Mannschaftseinteilung für die neue Saison: ein Entwurf, in dem sich noch nichts verschiebt
In fast jedem Verein steht die Einteilung für die kommende Saison in einer Tabelle, und von dieser Tabelle kursieren schnell mehrere Fassungen in der sportlichen Leitung. Niemand weiß mehr, welche die letzte ist, und niemand traut sich, etwas zu ändern, weil unklar ist, was schon abgesprochen wurde. Dieser Artikel handelt vom Bereich Mannschaftseinteilung in Koach: wie du dort eine Einteilung aufbaust, die wochenlang stehen bleiben darf, ohne dass sich an deinen echten Mannschaften auch nur das Geringste ändert.
Entwurf heißt hier: Es passiert noch nichts
Der Bereich sitzt im Vereinsteil der App. Du tippst rechts oben auf dein Profilbild, wählst Vereins-Dashboard und gehst dort auf den Reiter Mannschaftseinteilung. Hast du noch nie etwas eingeteilt, steht dort nur „Noch keine Einteilung“ mit einem einzigen Knopf darunter: Neue Einteilung. Du gibst ihr einen Namen — zum Beispiel die Saison, um die es geht — und stehst damit in einem leeren Entwurf.
Dieses Wort ist der Kern des ganzen Bereichs. Eine Einteilung hat zwei Zustände: Entwurf oder endgültig. Solange sie Entwurf ist, steht rechts oben das Etikett Aufbau und dieser Reiter färbt sich dunkelblau statt des gewohnten Orange — ein sichtbares Zeichen, dass du hier mit der kommenden Saison beschäftigt bist und nicht mit der laufenden. In diesem Zustand ändert sich nichts. Kein Spieler zieht um, keine Mannschaft bekommt andere Mitglieder, kein Trainer sieht in seiner App etwas anders. Du schiebst Namen in einer Schattenfassung deines Vereins herum.
Erst der Knopf Endgültig festlegen unten im Bildschirm setzt den Umzug in Gang, und diesen Knopf haben nur Vereinsadministratoren und Vorstandsmitglieder — wer eine andere Vereinsrolle hat, sieht ihn gar nicht. Solange niemand darauf getippt hat, kannst du einen Entwurf auch einfach wieder wegwerfen: Dann verschwinden die Töpfe und alles, was du hineingelegt hast, während deine echten Mannschaften und Spieler unangetastet bleiben.
Kurz gesagt: Ein Entwurf rührt deinen Verein nicht an. Statistiken, Anwesenheit und Notizen bleiben genau da, wo sie sind, bis jemand mit den passenden Rechten auf „Endgültig festlegen“ tippt — dann ziehen sie mit dem Spieler mit.
Töpfe anlegen — und deine aktuellen Mannschaften mit einem Tipp übernehmen
Oben im Bildschirm steht eine Reihe runder Knöpfe. Das sind die Töpfe: die Mannschaften, so wie sie nächste Saison heißen könnten. Der erste heißt immer „Noch nicht eingeteilt“, und darin stehen am Anfang alle. Hinter jedem Topf steht die Zahl der Leute darin, damit du auf einen Blick siehst, wo es schief läuft.
Du kannst Töpfe einzeln mit + Mannschaft hinzufügen anlegen, aber meistens willst du etwas anderes: Ein Verein hat nächstes Jahr grob dieselben Mannschaften wie jetzt, hier und da eine mehr oder weniger. Dafür gibt es einen zweiten Knopf: Mannschaften übernehmen. Der setzt alle Mannschaften, die es in deinem Verein gibt, in einem Rutsch als Topf hin — bei zwanzig Mannschaften spart das zwanzigmal einen Namen abtippen.
Wichtig ist, was dabei unter der Oberfläche passiert: Ein übernommener Topf bleibt mit der bestehenden Mannschaft verknüpft. Beim endgültigen Festlegen entsteht also keine zweite „Damen 2“ neben der bestehenden — die Leute ziehen in die Mannschaft, die es schon gab, mitsamt ihrer Geschichte. Ein Topf, den du selbst erfindest, ist dagegen neu; der bekommt erst beim Durchführen eine echte Mannschaft.
