Teams aanmaken voor de vereniging: alle teams in één keer

Teams aanmaken voor de hele vereniging, nog voordat elke trainer bekend is: dat wil je aan het begin van het seizoen, of zodra de jeugdcommissie een nieuwe groep start. Dit artikel laat zien hoe je in Koach alle teams in één keer klaarzet, ook lege jeugdteams, en hoe ze daarna een trainer en spelers krijgen.

Waarom alle teams in één keer aanmaken?

Een vereniging is meer dan de teams waarvan de trainer toevallig al een account heeft. Het zaalrooster, de teamindeling voor volgend seizoen en het overzicht van het bestuur hebben alle teams nodig, ook de nieuwe meisjesgroep waarvoor je nog een trainer zoekt. Wacht je tot elke trainer zelf een team aanmaakt, dan krijg je drie schrijfwijzen voor hetzelfde team en ontbreken juist de teams die nog een trainer nodig hebben.

Daarom zet het bestuur de teams zelf klaar: één lijst met namen, in één keer. Het hoort bij de voorbereiding van het seizoen, samen met de zaaltijden en de trainers; de volgorde staat in de checklist voor het volleybalseizoen.

Zo maak je alle teams van de vereniging aan

Teams toevoegen zit in het clubdashboard, dat bij het abonnement Club hoort. Je hebt de rol clubbeheerder of bestuurslid nodig; een technisch manager, penningmeester of vertrouwenscontactpersoon ziet de knop niet. Welke rol wat mag, lees je bij clubbeheerders en hun rollen.

1. Open het Teamlogboek. Ga naar Profiel, tik onder Club op Clubdashboard en kies in de groep Mensen het Teamlogboek. De tegel Teams bovenaan brengt je er ook.
2. Tik op de plus in de kop. Het blad Teams toevoegen gaat open. Staan er nog geen teams in het Teamlogboek, dan staat de knop Teams toevoegen midden op het scherm.
3. Typ of plak de namen. Het veld heet Teamnamen, één per regel: zet elke naam op een eigen regel, bijvoorbeeld HS 1, DS 2 en MB 1. Onder het veld telt de app mee hoeveel teams er nieuw zijn, en namen die al bestaan staan erbij onder Bestaat al.
4. Maak ze aan. De knop noemt het aantal, bijvoorbeeld 4 teams aanmaken. Daarna zegt een melding hoeveel teams er zijn aangemaakt, en staan ze in het Teamlogboek.

Een paar regels om te weten:

• Hoogstens 60 teams per keer. Lege regels en dubbele namen vallen weg.
• Hoofdletters en extra spaties tellen niet mee bij het vergelijken. Een naam die al als team in de club bestaat, slaat Koach over.
• Het gaat in één keer of niet: lukt het voor één team niet, dan komt er geen enkel team bij. Laat het abonnement van de clubeigenaar niet meer teams toe, dan zegt de app dat. Met Club zijn teams onbeperkt.
• De teams komen op naam van de clubeigenaar, zonder trainer en zonder spelers. De clubeigenaar is degene op wiens naam het abonnement Club staat.

Hoe krijgt een leeg team een trainer en spelers?

Een nieuw team is een lege huls tot er een trainer bij komt. Dat kan op twee manieren:

• Via het team zelf. De clubeigenaar opent Profiel, Mijn teams, tikt het team aan en kiest bij Trainers op Toevoegen. In het blad Trainer toevoegen kiest hij iemand uit zijn andere teams, of hij deelt met Uitnodigingslink delen een link met de nieuwe trainer. Die trainer valt onder het clubabonnement en heeft geen eigen abonnement nodig.
• Via de teamindeling. Deel je in voor volgend seizoen, dan kies je per team een trainer uit de trainers die al bij de club horen. Wordt de indeling definitief, dan wordt die persoon trainer van het team. Hoe dat werkt, staat bij een teamindeling voor het nieuwe seizoen maken.

Spelers komen erin doordat de trainer ze toevoegt en uitnodigt, doordat een definitieve teamindeling ze verhuist, of doordat het bestuur één speler overzet met een speler naar een ander team.

Seizoenen: wat vanzelf gaat en wat niet

Sinds Koach 3.0 bestaan de clubseizoenen vanzelf. Een clubseizoen loopt van 1 augustus tot en met 31 juli en heet bijvoorbeeld 2026/2027. Zodra je de teamindeling of de taakplicht opent, zorgt Koach dat er een vorig, een huidig en een volgend seizoen is. Bestaat het lopende clubseizoen al, dan krijgt een nieuw team meteen die datums.

Het seizoen van een team op het dashboard van de trainer start níet vanzelf. Is dat seizoen voorbij, dan sluit de trainer het zelf af en begint hij een nieuw seizoen via Seizoen beheren en Nieuw seizoen starten. Zo blijven zijn wedstrijden en trainingen per seizoen gescheiden.

Meerdere teams in één zaalblok

Jeugdteams trainen vaak samen: twee teams op één veld, of een groepstraining in de hele zaal. In Zalen zet je daarom tot twaalf teams in één blok, en je mag ook een naam typen van een groep die nog niet in Koach staat. Maak je later met Teams toevoegen een team aan met precies die naam, dan koppelt Koach het blok meteen aan het nieuwe team. Zo maak je het zaalrooster al voordat elk team bestaat. Hoe je de uren eerlijk verdeelt, lees je in een trainingsrooster maken voor je vereniging, en hoe twee teams samen leerzaam trainen in twee teams op één veld. Een rondgang langs alle onderdelen staat bij het clubdashboard van je vereniging.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Het clubdashboard van je volleybalvereniging: alles op één plek Teamindeling nieuw seizoen maken: een concept in Koach waarin nog niets verschuift Speler naar ander team halverwege het seizoen: zo regel je het

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken