Crear todos los equipos del club de una vez, también los vacíos

Crear todos los equipos del club antes de saber quién entrena a cada uno: eso es lo que quieres al principio de la temporada, o en cuanto el área de formación abre un grupo nuevo. Este artículo muestra cómo preparar en Koach todos los equipos de una vez, también los equipos de formación vacíos, y cómo reciben después un entrenador y jugadores.

¿Por qué crear todos los equipos de una vez?

Un club es más que los equipos cuyo entrenador ya tiene cuenta. El horario del pabellón, el reparto de equipos para la próxima temporada y la visión de conjunto de la junta necesitan todos los equipos, también el nuevo grupo de chicas para el que todavía buscas entrenador. Si esperas a que cada entrenador cree su propio equipo, acabarás con tres formas de escribir el mismo equipo, y faltarán justo los equipos que aún necesitan entrenador.

Por eso es la junta la que prepara los equipos: una lista de nombres, de una vez. Forma parte de la preparación de la temporada, junto con los horarios de pabellón y los entrenadores; el orden está en la lista de comprobación de la temporada de voleibol.

Así creas todos los equipos del club

Añadir equipos está en el panel del club, que forma parte del plan Club. Necesitas el rol de administrador del club o de miembro de la junta; un director técnico, un tesorero o una persona de confianza no ve el botón. Qué puede hacer cada rol lo lees en los administradores del club y sus roles.

1. Abre el Registro del equipo. Ve a Perfil, toca Panel del club en el apartado Club y elige Registro del equipo en el grupo Personas. El recuadro Equipos de arriba también te lleva allí.
2. Toca el + de la cabecera. Se abre la hoja Añadir equipos. Si el Registro del equipo aún no tiene equipos, el botón Añadir equipos aparece en el centro de la pantalla.
3. Escribe o pega los nombres. El campo se llama Nombres de equipo, uno por línea: pon cada nombre en su propia línea, por ejemplo Masculino 1, Femenino 2 y Cadete femenino. Debajo del campo, la app cuenta cuántos equipos son nuevos, y los nombres que ya existen aparecen detrás de Ya existe.
4. Créalos. El botón indica el número, por ejemplo Crear 4 equipos. Después, un aviso te dice cuántos equipos se han creado, y ya aparecen en el Registro del equipo.

Algunas reglas que conviene saber:

• Como máximo 60 equipos cada vez. Las líneas vacías y los nombres repetidos se descartan.
• Las mayúsculas y los espacios de más no cuentan al comparar. Si un nombre ya existe como equipo en el club, Koach lo omite.
• Se hace todo de una vez o nada: si falla para un solo equipo, no se añade ninguno. Si la suscripción del propietario del club no permite más equipos, la app te lo dice. Con Club, los equipos son ilimitados.
• Los equipos quedan a nombre del propietario del club, sin entrenador y sin jugadores. El propietario del club es la persona a cuyo nombre está el plan Club.

¿Cómo recibe un equipo vacío un entrenador y jugadores?

Un equipo nuevo es una carcasa vacía hasta que tiene entrenador. Hay dos maneras de dárselo:

• Desde el propio equipo. El propietario del club abre Perfil, Mis equipos, toca el equipo y, en Entrenadores, elige Añadir. En la hoja Añadir entrenador elige a alguien de sus otros equipos, o comparte un enlace con el nuevo entrenador mediante Compartir enlace de invitación. Ese entrenador queda cubierto por la suscripción del club y no necesita una suscripción propia.
• Desde el reparto de equipos. Si haces el reparto para la próxima temporada, eliges para cada equipo un entrenador entre los que ya pertenecen al club. Cuando el reparto pasa a ser definitivo, esa persona se convierte en entrenador del equipo. Cómo funciona está en hacer el reparto de equipos para la nueva temporada.

Los jugadores llegan porque el entrenador los añade y los invita, porque un reparto definitivo los traslada, o porque la junta pasa a un jugador concreto con pasar a un jugador a otro equipo.

Temporadas: qué se crea solo y qué no

Desde Koach 3.0, las temporadas del club existen solas. Una temporada del club va del 1 de agosto al 31 de julio y se llama, por ejemplo, 2026/2027. En cuanto abres el reparto de equipos o las tareas del club, Koach se asegura de que haya una temporada anterior, una actual y una siguiente. Si la temporada del club en curso ya existe, un equipo nuevo recibe directamente esas fechas.

La temporada de un equipo en el panel del entrenador no empieza sola. Cuando esa temporada termina, el entrenador la cierra él mismo y empieza una nueva con Gestionar temporada y Empezar nueva temporada. Así sus partidos y entrenamientos quedan separados por temporada.

Varios equipos en un mismo bloque del pabellón

Los equipos de formación entrenan a menudo juntos: dos equipos en una pista, o un entrenamiento de grupo en todo el pabellón. Por eso en Pabellones puedes poner hasta doce equipos en un bloque, y también escribir el nombre de un grupo que todavía no está en Koach. Si más tarde creas con Añadir equipos un equipo con exactamente ese nombre, Koach vincula el bloque al equipo nuevo de inmediato. Así haces el horario del pabellón antes de que exista cada equipo. Cómo repartir las horas de forma justa lo lees en hacer el horario de entrenamientos del club, y cómo dos equipos entrenan juntos con provecho en dos equipos en una pista. Tienes un recorrido por todas las partes en el panel de tu club.

Preguntas frecuentes

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