Creare le squadre della società: tutte in una volta

Creare le squadre della società prima di sapere chi le allenerà: è quello che vuoi fare a inizio stagione, o quando il settore giovanile apre un nuovo gruppo. Questo articolo mostra come preparare in Koach tutte le squadre in una volta, anche quelle giovanili ancora vuote, e come ricevono poi un allenatore e i giocatori.

Perché creare tutte le squadre in una volta?

Una società è più delle squadre il cui allenatore ha già un account. Il piano delle palestre, la composizione delle squadre per la prossima stagione e il quadro del consiglio direttivo hanno bisogno di tutte le squadre, compreso il nuovo gruppo Under 12 femminile per cui stai ancora cercando un allenatore. Se aspetti che ogni allenatore crei la sua squadra, ti ritrovi tre modi di scrivere la stessa squadra e mancano proprio le squadre che un allenatore non ce l'hanno ancora.

Per questo è il consiglio direttivo a preparare le squadre: un elenco di nomi, in una volta. Fa parte della preparazione della stagione, insieme agli orari di palestra e agli allenatori; l'ordine giusto lo trovi nella checklist per organizzare la stagione di pallavolo.

Come creare tutte le squadre della società

Aggiungi squadre si trova nella dashboard della società, che fa parte dell'abbonamento Club. Ti serve il ruolo Gestore del club o Membro del consiglio; un Direttore tecnico, un Tesoriere o una Persona di fiducia non vede il pulsante. Quale ruolo può fare cosa lo leggi in i gestori del club e i loro ruoli.

1. Apri il Registro squadra. Vai su Profilo, tocca Dashboard della società nella sezione Club e scegli Registro squadra nel gruppo Persone. Ci arrivi anche dal riquadro Squadre in alto.
2. Tocca il segno più in alto. Si apre il foglio Aggiungi squadre. Se nel Registro squadra non c'è ancora nessuna squadra, il pulsante Aggiungi squadre è al centro dello schermo.
3. Scrivi o incolla i nomi. Il campo si chiama Nomi delle squadre, uno per riga: metti ogni nome su una riga, per esempio Under 14 F, Under 16 M e Prima Divisione. Sotto il campo l'app conta quante squadre sono nuove, e i nomi che esistono già compaiono dopo Esiste già.
4. Creale. Il pulsante riporta il numero, per esempio Crea 4 squadre. Poi un messaggio ti dice quante squadre sono state create, e le trovi nel Registro squadra.

Alcune regole da sapere:

• Al massimo 60 squadre per volta. Le righe vuote e i nomi doppi vengono scartati.
• Maiuscole e spazi in più non contano nel confronto. Un nome che esiste già come squadra della società, Koach lo salta.
• O vanno tutte o nessuna: se per una squadra non riesce, non viene aggiunta nessuna squadra. Se l'abbonamento del proprietario della società non permette altre squadre, l'app te lo dice. Con Club le squadre sono illimitate.
• Le squadre vengono intestate al proprietario della società, senza allenatore e senza giocatori. Il proprietario della società è la persona a cui è intestato l'abbonamento Club.

Come fa una squadra vuota ad avere allenatore e giocatori?

Una squadra nuova è un guscio vuoto finché non arriva un allenatore. Ci sono due strade:

• Dalla squadra stessa. Il proprietario della società apre Profilo, Le mie squadre, tocca la squadra e alla voce Allenatori sceglie Aggiungi. Nel foglio Aggiungi allenatore sceglie una persona dalle sue altre squadre, oppure con Condividi link di invito manda un link al nuovo allenatore. Quell'allenatore rientra nell'abbonamento della società e non ha bisogno di un abbonamento suo.
• Dalla composizione delle squadre. Quando componi le squadre per la prossima stagione, scegli per ogni squadra un allenatore tra quelli che fanno già parte della società. Quando la composizione diventa definitiva, quella persona diventa allenatore della squadra. Come funziona lo trovi in fare la composizione delle squadre per la nuova stagione.

I giocatori entrano perché l'allenatore li aggiunge e li invita, perché una composizione definitiva li sposta, o perché il consiglio direttivo trasferisce un singolo giocatore con spostare un giocatore in un'altra squadra.

Stagioni: cosa succede da solo e cosa no

Da Koach 3.0 le stagioni della società esistono da sole. Una stagione della società va dal 1° agosto al 31 luglio compreso e si chiama per esempio 2026/2027. Appena apri la composizione delle squadre o i turni, Koach si assicura che ci siano una stagione precedente, una in corso e una successiva. Se la stagione in corso della società esiste già, una squadra nuova riceve subito quelle date.

La stagione di una squadra sulla dashboard dell'allenatore invece non parte da sola. Quando quella stagione è finita, l'allenatore la chiude e ne apre una nuova con Gestisci stagione e Inizia nuova stagione. Così le sue partite e i suoi allenamenti restano separati per stagione.

Più squadre in un unico turno di palestra

Le squadre giovanili spesso si allenano insieme: due squadre su un campo, o un allenamento di gruppo in tutta la palestra. In Palestre metti quindi fino a dodici squadre in un unico blocco, e puoi anche scrivere il nome di un gruppo che non è ancora in Koach. Se più avanti crei con Aggiungi squadre una squadra con esattamente quel nome, Koach collega subito il blocco alla nuova squadra. Così prepari il piano delle palestre prima ancora che ogni squadra esista. Come dividere le ore in modo equo lo leggi in fare il piano allenamenti della società, e come due squadre si allenano bene insieme in due squadre su un campo. Un giro di tutte le sezioni lo trovi in la dashboard della tua società.

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