Beschikbaarheid voor de wedstrijd: een app die vraagt wie er kan

Zoek je een app voor de beschikbaarheid per wedstrijd, dan heb je de poll in de groepsapp vast al geprobeerd: vrijdagavond zeven stemmen, twee keer 'ik denk het wel' en geen idee of je met acht of met elf staat. Hier lees je waaraan zo'n app moet voldoen, welke opties er zijn en wat Koach wel en niet doet.

Waarom de poll in de groepsapp niet genoeg is

Veel teams beginnen met een poll in de groepsapp: wie kan er zaterdag? Dat werkt zolang iedereen meteen stemt. In de praktijk stemt een deel, schrijft een ander deel iets in de chat, en zegt de rest niets. Twee dagen later is de poll weggescrold onder foto's en afspraken over vervoer, en zit jij op vrijdagavond namen te tellen. De poll weet niet wie er in je selectie zit, dus hij kan je ook niet vertellen wie er nog ontbreekt.

Daar zit het echte probleem. Een afmelding is geen ramp: je weet dat je er één tekortkomt en je kunt iets regelen. Het zijn de namen zonder antwoord die je planning blokkeren. Zolang je niet weet met hoeveel spelers je staat, maak je geen opstelling, regel je geen vervoer en vraag je niemand uit een ander team om in te vallen.

Wat moet een app voor beschikbaarheid per wedstrijd kunnen?

Een app die je de beschikbaarheid voor een wedstrijd laat zien, moet vijf dingen goed doen:

• De vraag hangt aan de wedstrijd. Niet in een chat die doorloopt, maar bij de wedstrijd zelf, met de datum, de tegenstander en thuis of uit erbij.
• De app kent je selectie. Alleen dan ziet hij wie er nog niets heeft gezegd, en dat is precies de lijst waar jij iets mee moet.
• Meer dan ja of nee. Een reden bij een afmelding helpt je inschatten of iemand de volgende keer weer kan. En wie komt kijken maar niet speelt, hoort niet mee te tellen als speelbare speler.
• Een herinnering aan wie zwijgt. Vroeg genoeg om er nog iets mee te doen, en alleen aan wie nog niet heeft gereageerd.
• Ouders kunnen het voor hun kind doen. Bij een jeugdteam zit de agenda bij de ouder, niet bij de speler van elf jaar.

Hoe het aan- en afmelden zelf werkt, voor spelers en voor trainers, staat stap voor stap in aanmelden voor de wedstrijd. Hier gaat het om de keuze: welke app past bij jouw team?

De opties eerlijk naast elkaar

Wij maken Koach. Lees dit dus als de vergelijking van een partij met belang, en kijk de andere apps zelf na. De gegevens over andere apps zijn gecontroleerd in oktober 2026 in de App Store.

• Een poll in de groepsapp. Gratis, en iedereen zit er al in. Prima voor een recreatief team dat alleen wil weten of er genoeg mensen zijn. Zwak zodra je wilt zien wie er nog ontbreekt, of de antwoorden van vorige week wilt terugvinden.
• Een lijst of spreadsheet. Overzichtelijk voor wie hem bijhoudt, maar iemand moet elke reactie overtypen. Meestal ben jij dat. Wil je toch met een lijst werken, dan vind je de indeling en de formules bij het sjabloon voor een beschikbaarheidslijst.
• Erbij is een gratis Nederlandse app voor de vraag "wie komen er?". Je nodigt uit via WhatsApp, en de anderen hebben de app daarvoor niet nodig. Er is een betaalde Erbij Plus. Sterk als je de drempel zo laag mogelijk wilt houden. Het is een algemene aanwezigheidsapp, niet een app voor volleybal.
• Heja en TeamSnap zijn teamapps voor elke sport. Heja noemt in de App Store een teamschema, beschikbaarheid, automatische herinneringen en groepsberichten; TeamSnap noemt planning, beschikbaarheid, selectie en chat. Beide zijn gratis te downloaden, met aankopen in de app. Hun sterkte is communicatie: wil je met je team chatten, of zoekt je club één app voor alle sporten, dan zijn zij de betere keuze. Als talen noemt de App Store voor Heja alleen Engels, en voor TeamSnap Engels, Frans en Spaans.
• Koach is alleen voor volleybal. De beschikbaarheid hangt aan dezelfde wedstrijd waarmee je daarna je opstelling maakt en live scoort. De app is er in zes talen, ook in het Nederlands. Er zit geen chat in.

De kolom Heja geeft weer wat Heja zelf in de App Store noemt. Staat er Niet vermeld, dan staat het daar niet; dat wil niet zeggen dat Heja het niet kan.

Een uitgebreidere vergelijking met een van die teamapps lees je bij het Heja-alternatief voor volleybal.

Zo werkt beschikbaarheid per wedstrijd in Koach

Spelers en ouders: één tik per wedstrijd

Bij elke geplande wedstrijd kiest een speler Ik kom, Ik kom niet of Ik kom kijken; komen of niet komen kan ook met een vinkje of kruisje op het dashboard en in de agenda. Kiest hij Ik kom niet, dan vraagt de app Waarom kun je niet?; die reden mag hij overslaan. Met Aanmelden alle wedstrijden meldt een speler zich in één tik aan voor alle geplande wedstrijden van het seizoen waarvoor hij nog niets had ingevuld; wat hij al had doorgegeven, blijft staan.

