Lista członków klubu siatkarskiego: wszystkie drużyny na jednym ekranie

Ilu członków ma w tej chwili klub? To najprostsze pytanie zebrania zarządu i zwykle najwolniejsze. Ktoś obiecuje dopytać trenerów, a trzy tygodnie później leży na stole lista, która znowu jest nieaktualna. W Koach ta lista już stoi: sekcja Członkowie pokazuje naraz zawodników wszystkich drużyn.

Dlaczego nikt nie zna prawdziwej liczby

Klub rzadko prowadzi listę członków w jednym miejscu. Skarbnik ma plik z tym, kto płaci składki, sekretarz do spraw rozgrywek listę tych, którzy mogą występować w lidze, a każdy trener ma w telefonie grupę własnej drużyny. Te trzy rzeczy powoli się rozjeżdżają, bo aktualizuje się je w różnych momentach: zawodnik, który kończy w połowie sezonu, znika z grupy drużynowej w ciągu tygodnia, w pliku ze składkami zostaje do końca sezonu, a w trzecim pliku nigdy nie był wpisany.

Skutek znasz. Nikt nie kłamie, a mimo to nie zgadza się żadna liczba. Pytanie „ilu mamy członków” dostaje trzy odpowiedzi, a pytanie „kto właściwie gra w tej nowej drużynie kobiet” nie dostaje żadnej. Zarząd robi wtedy to, co robią zarządy: rundkę po trenerach z prośbą, żeby przesłali swoje listy. Kosztuje to tydzień, daje siedem różnych formatów, a za trzy miesiące zaczyna się od nowa.

Wyjściem nie jest kolejny plik, tylko jedno miejsce, w którym dane już stoją. Trenerzy prowadzą swoją kadrę w Koach, bo sami jej potrzebują — do ustawienia, do obecności, do meczu. Kto zsumuje tę pracę po wszystkich drużynach klubu, ma listę członków gotową. Sumuje ją sekcja Członkowie, i dzieje się to w chwili, w której ją otwierasz.

Gdzie stoi ta lista

Lista członków siedzi w części klubowej, a nie w ekranie drużyny. Wejdź w Profil i dotknij Panelu klubu. Zobaczysz listę sekcji klubu, które należą do twojej roli; Członkowie stoją na samej górze, w grupie Ludzie. Dotknij tego wiersza, a lista zostanie pobrana. Kafelki Zawodnicy i Bez konta u góry panelu otwierają tę samą listę, drugi od razu z tym filtrem.

To wejście widzisz tylko wtedy, gdy dostałeś w klubie jakąś rolę. Trener, który prowadzi własną drużynę, tu nie trafia — listy całego klubu zresztą nie potrzebuje. Kto jest administratorem klubu i jak kogoś dopisać, opisuje zarządzanie klubem siatkarskim. Liczą się wyłącznie drużyny faktycznie powiązane z twoim klubem; drużyna, która nie ma jeszcze wpisanej nazwy klubu, na liście się nie znajdzie.

To, co potem widzisz, nie zostało wpisane przez zarząd. To suma tego, co trenerzy zrobili już w tym tygodniu. Jeśli trener doda dziś nowego zawodnika, jutro na zebraniu zarządu będzie on po prostu na liście — bez tego, żeby ktoś robił eksport, i bez tego, żeby ktoś przesyłał plik.

Co stoi przy każdym członku

Każdy wiersz zaczyna się od nazwiska: imię i nazwisko tak, jak wpisał je trener, a za nim wiek, jeśli twoja rola widzi dane kontaktowe. Pod spodem może stać drugi wiersz, a po prawej znaczek, i razem od razu mówią ci najważniejsze:

• Adres e-mail. Członek ma własne konto Koach i to jest adres, którym się loguje. Nie musisz więc pytać, czy da się go złapać.
• Brak konta. Ten znaczek stoi po prawej. Zawodnik stoi w drużynie, ale sam nigdy nie podpiął aplikacji. Często jest to młody zawodnik; czasem zaproszenie, które gdzieś po drodze przepadło. Jeśli widzisz kilka takich pod rząd, zarządca klubu i członek zarządu mogą od razu tutaj utworzyć link: dotknij trzech kropek przy nazwisku i wybierz Zaproś; tam tworzysz link zawodnika albo link rodzica. Trener też to może: zaproszenie zawodników linkiem zajmuje mu chwilę.
• Rodzic: imię i nazwisko. Przy zawodnikach młodzieżowych pod spodem stoją powiązani rodzice; ich własny adres zobaczysz w panelu, który otwierają trzy kropki przy nazwisku. Przy niepełnoletnich członkach to dokładnie ten wiersz, którego szukasz, gdy trzeba coś załatwić. Jak powstaje to powiązanie, przeczytasz w tekście o rodzicach w aplikacji drużynowej.

Na prawo od nazwiska może stać mała etykieta ze statusem członka. Jeśli nie ma nic, zawodnik jest po prostu aktywny; jeśli coś stoi — kontuzjowany, nieobecny, nieaktywny — to tak ustawił trener. Dla zarządu jest to pożyteczniejsze, niż się wydaje. Drużynę, która na papierze ma dwunastu członków, a w praktyce trenuje w ośmiu, rozpoznajesz tu na pierwszy rzut oka, a to rozmowa o zawodniczce z innej drużyny albo o współpracy — warta odbycia, zanim sprawa rozwiąże się sama przez rezygnację.

Za nazwiskiem może też stać Zawodnik treningowy. To ktoś, kto uczestniczy w treningach, nie należąc do stałej kadry, na przykład w rozbiegu do nowego sezonu. Dla twojej ewidencji to istotna różnica: osoba trenująca gościnnie zwykle nie jest jeszcze płacącym członkiem, chcesz ją więc widzieć, ale niekoniecznie od razu liczyć.

Szukanie po nazwisku albo po drużynie

Na górze stoi jedno pole: Szukaj po nazwisku lub drużynie. Szuka w obu naraz. Wpiszesz nazwisko — zostaje ta jedna osoba; wpiszesz kawałek nazwy drużyny — zostaje cała drużyna. Pod polem wyszukiwania są przyciski filtrów z liczbą obok: Wszyscy, Brak konta i Bez rodzica, ten ostatni tylko wtedy, gdy twoja rola widzi dane kontaktowe. Jednym dotknięciem masz razem wszystkich, którzy nie mają jeszcze konta albo powiązanego rodzica.

Nad polem wyszukiwania, pod tytułem, stoi liczba członków klubu. To jest ta liczba, o którą prosiło zebranie zarządu, i nie jest to zdjęcie sprzed jakiegoś czasu. Gdy szukasz albo filtrujesz, stoją tam dwie liczby: ilu członków zostało i ilu jest w sumie. Dzięki temu suma całego klubu zostaje na widoku także podczas szukania.

Sama lista jest pogrupowana po drużynach, według nazwy drużyny. Nie przewijasz więc trzystu nazwisk po alfabecie, tylko idziesz wzdłuż drużyn, które znasz, z zawodnikami pod każdą z nich. To pasuje do tego, jak klub mówi sam o sobie: nikt nie pyta „ilu mamy członków między M a P”, wszyscy pytają „jak stoi trzecia drużyna kobiet”.

Jedno warto wiedzieć: ktoś, kto gra w dwóch drużynach, stoi na liście dwa razy — raz pod każdą z nich. To nie błąd, tylko zamiar. Status zgadza się osobno dla każdej drużyny: ta sama osoba może być w jednej aktywna, a w drugiej kontuzjowana albo nieaktywna. Licząc członków, liczysz więc miejsca w drużynach; jeśli chcesz policzyć głowy, spójrz na te podwójne wiersze. Klub zwykle dokładnie wie, o kogo chodzi.

Danych tu nie zmieniasz i tak ma być

Na tym ekranie nie zmieniasz danych. Nie poprawisz nazwiska, nie usuniesz zawodnika, nie skorygujesz adresu. Na początku czuć to jak ograniczenie, a w rzeczywistości jest to powód, dla którego lista się zgadza. Dwie rzeczy jednak można, i to tylko zarządcy klubu i członkowi zarządu, przez trzy kropki przy nazwisku. Opcją Przenieś do innej drużyny przenosisz zawodnika do innej drużyny klubu, na przykład w połowie sezonu: jedno dotknięcie nowej drużyny i już w niej stoi, razem ze swoimi statystykami. Jeśli się pomyliłeś, Cofnij w komunikacie przenosi go z powrotem. Więcej o tym w tekście o przenoszeniu zawodnika do innej drużyny. A opcją Zaproś tworzysz dla członka link zawodnika albo link rodzica, który od razu udostępniasz lub kopiujesz.

Dane członków potrzebują jednego właściciela, a jest nim trener drużyny. Widzi zawodnika co tydzień, wie, kto zrezygnował i kto nabawił się kontuzji, i poprawia to, bo sam tego potrzebuje do ustawienia na najbliższy weekend. Gdyby zarząd też mógł tu zmieniać, wróciłby dokładnie ten problem, dla którego ten ekran powstał: dwie osoby aktualizujące ten sam wiersz i nikt, kto wie, która wersja jest ostatnia.

Jeśli coś się nie zgadza, droga jest więc taka: zadzwoń do trenera tej drużyny. On poprawi to u siebie, w ekranie drużyny — przez zawodnika i Edytuj zawodnika — a gdy następnym razem otworzysz listę członków, będzie już dobrze. To ten sam sposób pracy co w reszcie cyfrowego zarządzania drużyną: dane wpisuje się tam, gdzie powstają, a nie tam, gdzie się je czyta.

Dwóch rzeczy dlatego świadomie tu nie znajdziesz. Trenerzy nie stoją na tej liście — to lista zawodników, a nie wszystkich ludzi kręcących się po klubie. A rodzic nie ma własnego wiersza; stoi pod dzieckiem, do którego należy, bo to jest powód, dla którego w ogóle jest w aplikacji.

O tym, kto może zobaczyć dane kontaktowe, decyduje serwer

To najwrażliwszy ekran całej części klubowej. Stoją na nim nazwiska, adresy i dane kontaktowe rodziców niepełnoletnich członków, w poprzek wszystkich drużyn — dokładnie taka lista, której nie chcesz mieć byle gdzie.

Koach zna tu dlatego dwa poziomy. Pierwszy otwiera drzwi: nazwiska i drużyny. Drugi decyduje o tym, czy dojdą dane kontaktowe: adresy e-mail, powiązanie z kontem i rodzice. Który poziom należy do której roli, zapisane jest w samej roli. Wybierasz ją w sekcji Administratorzy, gdzie przy adresie e-mail ustawiasz też Rolę: każda rola klubowa może zobaczyć nazwiska i drużyny, ale nie każda dostaje do tego dane kontaktowe.

Ważniejsze jest to, jak to działa. Jeśli rola nie może widzieć danych kontaktowych, nie są one ukrywane w ekranie: w ogóle nie są wysyłane na urządzenie. To, czego nie ma, nie wycieknie ani przez zrzut ekranu, ani przez współdzielony telefon, ani przez kogoś sprytniejszego technicznie, niż się spodziewano. Ekran pokazuje wtedy po prostu nazwiska, drużyny i statusy — całkiem dobra lista członków do większości pytań, jakie ma zarząd.

Jeśli adresy jednak w niej są, jest to napisane: za liczbą członków stoi wtedy znaczek Tylko zarząd z kłódką. Nie ostrzeżenie prawne, tylko przypomnienie w chwili, w której ma to znaczenie. Co klub musi poza tym uregulować — na jakiej podstawie trzymasz dane członków, jak długo i co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak — stoi w tekście o RODO w klubie sportowym.

Co ci to daje

Prawdziwa różnica nie leży w funkcji, tylko w tym, co znika. Koniec z rundką po trenerach po aktualny przegląd. Koniec z plikiem, który prowadzi jedna osoba i który staje, gdy ta osoba opuści sezon. Koniec z dyskusją o tym, która liczba jest właściwa.

Zamiast tego tuż przed zebraniem otwierasz panel klubu, dotykasz Członków i czytasz, co tam stoi. Trwa minutę i się zgadza — bo to ta sama praca, którą trenerzy w tym tygodniu i tak wykonali. Lista członków to tylko jedna część sekcji klubowej; całość opisuje strona dla klubów siatkarskich.

Częste pytania

Czytaj dalej

Rozliczanie składek w klubie siatkarskim bez programu księgowego Komisje w klubie sportowym: klub, który stoi za drużynami Jak wysłać mail do wszystkich członków klubu sportowego

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni