App für Zusagen zu Training und Spiel: wer kann am Samstag?

Du suchst eine App, mit der deine Spieler für Training und Spiel zusagen? Dann hast du die Umfrage in der WhatsApp-Gruppe bestimmt schon ausprobiert: Freitagabend sieben Stimmen, zweimal „wahrscheinlich“ und keine Ahnung, ob ihr zu acht oder zu elft antretet. Hier liest du, was so eine App können muss, welche Möglichkeiten es gibt und was Koach kann und was nicht.

Warum die Umfrage in der WhatsApp-Gruppe nicht reicht

Viele Teams fangen mit einer Umfrage in der WhatsApp-Gruppe an: Wer kann am Samstag? Das klappt, solange alle sofort abstimmen. In der Praxis stimmt ein Teil ab, ein anderer Teil schreibt etwas in den Chat, und der Rest sagt gar nichts. Zwei Tage später ist die Umfrage unter Fotos und Absprachen zur Fahrt verschwunden, und du zählst am Freitagabend Namen. Die Umfrage weiß nicht, wer zu deinem Kader gehört, also kann sie dir auch nicht sagen, wer noch fehlt.

Genau da liegt das eigentliche Problem. Eine Absage ist kein Drama: Du weißt, dass dir einer fehlt, und kannst etwas organisieren. Es sind die Namen ohne Antwort, die deine Planung blockieren. Solange du nicht weißt, mit wie vielen Spielern ihr antretet, machst du keine Aufstellung, organisierst keine Fahrgemeinschaft und fragst niemanden aus einem anderen Team, ob er aushilft.

Was muss eine App für Zusagen zu Training und Spiel können?

Eine App, die dir zeigt, wer beim Spiel dabei ist, muss fünf Dinge gut machen:

• Die Frage hängt am Spiel. Nicht in einem Chat, der immer weiterläuft, sondern beim Spiel selbst, mit Datum, Gegner und ob es ein Heim- oder Auswärtsspiel ist.
• Die App kennt deinen Kader. Nur dann sieht sie, wer noch nichts gesagt hat, und genau mit dieser Liste musst du arbeiten.
• Mehr als Ja oder Nein. Ein Grund bei einer Absage hilft dir einzuschätzen, ob jemand beim nächsten Mal wieder kann. Und wer zum Zuschauen kommt, aber nicht spielt, darf nicht als einsatzbereiter Spieler mitzählen.
• Eine Erinnerung an alle, die schweigen. Früh genug, um noch etwas zu tun, und nur an die, die noch nicht geantwortet haben.
• Eltern können für ihr Kind zusagen. In einem Jugendteam liegt der Kalender bei den Eltern, nicht beim elfjährigen Spieler.

Wie das An- und Abmelden selbst funktioniert, für Spieler und für Trainer, steht Schritt für Schritt unter für ein Spiel zu- oder absagen. Hier geht es um die Wahl: Welche App passt zu deinem Team?

Die Möglichkeiten ehrlich nebeneinander

Wir machen Koach. Lies das also als Vergleich von einer Seite mit eigenem Interesse, und prüf die anderen Apps selbst nach. Die Angaben zu anderen Apps wurden im Oktober 2026 im App Store geprüft.

