El panel del club de voleibol: todo el club en un solo lugar

Un club no es un equipo grande. Quien está en una junta trabaja con listas de socios, pabellones, turnos, comisiones y pagos — todo aquello con lo que un entrenador no se cruza nunca. En Koach ese trabajo está reunido en una parte cerrada de la app. Este artículo enseña qué contiene, para que sepas qué sección necesitas antes de meterte en ella.

Tiempo de lectura: 7 min

La entrada está en tu perfil, no en la barra de abajo

La barra inferior de la app es del entrenador: panel, equipo, entrenamiento, partido, agenda. El trabajo del club no encaja ahí, porque normalmente abres la app para dejar listo un entrenamiento y no para mover un bloque de pabellón. Por eso la parte del club queda un paso más allá. Ve a Perfil y baja hasta el apartado Club; la primera fila se llama Panel del club.

Esa fila no está para todo el mundo. La ves si tienes una suscripción Club, o si alguien que la tiene te ha añadido al club como administrador — para esa fila no necesitas, por tanto, una suscripción Club propia. Si no puedes llegar a tu perfil, porque no estás en ningún equipo o porque el período de prueba de tu propia cuenta ha terminado, el mismo botón Panel del club aparece en la primera pantalla de la app. Qué implica una cuenta de club y cómo añadir a alguien lo tienes en gestionar tu club de voleibol. Si tu equipo todavía no está bajo un club, eso va primero: mira vincular tu equipo al club correcto.

Al tocar la fila, la parte del club se despliega sobre toda la app, barra inferior incluida. Es intencionado: mientras estés aquí, estás con el club y no con tu propio equipo. Arriba ves el nombre de tu club y la temporada, con el botón para volver a tu perfil arriba a la izquierda. Cada sección se abre como pantalla propia con Club arriba a la izquierda para volver, y para actualizar basta con deslizar la lista hacia abajo (con ratón, con el botón de arriba a la derecha).

El panel de un club: arriba el nombre del club y las casillas Equipos, Jugadores y Sin cuenta, debajo los grupos Personas y Planificación con una fila por sección — El panel del club: una sola lista por grupos, con una etiqueta junto a cada sección que muestra lo que queda pendiente.

Una lista en cuatro grupos

La primera pantalla lleva el nombre de tu club. Arriba ves cuántos jugadores tienen una cuenta vinculada, con tres casillas: Equipos, Jugadores y Sin cuenta. Debajo están todas las secciones en una sola lista, repartidas en cuatro grupos: Personas (Miembros, Reparto de equipos, Registro del equipo), Planificación (Tareas del club, Jornada, Pabellones), Club (Organización, Aportaciones, Correo, Administradores) y Datos. Junto a una fila aparece una etiqueta con lo que queda pendiente, como el número de miembros sin cuenta o los equipos que requieren atención. Cada sección se abre como pantalla propia. Aquí van en el orden de la lista, con una frase sobre lo que hace cada una. Cada sección tiene su propio artículo: esto es el mapa, no el manual.

Miembros: todos los jugadores de todos los equipos en una única lista con buscador, agrupados por equipo, para no tener que mirar equipo por equipo quién está dónde. Con Más junto a un nombre pasas a alguien a otro equipo o le envías una invitación.
Reparto de equipos: un borrador en el que repartes a los miembros por los equipos de la próxima temporada; mientras sea borrador no cambia nada en los equipos reales, y solo al hacerlo definitivo se mudan los jugadores.
Registro del equipo: leer lo que han registrado los entrenadores de un equipo: los entrenamientos con la asistencia, qué parte del programa se hizo, el informe del entrenador y sus notas sobre los jugadores. Arriba están los equipos que requieren atención, con el motivo como etiqueta, y debajo el resto de equipos con su asistencia. Solo lectura, y solo para el administrador, la junta y el director técnico; el administrador y la junta también pueden usar el + de arriba para meter todos los equipos en la app de una vez.
Tareas del club: el recuento por miembro de los turnos que el club le pide cada temporada: cuántos le tocaban, cuántos ha hecho y quién va con retraso.
Jornada: asignar, por cada partido en casa, a las personas que hacen falta alrededor (árbitro, anotador, responsable de sala), con la lista de quién puede arbitrar o anotar. En cada fecha, Plan del día abre la planificación de ese día con pistas y horas, y tras el botón de arriba a la derecha están los turnos de barra.
Pabellones: los pabellones donde el club juega y entrena, dibujados como plano con los bloques fijos por pista. Con Publicar horario los entrenadores reciben su horario de pabellón en su panel.
Organización: las comisiones del club y los grupos a los que puedes escribir, cada uno con las personas que lo forman.
Aportaciones: quién tiene qué concepto pendiente (la cuota, la equipación, la inscripción de un torneo), marcado como pendiente, pagado o condonado.
Correo: un mensaje a un grupo de miembros desde la dirección propia del club, para lo que vinculas una sola vez el dominio del club.
Administradores: quién tiene acceso a esta parte del club y con qué rol; es el sitio donde se concede el acceso y donde se retira.
Koach en la web de tu club y Exportar todos los datos (grupo Datos): un texto con enlaces de descarga para la web del club, y todos los datos del club en un solo archivo.

