Elenco dei tesserati della società: tutte le squadre in uno schermo
Quanti tesserati ha la società in questo momento? È la domanda più semplice del consiglio e di solito la più lenta. Qualcuno promette di chiederlo agli allenatori, e tre settimane dopo arriva un elenco che è già indietro. In Koach quell'elenco c'è già: la scheda Membri mostra i giocatori di tutte le squadre insieme.
Perché nessuno sa il numero vero
Una società tiene l'elenco dei suoi tesserati raramente in un posto solo. Il tesoriere ha un file con chi paga la quota, il responsabile gare un elenco di chi può scendere in campo in campionato, e ogni allenatore ha nel telefono il gruppo della sua squadra. Quei tre pian piano divergono, perché vengono aggiornati in momenti diversi: chi smette a metà stagione sparisce dal gruppo della squadra nel giro di una settimana, resta nel file delle quote fino a fine stagione e nel terzo file non è mai stato inserito.
La conseguenza la conosci. Nessuno mente, eppure non torna un numero. Alla domanda «quanti tesserati abbiamo» arrivano tre risposte, e alla domanda «chi c'è dentro quella nuova squadra femminile» non ne arriva nessuna. Il consiglio a quel punto fa quello che fanno i consigli: un giro di telefonate agli allenatori, chiedendo se possono mandare il loro elenchino. Costa una settimana, produce sette formati diversi, e fra tre mesi si ricomincia.
La via d'uscita non è l'ennesimo file, ma un posto solo dove i dati stanno già. Gli allenatori tengono la loro rosa in Koach perché serve a loro — per la formazione, per la presenza, per la partita. Chi somma quel lavoro su tutte le squadre del club ha già l'elenco dei tesserati. Quella somma la fa la scheda Membri, e la fa nel momento in cui la apri.
Dove sta l'elenco
L'elenco dei tesserati sta nell'area società, non nello schermo della squadra. Vai su Profilo e tocca Dashboard della società. In alto compare una barra con le parti del club — Panoramica, Membri e tutto il resto che spetta al tuo ruolo. Tocca Membri e l'elenco viene caricato.
Quell'ingresso lo vedi solo se sei amministratore del club. Un allenatore che segue la sua squadra qui non arriva — e l'elenco della società non gli serve. Chi è amministratore e come se ne aggiunge uno sta in gestire la tua società di pallavolo. Contano soltanto le squadre effettivamente collegate alla tua società; una squadra che non ha ancora messo il nome del club non compare.
Quello che vedi dopo non l'ha inserito il consiglio. È la somma di quello che gli allenatori hanno già fatto questa settimana. Se oggi un allenatore aggiunge un giocatore nuovo, domani in riunione quel nome c'è — senza che nessuno abbia esportato niente e senza che nessuno debba inoltrare un file.
Che cosa c'è scritto per ogni tesserato
Ogni riga comincia con il nome del tesserato: nome e cognome, come li ha scritti l'allenatore. Sotto ci può stare una seconda riga, ed è quella che ti dice subito la cosa più importante:
- Un indirizzo e-mail. Il tesserato ha un suo account Koach ed è l'indirizzo con cui accede. Non devi quindi chiedere in giro se è raggiungibile.
- Nessun account. Il giocatore sta sì nella squadra, ma l'app non l'ha mai collegata. Spesso è un giocatore giovane; a volte è un invito finito nel dimenticatoio. Se ne vedi parecchi di fila, è un compito per l'allenatore: invitare i giocatori con un link per lui è questione di un minuto.
- Genitore: nome. Nei giovanili sotto il nome stanno i genitori collegati, con il loro indirizzo di fianco. Con i tesserati minorenni è esattamente la riga che cerchi quando c'è qualcosa da sistemare. Come nasce quel collegamento lo leggi in aggiungere i genitori alla squadra.
A destra del nome ci può essere una piccola etichetta con lo stato del tesserato. Se non c'è niente il giocatore è semplicemente attivo; se c'è qualcosa — infortunato, assente, non attivo — l'ha impostato l'allenatore. Per un consiglio è più utile di quanto sembri. Una squadra che sulla carta ha dodici tesserati e in palestra si allena in otto la riconosci qui a colpo d'occhio, ed è una conversazione su un rinforzo o su una collaborazione che vale la pena fare prima che la questione si risolva da sola con una disdetta.
Dietro un nome può anche comparire Solo allenamento. È chi viene ad allenarsi senza far parte della rosa fissa, per esempio nella costruzione di una nuova stagione. Per il tuo tesseramento è una differenza sostanziale: chi si allena e basta di solito non è ancora un tesserato che paga, quindi lo vuoi vedere in elenco ma non contare senza pensarci.
Cercare per nome o per squadra
In cima c'è un campo solo: Cerca per nome o squadra. Cerca in tutti e due insieme. Se digiti un nome ti resta quella persona; se digiti un pezzo di nome di squadra ti resta tutta quella squadra. Altri pulsanti non ce ne sono, ed è voluto — una fila di filtri con cinque opzioni è più lenta che scrivere quello che cerchi.
Sotto sta il numero di tesserati della società. È il numero che il consiglio chiedeva, e non è la fotografia di qualche tempo fa. Resta fermo sul totale anche mentre cerchi — conta cioè tutto il club, non quello che il tuo termine di ricerca lascia in piedi.
L'elenco vero e proprio è raggruppato per squadra, in ordine di nome. Non scorri quindi trecento cognomi in ordine alfabetico, ma le squadre che conosci, con sotto ciascuna i suoi giocatori. È il modo in cui una società parla di sé stessa: nessuno chiede «quanti tesserati fra la M e la P», tutti chiedono «come sta messa la Seconda femminile».
Una cosa è bene saperla: chi gioca in due squadre compare due volte, una sotto ciascuna. Non è un errore, è l'intenzione. Lo stato torna separatamente per squadra: la stessa persona può essere attiva in una e infortunata o non attiva nell'altra. Se conti i tesserati stai quindi contando posti in squadra; se vuoi contare teste, guarda un attimo i doppioni. Una società di solito sa benissimo chi sono.
L'elenco è in sola lettura, ed è voluto
In questo schermo non puoi cambiare niente. Non correggi un nome, non elimini un giocatore, non sistemi un indirizzo. All'inizio sembra un limite ed è in realtà il motivo per cui l'elenco torna.
I dati dei tesserati hanno bisogno di un proprietario solo, ed è l'allenatore di quella squadra. Vede il giocatore ogni settimana, sa chi ha smesso e chi si è fatto male, e lo aggiorna perché gli serve a lui per la formazione del prossimo fine settimana. Se ci potesse mettere mano anche il consiglio, ti ritroveresti esattamente il problema per cui questo schermo è stato fatto: due persone che aggiornano la stessa riga, e nessuno che sa quale versione sia l'ultima.
Se qualcosa non torna, la strada è quindi: una telefonata all'allenatore di quella squadra. Lui lo sistema nel suo schermo, passando dal giocatore e da Modifica giocatore, e la volta successiva che apri l'elenco è a posto. È lo stesso modo di lavorare di tutto il resto della gestione digitale della squadra: i dati si inseriscono dove nascono, non dove si leggono.
Due cose qui mancano di proposito. Allenatori e tecnici non stanno in questo elenco — è un elenco di giocatori, non di tutte le persone che girano per il club. E un genitore non ha una riga sua; sta sotto il figlio a cui appartiene, perché è il motivo per cui è nell'app.
Chi può vedere i dati di contatto lo decide il server
Questo è lo schermo più delicato di tutta l'area società. Ci sono nomi, indirizzi e i contatti dei genitori di tesserati minorenni, trasversalmente a tutte le squadre — esattamente il tipo di elenco che non vuoi in giro dappertutto.
Koach qui conosce perciò due livelli. Il primo apre la porta: nomi e squadre. Il secondo decide se vengono anche i dati di contatto: gli indirizzi e-mail, il collegamento con un account e i genitori. Quale livello spetti a quale ruolo è fissato nel ruolo stesso. Lo scegli nella scheda Amministratori, dove accanto a un indirizzo e-mail imposti anche un Ruolo: ogni ruolo del club può vedere nomi e squadre, ma non a ogni ruolo arrivano anche i dati di contatto.
Più importante è capire come funziona. Se un ruolo non può vedere i dati di contatto, quei dati non vengono nascosti nello schermo: non vengono proprio inviati al dispositivo. Quello che non c'è non può nemmeno uscire da una schermata fotografata, da un telefono condiviso o da qualcuno più smaliziato del previsto. Lo schermo mostra allora nomi, squadre e stati — un ottimo elenco per la maggior parte delle domande che un consiglio si pone.
Se invece gli indirizzi ci sono, te lo dice: dopo il numero di tesserati compare la frase «Questo elenco contiene dati di contatto. Non condividerlo fuori dal consiglio.» Non è un avvertimento legale, è un promemoria nel momento in cui conta. Quello che la società deve regolare per conto suo — su quale base conservi i dati dei tesserati, per quanto tempo, e che cosa succede se qualcosa va storto — sta in il GDPR per la tua società sportiva.
In breve: usa questo schermo per guardare, non per esportare. Un elenco che ricopi in un foglio di calcolo da quel momento è una seconda verità — e resta indietro rispetto alla prima, garantito.
Che cosa ci guadagni
La differenza vera non sta nella funzione ma in quello che sparisce. Niente più giro di telefonate agli allenatori per avere una panoramica aggiornata. Nessun file tenuto da una persona sola, che si ferma appena quella persona salta una stagione. Nessuna discussione su quale sia il numero giusto.
Al posto di tutto questo, poco prima della riunione apri la dashboard della società, tocchi Membri e leggi quello che c'è scritto. Ci vuole un minuto, e torna — perché è lo stesso lavoro che gli allenatori questa settimana avevano già fatto.
Domande frequenti
Chi può consultare l'elenco dei tesserati della società?
Solo gli amministratori del club. Lo apri da Profilo → Dashboard della società → Membri. Un allenatore che gestisce soltanto la sua squadra quell'ingresso non lo vede e tiene semplicemente il suo elenco giocatori.
Posso modificare i dati dall'elenco dei tesserati?
No, l'elenco è in sola lettura. Le modifiche le fa l'allenatore di quella squadra nel suo schermo, passando dal giocatore e da Modifica giocatore. Così ogni dato ha un proprietario solo e non finiscono per girare due versioni in parallelo.
Perché una persona compare due volte nell'elenco?
Perché gioca in due squadre. Un giocatore esiste per squadra, così stato, numero di maglia e presenze tornano separatamente per ciascuna. Compare quindi sotto entrambe, eventualmente con uno stato diverso.
Perché per certi tesserati non vedo un indirizzo e-mail?
Le ragioni possono essere due. O il tesserato non ha collegato un account suo — in quel caso sotto il nome c'è scritto «Nessun account». Oppure il tuo ruolo nel club non dà accesso ai dati di contatto: allora non vengono proprio inviati e non compare nulla.
Allenatori e genitori stanno anche loro nell'elenco dei tesserati?
Gli allenatori no: questo è un elenco di giocatori per squadra. I genitori collegati ci sono, ma non con una riga propria — stanno sotto il figlio a cui appartengono, con nome e indirizzo.
