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Cancelar un partido o entrenamiento en vez de borrarlo

El pabellón está cerrado por obras, hay cinco bajas en un equipo de nueve, o la federación suspende el partido por hielo en la carretera. Antes borrabas esa noche del calendario — y con ella desaparecían también la asistencia, el plan de sesión y las inscripciones. Desde hace un tiempo hay una vía intermedia: cancelar.

Tiempo de lectura: 5 min

Borrar tira a la basura; cancelar conserva

Borrar es definitivo. El entrenamiento o el partido desaparece del calendario, y con él se va todo lo que colgaba de ahí: la asistencia que ya habías rellenado, el plan de sesión que habías montado esa misma tarde, las inscripciones de tus jugadores. Parece la solución limpia —al fin y al cabo no se entrena—, pero estás tirando trabajo que más adelante querrás volver a ver.

Cancelar hace otra cosa: tacha esa noche sin quitarle nada. El elemento sigue en el calendario, todo lo que habías rellenado se conserva, y lo único que cambia es que deja de contar en tus cifras. Y eso es casi siempre lo que quieres decir cuando dices «ese entrenamiento no se hace».

Cancelar un partido

Abre el partido, toca arriba a la derecha Más (los tres puntos) y elige Cancelar partido. La app pide confirmación, con el rival en la pregunta, y te dice de paso qué va a pasar: «Todo el equipo verá que el partido no se juega. Las inscripciones se mantienen.» Luego eliges Cancelar partido o Mantener partido. Si el partido es hoy o más adelante, el equipo recibe un aviso. Si habías dejado que un jugador llevara el marcador, eso se termina; la app también te lo dice.

Después, el nombre del rival aparece tachado, con la etiqueta Cancelado al lado. El partido no cuenta para las estadísticas, pero las inscripciones se conservan. Eso último es la clave: quien ya había contestado con Voy, Voy a ver o No puedo sigue ahí tal cual; solo que ya no se puede cambiar. Si el partido se recupera una semana más tarde, sabes exactamente quién podía estar el sábado — y nadie tiene que volver a contestar una pregunta que ya había contestado.

Cancelar un entrenamiento

En un entrenamiento funciona igual: abre el entrenamiento, toca arriba a la derecha Más y elige Cancelar entrenamiento. La pregunta indica la fecha del entrenamiento, y la explicación dice: «Los jugadores reciben un aviso. El plan y la asistencia se conservan, pero este entrenamiento ya no cuenta para la asistencia.» Eliges Cancelar entrenamiento o Mantener entrenamiento. Después el entrenamiento lleva la etiqueta Cancelado, también en la lista de entrenamientos, y los botones de asistencia quedan desactivados.

El plan de sesión es aquí la ganancia escondida. Si ya habías montado la noche con un calentamiento, dos bloques y un partidillo, ahí sigue todo. No hace falta rehacerlo para la semana siguiente: lo copias al entrenamiento siguiente o lo guardas como plantilla.

Un entrenamiento en la app de Koach con el plan de esa noche y abajo la asistencia
Cancelar deja en pie la asistencia y el plan de sesión — solo que ya no cuentan.

Por qué tus cifras de asistencia mejoran con esto

Un porcentaje de asistencia es una fracción: cuántas veces estuvo alguien, dividido entre cuántas veces se entrenó. Si en el denominador hay una noche en la que el pabellón estaba cerrado, estás midiendo algo en lo que nadie podía influir. Doce entrenamientos cancelados en una temporada con obras en el polideportivo hunden la cifra de todo tu equipo sin que un solo jugador se haya quedado en casa.

Por eso un entrenamiento cancelado queda completamente fuera del cálculo. Ni como entrenamiento perdido ni como entrenamiento presente: sencillamente no cuenta. Lo que queda es la cifra que querías saber: cuántas veces apareció este jugador cuando de verdad se entrenaba. Esa es también la cifra con la que puedes hacer algo en una conversación, y con la que trabajar la asistencia empieza a tener sentido.

Con los partidos pasa lo mismo. Un partido cancelado no cuenta como partido jugado: no entra en tu balance, ni en la asistencia a los partidos, ni en el tiempo de juego de tus jugadores. No se jugó, así que no hay nada que contar.

Deshacerlo se puede siempre

Cancelar no es una calle de sentido único. En un partido cancelado, bajo Más aparece ahora Reactivar partido, y en un entrenamiento cancelado Reactivar entrenamiento. Tras una breve confirmación el elemento vuelve a estar programado, con las mismas inscripciones, la misma asistencia y el mismo plan de sesión, y vuelve a contar. Tu equipo también recibe un aviso. Si ya habías registrado la asistencia de ese entrenamiento, vuelve a registrarla.

Eso convierte cancelar en la opción segura cuando hay dudas. Si el encargado del pabellón llama por la mañana diciendo que al final sí hay pista, o la federación devuelve el partido a la fecha original, no tienes que reconstruir nada. Y si el partido se mueve a otro día, toca Reprogramar abajo en el partido cancelado y elige la fecha nueva, igual que al editar un partido. Con una fecha nueva vuelve a estar programado solo, y en la nota pone desde qué fecha se movió.

Cuándo borrar sí es lo correcto

Borrar sigue existiendo, y a veces es justo lo que quieres: has creado dos veces el mismo entrenamiento sin darte cuenta, pusiste un partido en la fecha equivocada y ya lo has vuelto a planificar, o al montar la temporada creaste noches de más. En esos casos el elemento nunca debería haber existido, y entonces puede irse.

Dos cosas suelen venir justo después. Si el partido se ha recuperado otro día y no anotaste en directo, todavía puedes meter las cifras con rellenar estadísticas a posteriori. Y si tu temporada llega a su fin, aún cambian algunas cosas en tus listas y tus cifras: eso lo tienes en configurar una temporada nueva.

La regla práctica: si estaba en la planificación pero no ocurrió en la realidad, cancelas. Si el fallo estaba en la planificación misma, borras. Todo lo que de verdad estuvo en el calendario y a lo que tus jugadores ya han respondido es candidato a cancelarse.

Cancela en la app y avísalo en el muro del equipo. Si el entrenamiento o el partido es hoy o más adelante, tu equipo recibe un aviso al cancelarlo, pero ahí no pone por qué no se hace ni cuándo se recupera. Añade un mensaje corto: así queda en el muro del equipo de todos. Cómo funcionan las notificaciones lo tienes aparte.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre cancelar y borrar?

Borrar tira de verdad el entrenamiento o el partido: la asistencia, el plan de sesión y las inscripciones desaparecen. Cancelar lo deja todo en pie y solo lo tacha — el elemento sigue en el calendario, con todo lo que ya habías rellenado, pero deja de contar en tus cifras. Y si al final sí se juega, lo deshaces desde Más.

¿Un entrenamiento cancelado me estropea el porcentaje de asistencia?

No. Un entrenamiento cancelado no cuenta para los porcentajes de asistencia: no entra en el denominador y a nadie le sale como entrenamiento perdido. La asistencia que rellenaste se conserva, pero ya no pesa en ningún sitio. Así tu cifra de temporada dice lo que tiene que decir: cuántas veces estuvo un jugador cuando de verdad se entrenaba.

¿Puedo deshacer una cancelación?

Sí. En un partido cancelado eliges Reactivar partido bajo Más, y en un entrenamiento cancelado Reactivar entrenamiento. Después el elemento vuelve a estar programado, con las mismas inscripciones, la misma asistencia y el mismo plan de sesión, y vuelve a contar. Muy útil si al final hay pista o la federación devuelve el partido a la fecha antigua.

¿Un partido cancelado cuenta como partido jugado?

No. No cuenta para las estadísticas: ni partido jugado, ni efecto en tu balance, ni tiempo de juego para los jugadores. Las inscripciones sí se conservan, así que puedes consultar quién iba a venir. Si se recupera otro día, tocas Reprogramar y eliges la fecha nueva; entonces vuelve a estar programado solo.

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