Hay algo que a propósito no está en esa lista: mandar un aviso corto a todo el mundo. Eso vive aparte, en tu perfil, en Avisos del club, porque los avisos son para todos los miembros y no solo para los administradores. Cómo funciona lo explica un mensaje para todos los equipos del club.

Solo ves lo que corresponde a tu rol

Un club reparte su trabajo, y la app debería seguir ese reparto. En Administradores, cada persona que añades recibe un rol: administrador del club, tesorero, miembro de la junta, persona de confianza o director técnico. Ese rol decide qué filas aparecen en la lista para esa persona: un rol sin derecho sobre una sección no ve esa fila, y un grupo sin filas desaparece por completo.

Y algo importante: el cerrojo no está en el botón. Quien intente abrir la sección por otra vía tampoco recibe los datos, porque cada consulta se vuelve a comprobar contra el rol en el servidor. No es una precaución exagerada. La lista de miembros contiene nombres, direcciones de correo y los padres vinculados de los menores; es justo el tipo de dato del que después no quieres tener que explicar que cualquiera con un acceso podía verlo.

La consecuencia para ti como directivo es de lo más práctica: ya no hace falta compartir contraseñas. El tesorero tiene su propio acceso, la persona de confianza el suyo, y nadie tiene que asomarse a una parte que no le incumbe. Y si alguien deja la junta, quitas su fila en lugar de cambiar una contraseña compartida.

¿Gestionas más de un club?

Pasa más de lo que parece: alguien lleva la administración de socios de dos clubes, o un club fusionado mantiene dos nombres durante un tiempo. Si estás como administrador en más de un club, el nombre del club arriba del panel se convierte en un botón con una flechita. Tócalo y eliges el otro.

El resto de la parte del club sigue esa elección. Cifras, miembros, instalaciones y administradores pertenecen a un solo club a la vez, así que tras el cambio se vuelven a cargar en lugar de dejarte un rato con los números del club anterior. Además, tu rol puede ser distinto en cada club: administrador en uno, tesorero en el otro. La lista se adapta.

Lo que la parte del club no es

Tan claro como lo que sí contiene. Koach no toca dinero. En Aportaciones llevas la cuenta de quién tiene algo pendiente y, si quieres, añades tu propio enlace de pago, pero el pago en sí ocurre fuera de la app. No se domicilia nada, no se transfiere nada y no se da nada por saldado sin que una persona lo marque.

Tampoco sustituye a la administración de licencias de la federación a la que pertenece tu club. Altas, bajas y licencias siguen allí. La parte del club trabaja con las personas que están en un equipo dentro de la app; quien no esté ahí, tampoco aparece en este resumen.

Y no es una herramienta de entrenador. Leer sí se puede: en el Registro del equipo ves los entrenamientos de un equipo, qué parte del programa se hizo, el informe del entrenador y sus notas sobre los jugadores. Crear y modificar no — preparar un entrenamiento, cambiar un programa o escribir una nota sigue siendo cosa del entrenador de ese equipo. Los ejercicios, las alineaciones y las estadísticas que se cuentan durante un partido están del todo al otro lado del botón de volver. Lo que un entrenador de varios equipos sí puede ver por encima de sus propios grupos está en gestionar varios equipos como entrenador.