• Eine Umfrage in der WhatsApp-Gruppe. Kostenlos, und alle sind schon drin. Gut für ein Freizeitteam, das nur wissen will, ob genug Leute kommen. Schwach, sobald du sehen willst, wer noch fehlt, oder die Antworten von letzter Woche wiederfinden willst.
• Eine Liste oder Tabelle. Übersichtlich für den, der sie führt, aber jemand muss jede Antwort abtippen. Meistens bist das du. Willst du trotzdem mit einer Liste arbeiten, findest du Aufbau und Formeln in der Vorlage für eine Verfügbarkeitsliste.
• Erbij ist eine kostenlose App aus den Niederlanden für die Frage „Wer kommt?“. Du lädst über WhatsApp ein, und die anderen brauchen die App dafür nicht. Es gibt ein kostenpflichtiges Erbij Plus. Stark, wenn die Hürde so niedrig wie möglich sein soll. Es ist eine allgemeine Anwesenheits-App, keine App für Volleyball.
• Heja und TeamSnap sind Team-Apps für jede Sportart. Heja nennt im App Store einen Teamkalender, Verfügbarkeit, automatische Erinnerungen und Gruppennachrichten; TeamSnap nennt Terminplanung, Verfügbarkeit, Kaderverwaltung und Chat. Beide sind kostenlos herunterzuladen, mit In-App-Käufen. Ihre Stärke ist die Kommunikation: Willst du mit deinem Team chatten, oder sucht dein Verein eine App für alle Sportarten, dann sind sie die bessere Wahl. Als Sprachen nennt der App Store für Heja nur Englisch, für TeamSnap Englisch, Französisch und Spanisch.
• Koach ist nur für Volleyball. Die Zusagen hängen an demselben Spiel, mit dem du danach deine Aufstellung machst und live mitschreibst. Die App gibt es in sechs Sprachen, auch auf Deutsch. Einen Chat gibt es nicht.

Die Spalte Heja gibt wieder, was Heja selbst im App Store nennt. Steht dort Nicht genannt, dann steht es dort nicht; das heißt nicht, dass Heja es nicht kann.

Einen ausführlicheren Vergleich mit einer dieser Team-Apps liest du unter Heja-Alternative für Volleyball.

So funktionieren Zu- und Absagen fürs Spiel in Koach

Spieler und Eltern: ein Tipp pro Spiel

Bei jedem geplanten Spiel wählt ein Spieler Ich komme, Ich kann nicht oder Ich schaue zu; kommen oder nicht kommen geht auch mit einem Häkchen oder einem Kreuz auf dem Dashboard und unter Termine. Wählt er Ich kann nicht, fragt die App Warum kannst du nicht?; den Grund darf er überspringen. Mit Für alle Spiele anmelden sagt ein Spieler mit einem Tipp für alle geplanten Spiele der Saison zu, bei denen er noch nichts eingetragen hatte; was er schon gemeldet hatte, bleibt stehen.

In einem Jugendteam machen das die Eltern. Auf ihrem Dashboard steht die Karte Anmeldungen von mit dem Namen ihres Kindes, darin pro Spiel und Training ein Häkchen und ein Kreuz. Fürs Training funktioniert das Zu- und Absagen also genauso. Spieler und Eltern nutzen Koach kostenlos, in der App oder im Browser.

Der Trainer: eine Liste in Gruppen

Du siehst beim Spiel den Block An-/Abmeldungen. Darin stehen deine Spieler in Gruppen: Kommt, Schaut zu, Kann nicht und Noch keine Antwort, jeweils mit ihrer Anzahl, und oben rechts der Stand als Zahl der Zusagen gegenüber der Gesamtzahl. Unter einer Absage steht der Grund. Hinter jedem Namen stehen drei Knöpfe, sodass du eine Absage, die du beim Training gehört hast, selbst einträgst. Wer nur mittrainiert, steht unten in der eigenen Gruppe Nur Training und zählt beim Stand nicht mit; Spieler auf Inaktiv siehst du nur, wenn sie trotzdem geantwortet haben.

Ist in deinen Benachrichtigungen Anwesenheit in deinen Teams eingeschaltet, bekommst du eine Push-Benachrichtigung, wenn jemand absagt, wenn jemand doch kommt und sobald alle aus dem aktiven Kader geantwortet haben. Ein Elternteil, das du zum Team-Elternteil machst, sieht dieselbe Liste mit den Gründen und kann so die Fahrten organisieren. Zu- und absagen können weiterhin nur der Spieler, seine eigenen Eltern und du.