Tippst du auf einen Topf, der schon gewählt ist, erscheinen zwei kleine Zeichen neben dem Namen: ein Stift zum Umbenennen und ein Kreuzchen zum Entfernen. Das gilt für die Mannschaftstöpfe; „Noch nicht eingeteilt“ und „Hört auf“ gehören zum Bildschirm selbst und lassen sich nicht umbenennen. Einen Topf zu entfernen tut den Leuten darin nichts — die stehen danach wieder bei „Noch nicht eingeteilt“ und nicht außerhalb des Blickfelds.
Vorsortieren mit drei Reihen Knöpfen
Unter den Töpfen steht die Mitgliederliste, und die kommt aus dem Bereich Mitglieder deines Vereinsteils: Wer dort nicht steht, steht auch hier nicht. Bei dreihundert Mitgliedern fängst du allerdings nicht mit Scrollen an, und deshalb stehen über der Liste drei Reihen Filterknöpfe mit jeweils einer eigenen Frage.
- Alter. Aus dem Geburtsdatum abgeleitet. Jeder Knopf trägt die Altersgrenze im Etikett, mit der Zahl der Mitglieder dahinter: bis 12 Jahre, 13 bis 14, 15 bis 16, 17 bis 18 und 19 Jahre und älter. Diese Jahre stehen ausdrücklich dabei, weil jedes Land und jede Liga die Grenzen anders zieht — so siehst du sofort, ob eure Einteilung mit diesen Knöpfen zusammenfällt oder eben knapp nicht. Gespeichert wird nichts: Es ist ein Filterknopf und kein Feld, ein Verein mit anderen Altersgrenzen kann damit also auch nichts kaputt machen. Das Alter wird zu einem festen Stichtag in der Saison berechnet, für die du einteilst, und nicht am heutigen Geburtstag — sonst würde jemand mitten in der Saison die Gruppe wechseln. Wer kein Geburtsdatum hat, bekommt einen eigenen Knopf und fällt damit nicht stillschweigend weg.
- Aktuell in. Wo jemand im Moment spielt, mit dem vollständigen Mannschaftsnamen als Knopf. Dazu gehört auch „Ohne Mannschaft“, oft die wichtigste Gruppe: ein neues Mitglied, ein Elternteil, das mitzuspielen begonnen hat, Jugend, die gerade aufgerückt ist.
- Bereich. Damen, Herren oder sonstige. Diese Reihe erscheint erst, wenn bei jemandem etwas eingetragen ist.
Keiner der drei versteckt jemals stillschweigend jemanden. Beim Bereich steht „Nicht angegeben“ immer mit seiner Zahl dabei, bei „Aktuell in“ gehört „Ohne Mannschaft“ dazu, und ein gewählter Knopf bleibt stehen, auch wenn er leer geworden ist. Daneben gibt es ein Suchfeld für den Namen, für den Moment, in dem du genau eine Person suchst.
Eine Gruppe Mitglieder in einem Zug einsortieren
Das Einteilen selbst läuft über Häkchen. Du tippst Namen in der Liste an, und unten fährt eine Leiste hoch, die sagt, wie viele du gewählt hast. Dort steht der Knopf Einsortieren in …, der dir die Töpfe vorlegt: Wähl einen, und die ganze Gruppe zieht auf einmal um.
Dass es eine Gruppe ist und nicht Person für Person, ist eine bewusste Entscheidung: Auf einem Handy wählst du fünf aus und setzt sie zusammen ab. In derselben Leiste steht auch ein Knopf Bereich, mit dem du für die gewählte Gruppe auf einmal festlegst, ob es um Damen, Herren oder sonstige geht.
Neben den normalen Töpfen gibt es einen besonderen: Hört auf. Wer nächste Saison aufhört, kommt dort hinein — das ist eine Entscheidung, die du triffst, und nicht etwas, das du vergisst. Menschen, die schon früher aufgehört haben oder keine Mannschaft mehr haben, bleiben mit einem kleinen Etikett sichtbar und rutschen ans Ende der Liste. Sie wegzufiltern wäre schlimmer: Dann wird so jemand schlicht vergessen.
Mehrere Entwürfe nebeneinander
Eine sportliche Leitung hat selten eine Einteilung. Sie hat zwei oder drei, und der Unterschied dazwischen hängt an einer einzigen Unsicherheit: Steigt die erste Mannschaft auf, bleibt diese eine Spielerin, kommt jene Gruppe geschlossen mit. In einer Tabelle werden daraus drei Dateien mit fast demselben Namen; hier legst du sie nebeneinander an.
Der Knopf + Weiterer Entwurf beginnt einen zweiten, mit eigenem Namen — und dieser Name darf ruhig die Annahme sein: „Entwurf A — wenn Herren 1 aufsteigt“. Sobald es mehr als einen gibt, wird der Titel oben im Bildschirm zu einer Auswahlliste, mit der du zwischen ihnen umschaltest. Jeder Entwurf hat seine eigenen Töpfe und seine eigene Verteilung; sie wissen nichts voneinander.
Mit Umbenennen änderst du den Titel, und mit Verwerfen räumst du einen Entwurf weg, der nicht kommt. Letzteres geht nur, solange er Entwurf ist: Eine endgültig festgelegte Einteilung ist Geschichte, und die lässt die App nicht mehr verschwinden. Beim Wegwerfen sagt Koach gleich dazu, was verschwindet und was nicht — die Töpfe und die Verteilung schon, deine echten Mannschaften und Spieler nicht.
Spielklasse pro Topf, und gemeinsam an einem Entwurf arbeiten
Hinter dem Stift eines Topfes steckt mehr als der Name. Dort steht auch ein Feld Spielklasse, gedacht als Vorbereitung auf eure Meldung beim Verband: in welcher Klasse du diese Mannschaft nächste Saison melden willst. Es ist ausdrücklich eine Notiz zu dieser Mannschaft — Koach schickt nichts an einen Verband und meldet nichts. Die eingetragene Klasse erscheint aber hinter dem Namen des Topfes, sodass du auf einen Blick siehst, welches Niveau du wo eingeplant hast.
Unter diesem Feld stehen zwei Zeilen, die bewusst etwas Verschiedenes sagen. Die erste ist das, was der Verband im Moment über diese Mannschaft meldet: Die holst du mit einem Tipp, und das funktioniert nur, wenn die Mannschaft mit einer Staffel aus den Ligatabellen verknüpft ist. Die zweite ist das, was ihr im letzten Jahr selbst eingetragen habt, und die kommt nur aus einer endgültig festgelegten Einteilung. Keine von beiden füllt das Feld für dich aus: Wo eine Mannschaft jetzt spielt und wo du sie nächstes Jahr meldest, sind zwei verschiedene Dinge.
Arbeitet ihr zu mehreren an derselben Einteilung, steht unter dem Titel eine Zeile, dass gerade jemand anderes mitschaut. Ändert dieser Kollege etwas, während du am Schieben bist, bekommst du keine stille Überschreibung, sondern die Meldung, dass dir jemand zuvorgekommen ist, mit der Bitte, neu zu laden.
Für die Sitzung und die Gruppenchats gibt es zum Schluss Teilen. Das macht aus der Einteilung reinen Text: pro Topf den Namen mit der Spielklasse dahinter, die Anzahl, und darunter die Mitglieder alphabetisch, gefolgt von denen, die aufhören, und denen, die noch nicht eingeteilt sind. Ganz oben steht, ob es um einen Entwurf oder um eine endgültige Einteilung geht, damit niemand eine Zwischenfassung für das Ergebnis hält. Dieser Text geht ins Teilen-Menü deines Handys oder in die Zwischenablage und passt genauso gut in einen Gruppenchat wie ins Protokoll.
Was dieser Bildschirm nicht für dich entscheidet
Der Bereich ist eine Werkbank, keine Vereinspolitik. Wie viele Mannschaften du aus sechsundzwanzig Kindern machst, ob du nach Alter oder nach Niveau verteilst, was du mit Freundschaften und Fahrgemeinschaften machst und wie die Nachricht an die Eltern aussieht — diese Abwägungen stehen in Mannschaftseinteilung im Jugendvolleyball. Dort steht auch, wann dieser Moment ins Vereinsjahr fällt, denn das ist von Land zu Land und von Liga zu Liga verschieden.
Wer den Knoten durchhaut und wer den verärgerten Vater zurückruft, ist eine zweite Frage; die Rollenverteilung zwischen sportlicher Leitung, Vorstand und Trainern steht in wer in deinem Verein was entscheidet. Dass das endgültige Festlegen nur Vorstand und Administratoren vorbehalten ist, ist der Niederschlag genau dieser Absprache: Schieben dürfen viele, durchführen wenige. Welche Rechte sonst noch an Vereinsrollen hängen, steht in deinen Volleyballverein verwalten, und der Vereinsteil als Ganzes in eine App für deinen Verein.
Der Moment direkt nach diesem Bildschirm — die Saisondaten und das Abschließen des alten Jahres — gehört zu eine neue Saison einrichten. Wo das alles in der Jahreslinie liegt, zwischen Meldung, Hallenbelegung und Auswertungsgesprächen, steht in die Volleyballsaison organisieren.
Was du hier gewinnst, ist nicht, dass das Einteilen leicht wird — es bleibt die schwierigste Arbeit des Vereinsjahres. Du gewinnst, dass es eine einzige Fassung gibt, dass du wochenlang daran sitzen darfst, ohne dass etwas kippt, und dass du am Tag der Entscheidung keinen Namen mehr abtippen musst.
Häufige Fragen
Kann ich eine Einteilung zurückdrehen, wenn ich zu früh auf Endgültig festlegen getippt habe?
Nein, nicht mit einem Knopf. Eine endgültig festgelegte Einteilung ist Geschichte: Du kannst sie weder ändern noch wegwerfen. Willst du jemanden zurück in seine alte Mannschaft holen, legst du einen neuen Entwurf an, setzt ihn dort in den passenden Topf und legst diesen Entwurf endgültig fest. Einzelne Spieler von Hand im Mannschaftsbildschirm zurückzuschieben geht nicht — ein Spieler zieht nur über eine Einteilung um, gerade damit keine alte Kopie in irgendjemandes App ihn stillschweigend zurückholt.
Was passiert mit jemandem, den ich vergesse einzuteilen?
Nichts. Bleibt jemand bei Noch nicht eingeteilt stehen, hat er keinen Platz in der Einteilung, und das endgültige Festlegen rührt ihn auch nicht an: Er bleibt einfach in der Mannschaft, in der er jetzt spielt. Das ist also keine Abmeldung, aber sehr wohl ein Risiko — deshalb steht die Zahl hinter diesem Topf, damit du siehst, dass noch Leute übrig sind.
Verliert ein Spieler seine Statistiken und seine Anwesenheit, wenn er in eine andere Mannschaft wechselt?
Nein. Beim Umzug bleibt die Spielerakte dieselbe; Statistiken, Anwesenheit, Notizen und Bewertungen hängen daran und ziehen deshalb in die neue Mannschaft mit. Von der auslaufenden Saison hält Koach kurz vor dem Umzug außerdem eine Zusammenfassung fest — Anwesenheitsquote, Punkte und den Durchschnitt für den Einsatz in der Mannschaft, in der er damals spielte. Kollidiert seine Rückennummer mit der von jemandem in der neuen Mannschaft, bekommt er die niedrigste freie Nummer und du siehst eine Meldung dazu.
Wird jemand, den ich in Hört auf setze, aus der App gelöscht?
Nein, es wird niemand gelöscht. Seine Spielerzeile geht auf nicht aktiv, und beim Verein bekommt er den Status aufgehört, sodass er in deiner Mitgliederliste sichtbar bleibt, falls er nächstes Jahr zurückkommt. Was schon wegfällt, ist der Zugang: Er und ein eventuell mitlesendes Elternteil sehen die Mannschaft danach nicht mehr in ihrer eigenen App. Solange die Einteilung ein Entwurf ist, passiert davon noch nichts.