Por dónde empezar cuando todo está vacío

La primera vez que abres la parte del club, casi todo está vacío. Es normal — las secciones se apoyan unas en otras, y empezar en el orden equivocado es lo que más tiempo cuesta. Una ruta que funciona:

Asegúrate primero de que todos los equipos del club están bajo el mismo nombre de club. Si no lo están, las cifras de arriba del panel se quedan a medias y ninguno de los números cuadra.
Después, añade en Administradores al menos a una segunda persona. Un solo administrador es un riesgo: si esa persona falla, todo el club se para en un único acceso.
Luego deja listas las Instalaciones con sus bloques fijos. Son la base sobre la que se apoya el resto de la planificación.
Y solo entonces coge la sección que necesitas ahora mismo: las jornadas de las próximas semanas, o las aportaciones de esta temporada. No hace falta montarlo todo a la vez, y nada de lo que dejes para después bloquea el resto.

Si tu club está aún en el punto de partida y dudas de si esto os encaja, lee primero de un equipo a todo el club. Ese artículo va sobre el paso en sí; este, sobre lo que te encuentras una vez dado. Lo que cuesta el plan Club y todo lo que incluye está en Koach para clubes de voleibol.

En resumen: Perfil y luego Panel del club. Una lista con una fila por cada parte del trabajo del club, y solo ves lo que corresponde a tu rol. Empieza por poner el nombre del club en todos los equipos y por un segundo administrador — el resto puede esperar a que lo necesites.

Preguntas frecuentes

¿Puedo descartar un reparto de equipos si no me convence?

Mientras el reparto siga siendo un borrador, sí: lo tiras entero y no cambia nada en los equipos reales. Si ya lo has hecho definitivo, no: los jugadores se han mudado de verdad a su equipo nuevo y el reparto queda bloqueado. En esa mudanza, las estadísticas, la asistencia y las notas de un jugador van con él, así que no pierdes historial. Además, hacerlo definitivo solo lo puede un administrador del club o un miembro de la junta, no cualquier rol.

¿Alguien a quien añado como administrador tiene que contratar una suscripción?

Para el rol en sí, no: no cuesta nada, y los derechos de club van por la suscripción Club de la cuenta de club. El panel del club sigue abierto para esa persona mientras el club pague, también sin equipo propio y también cuando su propio período de prueba ha terminado. Para un equipo vale lo mismo que para cualquier entrenador: si entrena un equipo que está en la cuenta de club, usa Koach gratis mientras el club pague, y como jugador o padre siempre es gratis. Un equipo que es solo suyo necesita su propia suscripción tras los 14 días de prueba. Además hace falta que esa persona ya tenga una cuenta de Koach con exactamente la dirección de correo que escribas. Si esa cuenta no existe, recibes el aviso de que no hay ninguna cuenta con ese correo y esa persona tendrá que registrarse primero. Ojo, pues, con las erratas y con la segunda dirección que algunos usan.

¿Qué pasa si me quito a mí mismo de la lista de administradores?

Retirarte puedes siempre, sin que nadie tenga que aprobarlo — práctico si ya no llevas esa tarea. Pero si eres el último administrador, Koach lo bloquea y te avisa de que primero tienes que añadir a otra persona. Es a propósito: de lo contrario, el club se dejaría fuera de su propia parte de club. Si te has ido habiendo otros, cualquiera de ellos puede volver a añadirte con tu dirección de correo.

¿Ven mis jugadores y entrenadores que existe una parte de club?

La entrada en el perfil aparece solo para quien está en la lista de administradores; para un entrenador o un jugador normal no existe. Lo que los miembros sí ven son sus propios asuntos: el turno para el que están asignados y los conceptos que tienen ellos pendientes. Lo que otro deba pagar o cuánto se ha retrasado otro les queda invisible.

Pruébalo tú mismo en Koach

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O lee primero todo lo que hace la app para entrenadores de voleibol.