Der Schubs 48 Stunden vorher

Zwei Tage vor dem Spiel schaut Koach, wer sich noch nicht gemeldet hat. Nur diese Spieler bekommen eine Benachrichtigung, und ihre verknüpften Eltern auch. Wer schon geantwortet hat, merkt davon nichts, und Spieler, die du auf Verletzt oder Abwesend gesetzt hast, überspringt Koach. Am Abend vorher kommt zusätzlich die Erinnerung am Vortag für das ganze Team, aber dann kannst du kaum noch etwas organisieren. Zwei Tage vorher kannst du noch jemanden aus einem anderen Team fragen. Denselben Schubs verschickt Koach auch vor Trainings und Turnieren. Wie er genau funktioniert und wer ihn nicht bekommt, liest du unter die Erinnerung zwei Tage vorher.

Eine Bedingung gibt es: Benachrichtigungen kommen nur in der iPhone- und Android-App an, nicht im Browser. Ein Spieler ohne Konto und ohne verknüpfte Eltern bekommt also nichts. Er bleibt auf Noch keine Antwort, bis du es einträgst oder ihn einlädst. Verschiebst du das Spiel mit Verlegen, bleiben die Anmeldungen stehen und das Team bekommt automatisch eine Benachrichtigung. Setzt du es auf Spiel abgesagt, geht für dieses Spiel kein Schubs mehr raus.

Das Aufgebot selbst: eine Ankündigung, keine eigene Funktion

Hier sind wir ehrlich: Koach hat keinen Knopf, mit dem du ein Aufgebot verschickst. Die App zeigt, wer kann; wer spielt und wann ihr euch trefft, entscheidest und meldest du selbst. Das machst du mit einer Ankündigung bei den Ankündigungen auf dem Dashboard, zum Beispiel mit den Namen, die spielen, und der Uhrzeit, zu der ihr euch an der Halle trefft. Das Team bekommt dazu eine Push-Benachrichtigung in der App, und die Nachricht steht auf dem Dashboard, statt im Chat nach oben wegzurutschen. Wer fährt, planst du mit dem Fahrdienst oder fragst es mit einer Aufgabe ab; bei einer Aufgabe tippen Eltern auf Ich mache das. Wie Ankündigungen, Umfragen und Aufgaben funktionieren, steht unter Teamkommunikation mit Ankündigungen, Umfragen und Aufgaben.

Die Zusage vorher ist außerdem etwas anderes als die Frage, wer an dem Tag wirklich gespielt hat. Ein Spieler kann brav zusagen und morgens trotzdem krank werden. Das ist eine zweite Frage mit eigener Erfassung; darum geht es unter Anwesenheit beim Spiel erfassen.

Für wen Koach passt, und für wen nicht

Es passt, wenn du Volleyball trainierst und die Zusagen für den Rest deines Spieltags nutzen willst: die Aufstellung, das Live-Scoring und den Fahrdienst, der mit den Anmeldungen rechnet. Auch in einem Jugendteam, in dem Eltern ihr Kind an- und abmelden, und in einem Team, in dem du wissen willst, warum jemand fehlt.

Es passt nicht, wenn du für ein Freizeitteam, das in der WhatsApp-Gruppe gut zurechtkommt, nur eine Zählung brauchst; eine Umfrage oder Erbij ist dann kostenlos und reicht. Sucht dein Verein eine App für jede Sportart, oder willst du vor allem chatten, dann schau dir Heja oder TeamSnap an: Koach ist nur für Volleyball und hat keinen Chat. Und Koach stellt dein Aufgebot nicht für dich zusammen und verschickt es nicht; das bleibt deine Aufgabe, mit einer Ankündigung.

Willst du erst das größere Bild sehen, was du als Trainer neben den Zusagen alles regelst, dann lies ein Volleyballteam als Trainer managen.

Was kostet eine App für Zusagen im Team?

Koach testest du 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. Danach wählst du Coach für 2,99 € im Monat (ein Team, zwei Trainer) oder Club für 9,99 € im Monat (unbegrenzt viele Teams und Trainer). Mit einem Jahresabo zahlst du 2,49 € oder 8,33 € im Monat. Spieler und Eltern zahlen nichts: Ihr Konto ist kostenlos. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

Quelle: Heja im App Store, TeamSnap im App Store und Erbij im App Store, geprüft im Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich ändern; prüf sie selbst, bevor du dich entscheidest.

Häufige Fragen

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