App para hacer convocatorias: saber antes quién puede jugar
La respuesta corta
Una app para hacer convocatorias empieza por saber quién puede jugar: cada jugador indica si viene y tú ves en una sola lista quién puede, quién no y quién aún no ha respondido. En Koach los jugadores tocan Voy, No puedo o Voy a ver, y quien no dijo nada recibe un recordatorio 48 horas antes. La convocatoria la publicas tú como Aviso para tu equipo.
Si buscas una app para hacer convocatorias, seguro que ya has probado la encuesta en el grupo de WhatsApp: el viernes por la noche siete votos, dos 'creo que sí' y ni idea de si seréis ocho u once. Aquí verás qué debe hacer una app así, qué opciones hay y qué hace Koach y qué no.
Por qué la encuesta del grupo de WhatsApp no basta
Muchos equipos empiezan con una encuesta en el grupo de WhatsApp: ¿quién puede el sábado? Funciona mientras todos votan enseguida. En la práctica una parte vota, otra escribe algo en el chat y el resto no dice nada. Dos días después la encuesta ha quedado enterrada bajo fotos y mensajes sobre quién lleva a quién, y tú estás el viernes por la noche contando nombres. La encuesta no sabe quién forma parte de tu plantilla, así que tampoco puede decirte quién falta por responder.
Ahí está el verdadero problema. Una baja no es un drama: sabes que te falta uno y puedes buscar una solución. Lo que bloquea tu planificación son los nombres sin respuesta. Mientras no sepas con cuántos jugadores cuentas, no haces la convocatoria, no organizas los coches y no pides a nadie de otro equipo que os eche una mano.
¿Qué debe tener una app para hacer convocatorias?
Antes de convocar a nadie necesitas saber quién está disponible. Una app que te muestre la disponibilidad para un partido debe hacer bien cinco cosas:
- La pregunta va unida al partido. No en un chat que no para, sino en el propio partido, con la fecha, el rival y si jugáis en casa o fuera.
- La app conoce tu plantilla. Solo así ve quién no ha dicho nada todavía, y esa es justo la lista con la que tienes que hacer algo.
- Algo más que sí o no. El motivo de una baja te ayuda a saber si esa persona podrá la próxima vez. Y quien viene a ver el partido pero no juega no debe contar como jugador disponible.
- Un recordatorio para quien no responde. Con tiempo suficiente para reaccionar, y solo para quien aún no ha contestado.
- Los padres pueden responder por su hijo. En un equipo de categorías inferiores la agenda la lleva el padre o la madre, no el jugador de once años.
Cómo funciona paso a paso confirmar o cancelar la asistencia, para jugadores y para entrenadores, lo tienes en apuntarse a un partido. Aquí se trata de elegir: ¿qué app encaja con tu equipo?
Las opciones, comparadas con honestidad
Nosotros hacemos Koach. Lee esto, por tanto, como la comparación de una parte interesada y revisa tú mismo las otras apps. Los datos sobre otras apps se comprobaron en octubre de 2026 en el App Store.
- Una encuesta en el grupo de WhatsApp. Gratis, y todo el mundo ya está dentro. Suficiente para un equipo recreativo que solo quiere saber si sois bastantes. Se queda corta en cuanto quieres ver quién falta por responder o recuperar las respuestas de la semana pasada.
- Una lista o una hoja de cálculo. Clara para quien la lleva, pero alguien tiene que copiar cada respuesta a mano. Normalmente eres tú. Si aun así quieres trabajar con una lista, encontrarás la estructura y las fórmulas en la plantilla de lista de disponibilidad.
- Erbij es una app neerlandesa gratuita para la pregunta de quién viene. Invitas por WhatsApp y los demás no necesitan tener la app para responder. Existe una versión de pago, Erbij Plus. Es una buena opción si quieres que responder sea lo más fácil posible. Es una app de asistencia general, no una app de voleibol.
- Heja y TeamSnap son apps de equipo para cualquier deporte. Heja menciona en el App Store un calendario del equipo, disponibilidad, recordatorios automáticos y mensajes de grupo; TeamSnap menciona planificación, disponibilidad, convocatoria y chat. Las dos se descargan gratis, con compras dentro de la app. Su punto fuerte es la comunicación: si quieres chatear con tu equipo, o tu club busca una sola app para todos los deportes, son mejor opción. Como idiomas, el App Store indica para Heja solo inglés, y para TeamSnap inglés, francés y español.
- Koach es solo para voleibol. La disponibilidad va unida al mismo partido con el que después haces tu alineación y llevas el marcador en directo. La app está en seis idiomas, también en español. No tiene chat.
La columna de Heja refleja lo que Heja menciona en el App Store. Donde pone No indicado, no aparece allí; eso no significa que Heja no pueda hacerlo.
| Lo que quieres | Encuesta en el grupo de WhatsApp | Heja | Koach |
|---|---|---|---|
| Ver por partido quién puede | Mientras todos voten | Sí | Sí |
| Ver quién no ha respondido | Contarlo tú | No indicado | Sí |
| Motivo de una baja | Suelto en el chat | No indicado | Sí, opcional |
| Venir a ver como opción aparte | Como opción extra | No indicado | Sí |
| Recordatorio | No | Automático | Sí, 48 horas antes a quien no responde |
| Alineación y marcador en directo para voleibol | No | No indicado | Sí |
| Coste | Gratis | Gratis, con compras dentro de la app | Tras 14 días gratis, 2,99 € al mes |
Una comparación más amplia con una de esas apps de equipo la tienes en la alternativa a Heja para voleibol.
Así funciona la disponibilidad por partido en Koach
Jugadores y padres: un toque por partido
En cada partido programado el jugador elige Voy, No puedo o Voy a ver; ir o no ir también se marca con un tic o una cruz en el panel y en la agenda. Si elige No puedo, la app pregunta ¿Por qué no puedes?; puede saltarse el motivo. Con Apuntarme a todos los partidos el jugador se apunta de un solo toque a todos los partidos programados de la temporada en los que aún no había respondido; lo que ya había indicado se mantiene.
En un equipo de categorías inferiores lo hacen los padres. En su panel aparece la tarjeta Inscripciones de seguida del nombre de su hijo, con un tic y una cruz para cada partido y cada entrenamiento. Jugadores y padres usan Koach gratis, en la app o en el navegador.
14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Añade tu próximo partido, invita a tus jugadores y mira dos días antes cuántos nombres siguen en gris.
Prueba Koach con tu equipoEl entrenador: una lista por grupos
En el partido ves el bloque Disponibilidad. Ahí están tus jugadores por grupos: Viene, Viene a ver, No puede y Sin respuesta, cada uno con su número, y arriba a la derecha el recuento de los que vienen frente al total. Debajo de una baja aparece el motivo. Detrás de cada nombre hay tres botones, para que tú mismo anotes una baja que te comunicaron en el entrenamiento. Los jugadores de entrenamiento salen en un grupo propio abajo y no cuentan en el recuento; a los jugadores en estado Inactivo solo los ves si aun así han respondido.
Si en tus notificaciones tienes activada Asistencia en tus equipos, recibes una notificación push cuando alguien se da de baja, cuando alguien al final sí viene y en cuanto toda la plantilla activa ha respondido. Un padre o una madre a quien nombres responsable de equipo ve la misma lista con los motivos, para poder organizar los coches. Confirmar o cancelar la asistencia sigue en manos del jugador, de su propio padre o madre y de ti.
El recordatorio 48 horas antes
Dos días antes del partido Koach mira quién no ha dicho nada todavía. Solo esos jugadores reciben una notificación, y también su padre o madre vinculado. Quien ya ha respondido no se entera de nada, y Koach se salta a un jugador que hayas marcado como Lesionado o Ausente. La noche anterior llega además el Recordatorio la víspera para todo el equipo, pero entonces ya poco puedes organizar. Dos días antes todavía puedes pedir ayuda a alguien de otro equipo. Cómo funciona exactamente y quién no lo recibe lo explicamos en el recordatorio dos días antes.
Una condición: las notificaciones solo llegan en la app de iPhone y Android, no en el navegador. Un jugador sin cuenta y sin padre o madre vinculado no recibe nada. Se queda en Sin respuesta hasta que lo rellenes tú o lo invites. Si cambias la fecha con Reprogramar, las respuestas se mantienen y el equipo recibe un aviso automático. Si lo marcas como Partido cancelado, ya no sale ningún recordatorio para ese partido.
La convocatoria: un Aviso, no una función aparte
Aquí somos sinceros: Koach no tiene un botón para enviar una convocatoria. La app te muestra quién puede; quién juega y a qué hora quedáis lo decides y lo comunicas tú. Lo haces con un Aviso en los Avisos del panel, por ejemplo con los nombres de los convocados y la hora de quedada en el pabellón. El equipo recibe una notificación push en la app, y el mensaje se queda en el panel en lugar de perderse en un chat. Quién conduce lo planificas con los Turnos de coche o lo preguntas con una Tarea; en una Tarea, un padre toca Yo lo hago. Cómo funcionan los avisos, las encuestas y las tareas lo explicamos en la comunicación del equipo con avisos, encuestas y tareas.
La disponibilidad previa también es distinta de quién jugó de verdad ese día. Un jugador puede apuntarse sin problema y ponerse enfermo esa misma mañana. Es otra pregunta con su propio registro; de eso trata registrar la asistencia a los partidos.
¿Para quién es Koach y para quién no?
Encaja si entrenas voleibol y quieres usar la disponibilidad para el resto del día de partido: la alineación, el marcador en directo y los Turnos de coche, que tienen en cuenta quién viene. También en un equipo de categorías inferiores, donde los padres confirman o cancelan la asistencia de su hijo, y en un equipo en el que quieres saber por qué alguien no viene.
No encaja si solo necesitas un recuento para un equipo recreativo que ya se organiza bien en el grupo de WhatsApp; una encuesta o Erbij son gratis y suficientes. Si tu club busca una sola app para todos los deportes, o lo que quieres sobre todo es chatear, mira Heja o TeamSnap: Koach es solo para voleibol y no tiene chat. Y Koach no elige la convocatoria por ti ni la envía; eso sigue siendo tu trabajo, con un Aviso.
Si antes quieres ver el panorama completo de lo que organizas como entrenador además de la disponibilidad, lee gestionar un equipo de voleibol como entrenador.
¿Cuánto cuesta una app para la disponibilidad de tu equipo?
Koach lo pruebas 14 días gratis, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones. Después eliges Coach por 2,99 € al mes (un equipo, dos entrenadores) o Club por 9,99 € al mes (equipos y entrenadores ilimitados). Con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Jugadores y padres no pagan nada: su cuenta es gratis. Todos los importes están en la página de precios.
Pide a tus jugadores que toquen una vez Apuntarme a todos los partidos. Acordad al principio de la temporada que todos se apuntan así a todos los partidos y solo se dan de baja cuando no puedan, como muy tarde dos días antes. Así las bajas son la única novedad, y con Asistencia en tus equipos activada te llegan como notificación. El recordatorio 48 horas antes ya solo llega a quien no usó el botón, porque quien ya ha respondido no lo recibe. Si más adelante añades partidos a la agenda, el botón vuelve a aparecer solo para tus jugadores.
Fuente: Heja en el App Store, TeamSnap en el App Store y Erbij en el App Store, comprobado en octubre de 2026. Los precios y las funciones pueden cambiar; compruébalos tú antes de elegir.
Preguntas frecuentes
¿Hay una app gratis para saber quién puede ir a los partidos?
Sí. Una encuesta en el grupo de WhatsApp y Erbij son gratis, y Heja y TeamSnap se descargan gratis con compras dentro de la app (comprobado en octubre de 2026). Koach lo pruebas 14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Después Coach cuesta 2,99 € al mes para un equipo. Jugadores y padres usan Koach siempre gratis; para el entrenador no hay ninguna modalidad que siga siendo gratis para siempre.
¿Tienen que instalar la app todos mis jugadores?
No, no hace falta instalarla. Para responder por sí mismo un jugador sí necesita su propia cuenta, en la app o en el navegador; esa cuenta es gratis. Invitas a cada jugador con su propio enlace. Las notificaciones, como el recordatorio 48 horas antes, solo llegan en la app de iPhone y Android. Si alguien no tiene cuenta, rellenas tú su respuesta con los botones junto a su nombre, o dejas que lo haga su padre o su madre.
¿Pueden los padres confirmar o cancelar la asistencia de su hijo a un partido?
Sí. Un padre o una madre con una cuenta vinculada ve en su panel la tarjeta Inscripciones de, con el nombre de su hijo, y en ella un tic y una cruz para cada partido y entrenamiento. Con Apuntarme a todos los partidos apunta a su hijo de un solo toque a todos los partidos programados de la temporada en los que aún no había respuesta. El recordatorio 48 horas antes también le llega a él.
¿Puedo enviar una convocatoria con Koach?
No con una función aparte. Koach te muestra quién puede, pero no elige la convocatoria ni la envía. La publicas tú como Aviso en el panel del equipo, con quién juega y a qué hora quedáis. El equipo recibe una notificación push en la app. Una pregunta como quién conduce la publicas como Tarea; los padres tocan entonces Yo lo hago.
¿Qué pasa con las respuestas si se aplaza un partido?
Con Reprogramar eliges una nueva fecha. Las respuestas se mantienen y el equipo recibe un aviso automático, para que cada uno compruebe si su respuesta sigue valiendo. Si marcas el partido como Partido cancelado, tampoco sale ya el recordatorio de 48 horas para ese partido.
Añade tu próximo partido a Koach esta noche
14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Dos días antes del partido verás quién puede y quién aún no ha respondido.
Empieza con KoachO lee primero todo lo que hace la app para entrenadores de voleibol.