Bij een jeugdteam doet de ouder het. Op zijn dashboard staat de kaart Aanmeldingen van plus de naam van zijn kind, met per wedstrijd en training een vinkje en een kruisje. Spelers en ouders gebruiken Koach gratis, in de app of in de browser.

De trainer: één lijst in groepen

Jij ziet bij de wedstrijd het blok Aanmeldingen. Daarin staan je spelers in groepen: Komt, Komt kijken, Kan niet en Nog geen reactie, elk met hun aantal, en rechtsboven de stand als het aantal dat komt tegenover het totaal. Onder een afmelding staat de reden. Achter elke naam staan drie knoppen, zodat je een afmelding die je bij de training hoorde zelf invult. Meetrainers staan in een eigen groep onderaan en tellen niet mee in de stand; spelers die op Niet actief staan, zie je alleen als ze toch hebben gereageerd.

Staat in je meldingen Aanwezigheid van je teams aan, dan krijg je een pushmelding als iemand zich afmeldt, als iemand toch komt en zodra iedereen uit de actieve selectie heeft gereageerd. Een ouder die je tot teamouder maakt, ziet dezelfde lijst met de redenen, zodat hij het vervoer kan regelen. Aan- en afmelden blijft bij de speler, zijn eigen ouder en jou.

Het zetje 48 uur vooraf

Twee dagen voor de wedstrijd kijkt Koach wie er nog niets heeft laten weten. Alleen die spelers krijgen één melding, en hun gekoppelde ouder ook. Wie al heeft gereageerd, merkt er niets van, en een speler die je op Geblesseerd of Afwezig hebt gezet, slaat Koach over. De avond ervoor komt daarnaast de Herinnering dag ervoor voor het hele team, maar dan kun je weinig meer regelen. Twee dagen vooraf kun je nog iemand uit een ander team vragen. Hoe dat zetje precies werkt en wie het niet krijgt, lees je bij de herinnering twee dagen vooraf.

Eén voorwaarde: meldingen komen alleen binnen in de iPhone- en Android-app, niet in de browser. Een speler zonder account en zonder gekoppelde ouder krijgt dus niets. Die blijft op Nog geen reactie staan tot jij het invult of hem uitnodigt. Verzet je de wedstrijd met Verzetten, dan blijven de aanmeldingen staan en krijgt het team automatisch een melding. Zet je hem op Wedstrijd afgelast, dan gaat er voor die wedstrijd geen zetje meer uit.

De oproep zelf: een Mededeling, geen aparte functie

Hier zijn we eerlijk: Koach heeft geen knop om een wedstrijdselectie of oproep te versturen. De app laat zien wie er kan; wie er speelt en hoe laat jullie verzamelen, bepaal en meld je zelf. Dat doe je met een Mededeling bij de Mededelingen op het dashboard, bijvoorbeeld met de namen die spelen en het tijdstip van verzamelen bij de zaal. Het team krijgt daarvan een pushmelding in de app, en het bericht staat op het dashboard in plaats van weg te scrollen in een chat. Wie er rijdt, plan je met het rijschema of vraag je met een Taak; bij een Taak tikt een ouder op Ik doe het. Hoe mededelingen, polls en taken werken, staat in teamcommunicatie met mededelingen, polls en taken.

Beschikbaarheid vooraf is ook iets anders dan wie er die dag echt speelde. Een speler kan zich netjes aanmelden en 's ochtends alsnog ziek worden. Dat is een tweede vraag met een eigen registratie; daarover gaat wedstrijdaanwezigheid bijhouden.

Voor wie past Koach, en voor wie niet?

Het past als je volleybal coacht en de beschikbaarheid wilt gebruiken voor de rest van je wedstrijddag: de opstelling, het live scoren en het rijschema, dat met de aanmeldingen rekent. Ook bij een jeugdteam, waar ouders hun kind aan- en afmelden, en bij een team waar je wilt weten waarom iemand er niet is.

Het past niet als je alleen een telling nodig hebt voor een recreatief team dat al prima in de groepsapp zit; een poll of Erbij is dan gratis en genoeg. Zoekt je club één app voor elke sport, of wil je vooral chatten, kijk dan naar Heja of TeamSnap: Koach is alleen voor volleybal en heeft geen chat. En Koach stelt je selectie niet voor je samen en stuurt geen oproep; dat blijft jouw werk, met een Mededeling.

Wil je eerst het grotere plaatje zien van wat je als coach naast de beschikbaarheid regelt, lees dan een volleybalteam beheren als coach.

Wat kost een app voor de beschikbaarheid van je team?

Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders betalen niets: hun account is gratis. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Bron: Heja in de App Store, TeamSnap in de App Store en Erbij in de App Store, gecontroleerd in oktober 2026. Prijzen en functies kunnen wijzigen; controleer ze zelf voordat je kiest.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Aanmelden voor de wedstrijd: wie komt er zaterdag, en wie niet? Herinnering aanmelden training: het zetje dat je sportapp twee dagen vooraf geeft Teamcommunicatie in je volleybal-app: mededelingen, polls & taken

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken