Trainingsrooster maken: zaaltijden eerlijk over teams verdelen

Een trainingsrooster maken voor je vereniging is elk jaar dezelfde puzzel: te weinig zaaluren, te veel teams en een trainer die op dinsdag niet kan. Hier staan de rekensom en de verdeelregels, en hoe je het rooster in Koach aan je trainers doorgeeft zonder rondmail.

Waar begin je als je een trainingsrooster maakt?

Niet bij de teams, maar bij de zaal. Wie met de wensen van de teams begint, verdeelt uren die er niet zijn. Zet eerst vijf dingen op een rij:

• De zaaluren. Welke avonden heb je de zaal, van hoe laat tot hoe laat, en voor welke periode loopt de huur?
• De velden. Hoeveel velden passen er, en liggen ze naast elkaar of in twee rijen? Bij twee rijen deel je soms een uitloop.
• De teams. Per team de leeftijd, het niveau en hoeveel trainingen per week jullie willen geven.
• De trainers. Op welke avonden kunnen ze, en spelen ze zelf ook? Een trainer die zelf om 20:30 traint, kan niet om 20:30 op een ander veld staan.
• De vaste afspraken. Wedstrijden op een doordeweekse avond, een avond voor recreanten, een blok voor de jongste jeugd.

Hoe lang een training per leeftijd hoort te duren, lees je in hoe lang duurt een volleybaltraining. Dat bepaalt hoe groot je blokken worden.

De rekensom: hoeveel veld-uren heb je, en hoeveel heb je nodig?

Reken in veldblokken: één veld gedurende één trainingsblok. Een voorbeeld. Je club heeft op maandag en donderdag een sporthal met drie velden, van 18:00 tot 22:30. Dat is per avond drie blokken van anderhalf uur (18:00, 19:30 en 21:00). Drie velden keer drie blokken keer twee avonden geeft 18 veldblokken, ofwel 27 veld-uren per week.

Daartegenover staan twaalf teams:

Er blijven twee veldblokken over: ruimte voor een extra training van het hoogste team, of een reserve voor als een zaal uitvalt. Zonder het delen van een veld door de jeugdteams had je acht blokken voor de jeugd nodig gehad, en twintig in totaal: twee meer dan je hebt. Hoe je twee teams op één veld laat trainen zonder dat iemand stilstaat, staat in twee teams op één veld trainen.

Past het ook dan niet, dan heb je vier knoppen om aan te draaien, in deze volgorde: meer teams per veld laten delen, blokken van 75 in plaats van 90 minuten voor de jongste jeugd, één training minder voor een team dat dat zelf het minst erg vindt, of extra zaaluren huren. Kies vooraf welke knop het eerst gaat, dan is het geen onderhandeling per team maar een regel voor iedereen.

Verdeelregels die een trainingsrooster eerlijk maken

Een rooster voelt eerlijk als iedereen de regels kent voordat er geschoven wordt. Schrijf ze op en leg ze aan de trainers voor, vóór je namen in vakjes zet. Regels die bij veel clubs werken:

• Jongste jeugd het vroegst. Kinderen van tien horen om half acht thuis te zijn, niet in de zaal te beginnen.
• Niveau bepaalt het veld, niet de beste tijd. Een selectieteam krijgt een heel veld; recreanten en de jongste jeugd kunnen een veld delen.
• Tussen twee trainingen van een team zit een dag rust. Maandag en donderdag werkt beter dan maandag en dinsdag.
• Het late blok rouleert. Wie dit seizoen tot 22:30 traint, is volgend seizoen eerder aan de beurt.
• Trainers die zelf spelen, eerst inroosteren. Hun eigen training ligt vast, dus hun team past eromheen.

Afwijkende weken: vakantie, toernooi en een dichte zaal

Het vaste rooster is maar de helft. De zaal is dicht in de herfstvakantie, op een woensdag is er een schoolexamen, en in maart staat er een toernooi waardoor een avond twee velden kwijt is. Zulke weken geef je liefst een paar weken van tevoren door, in één bericht per week, met per team wat er verandert.

In Koach kies je met de pijlen of de weekkiezer een week. Tik op een blok en kies Vervalt deze week, Andere tijd of velden deze week of Terug naar standaard; met Hele dag vervalt gaat een hele avond in één keer. Met Naam geven noem je de week bijvoorbeeld Herfstvakantie. Daarna tik je op Wijziging doorgeven. Elke trainer van een team dat het raakt, krijgt een kaart op zijn dashboard: bij een vervallen blok "Geen zaal op" die datum, met de knoppen Training afgelasten en Laten staan; bij een andere tijd de nieuwe tijd met Training verschuiven.

Het trainingsrooster in Koach: tekenen, vaststellen, doorgeven

Het bestuur maakt het rooster in het clubdashboard onder Planning > Zalen. Je voegt een zaal toe met het aantal velden, kiest of ze Naast elkaar of in Twee rijen liggen en vult de huurperiode in. Daarna zet je per dag de blokken neer met Blok toevoegen: velden aantikken (niets aangetikt is de hele zaal), de soort kiezen (Teamtraining, Groepstraining, Wedstrijd of Anders) en een of meer teams erin zetten. Een team dat Koach niet gebruikt, typ je als losse naam. De zaal staat er als plattegrond: per tijdblok zie je welk veld bezet is en welk veld vrij.

Klopt het, dan tik je op Rooster vaststellen en daarna op Vaststellen en trainers laten weten. Elke trainer van een gekoppeld team krijgt dan op zijn dashboard de kaart Zaaltijd van je club, met "Je training voor" zijn team "is ingedeeld" en twee knoppen: Inplannen als herhalende training en Niet nu. De eerste opent het blad met herhalende trainingen, al ingevuld met de dag, de tijd en een periode die loopt tot het einde van de zaalhuur of van het seizoen.

Belangrijk: het rooster maakt nooit zelf trainingen. Er komen geen trainingen in de agenda zonder dat de trainer dat zelf kiest. Teams die als losse naam in het rooster staan en blokken van de soort Wedstrijd krijgen geen kaart. Pas je het rooster later aan, dan krijgen alleen de trainers van de gewijzigde blokken een nieuwe kaart. Meer over het vaste weekrooster zelf staat in het zaalrooster vastleggen, en hoe een trainer de reeks daarna aanpast in herhalende trainingen inplannen.

Zalen en het vaststellen van het rooster zijn er voor de clubbeheerder en het bestuurslid in het clubdashboard, en horen bij het abonnement Club. Wat dat kost, staat op de prijzenpagina; wat Koach verder voor een vereniging doet, op de pagina voor clubs. Waar het trainingsrooster in het clubjaar past, lees je in het volleybalseizoen organiseren.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Zaalrooster volleybalvereniging: het vaste weekrooster vastleggen Twee teams op één veld trainen: zo blijft het leerzaam Herhalende trainingen inplannen: een heel seizoen in één keer

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken