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El calendario de equipo: todo en un solo horario

«Espera, ¿se ha cambiado el entrenamiento?» Todos los equipos conocen ese mensaje — y las tres respuestas contradictorias que le siguen. La planificación de equipo no falla por falta de comunicación, sino por falta de una única fuente que sea la correcta.

Tiempo de lectura: 4 min

Una única fuente de la verdad

El problema de planificar por el chat de grupo: cada cambio es un mensaje nuevo, y los mensajes antiguos se quedan donde están. Quien lo repasa el jueves se encuentra con tres versiones de la verdad. Un calendario de equipo le da la vuelta a esto: el calendario es la verdad, y un cambio no es un mensaje sino una actualización — todo el que lo consulta ve automáticamente la versión actual. Y quien lo conecta con el calendario de su propio móvil ve aparecer cada cambio automáticamente entre sus demás citas.

Qué entra en el calendario

En Koach planificas casi todo directamente en el propio calendario: cada entrenamiento (incluidos los recurrentes) y cada partido lo creas ahí, y un torneo que planificas en la pestaña Partido aparece en él enseguida. Ese mismo calendario es al instante la visión de conjunto actual para todo el equipo. Junto a cada actividad se indican la hora, el lugar y, en el caso de los entrenamientos, el enfoque. A eso se suman dos tipos que no tienes que planificar uno a uno: los turnos de barra de tu club y las citas sueltas del equipo, como una noche de equipo.

El calendario del equipo en la app de Koach: la cuadrícula del mes con un punto de color por tipo, los filtros y la lista Próximos
Un solo calendario para todo: arriba la cuadrícula del mes, debajo los filtros y luego lo que viene.

Un color por tipo, y editar donde está

Como en un solo calendario conviven tantos tipos, cada uno tiene su propio color: como punto bajo el día en la cuadrícula del mes y como franja en la parte de arriba del bloque de la fecha en la lista. Los entrenamientos en naranja, los partidos de liga en verde azulado, los de copa en marrón, los torneos en morado, los amistosos en verde y las citas sueltas en gris; un turno de barra es un anillo abierto. Con los filtros (Todos, Entrenamiento, Competición, etcétera) ves un solo tipo, en la lista y en la cuadrícula. A la derecha de la lista ves cómo está cada cosa: el resultado de un partido jugado, Cancelado o, para el entrenador, cuántos jugadores se han apuntado ya. Si conduces tú a un partido fuera, como jugador o padre lo ves en tu panel, con la etiqueta Conduces tú; sale de los turnos de coche.

Y lo que está en el calendario también se ajusta en el calendario. Toca un elemento y, como entrenador, puedes editarlo: la hora de un partido, la fecha de un torneo, el enfoque de un entrenamiento. Qué se puede cambiar en cada tipo lo tienes en un artículo aparte — aquí lo importante es que un cambio es una sola acción, en el sitio donde la cita ya estaba.

El calendario como herramienta de entrenador

Un acuerdo con el equipo: el calendario manda. Los cambios van primero al calendario, seguidos si hace falta de un mensaje rápido de «mira el calendario». En el momento en que la primera discusión se zanja con un «está en el calendario», nace la costumbre.

Preguntas frecuentes

¿El calendario de equipo sustituye al chat de grupo?

No — el chat de grupo se mantiene para la conversación y las bromas. El calendario solo sustituye su función de planificación: los hechos en el calendario, la charla en el chat.

¿Qué hago con los entrenamientos recurrentes?

Créalos de una vez con Más > Entrenamientos recurrentes en el calendario: así, «cada jueves a las 20:00» queda listo para toda la temporada. Solo hay que ajustar individualmente las excepciones (pabellón cerrado, vacaciones).

¿Ven los jugadores los cambios automáticamente?

Quien abre el calendario siempre ve el estado actual — esa es toda la gracia. Para cambios importantes de última hora, sigue siendo sensato avisar en el chat de grupo.

¿Cómo cambio una cita que ya está en el calendario?

Tócala y elige Editar. Funciona en partidos planificados, torneos, entrenamientos y citas sueltas; ese botón solo lo ven los entrenadores. Un turno de barra solo lo cambia un administrador del club. Así no tienes que borrar una cita y volver a crearla para cambiar una hora o un pabellón.

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