Alle Mannschaften des Vereins anlegen, auch ohne Trainer

Alle Mannschaften des Vereins anlegen, noch bevor jeder Trainer feststeht: Das willst du zu Saisonbeginn, oder sobald die Jugendabteilung eine neue Gruppe startet. Hier siehst du, wie du in Koach alle Teams auf einmal bereitstellst, auch leere Jugendteams, und wie sie danach einen Trainer und Spieler bekommen.

Warum alle Mannschaften auf einmal anlegen?

Ein Verein ist mehr als die Teams, deren Trainer zufällig schon ein Konto haben. Der Hallenplan, die Teameinteilung für die nächste Saison und die Übersicht des Vorstands brauchen alle Teams, auch die neue Mädchengruppe, für die du noch einen Trainer suchst. Wartest du, bis jeder Trainer selbst ein Team anlegt, bekommst du drei Schreibweisen für dasselbe Team, und es fehlen gerade die Teams, die noch einen Trainer brauchen.

Deshalb legt der Vorstand die Teams selbst an: eine Liste mit Namen, auf einmal. Das gehört zur Saisonvorbereitung, zusammen mit den Hallenzeiten und den Trainern; die Reihenfolge steht in der Checkliste für die Volleyballsaison.

So legst du alle Mannschaften des Vereins an

Teams hinzufügen findest du im Vereins-Dashboard, das zum Abo Club gehört. Du brauchst die Rolle Vereinsadministrator oder Vorstandsmitglied; ein Technischer Manager, ein Kassenwart oder eine Vertrauensperson sieht die Taste nicht. Welche Rolle was darf, liest du unter Vereinsadministratoren und ihre Rollen.

1. Öffne das Teamprotokoll. Geh zu Profil, tippe unter Verein auf Vereins-Dashboard und wähle in der Gruppe Personen das Teamprotokoll. Die Kachel Teams oben bringt dich auch dorthin.
2. Tippe auf das Plus im Kopf. Das Blatt Teams hinzufügen öffnet sich. Stehen im Teamprotokoll noch keine Teams, findest du die Taste Teams hinzufügen mitten auf dem Bildschirm.
3. Tippe oder füge die Namen ein. Das Feld heißt Teamnamen, einer pro Zeile: Setz jeden Namen in eine eigene Zeile, zum Beispiel Herren 1, Damen 2 und U16 weiblich. Unter dem Feld zählt die App mit, wie viele Teams neu sind, und Namen, die es schon gibt, stehen darunter bei Gibt es schon.
4. Leg sie an. Die Taste nennt die Anzahl, zum Beispiel 4 Teams anlegen. Danach sagt eine Meldung, wie viele Teams angelegt wurden, und sie stehen im Teamprotokoll.

Ein paar Regeln, die du kennen solltest:

• Höchstens 60 Teams auf einmal. Leere Zeilen und doppelte Namen fallen weg.
• Groß- und Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen zählen beim Vergleichen nicht. Einen Namen, den es im Verein schon als Team gibt, überspringt Koach.
• Es klappt ganz oder gar nicht: Scheitert es bei einem Team, kommt kein einziges Team dazu. Lässt das Abo des Vereinsinhabers keine weiteren Teams zu, sagt die App das. Mit Club sind Teams unbegrenzt; die Beträge stehen auf der Preisseite.
• Die Teams laufen auf den Namen des Vereinsinhabers, ohne Trainer und ohne Spieler. Der Vereinsinhaber ist die Person, auf deren Namen das Abo Club läuft.

Wie bekommt ein leeres Team einen Trainer und Spieler?

Ein neues Team ist eine leere Hülle, bis ein Trainer dazukommt. Das geht auf zwei Wegen:

• Über das Team selbst. Der Vereinsinhaber öffnet Profil, Meine Teams, tippt das Team an und wählt bei Trainer die Option Hinzufügen. Im Blatt Trainer hinzufügen wählt er jemanden aus seinen anderen Teams, oder er teilt mit Einladungslink teilen einen Link mit dem neuen Trainer. Dieser Trainer läuft über das Vereinsabo und braucht kein eigenes Abo.
• Über die Teameinteilung. Teilst du für die nächste Saison ein, wählst du pro Team einen Trainer aus den Trainern, die schon zum Verein gehören. Wird die Einteilung endgültig, wird diese Person Trainer des Teams. Wie das geht, steht unter eine Teameinteilung für die neue Saison erstellen.

Spieler kommen dazu, indem der Trainer sie hinzufügt und einlädt, indem eine endgültige Teameinteilung sie verschiebt, oder indem der Vorstand einen einzelnen Spieler umsetzt, siehe einen Spieler in ein anderes Team verschieben.

Saisons: was automatisch läuft und was nicht

Seit Koach 3.0 gibt es die Vereinssaisons automatisch. Eine Vereinssaison läuft vom 1. August bis zum 31. Juli und heißt zum Beispiel 2026/2027. Sobald du die Teameinteilung oder die Vereinsdienste öffnest, sorgt Koach dafür, dass es eine vorige, eine laufende und eine nächste Saison gibt. Gibt es die laufende Vereinssaison schon, bekommt ein neues Team direkt deren Daten.

Die Saison eines Teams auf dem Dashboard des Trainers startet dagegen nicht von selbst. Ist diese Saison vorbei, schließt der Trainer sie selbst ab und beginnt über Saison verwalten und Neue Saison starten eine neue. So bleiben seine Spiele und Trainings pro Saison getrennt.

Mehrere Teams in einem Hallenblock

Jugendteams trainieren oft zusammen: zwei Teams auf einem Feld, oder ein Gruppentraining in der ganzen Halle. Unter Hallen setzt du deshalb bis zu zwölf Teams in einen Block, und du darfst auch den Namen einer Gruppe eintippen, die noch nicht in Koach steht. Legst du später mit Teams hinzufügen ein Team mit genau diesem Namen an, verknüpft Koach den Block sofort mit dem neuen Team. So machst du den Hallenplan schon, bevor jedes Team existiert. Wie du die Stunden fair verteilst, liest du unter Hallenzeiten im Verein verteilen, und wie zwei Teams gemeinsam sinnvoll trainieren in zwei Teams auf einem Feld. Einen Rundgang durch alle Bereiche findest du unter das Vereins-Dashboard deines Vereins.

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