio reglamento.
• Responsable de pabellón y barra. Alguien que sea la persona de contacto en el pabellón, y una cantina con gente.
• Comunicación. Dirección y hora de inicio a los rivales, el horario a entrenadores, jugadores y familias.
• Al terminar. Pasar los resultados donde la federación lo pida, y dejar el pabellón recogido.

Los oficiales y la barra son lo que más trabajo da, porque se trata de personas. Cómo designar árbitros lo tienes en la designación de árbitros del club; qué hace exactamente un anotador, en el anotador de voleibol; y cómo se llena la cantina, en el cuadrante de turnos de cantina.

Un horario de ejemplo para un sábado

Cuenta dos horas por partido, desde el inicio hasta que la pista vuelve a quedar libre. Con tres o cuatro sets suele bastar; un partido a cinco sets puede alargarse, y para eso dejas margen al final del día. Adónde se va ese tiempo lo explica cuánto dura un partido de voleibol. Un ejemplo con dos pistas y el pabellón reservado de 9:00 a 18:30:

Son ocho partidos. Con un árbitro y un anotador por partido tienes dieciséis turnos de oficiales. A eso se suman dos responsables de pabellón (mañana y tarde) y la barra, por ejemplo dos turnos de tres personas: seis plazas. En total, 24 turnos para un solo sábado. El reparto lógico: quien juega a las 16:00 arbitra o anota por la mañana a las 10:00 en la cantera, y quien juega a las 12:00 hace un turno en los partidos de las 16:00.

No pongas un partido pegado a otro que puede ser largo. Si el de las 12:00 se alarga hasta las dos y cuarto, todo lo de esa pista se retrasa un cuarto de hora y el último partido se sale de la reserva. Hay dos cosas que ayudan: pon temprano los partidos que menos duran, y deja después del último inicio más dos horas media hora para retrasos y desmontaje. En el ejemplo, de 18:00 a 18:30.

Jornada y Plan del día: dos pantallas en Koach

En el panel del club hay en Planificación dos cosas que se parecen pero hacen algo distinto.

• Jornada es el resumen de todos los partidos en casa de un periodo: las próximas 4 o 12 semanas, o toda la temporada. En cada partido ves los turnos, arriba cuántos puestos quedan libres, y abajo el botón Asignar automáticamente.
• El plan del día es la planificación de un solo día. Lo abres en Jornada con el enlace Plan del día junto a una fecha. Por pabellón ves las pistas y las horas de inicio como una parrilla, y arriba Pabellón reservado con las horas.

Las dos muestran solo partidos en casa. Los partidos fuera y los cancelados no aparecen. Los partidos de un torneo sí aparecen, pero ahí solo organizas los turnos: la hora y la pista vienen del torneo.

Pistas, horarios y turnos en unos pocos toques

1. Fija la reserva del pabellón. En Pabellones pon un bloque del tipo Partido el día que juegas en casa. El plan del día cuenta con él y avisa con Fuera de la reserva si un partido (con dos horas de juego) no cabe.
2. Reparte las pistas. Repartir pistas coloca cada partido sin pista, por orden de hora, en la pista de número más bajo que esté libre dos horas. Lo que ya tiene pista se queda como está.
3. Mueve una hora si hace falta. Toca un partido y elige otra hora, otro pabellón u otra pista. Si cambias la hora, el entrenador de ese equipo recibe una tarjeta en su panel ("Partido en casa ahora a las" y la hora nueva), no un aviso push. Con Avisar al equipo manda él después un aviso a su equipo. Si el partido viene del calendario de la federación, la app añade que comuniques también la hora nueva a la federación. La fecha no se puede cambiar aquí.
4. Asigna a los oficiales. Asignar turnos prepara en cada partido de ese día un árbitro y un anotador y los asigna al momento. Nadie recibe más de dos turnos por día, con al menos dos horas entre las horas de inicio, y se salta a quien juega él mismo a esa hora o juega fuera ese día. Quien ya está asignado se queda.
5. Comparte el horario. Con Compartir eliges Compartir como PDF (una tabla por pabellón con partido, hora, pista, árbitro y anotador) o Compartir como texto (WhatsApp).

¿Juega un equipo que no usa Koach, o hay un partido que todavía no está en el calendario? Con Añadir partido la junta lo añade ella misma, como partido en casa de ese equipo.

Oficiales y voluntarios: ¿quién hace qué?

Abajo en Jornada está la lista Oficiales. Para cada persona marcas con los interruptores Árbitro y Anotador lo que sabe hacer y, si quieres, un nivel. Solo quien está en esa lista puede asignarse automáticamente. Asignar automáticamente mira primero quién tiene menos turnos esta temporada. En Jornada solo cubre los puestos libres de turnos que ya existen; con Añadir turno pones primero un rol en un partido y eliges en el momento quién lo hace.

Quien queda asignado ve el turno en su agenda y puede borrarse allí; su nombre aparece entonces con "no puede" en la etiqueta, y en una siguiente asignación no vuelve a entrar en ese turno. El turno de barra de ese día aparece como etiqueta aparte, Barra, junto al partido. Hay más sobre Jornada y las etiquetas de turno de cada partido en designar árbitro y anotador en cada partido en casa.

Jornada, el plan del día y Pabellones son para el administrador del club y los miembros de la junta, y forman parte de la suscripción Club. Lo que cuesta está en la página de precios, y qué más hace por un club, en la página para clubes. Cómo encajan las jornadas en casa en todo el año del club lo tienes en organiza la temporada de voleibol.

Preguntas frecuentes

Sigue leyendo

Designar árbitro y anotador en cada partido en casa: la Jornada App de designación de árbitros del club: Excel, software o Koach Anotador de voleibol: tus funciones antes, durante y después

Ver 200 ejercicios de voleibol con animación Descargar un plan de entrenamiento completo de 8 a 28 semanas