Planificar turnos de cantina del club: un botón, un año listo
Pregunta en cualquier club quién hace el cuadrante de la cantina y la respuesta será un suspiro. Listas, cambios de última hora y siempre las mismas personas al pie del cañón. Koach se encarga ahora de esa tarea: un botón en el panel del club planifica los turnos de cantina de cada partido en casa de todos tus equipos, con un año de antelación — repartidos de forma justa y según las reglas.
Planificar turnos de cantina con un botón
En el panel del club está el botón Generar turnos de cantina para un año. Crea, para cada próximo partido en casa de todos los equipos del club — doce meses por delante — un turno de cantina con dos plazas. Planificar los turnos de cantina pasa a ser cosa del gestor del club: solo la cuenta del club o un administrador del club designado puede hacerlo, los entrenadores no. Así hay un único cuadrante, con un único responsable.
Reparto justo, y según las reglas
El generador asigna a personas de los demás equipos — el equipo que juega está en la pista y queda exento. Además se aplican unas reglas fijas:
- 16 años o más en la fecha del turno: solo cuentan los jugadores que tengan 16 años cumplidos el día del turno. Los menores de 16 no pueden atender la cantina (normativa de alcohol).
- Padres para las categorías inferiores: a los jugadores menores de 16 se les asignan sus padres vinculados. Así un equipo juvenil también entra en el cuadrante con toda normalidad.
- Quien menos turnos tiene, va primero — y nadie recibe dos turnos el mismo día.
¿Se añaden partidos más adelante? Vuelve a ejecutar el generador sin más: es seguro y solo completa los partidos recién planificados. Los turnos existentes se mantienen.
Todos ven su turno en el calendario
Cada turno aparece en el calendario de los miembros asignados. Tócalo y verás la lista de nombres; en las plazas libres puedes apuntarte o darte de baja. El turno entra además automáticamente en el feed de calendario compartido (iCal), y el equipo recibe una notificación push en cuanto se planifica un turno nuevo. Nadie podrá decir que no se había enterado.
Añadir un turno a mano también es posible
Además del generador anual, siempre puedes planificar un turno suelto: elige equipo, fecha, hora y el número de personas (de 1 a 20). Práctico para el torneo del club, la noche del voluntariado o ese fin de semana en que la cantina necesita refuerzos.
Consejo: rellena las fechas de nacimiento de tus jugadores juveniles. Sin fecha de nacimiento, un jugador cuenta como mayor de 16 y puede ser asignado él mismo — con fecha de nacimiento se asignan automáticamente los padres vinculados.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede planificar turnos de cantina en Koach?
Solo el gestor del club: la propia cuenta del club o un administrador del club designado. Los entrenadores no pueden planificar turnos de cantina — así hay un único cuadrante con un único responsable.
¿Cómo reparte Koach los turnos de cantina?
Para cada partido en casa se asigna a dos personas de los demás equipos; el equipo que juega queda exento. Quien menos turnos tiene va primero, nadie recibe dos turnos el mismo día y solo cuenta quien tiene 16 años cumplidos en la fecha del turno — a los jugadores más jóvenes se les asignan sus padres vinculados.
¿Puedo volver a ejecutar el generador anual?
Sí, es seguro. El generador solo añade turnos para los partidos recién planificados; los turnos existentes y las inscripciones se mantienen.
¿Pueden los miembros apuntarse o darse de baja de un turno de cantina?
Sí. Cada uno ve su turno en el calendario, lo toca para ver la lista de nombres y puede apuntarse o darse de baja en las plazas libres.
