Thekendienst planen für den ganzen Verein: ein Klick, ein Jahr
Frag in einem beliebigen Verein, wer den Thekendienst-Plan macht, und du bekommst einen Seufzer als Antwort. Listen, Tauschanfragen – und immer dieselben Leute, die einspringen. Koach übernimmt diesen Job jetzt: Ein Knopf im Vereins-Dashboard plant die Thekendienste für jedes Heimspiel all deiner Teams, ein Jahr im Voraus – fair verteilt und regelkonform.
Thekendienst planen mit einem Klick
Im Vereins-Dashboard gibt es den Knopf Thekendienste für ein Jahr generieren. Er erstellt für jedes kommende Heimspiel all deiner Vereinsteams – zwölf Monate im Voraus – einen Thekendienst mit zwei Plätzen. Thekendienste planen ist damit Sache des Vereinsmanagers: Nur der Vereinsaccount oder ein benannter Club-Verwalter kann das, Trainer nicht. So bleibt es bei einem Plan – mit einem Eigentümer.
Fair verteilt – und regelkonform
Der Generator teilt Mitglieder aus den anderen Teams ein – das spielende Team steht schließlich selbst auf dem Feld und ist freigestellt. Dabei gelten ein paar feste Regeln:
- 16+ am Diensttag: Nur Spieler, die am Tag des Dienstes 16 Jahre oder älter sind, zählen mit. Unter 16 darf niemand hinter der Theke stehen (Jugendschutz).
- Eltern für die Jugend: Für Spieler unter 16 werden ihre verknüpften Eltern eingeteilt. So läuft auch ein Jugendteam ganz normal im Plan mit.
- Wer die wenigsten Dienste hat, ist zuerst an der Reihe – und niemand bekommt zwei Dienste an einem Tag.
Kommen später neue Spiele hinzu? Lass den Generator einfach noch einmal laufen: Das ist sicher und ergänzt nur die neu geplanten Spiele. Bestehende Dienste bleiben stehen.
Jeder sieht seinen Dienst im Kalender
Jeder Dienst erscheint im Kalender der eingeteilten Mitglieder. Tippe darauf und du siehst die Namensliste; auf offenen Plätzen kannst du dich selbst an- oder abmelden. Der Dienst steht außerdem automatisch im geteilten Kalender-Feed (iCal), und das Team bekommt eine Push-Benachrichtigung, sobald ein neuer Dienst geplant ist. Niemand kann also sagen, er habe nichts davon gewusst.
Einen Dienst von Hand hinzufügen geht auch
Neben dem Jahresgenerator kannst du jederzeit einen einzelnen Thekendienst planen: Wähle Team, Datum, Uhrzeit und die Anzahl der Personen (1 bis 20). Praktisch für das Vereinsturnier, den Ehrenamtsabend oder das eine Wochenende, an dem das Vereinsheim zusätzliche Besetzung braucht.
Tipp: Trage die Geburtsdaten deiner Jugendspieler ein. Ohne Geburtsdatum zählt ein Spieler als 16+ und kann selbst eingeteilt werden – mit Geburtsdatum werden automatisch die verknüpften Eltern eingeteilt.
Häufige Fragen
Wer kann in Koach Thekendienste planen?
Nur der Vereinsmanager: der Vereinsaccount selbst oder ein benannter Club-Verwalter. Trainer können keine Thekendienste planen – so bleibt es bei einem Plan mit einem Eigentümer.
Wie verteilt Koach die Thekendienste?
Pro Heimspiel werden zwei Personen aus den anderen Teams eingeteilt; das spielende Team ist freigestellt. Wer die wenigsten Dienste hat, ist zuerst an der Reihe, niemand bekommt zwei Dienste an einem Tag, und nur wer am Diensttag 16+ ist, zählt mit – für jüngere Spieler werden ihre verknüpften Eltern eingeteilt.
Kann ich den Jahresgenerator erneut laufen lassen?
Ja, das ist sicher. Der Generator ergänzt nur Thekendienste für neu geplante Spiele; bestehende Dienste und Anmeldungen bleiben stehen.
Können Mitglieder sich selbst für einen Thekendienst an- oder abmelden?
Ja. Jeder sieht seinen Dienst im Kalender, tippt darauf für die Namensliste und kann sich auf offenen Plätzen selbst an- oder abmelden.
